Datacrawler

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft mbH

Es wird ein Projekt zur inhaltlichen Überarbeitung von in SAP archivierten Dokumenten ausgeschrieben.
Es wird ein Download der Dokumente aus SAP (ArchiveLink und Recordsmanagement-Dokumente) nach vordefinierten Kriterien sowie eine Registrierung der aktuell in Überarbeitung befindlichen Dokumente in SAP durch den Auftraggeber bzw. durch einen vom Auftraggeber beauftragten Dienstleister zur Verfügung gestellt. Zu diesen Dokumenten gehören zusätzlich META-Daten in einem noch abzustimmenden z.B. CSV).
Durch den Auftragnehmer wird eine Prüfung und Kennzeichnung der aus SAP gedownloadeten Dokumente auf kritische Inhalte erwartet. Diese Dokumente und die kritischen Seiten der Dokumente sind für die nachfolgende Bearbeitung zu kennzeichnen.
Es wird ein geeignetes und leicht bedienbares Tool für eine automatische, halbautomatische oder manuelle Überarbeitung der ermittelten kritischen Dokumente und Seiten erwartet.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-28 Auftragsbekanntmachung
2022-05-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-09-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft mbH
Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Kontakt ausschließlich über die Vergabeplattform
E-Mail: einkauf@gewobag.de 📧
Fax: +49 3047081560 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/147403 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: §99 GWB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datacrawler 164-21
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Kurze Beschreibung:
“Es wird ein Projekt zur inhaltlichen Überarbeitung von in SAP archivierten Dokumenten ausgeschrieben. Es wird ein Download der Dokumente aus SAP...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 250 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenerstellungssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbanksysteme 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Es wird ein Projekt zur inhaltlichen Überarbeitung von in SAP archivierten Dokumenten ausgeschrieben. Es wird ein Download der Dokumente aus SAP...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Dreimal (3) um 12 Monate einseitige Verlängerungsoption des AG
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Dreimal (3) um 12 Monate einseitige Verlängerungsoption des AG
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Für diese Vergabe wird eine verifizierende Teststellung nach Angebotsabgabe terminiert. Detaillierte Informationen zu den Aufgaben in der Teststellung...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Auszug eines Berufs- oder Handelsregisters, wenn...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Betriebshaftpflicht: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Nachweis einer...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3. Referenzen: Nachweis von mindestens drei Referenzprojekten in den letzten fünf Jahren (Jahre 2016 bis 2021) im Hinblick auf folgende Angaben: o Zeitraum...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-03 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-01-02 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-11-03 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 303090138316 📞
Fax: +49 303090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gewobag
Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3047081562 📞
Fax: +49 3047081560 📠
Quelle: OJS 2021/S 191-496296 (2021-09-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 479 500 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es wird ein Projekt zur inhaltlichen Überarbeitung von in SAP archivierten Dokumenten ausgeschrieben. Es wird ein Download der Dokumente aus SAP...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Analyseverfahren
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitungsverfaren
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung der MA
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 30
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: 3 x 12 Monate einseitige AG Verlängerungsoption

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 191-496296

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Christian Fritzsche Consulting GmbH
Postort: Wölfersheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Wetteraukreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 479 500 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 107-301507 (2022-05-31)