Cloud ERP-System
Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Bereitstellung und Implementierung eines Cloud ERP-Systems (Enterprise Resource Planning System).
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-28.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung › Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
- • Softwareprogrammierung und -beratung › Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2021-01-28 | Auftragsbekanntmachung |
| 2021-08-10 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2021-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Referenznummer: Shf- erp
Kurze Beschreibung:
“Bereitstellung und Implementierung eines Cloud ERP-Systems (Enterprise Resource Planning System).”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Postanschrift: Unter den Linden 3
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.humboldtforum.org 🌏
E-Mail: vergabestelle@humboldtforum.org 📧
Telefon: +49 302659500 📞
Fax: +49 30265950209 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNKDPK4/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNKDPK4 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-02 📅
Datum des Beginns: 2021-05-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 022-052744
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YNKDPK4”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe eines Auftrags über die Bereitstellung und Implementierung einer Enterprise Ressource Planning...”
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“— Beschaffung/Einkauf,”
“— Faktura,”
“— Finanzbuchhaltung (inkl. Anlagenbuchhaltung),”
“— Controlling,”
“— Personalmanagement,”
“— Business Intelligence.”
“Die einzelnen Komponenten sollen harmonisch miteinander verbunden und über ein einheitliches User-Interface bedienbar sein.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berliner Schloss Schlossplatz”
“10178 Berlin”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als 12 Monate zum...”
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“2. Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z....”
Mehr anzeigen
“Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die...”
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“Zur Nachweisführung ist das Formblatt C.3_Unterlagen zur Eignungsprüfung zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B. Handelsregisterauszug) sind als eigene...”
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Gesamtumsatz: Jahresumsatz in Euro (netto) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist,”
“2. Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz in Euro (netto) bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der...”
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“Zur Nachweisführung ist der entsprechende Abschnitt im Formblatt C.3 Unterlagen zur Eignungsprüfung zu verwenden. Ergänzende Nachweise sind bei Bedarf als...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— Mindestens 3 Referenzen im Bereich Implementierung von ERP-Systemen. Hauptreferenz mit Angabe des Implementierungskonzepts,”
“— Nachweis/eine Eigenerklärung zur Zertifizierung nach ISO 27000 (ISO 27001:2013 (Korr. 2014)) (IT-Security),”
“— Nachweis/eine Eigenerklärung zur Zertifizierung nach ISO 9000 (ISO 9001:2015) (Qualitätsmanagement).”
Mindeststandards:
“Die Software erfüllt die aktuellen Anforderungen der EU-DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“— Umsatz bei ERP-Implementierungen,”
“— Eigenanteil Implementierungsleistungen,”
“— 3 Projektreferenzen.”
“Siehe auch Ziffer III.1.1) bis III.1.3).”
Beschleunigtes Verfahren:
“Aufgrund Änderungen der Projektplanung in Zusammenhang mit Covid 19 wurde die Teilnahmefrist etwas verkürzt.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-03-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-30 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung des bürgerlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Humboldt Forum
Internetadresse: www.humboldtforum.org 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNKDPK4/documents 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 36
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499421 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 36
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499421 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 022-052744 (2021-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Referenznummer: Shf- erp
Kurze Beschreibung:
“Bereitstellung und Implementierung eines Cloud ERP-Systems (Enterprise Resource Planning System).”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Postanschrift: Unter den Linden 3
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.humboldtforum.org 🌏
E-Mail: vergabestelle@humboldtforum.org 📧
Telefon: +49 302659500 📞
Fax: +49 30265950209 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNKDPK4/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNKDPK4 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-02 📅
Datum des Beginns: 2021-05-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 022-052744
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YNKDPK4”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe eines Auftrags über die Bereitstellung und Implementierung einer Enterprise Ressource Planning...”
“— Beschaffung/Einkauf,”
Mehr anzeigen (6)
“— Faktura,”
“— Finanzbuchhaltung (inkl. Anlagenbuchhaltung),”
“— Controlling,”
“— Personalmanagement,”
“— Business Intelligence.”
“Die einzelnen Komponenten sollen harmonisch miteinander verbunden und über ein einheitliches User-Interface bedienbar sein.”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berliner Schloss Schlossplatz”
“10178 Berlin”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als 12 Monate zum...”
“2. Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z....”
Mehr anzeigen (2)
“Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die...”
“Zur Nachweisführung ist das Formblatt C.3_Unterlagen zur Eignungsprüfung zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B. Handelsregisterauszug) sind als eigene...”
“1. Gesamtumsatz: Jahresumsatz in Euro (netto) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist,”
“2. Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz in Euro (netto) bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der...”
Mehr anzeigen (1)
“Zur Nachweisführung ist der entsprechende Abschnitt im Formblatt C.3 Unterlagen zur Eignungsprüfung zu verwenden. Ergänzende Nachweise sind bei Bedarf als...”
“— Mindestens 3 Referenzen im Bereich Implementierung von ERP-Systemen. Hauptreferenz mit Angabe des Implementierungskonzepts,”
“— Nachweis/eine Eigenerklärung zur Zertifizierung nach ISO 27000 (ISO 27001:2013 (Korr. 2014)) (IT-Security),”
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“— Nachweis/eine Eigenerklärung zur Zertifizierung nach ISO 9000 (ISO 9001:2015) (Qualitätsmanagement).”
“Die Software erfüllt die aktuellen Anforderungen der EU-DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“— Umsatz bei ERP-Implementierungen,”
“— Eigenanteil Implementierungsleistungen,”
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“— 3 Projektreferenzen.”
“Siehe auch Ziffer III.1.1) bis III.1.3).”
“Aufgrund Änderungen der Projektplanung in Zusammenhang mit Covid 19 wurde die Teilnahmefrist etwas verkürzt.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-03-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-30 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung des bürgerlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Humboldt Forum
Internetadresse: www.humboldtforum.org 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNKDPK4/documents 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 36
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499421 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 36
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499421 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 022-052744 (2021-01-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: SHF- ERP (ex-post)
Kurze Beschreibung:
“Bereitstellung und Implementierung eines Cloud ERP-Systems (Enterprise Resource Planning System)”
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 156-413907
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 022-052744
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
“Die Wertangaben unter II.1.7) und V.2.4) sind unzutreffend und beruhen ausschließlich darauf, dass das Formular jeweils eine Eingabe erfordert. Nach § 39...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“- Beschaffung / Einkauf”
“- Faktura”
“- Finanzbuchhaltung (inkl. Anlagenbuchhaltung)”
“- Controlling”
“- Personalmanagement”
“- Business Intelligence”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berliner Schloss Schlossplatz 10178 Berlin”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterienkatalog je Modul, Erfüllungsgrad
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-25 📅
Name: P3 digital service GmbH
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70191
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Die Wertangaben unter II.1.7) und V.2.4) sind unzutreffend und beruhen ausschließlich darauf, dass das Formular jeweils eine Eingabe erfordert. Nach § 39...”
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“Bekanntmachungs-ID: CXP4YNKR4LW”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,...”
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Quelle: OJS 2021/S 156-413907 (2021-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: SHF- ERP (ex-post)
Kurze Beschreibung:
“Bereitstellung und Implementierung eines Cloud ERP-Systems (Enterprise Resource Planning System)”
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 156-413907
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 022-052744
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
“Die Wertangaben unter II.1.7) und V.2.4) sind unzutreffend und beruhen ausschließlich darauf, dass das Formular jeweils eine Eingabe erfordert. Nach § 39...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“- Beschaffung / Einkauf”
“- Faktura”
Mehr anzeigen (4)
“- Finanzbuchhaltung (inkl. Anlagenbuchhaltung)”
“- Controlling”
“- Personalmanagement”
“- Business Intelligence”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berliner Schloss Schlossplatz 10178 Berlin”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterienkatalog je Modul, Erfüllungsgrad
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-25 📅
Name: P3 digital service GmbH
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70191
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Die Wertangaben unter II.1.7) und V.2.4) sind unzutreffend und beruhen ausschließlich darauf, dass das Formular jeweils eine Eingabe erfordert. Nach § 39...”
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YNKR4LW”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,...”
Quelle: OJS 2021/S 156-413907 (2021-08-10)
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