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Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft mbH

Es wird ein Projekt zur inhaltlichen Überarbeitung von in SAP archivierten Dokumenten ausgeschrieben.
Es wird ein Download der Dokumente aus SAP (ArchiveLink und Recordsmanagement-Dokumente) nach vordefinierten Kriterien sowie eine Registrierung der aktuell in Überarbeitung befindlichen Dokumente in SAP durch den Auftraggeber bzw. durch einen vom Auftraggeber beauftragten Dienstleister zur Verfügung gestellt. Zu diesen Dokumenten gehören zusätzlich META-Daten in einem noch abzustimmenden z.B. CSV).
Durch den Auftragnehmer wird eine Prüfung und Kennzeichnung der aus SAP gedownloadeten Dokumente auf kritische Inhalte erwartet. Diese Dokumente und die kritischen Seiten der Dokumente sind für die nachfolgende Bearbeitung zu kennzeichnen.
Es wird ein geeignetes und leicht bedienbares Tool für eine automatische, halbautomatische oder manuelle Überarbeitung der ermittelten kritischen Dokumente und Seiten erwartet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-28 Auftragsbekanntmachung
2022-05-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von branchenspezifischer Software
Referenznummer: 164-21
Kurze Beschreibung:
Es wird ein Projekt zur inhaltlichen Überarbeitung von in SAP archivierten Dokumenten ausgeschrieben. Es wird ein Download der Dokumente aus SAP (ArchiveLink und Recordsmanagement-Dokumente) nach vordefinierten Kriterien sowie eine Registrierung der aktuell in Überarbeitung befindlichen Dokumente in SAP durch den Auftraggeber bzw. durch einen vom Auftraggeber beauftragten Dienstleister zur Verfügung gestellt. Zu diesen Dokumenten gehören zusätzlich META-Daten in einem noch abzustimmenden z.B. CSV). Durch den Auftragnehmer wird eine Prüfung und Kennzeichnung der aus SAP gedownloadeten Dokumente auf kritische Inhalte erwartet. Diese Dokumente und die kritischen Seiten der Dokumente sind für die nachfolgende Bearbeitung zu kennzeichnen. Es wird ein geeignetes und leicht bedienbares Tool für eine automatische, halbautomatische oder manuelle Überarbeitung der ermittelten kritischen Dokumente und Seiten erwartet.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft mbH
Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
Postleitzahl: 10559
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@gewobag.de 📧
Fax: +49 3047081560 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/147403 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 191-496296
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Für diese Vergabe wird eine verifizierende Teststellung nach Angebotsabgabe terminiert. Detaillierte Informationen zu den Aufgaben in der Teststellung entnehmen Sie bitte dem Dokument Anlage A III Beschreibung des Analyseverfahrens / Testlauf.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es wird ein Projekt zur inhaltlichen Überarbeitung von in SAP archivierten Dokumenten ausgeschrieben.
Es wird ein Download der Dokumente aus SAP (ArchiveLink und Recordsmanagement-Dokumente) nach vordefinierten Kriterien sowie eine Registrierung der aktuell in Überarbeitung befindlichen Dokumente in SAP durch den Auftraggeber bzw. durch einen vom Auftraggeber beauftragten Dienstleister zur Verfügung gestellt. Zu diesen Dokumenten gehören zusätzlich META-Daten in einem noch abzustimmenden z.B. CSV).
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Durch den Auftragnehmer wird eine Prüfung und Kennzeichnung der aus SAP gedownloadeten Dokumente auf kritische Inhalte erwartet. Diese Dokumente und die kritischen Seiten der Dokumente sind für die nachfolgende Bearbeitung zu kennzeichnen.
Es wird ein geeignetes und leicht bedienbares Tool für eine automatische, halbautomatische oder manuelle Überarbeitung der ermittelten kritischen Dokumente und Seiten erwartet.
Geschätzter Gesamtwert: 250 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Es wird ein Download der Dokumente aus SAP (ArchiveLink und Recordsmanagement-Dokumente) nach vordefinierten Kriterien sowie eine Registrierung der aktuell in Überarbeitung befindlichen Dokumente in SAP durch den Auftraggeber bzw. durch einen vom Auftraggeber beauftragten Dienstleister zur Verfügung gestellt. Zu diesen Dokumenten gehören zusätzlich META-Daten in einem noch abzustimmenden Format (z.B. CSV).
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Es wird ein geeignetes und leicht bedienbares Tool für eine automatische, halbautomatische oder manuelle Überarbeitung der ermittelten kritischen Dokumente und Seiten erwartet. Nach der Überarbeitung sind die Dokumente und zugehörigen META-Daten in geeigneter Form für den Upload nach SAP und die Verarbeitung der META-Daten zur Verfügung zu stellen.
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Nach der erfolgten Überarbeitung der Dokumente werden diese durch den Auftraggeber bzw. durch einen vom Auftraggeber beauftragten Dienstleister im SAP als überarbeitet registriert, je nach Überarbeitungsergebnis als korrekt gekennzeichnet, ausgetauscht oder gelöscht.
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Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Dreimal (3) um 12 Monate einseitige Verlängerungsoption des AG
Beschreibung der Optionen: Dreimal (3) um 12 Monate einseitige Verlängerungsoption des AG
Zusätzliche Informationen:
Für diese Vergabe wird eine verifizierende Teststellung nach Angebotsabgabe terminiert. Detaillierte Informationen zu den Aufgaben in der Teststellung entnehmen Sie bitte dem Dokument Anlage A III Beschreibung des Analyseverfahrens / Testlauf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Auszug eines Berufs- oder Handelsregisters, wenn die Eintragung gemäß den Vorschriften des Mitgliedstaats ihrer Herkunft oder der Niederlassung des Bewerbers Voraussetzung für die Berufsausübung ist (z.B. Handelsregisterauszug). Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate nach Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Betriebshaftpflicht: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
o Für Sach- und Personenschäden bis zu 2.000.000 Euro je Schadensereignis
o Für Vermögensschäden bis zu 1.000.000 Euro je Schadensereignis
Der Nachweis ist durch Einreichung einer Kopie/eines Auszugs der Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen.
Hinweis: Soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, genügt für den Teilnahmewettbewerb die Erklärung des Bewerbers, dass eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme vor Erteilung des Zuschlags erfolgt und gegenüber dem Auftraggeber nachgewiesen wird.
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2. Mindestumsatz im Leistungsgegenstand: Bestätigung des Mindestumsatzes bezogen auf den Leistungsgegenstand für das letzte abgelaufene Geschäftsjahr von 1 Mio €.
Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind die Werte getrennt anzugeben, werden aber für die Wertung addiert.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
3. Referenzen: Nachweis von mindestens drei Referenzprojekten in den letzten fünf Jahren (Jahre 2016 bis 2021) im Hinblick auf folgende Angaben:
o Zeitraum des Referenzprojektes
o Anzahl der Personentage (mind. 50 PT)
o Projektvolumen in Euro (mind. 50.000 EUR für Dienstleistungen)
o Dokumentenvolumen > 100.000 Dokumente
o Angaben zum Auftraggeber und Ansprechpartner
o Ausführliche und nachvollziehbare Darstellung der Inbetriebnahme und der Integration in die vorhandene IT-Infrastruktur
o mindestens 1 Referenz zu Firmen mit ähnlichen Dokumentarten (Immobilienverwaltung, Versicherung, Banken, öffentlich-rechtliche Unternehmen oder Behörden)
Maßgeblich zum Nachweis der Referenz ist, dass vom Referenzgeber die erfolgreiche Umsetzung des Konzept bestätigt wurde.
Sofern es dem Bewerber verwehrt ist, den Referenzgeber namentlich in der Referenz zu nennen, hat er dies in der Referenz mitzuteilen und den Referenzgeber, wenn möglich, zu umschreiben.
Maßgeblich zum Nachweis der Referenzen ist, dass die Anzahl der geforderten Mindestpersonentage im oben genannten Zeitraum erbracht wurden. Dabei ist es unerheblich, ob die jeweiligen Projekte vor diesem Zeitraum begonnen haben oder nach diesem Zeitraum abgeschlossen wurden oder werden.
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4. Mindestanzahl Experten: Erklärung über das Vorhandensein des entsprechend als Experten qualifizierten Personals über die Vertragslaufzeit.
Die Rolle des Experten wird nach dem folgenden Maßstab definiert:
mindestens 2 Experten mit nachgewiesener Projekterfahrung >=5 Jahre
5. Verfügbarkeit des Personals: Erklärung über die Sicherstellung der Verfügbarkeit des Personals über die Projektlaufzeit. Hierbei ist zwingend auf folgendes einzugehen:
o Abschließende und nachvollziehbare Darstellung der Verfügbarkeit des Personals
o Aufzeigen des Vorgehens bei Personalwechsel in praxisbezogenen Szenarien und darauf bezogenen Maßnahmen
Die Betreuung während der Einführung kann Remote erfolgen ( MicrosoftTeams, Skype for Business, Telefon)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: §99 GWB
Kontakt
Kontaktperson: Kontakt ausschließlich über die Vergabeplattform
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/147403 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 303090138316 📞
Fax: +49 303090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis um
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nah
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag
ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen
Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn
der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne
vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes
gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und
Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung
einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat,
ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit
nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von
30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und
Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des
Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschluss geltend
gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im
Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gewobag
Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
Postleitzahl: 10559
Telefon: +49 3047081562 📞
Fax: +49 3047081560 📠
Quelle: OJS 2021/S 191-496296 (2021-09-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Gesamtwert des Auftrags: 479 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-301507
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 191-496296
ABl. S-Ausgabe: 107

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: 3 x 12 Monate einseitige AG Verlängerungsoption

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Analyseverfahren
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitungsverfaren
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung der MA
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-30 📅
Name: Christian Fritzsche Consulting GmbH
Postort: Wölfersheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Wetteraukreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 479 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum
Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Quelle: OJS 2022/S 107-301507 (2022-05-31)
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