CAFM & Prüftool Wartung/Support und Anpassungsleistungen

Flughafen Berlin Brandenburg GmbH

Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (FBB), im Folgenden Auftraggeber (AG), setzt zur Verwaltung ihrer Gebäude und Infrastrukturen ein Building Information System (BIS) mit den Modulen CAFM (Computer Aided Facility Management) und Prüftool (Bezeichnungs-Verwaltungssystem) des Herstellers Byron Informatik AG ein.
Im Rahmen dieser Vergabe beabsichtigt der AG einen Auftragnehmer (AN) mit einem Rahmenvertrag für regelmäßige Wartungsleistungen sowie Leistungen nach Bedarf zur Anpassung an sich ändernde Gegebenheiten und zur Weiterentwicklung des Systems zu beauftragen.
Gegenstand des Vertrages sind u.a. folgende Leistungen:
Betreuung und Wartung der Module CAFM und Prüftool
Bereitstellung und Durchführung von Software- und System-Updates
Fehlerbehebung im laufenden Betrieb
Konzeption, Beratung sowie Umsetzung zukünftiger Erweiterungen
Beratung bei strategischen- und Schnittstellenfragen
Der Rahmenvertrag beginnt am 01.01.2022. Die Laufzeit des abzuschließenden Vertrages beträgt 36 Monate mit Option auf zweimalige 12-monatige Verlängerung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-18.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-10-18 Auftragsbekanntmachung
2022-01-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-10-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Postanschrift: Willy-Brandt-Straße 1b
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12529
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: https://vergabekooperation.berlin/NetServer
E-Mail: einkauf@berlin-airport.de 📧
Region: Dahme-Spreewald 🏙️
URL: www.berlin-airport.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17c8336570a-765fd8451102f68d 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/index.jsp 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: CAFM & Prüftool Wartung/Support und Anpassungsleistungen EA-2020-0424
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (FBB), im Folgenden Auftraggeber (AG), setzt zur Verwaltung ihrer Gebäude und Infrastrukturen ein Building Information...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Planung von Informationssystemen oder -technologie 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Informationstechnologiedienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Prüfung von Informationstechnologieanforderungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Projektleitung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Planung im Bereich Systemimplementierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Planung im Bereich Systemqualitätssicherung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewertung und Prüfung der Systemqualitätssicherung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Abnahmeprüfung von Systemsoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Ort der Leistung: Dahme-Spreewald 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für Pflege, Wartung und Support für das beim AG betriebene Byron/BIS (Module CAFM und Prüftool)....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: gemäß II.2.11) dieser Bekanntmachung
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 1
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerung des Vertrages um 2 mal 12 Monate. Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers (AG) gegenüber dem...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe)...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die nachstehenden Angaben / Erklärungen / Nachweise sind von den Bewerbern (bzw. jedem Mitglied der BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb gilt ein durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz (netto) des Bewerbers/der BewGe in Höhe von...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Unternehmensreferenzen Angaben zu ausgeführten Referenzobjekten, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit dem ausgeschriebenen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1) Unternehmensreferenzen Wenn die Referenz beide Leistungsarten (Wartung und Anpassung) umfasst, muss mindestens eine Referenz vorgelegt werden. Wenn die...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der AG wird die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge anhand der geforderten Nachweise und Erklärungen prüfen. Teilnahmeanträge, die verspätet sind oder...”    Mehr anzeigen
Geforderte Kautionen und Garantien: gemäß Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gemäß Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“- Eine künftige Bietergemeinschaft bestehend aus mehreren Bewerbern muss im Auftragsfall eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts, gesamtschuldnerisch haftend...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“a) Das durch den AN einzusetzende Personal muss vor Leistungsbeginn die Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfungen (gemäß § 7 LuftSiG) erfolgreich...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-18 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-11-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-01-10 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Mittelstand und Technologie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
URL: http://www.mwe.brandenburg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem AG gerügt...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499400 📠
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 206-539979 (2021-10-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-03)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für Pflege, Wartung und Support für das beim AG betriebene Byron/BIS (Module CAFM und Prüftool)....”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“a) Verlängerung des Vertrages um 2 mal 12 Monate b) optionale IT-Funktion Schließanlagenverwaltung c) optionale Implementierung einer IFC-Schnittstelle”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 206-539979

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: CAFM & Prüftool Wartung/Support und Anpassungsleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-28 📅
Quelle: OJS 2022/S 005-010049 (2022-01-03)