Cloud ERP-System

Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss

Bereitstellung und Implementierung eines Cloud ERP-Systems (Enterprise Resource Planning System).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• P3 digital service GmbH

Wer?

• Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss

Wie?

• Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung › Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-28	Auftragsbekanntmachung
2021-08-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Referenznummer: Shf- erp
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung und Implementierung eines Cloud ERP-Systems (Enterprise Resource Planning System).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Postanschrift: Unter den Linden 3
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.humboldtforum.org 🌏
E-Mail: vergabestelle@humboldtforum.org 📧
Telefon: +49 302659500 📞
Fax: +49 30265950209 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNKDPK4/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNKDPK4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-02 📅
Datum des Beginns: 2021-05-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 022-052744
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YNKDPK4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe eines Auftrags über die Bereitstellung und Implementierung einer Enterprise Ressource Planning Software-Lösung, nachfolgend als ERP bezeichnet, als führendes System der finanzwirtschaftlichen Prozesse, mit folgenden Komponenten:

— Beschaffung/Einkauf,

— Faktura,

— Finanzbuchhaltung (inkl. Anlagenbuchhaltung),

— Controlling,

— Personalmanagement,

— Business Intelligence.

Die einzelnen Komponenten sollen harmonisch miteinander verbunden und über ein einheitliches User-Interface bedienbar sein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Berliner Schloss Schlossplatz

10178 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben,

2. Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).

Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.

Zur Nachweisführung ist das Formblatt C.3_Unterlagen zur Eignungsprüfung zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B. Handelsregisterauszug) sind als eigene Anlagen zum Teilnahmeantrag beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Gesamtumsatz: Jahresumsatz in Euro (netto) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist,

2. Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz in Euro (netto) bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist;.

Zur Nachweisführung ist der entsprechende Abschnitt im Formblatt C.3 Unterlagen zur Eignungsprüfung zu verwenden. Ergänzende Nachweise sind bei Bedarf als eigene Anlagen zum Teilnahmeantrag beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Mindestens 3 Referenzen im Bereich Implementierung von ERP-Systemen. Hauptreferenz mit Angabe des Implementierungskonzepts,

— Nachweis/eine Eigenerklärung zur Zertifizierung nach ISO…

… 27000 (ISO 27001:2013 (Korr. 2014)) (IT-Security),

… 9000 (ISO 9001:2015) (Qualitätsmanagement).

Mindeststandards:

Die Software erfüllt die aktuellen Anforderungen der EU-DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Umsatz bei ERP-Implementierungen,

— Eigenanteil Implementierungsleistungen,

— 3 Projektreferenzen.

Siehe auch Ziffer III.1.1) bis III.1.3).

Beschleunigtes Verfahren:

Aufgrund Änderungen der Projektplanung in Zusammenhang mit Covid 19 wurde die Teilnahmefrist etwas verkürzt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-03-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung des bürgerlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Humboldt Forum
Internetadresse: www.humboldtforum.org 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNKDPK4/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 36
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499421 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 022-052744 (2021-01-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: SHF- ERP (ex-post)
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung und Implementierung eines Cloud ERP-Systems (Enterprise Resource Planning System)

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 156-413907
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 022-052744
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

Die Wertangaben unter II.1.7) und V.2.4) sind unzutreffend und beruhen ausschließlich darauf, dass das Formular jeweils eine Eingabe erfordert. Nach § 39 Abs. 6 Nr. 2 bis 4 VgV ist der öffentliche Auftraggeber nicht verpflichtet, einzelne Angaben zu veröffentlichen, wenn deren Veröffentlichung dem öffentlichen Interesse zuwiderlaufen, den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden oder den lauteren Wettbewerb zwischen Unternehmen beeinträchtigen würde. Der Gesamtwert der Beschaffung und der Wert der vergebenen Aufträge werden nicht mitgeteilt, weil dies den berechtigten geschäftlichen Interessen des Auftragnehmers schaden würde. Zudem würde eine Veröffentlichung des Beschaffungs- bzw. Auftragswerts dem öffentlichen Interesse zuwiderlaufen und den lauteren Wettbewerb zwischen Unternehmen bei zukünftigen Vergabeverfahren beeinträchtigen, da aus entsprechenden Angaben Rückschlüsse auf Angebotsinhalte und den Wettbewerb möglich wären. Bekanntmachungs-ID: CXP4YNKR4LW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Beschaffung / Einkauf

- Faktura

- Finanzbuchhaltung (inkl. Anlagenbuchhaltung)

- Controlling

- Personalmanagement

- Business Intelligence

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berliner Schloss Schlossplatz 10178 Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterienkatalog je Modul, Erfüllungsgrad
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-25 📅
Name: P3 digital service GmbH
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70191
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YNKR4LW

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 156-413907 (2021-08-10)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste (11)