Bürodienstleistung externe Bearbeitung von Bewilligungsverfahren

Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-

Leistungsgegenstand ist die operative Bearbeitung von Fördermittelanträgen entlang einer vereinbarten Prozesskette und ggfls. weiteren Arbeitsanweisungen des Auftraggebers - Rahmenvertrag - Leistungszeitraum: voraussichtlich ab 01.02.2022 bis 31.12.2022.
Zu Vertragsbeginn sind mindestens 10 VZÄ zu stellen. Der Abruf der Maximalleistung von 40 VZÄ erfolgt mit einem zeitlichen Vorlauf von zwei Wochen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KPMG Law Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Wer?

• Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-

Wie?

• Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung › Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Arnsberg › Hochsauerlandkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-05	Auftragsbekanntmachung
2022-01-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 21-062
Kurze Beschreibung:

Leistungsgegenstand ist die operative Bearbeitung von Fördermittelanträgen entlang einer vereinbarten Prozesskette und ggfls. weiteren Arbeitsanweisungen des Auftraggebers - Rahmenvertrag - Leistungszeitraum: voraussichtlich ab 01.02.2022 bis 31.12.2022. Zu Vertragsbeginn sind mindestens 10 VZÄ zu stellen. Der Abruf der Maximalleistung von 40 VZÄ erfolgt mit einem zeitlichen Vorlauf von zwei Wochen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hochsauerlandkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postleitzahl: 59821
Postort: Arnsberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.bra.nrw.de/ 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle-vms@bra.nrw.de 📧
Telefon: +49 2931/82-2471 📞
Fax: +48 2931/82-2824 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDEYYJM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDEYYJM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-05 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-10 📅
Datum des Beginns: 2022-02-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 218-574260
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDEYYJM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu Vertragsbeginn sind mindestens 10 VZÄ zu stellen. Der Abruf der Maximalleistung von 40 VZÄ erfolgt mit einem zeitlichen Vorlauf von zwei Wochen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bezirksregierung Arnsberg Seibertzstraße 1 59821 Arnsberg Die Dienstleistung wird aus Räumlichkeiten des Auftragnehmers heraus erbracht.

Folgende Ressourcen werden dabei vom Auftragnehmer gestellt: Personal, Räumlichkeiten und Arbeitsmittel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jeder Bieter hat mit dem Angebot die folgende Erklärung vorzulegen:

- Eigenerklärung zum Gesamtumsatz (netto), aufgeteilt jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020) (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot den Vordruck mit der Angabe der Anzahl der aktuell bei Ablauf der Angebotsfrist sowie in den letzten drei Kalenderjahren (2018, 2019, 2020) fest angestellten Beschäftigten vorzulegen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten)

2. Darstellung der Referenzen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten) aus den letzten drei Jahren (seit 08/ 2018) über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen insbesondere:

aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten , Bezeichnung und Standort der Referenz

bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bieters / Mitglied der Bietergemeinschaft

cc) Zeitraum der Leistungserbringung

dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit folgenden Angaben zu

- Anzahl der eingesetzten Beschäftigten

- Tätigkeitsfeld der eingesetzten Beschäftigten

Mindestanforderung:

Der Bieter muss über mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren (seit 8/2018) über die Erbringung von vergleichbaren Dienstleistungen verfügen (Mindestanforderung). Vergleichbar ist die Dienstleistung, wenn sie folgende Merkmale erfüllt:

- vergleichbarer Auftraggeber aus dem staatlichen Bereich;

- vergleichbare Laufzeit (mind. 2 Monate);

- vergleichbare Größenordnung (mind. 10 bereitgestellten Vollzeitäquivalenten)

Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft ist ausreichend, dass eines der Mitglieder über das geforderte Referenzprojekt verfügt.

Mindeststandards:

zu 2. Mindestanforderung:

- vergleichbarer Auftraggeber aus dem staatlichen Bereich;

- vergleichbare Laufzeit (mind. 2 Monate);

- vergleichbare Größenordnung (mind. 10 bereitgestellten Vollzeitäquivalenten)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

An die Qualifikation der Mitarbeiter*innen des Auftragnehmers bestehen folgende Anforderungen:

- Erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums (Diplom FH oder Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre/eines vergleichbaren Studiengangs oder

- Erfolgreicher Abschluss eines Wissenschaftlichen Hochschulstudiums (Diplom, Staatsprüfung oder Master) der Rechtswissenschaften/eines vergleichbaren Studiengangs.

Mit Vorstellung der Personen beim Auftraggeber hat der Auftragnehmer die Qualifikation der einzusetzenden Personen nachzuweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-12-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DEA57
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.bra.nrw.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDEYYJM/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251/411-1691 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251/411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 218-574260 (2021-11-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4486630.66 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 020-049049
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 218-574260
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDEYY3L

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-14 📅
Name: KPMG Law Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postanschrift: Alfredstraße 277
Postort: Essen
Postleitzahl: 45133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2011258449110 📞
E-Mail: de-kpmglawvergabe@kpmg.com 📧
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4486630.66 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 020-049049 (2022-01-24)

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