Datenplattform

ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Rahmenvereinbarung zum Implementieren und Betrieb einer Datenmanagementplattform als SaaS.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• T-Systems International GmbH

Wer?

• ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Wie?

Wo?

• Hessen › Gießen
• Thüringen › Gotha

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-17	Auftragsbekanntmachung
2021-11-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: ekom21-2021-0003
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zum Implementieren und Betrieb einer Datenmanagementplattform als SaaS.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Diverses Netzsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Straße 11
Postleitzahl: 35398
Postort: Gießen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ekom21.de 🌏
E-Mail: iris.argyriadou@ra-argyriadou.de 📧
Fax: +49 561-2043115 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-177a504f0f5-51c99ad69b6cf733 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 036-090306
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen

Neben den Auftraggeberinnen sind bezugsberechtigt die Verbandsmitglieder bzw. Gesellschafter der Auftraggeberinnen, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Hessen oder im Freistaat Thüringen, jeweils einschließlich ihrer rechtlich selbständigen und unselbständigen Einrichtungen und Zusammenschlüsse und anderen Formen der Zusammenarbeit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberinnen möchten ihre Kommunen bei der Entwicklung von Smart City – Smart Region Services unterstützen. Dazu soll eine offene urbane / regionale Datenplattform angeboten werden, die die Entwicklung und den Betrieb von datenbasierten Smart City – Smart Region Services ermöglicht.

Die Datenplattform soll von dem Auftragnehmer selbst mandantenfähig als Software as a Service für die kommunalen Mitglieder derAuftraggeberinnen betrieben werden. Nähere Angaben hierzu finden Sie in den Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung.

Dauer: 72 Monate
Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Der ausgefüllte und unterschriebene Teilnahmeantrag-Deckblatt,

— Die vollständig ausgefüllte Eignungsmatrix,

— Anlage 5 Berufsregister: Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs und / oder Gewerberegisteran,

— Anlage 7 Eigenerklärung zu Ausschlusskriterien 1-577: Zusätzlich zu den Eigenerklärungen in der Eignungsmatrix über die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB ist die Erklärung über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen über die geplant einzusetzenden Nachunternehmer“ abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Anlage 1 Unternehmensbeschreibung: Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter, Unternehmenshistorie sowie die Unternehmensorganisation darzustellen. Ferner sind der Gesamtumsatz und der Umsatz bezüglich des Auftragsgegenstandes entsprechender Leistungen, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre sowie die Gesamtanzahl der Beschäftigten im Unternehmen und die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten im auftragsbezogenen Bereich für die letzten 3 Geschäftsjahre anzugeben,

— Anlage 6 Eigenerklärung Verfahrensvollmacht für Bewerbergemeinschaften.

Mindeststandards:

— Anlage 2 Betriebshaftpflichtversicherung: Kopie der aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung oder eine Eigenerklärung über die Absicht eine entsprechende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe im Auftragsfall abzuschließen.

Mindestanforderung: Deckungssumme für Vermögens-, Personen und Sachschäden in Höhe von 1 Mio. EUR je Schadensfall bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Ggf. Anlage 4 Nachunternehmer: Eigenerklärung über die geplant einzusetzenden Nachunternehmer.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

— Anlage 3 Referenzen: Nennung von vergleichbaren Referenzprojekten unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des Leistungsgegenstandes und aller in der Eignungsmatrix genannten Anforderungen. Bette geben Sie ferner Auftragsvolumen, Dauer, Beginn und Ende des Vertrages und Namen eines Ansprechpartners. Die Projekte sind vergleichbar, wenn sie die Implementierung und Einführung einer Datenplattform (inkl. Integration externer Datenquellen und offener Schnittstellen zum Zugriff auf die Daten), bei denen der Auftraggeber die volle Datenhoheit (alle Rechte an den Daten) hat, betreffen.

Mindeststandards:

Es ist mindestens ein Referenzprojekt zu nennen, bei dem für den Referenzkunden eine Datenplattform inkl. Integration externer Datenquellen und offener Schnittstellen zum Zugriff auf die Daten implementiert und eingeführt wurde und der Auftraggeber die volle Datenhoheit behalten hat und folgende Anforderungen erfüllt:

— Die Einwohnerzahl des Referenzkunden umfasst zu Projektbeginn mindestens 30 000 Einwohner,

— Das Projektende darf nicht vor dem 15.2.2018 liegen,

— Das Projekt ist innerhalb des Geltungsbereichs der EU realisiert worden,

— Das Projekt wird im Echtbetrieb eingesetzt,

— Im Projekt wurde die Integration von auf Daten operierenden Diensten für die Verwaltung auf die Datenplattform realisiert,

— Im Projekt wurden mindestens 5 unterschiedlichen Datenquellentypen und mindestens 100 externen Datenquellen angebunden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Anzahl und Vergleichbarkeit der Referenzen.

Jeder Bieter muss mind. ein vergleichbares Projekt realisiert haben. Das stellt eine Mindestanforderung für die Eignung dar.

Es können insgesamt max. 4 Projekte genannt werden, neben der Mindestanforderung-Referenz dürfen bis zu 3 weitere Referenzprojekte, die gewertet werden, eingereicht werden.

Für jedes weitere vergleichbare Projekt kann jeder Bieter max. 250 Punkte bekommen. Insgesamt kann ein Bieter 750 Punkte in der Nutzwertanalyse für die Eignung bekommen.

Für Einzelheiten sehe Eignungsmatrix Teil B.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Aufgrund der zu erwartenden hohen Kosten und der Anlaufzeit für die Implementierung des Demonstrators und die darauf folgenden Einzelabrufe der Bezugsberechtigten wird die Laufzeit der Rahmenvereinbarung auf sechs (6) Jahre festgelegt.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-03-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: KIV Thüringen GmbH
Postanschrift: Ekhofplatz 2a
Postort: Gotha
Postleitzahl: 99867
Land: Gotha 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale IT-Dienstleister und Zentrale Beschaffungsstellen für IT
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.ekom21.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.ekom21.de 🌏
Internetadresse: https://portal.kiv-thueringen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-177a504f0f5-51c99ad69b6cf733 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 036-090306 (2021-02-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 231-609215
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 036-090306
ABl. S-Ausgabe: 231

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberinnen möchten ihre Kommunen bei der Entwicklung von Smart City - Smart Region Services unterstützen. Dazu soll eine offene urbane / regionale Datenplattform angeboten werden, die die Entwicklung und den Betrieb von datenbasierten Smart City - Smart Region Services ermöglicht. Die Datenplattform soll von dem Auftragnehmer selbst mandantenfähig als Software as a Service für die kommunalen Mitglieder derAuftraggeberinnen betrieben werden. Nähere Angaben hierzu finden Sie in den Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-12 📅
Name: T-Systems International GmbH
Postanschrift: Am Propsthof 49
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 15162425610 📞
E-Mail: florian.springub@t-systems.com 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 231-609215 (2021-11-24)

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