D.LIVE – Verpflegung ISS DOME, Mitsubishi Electric Halle und Castello Düsseldorf

D.LIVE GmbH & Co. KG

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe eines Dienstleistungsauftrags über die Erbringung gastronomischer Bewirtschaftungsleistungen für die Besucherinnen und Besucher der in dem ISS DOME, der Mitsubishi Electric Halle und dem Castello Düsseldorf stattfindenden Veranstaltungen.
ISS DOME:
Bis zu 14.282 Personen finden im topmodernen ISS DOME Platz, der sich sowohl durch Exklusivität als auch durch seine Flexibilität auszeichnet. In lediglich acht Stunden verwandelt sich die Multifunktionshalle beispielsweise vom Eishockeystadion in einen Konzertsaal. Ein VIP-Bereich mit zahlreichen Logen und Business-Seats bietet eine optimale Plattform, um Business und Entertainment zu verbinden. Ob Eishockey, Konzert, Produktpräsentation, Konferenz, Firmenveranstaltung oder Workshop – der ISS DOME ermöglicht durch sein flexibles Nutzungskonzept die perfekte Umsetzung jeder Veranstaltung.
Mitsubishi Electric Halle:
Ob Konzert, Show oder Sport-Event – mit einer Kapazität für bis zu 7 500 Personen bietet die Mitsubishi Electric Halle die ideale Größe für zahlreiche Events. Die multifunktionale Halle ist seit mehr als 40 Jahren die Kult-Adresse in NRW für Konzert, Pop, Show, Sport und Entertainment. Sie besticht durch ihren flexiblen, modernisierten Innenraum und die zeitgemäße technische Ausstattung. Neben den unterschiedlichen Publikumsevents bietet die Mitsubishi Electric Halle außerdem den passenden Raum für zahlreiche Firmen-Veranstaltungen von der Hauptversammlung über Produkt-Präsentationen bis hin zu Firmen-Feiern.
Castello Düsseldorf:
Handballfeld, Basketballplatz, Boxring, Austragungsort für 75 weitere Sportarten und andere Sport-Formate; außerdem die ideale Location für spektakuläre TV-Produktionen – Alles ist möglich im Castello Düsseldorf. Mit einer Kapazität von bis zu 3.300 Personen, einer Innenraumfläche von 1 620 Quadratmeter und einer exklusiven 360-Beschallungsanlage bietet die Multifunktionshalle viele Vorzüge und flexible Anwendungsmöglichkeiten. Insbesondere für Sportveranstaltungen, Firmen-Events und TV-Produktionen finden sich hier optimale Rahmenbedingungen. Neben der variabel nutzbaren Veranstaltungsfläche verfügt das Castello Düsseldorf über einen Konferenzraum, vier VIP-Logen und moderne Cateringbereiche.
Kurzbeschreibung der zu erbringenden Leistungen: Gegenstand dieses Dienstleistungsauftrags ist die Bewirtschaftung der Gastronomie in den genannten Veranstaltungsstätten. Der genaue Umfang wird im Rahmen des Verhandlungsverfahrens abgestimmt.
Die Leistungen sollen unmittelbar nach Zuschlag, voraussichtlich zum 1.9.2021 aufgenommen werden. Der Vertrag hat eine Festlaufzeit von 2 Jahren und kann maximal 2 Mal um 2 Jahre verlängert werden. Nähere Informationen enthalten die Vergabeunterlagen, die an die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerber übermittelt werden.
Es ist beabsichtigt, dass der Auftragnehmer die im Verfahren noch näher zu definierenden, tatsächlich angefallenen Kosten (open book) abrechnen kann. Der verbleibende Gewinn wird zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer geteilt. Details der Abrechnung und Aufteilung werden im Rahmen des Verhandlungsverfahrens mit den Bietern besprochen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-08.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-05-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: D.LIVE GmbH & Co. KG
Postanschrift: Arena-Str. 1
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hussmann@d-live.de 📧
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://d-live.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVRDMH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVRDMH 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Gesellschaft mit kommunaler Beteiligung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“D.LIVE – Verpflegung ISS DOME, Mitsubishi Electric Halle und Castello Düsseldorf D.LIVE - ISS DOME MEH Castello”
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe eines Dienstleistungsauftrags über die Erbringung gastronomischer Bewirtschaftungsleistungen für die...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe eines Dienstleistungsauftrags über die Erbringung gastronomischer Bewirtschaftungsleistungen für die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag hat eine Festlaufzeit von 2 Jahren und kann maximal 2 Mal um 2 Jahre verlängert werden, siehe Vergabeunterlagen.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren: 1. Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält....”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: 1) Schriftliche Unternehmensdarstellung/Firmenprofil (Vordruck 1), 2)...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: 3) Erklärung zum Umsatz (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: 4) Angabe der Anzahl der aktuell bei Ablauf der Bewerbungsfrist sowie in den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 5) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss die folgende Referenzlage a) bis d) vollständig nachweisen: a) Mindestens eine Referenz über die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen, insb. folgen Pflichten aus dem TVgG-NRW.

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-08 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Zusätzliche Informationen

“1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 092-238984 (2021-05-08)