Catering GKV-Spitzenverband

GKV-Spitzenverband

Der GKV-Spitzenverband beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über Cateringleistungen am Berliner Standort des GKV-Spitzenverbandes abzuschließen. Der Auftrag umfasst Leistungen für das Sitzungscatering, Veranstaltungen sowie Gremiensitzungen. Einzelheiten zum Auftragsgegenstand ergeben sich aus den Leistungsbeschreibungen und dem Vertrag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• L & D GmbH

Wer?

• GKV-Spitzenverband

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-21	Auftragsbekanntmachung
2021-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Servieren von Mahlzeiten
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Servieren von Mahlzeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKV-Spitzenverband
Postanschrift: Reinhardtstr. 28
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkv-spitzenverband.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkv-spitzenverband.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E28171244 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E28171244 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 186-483128
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen

Die Qualität der Leistung wird im Rahmen einer Teststellung bewertet, wobei die Bewertung anhand folgender Unterkriterien vorgenommen wird: • Qualität der Speisen: Frische, Optik, Geschmack • Buffetaufbau: Aufbau/Anordnung, Ordnung und Sauberkeit, Dekoration und Beschriftung, strukturiertes und fachgerechtes Vorgehen • Personal: Kleidung, Sprache, Hygiene auftragsbezogenes Fachwissen, Freundlichkeit/Aufmerksamkeit, strukturiertes und fachliches Vorgehen Es wird eine Testgruppe gebildet, die regelmäßig an der Versorgung teilnimmt und diese nach dem den Vergabeunterlagen beifügten „Wertungsbogen“ bewertet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 200 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Bewirtung/Belieferung mit Speisen erfolgt i.d.R. in fünf verschiedenen Varianten. Wobei an einem Tag mehrere Varianten parallel oder zeitversetzt angewendet werden können.

Variante 1: vollwertiges Buffet Variante 2: kleines kalt/warmes Buffet Variante 3: kleines kaltes Buffet und inRaum-Bewirtung Variante 4: Veranstaltungen Variante 5: Lieferung Äpfel Der Umfang der Leistung ist in den Leistungsbeschreibungen und den Leistungsverzeichnissen abgebildet.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 200 000 EUR 💰
Dauer: 13 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2022 und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 31.01.2023. Die Laufzeit verlängert sich dreimalig automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn die Rahmenvereinbarung nicht rechtzeitig gekündigt wird. Die Rahmenvereinbarung endet nach der dritten Verlängerung am 31.01.2026, siehe § 3 der Rahmenvereinbarung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf, oder alternativer Nachweis.

Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, in der Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,00 Euro, Sachschäden mit einer Deckungssumme von 1.000.000 Euro und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von 1.000.000 Euro je Schadensfall versichert sind. Falls keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht, ist eine Erklärung abzugeben, dass bei Erteilung des Auftrages eine solche über die genannten Risiken und mit der genannten Deckungssumme abgeschlossen wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Umsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Allgemeine Darstellung des Bieters und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmer mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern (max. 2 Seiten). Es sollen Ausführungen zu den Mitarbeitern in der Küche sowie im Servicebereich gemacht werden. Weiterhin sind Angaben über die Ausstattung und Räumlichkeiten, in denen das Essen zubereitet wird, zu machen. Der Bieter macht weiterhin Angaben dazu, wie die regelmäßige Lieferung der Speisen sowie eine mögliche Ersatz- oder Nachlieferung gem. § 14 der Rahmenvereinbarung innerhalb von 30 Minuten organisiert und gewährleistet wird.

Die Bieter reichen ein HACCP-Konzept ein.

Der Bieter reicht mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Sitzungscatering aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist ein. Als vergleichbar angesehen werden Referenzen mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mindestens 100.000 Euro netto bei vergleichbaren Cateringleistungen (hierzu gehört nicht die einmalige Erbringung von Catering-Leistungen/ einmalige Bewirtung).

Weiterhin reicht der Bieter mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Veranstaltungen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist ein. Diese müssen nach Art und Umfang mit der im Kalkulationsblatt und im Leistungsverzeichnis Veranstaltung dargestellten Veranstaltung vergleichbar sein.

Mindeststandards:

Einreichung eines HACCP-Konzeptes.

Einreichung mindestens zwei Referenzen Sitzungscatering (je 100.000 € Volumen) und mindestens zwei Referenzen Veranstaltung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.gkv-spitzenverband.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E28171244 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Qualität der Leistung wird im Rahmen einer Teststellung bewertet, wobei die Bewertung anhand folgender Unterkriterien vorgenommen wird:

• Qualität der Speisen: Frische, Optik, Geschmack • Buffetaufbau: Aufbau/Anordnung, Ordnung und Sauberkeit, Dekoration und Beschriftung, strukturiertes und fachgerechtes Vorgehen • Personal: Kleidung, Sprache, Hygiene auftragsbezogenes Fachwissen, Freundlichkeit/Aufmerksamkeit, strukturiertes und fachliches Vorgehen Es wird eine Testgruppe gebildet, die regelmäßig an der Versorgung teilnimmt und diese nach dem den Vergabeunterlagen beifügten „Wertungsbogen“ bewertet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht:

1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist;

2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

§ 135 Unwirksamkeit:

Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1) gegen § 134 verstoßen hat.

§ 160 GWB Einleitung, Antrag:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

(a) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

(b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 186-483128 (2021-09-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 230-606048
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 186-483128
ABl. S-Ausgabe: 230

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-22 📅
Name: L & D GmbH
Postort: Grafschaft
Land: Deutschland 🇩🇪
Ahrweiler 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 230-606048 (2021-11-23)

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