Digitalisierung BIBL Rom

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Die Bibliotheca Hertziana – Max-Planck-Institut für Kunstgeschichte (BHMPI) leistet Grundlagenforschung im Feld der italienischen und globalen Kunst- und Architekturgeschichte. Im Mittelpunkt der Forschung stehen Fragen nach dem historischen Verständnis des Raumes und seines Wandels in der Vormoderne, mit besonderer Aufmerksamkeit auf den geographischen Raum Süditalien, insbesondere Neapel und den Mittelmeerraum. Außerdem wird die Kunstgeschichte der Neuzeit, insbesondere die globale Vernetzung der italienischen Kunst von der Frühen Neuzeit bis zur Moderne und Gegenwart unter besonderer Berücksichtigung von Fragen der Materialität und Medialität, sowie der Wissenschaftsgeschichte des Faches erforscht. Das Institut engagiert sich darüber hinaus in der digitalen Kunstwissenschaft und investiert in eine in internationalen Verbünden arbeitende Digitalisierung der Forschungsinfrastrukturen. Neben zahlreichen Forschungsförderprogrammen für Promovierende und Postdoktorierende sowie international renommierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bietet das Institut mit seinen umfangreichen Beständen von Bibliothek und Fotothek den Forschenden und internationalen Gästen herausragende Forschungsressourcen an.
Das vorgesehene, in 2 Lose aufgeteilte Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, für das BHMPI in Rom/ Italien einen (im Falle der Gesamtvergabe) oder 2 (bei losweiser Vergabe) kompetente(n) und erfahrene(n) Anbieter für die umfangreichen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung von ca. 557 000 Fotografien (zzgl. ca. 70 000 Fotografien und Materialien Sonderbestand) – Los 1 – und ca. 13 600 ausgewählten Buch-Bänden – Los 2 – zu finden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Picturae BV

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-28	Auftragsbekanntmachung
2022-03-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: 84 07 01 17 01 /2021/ Digitalisierung Bibliothek und Fotothek - Bibliotheca Hertziana Rom
Kurze Beschreibung:

Die Bibliotheca Hertziana – Max-Planck-Institut für Kunstgeschichte (BHMPI) leistet Grundlagenforschung im Feld der italienischen und globalen Kunst- und Architekturgeschichte. Im Mittelpunkt der Forschung stehen Fragen nach dem historischen Verständnis des Raumes und seines Wandels in der Vormoderne, mit besonderer Aufmerksamkeit auf den geographischen Raum Süditalien, insbesondere Neapel und den Mittelmeerraum. Außerdem wird die Kunstgeschichte der Neuzeit, insbesondere die globale Vernetzung der italienischen Kunst von der Frühen Neuzeit bis zur Moderne und Gegenwart unter besonderer Berücksichtigung von Fragen der Materialität und Medialität, sowie der Wissenschaftsgeschichte des Faches erforscht. Das Institut engagiert sich darüber hinaus in der digitalen Kunstwissenschaft und investiert in eine in internationalen Verbünden arbeitende Digitalisierung der Forschungsinfrastrukturen. Neben zahlreichen Forschungsförderprogrammen für Promovierende und Postdoktorierende sowie international renommierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bietet das Institut mit seinen umfangreichen Beständen von Bibliothek und Fotothek den Forschenden und internationalen Gästen herausragende Forschungsressourcen an. Das vorgesehene, in 2 Lose aufgeteilte Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, für das BHMPI in Rom/ Italien einen (im Falle der Gesamtvergabe) oder 2 (bei losweiser Vergabe) kompetente(n) und erfahrene(n) Anbieter für die umfangreichen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung von ca. 557 000 Fotografien (zzgl. ca. 70 000 Fotografien und Materialien Sonderbestand) – Los 1 – und ca. 13 600 ausgewählten Buch-Bänden – Los 2 – zu finden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de 📧
Telefon: +49 8921081913 📞
Fax: +49 8921081344 📠
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1759df35097-16a0b1c0015711aa 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-02 📅
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
2023-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 022-052790
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 079-186533
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen

Der AG behält sich losweise die Möglichkeit vor, einen (oder mehrere) Folgeauftrag bzw. -aufträge gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV zu realisieren. Dieser Vorbehalt ist durch die korrespondierenden Ausführungen hierzu bereits auch in der Bekanntmachung im Amtsblatt der EU wirksam.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das vorgesehene, in 2 Lose aufgeteilte Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, für das BHMPI in Rom/ Italien einen (im Falle der Gesamtvergabe) oder 2 (bei losweiser Vergabe) kompetente(n) und erfahrene(n) Anbieter für die umfangreichen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung von ca. 557 000 Fotografien (zzgl. ca. 70 000 Fotografien und Materialien Sonderbestand) – Los 1 – und ca. 13 600 ausgewählten Buch-Bänden – Los 2 – zu finden.

Bezeichnung des Loses: Digitalisierung Fotothek
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Fotothek des BHMPI besitzt eine der weltweit bedeutendsten Fotosammlungen zur italienischen Kunst und Architektur. Sie umfasst insgesamt ca. 870 000 Fotografien, darunter etwa 70 000 Digitalaufnahmen, sowie ca. 320 000 Negative.

Das Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, einen kompetenten und erfahrenen Anbieter für umfangreiche Leistungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung von ca. 557 000 Fotografien (zzgl. ca. 70 000 Fotografien und Materialien Sonderbestand) sowie ihrer Aufbewahrungssysteme (Mappen, Registerkarten) zu finden. Hierfür ist beabsichtigt, einen Vertrag mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer – künftig auch Auftragnehmer ("AN") – abzuschließen.

Die Leistungen des Loses 1 sind extern beim AN in dessen Räumlichkeiten durchzuführen. Diese Leistungen umfassen das Ausheben, Transportieren, Reponieren, die qualitativ hochwertige Diitalisierung des Kernbestandes der Fotopositive inkl. OCR und sind innerhalb von sieben (7) Monaten (inkl. 1 Monat Rüstzeit) extern durchzuführen.

Für die detaillierte, losweise Beschreibung des Vergabegegenstands siehe die Leistungsbeschreibung in Kapitel 4.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Digitalisierung Bibliothek
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Bibliothek des BHMPI besitzt etwa 300 000 Bände hauptsächlich zur italienischen Kunst und Architektur. Vertragsgegenstand sind Leistungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung von ca. 5 % des Kernbestandes – d.h. ca. 13 600 ausgewählte Bände – der Sammlungen zu Neapel und Rom. Die Bände umfassen sowohl neuere Literatur des 20. und 21. Jahrhunderts als auch ältere Bestände bis hinab ins Ende des 15. Jahrhunderts.

Die Leistungen des Loses 2 sind vor Ort in der Bibliotheca Hertziana Rom in dort bereitgestellten Räumlichkeiten und innerhalb von 18 Monaten (inkl. 1 Monat Rüstzeit) inhouse durchzuführen. Die für die Digitalisierung benötigten Geräte und das Personal sind vollumfänglich vom AN zu stellen.

Auch hierfür ist beabsichtigt, einen Vertrag mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer abzuschließen.

Für die detaillierte, losweise Beschreibung des Vergabegegenstands siehe die Leistungsbeschreibung in Kapitel 5.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Unbekannt bis zur Zuschlagserteilung, da die Digitalisierung der Fotos am Standort des Dienstleisters erfolgen soll.

Rom (Italien)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Los 1: Digitalisierung Fotothek und Los 2: Digitalisierung Bibliothek

— Nichtvorliegen von Ausschlussgründen,

— Erklärung zum Unternehmen,

— Berufs- oder Handelsregistereintragung,

— Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Detaillierte Angaben siehe Anlagen 3-6 der Vergabeunterlagen

Los 1: Digitalisierung Fotothek

Teilnahmeantrag: siehe Anlage 7 der Vergabeunterlage

Angebot: siehe Anlage 8 der Vergabeunterlage

Los 2: Digitalisierung Bibliothek

Teilnahmeantrag: siehe Anlage 13 der Vergabeunterlage

Angebot: siehe Anlage 14 der Vergabeunterlage.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1: Digitalisierung Fotothek

Eigenerklärung (EK) und/oder Nachweis (N)

— (N):Transportversicherung/ Güterschadenhaftpflichtversicherung

— (EK): Beschäftigtenzahlen (Gesamt-Mitarbeiter inkl. Führungskräfte min. 10; Führungskräfte min. 1)

— (EK): Umsatz (Digitalisierung Gesamtjahresumsatz min. 700 000 EUR und Digitalisierung min. 300 000 EUR; Transport min. 100 000 EUR & spezifischer Jahresumsatz min. 50 000 EUR Transport von Fotografien + Kunstgütern)

— (EK und/oder N):Qualifikation des Personal – Team Digitalisierung (Qualifizierung Projektleiter-inkl. Auswahl Projekttyp 1 oder 2; Sprachliche Qualifikation Projektteam Deutsch, Engl. und/oder Italienisch min. B2; Bereitstellung Projektteam min. 3)

— (EK und/oder N): Qualifikation des Personal – Team Transport (Projektleiter-inkl. Auswahl Projekttyp 1 oder 2; Qualifizierung Projektteam)

Details zu den Eignungsanforderungen siehe Anlage 7 der Vergabeunterlage

Mindeststandards:

Los 2: Digitalisierung Bibliothek

— (EK): Beschäftigtenzahlen (Gesamt-Mitarbeiter inkl. Führungskräfte min. 5; Führungskräfte min. 1)

— (EK):Umsatz (Digitalisierung Bücher Gesamtjahresumsatz min. 500 000 EUR, Jahresumsatz inhouse beim AN min. 100 000 EUR; spezifischer Jahresumsatz Bücher vor 1 900 min. 50 000 EUR und vor Ort beim AG min. 50 000 EUR)

— (EK und/oder N): Qualifikation des Personal – Team Digitalisierung (Qualifizierung Supervisor; Ersatzperson Supervisor; Sprachliche Qualifizierung Projektteam Deutsch, Engl. und/oder Italienisch min. C1; Bereitstellung Projektteam min. 9 Personen)

Details zu den Eignungsanforderungen siehe Anlage 13 der Vergabeunterlage

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1: Digitalisierung Fotothek

Eigenerklärung (EK) und/oder Nachweis (N)

— (EK und/oder N): Einsatz Geräte (Gerätepark) – Aufsichtscanner; Gesamtanzahl; Anzahl geplanter Geräteeinsatz und hochwertige Scanapparaturen; Erklärung Geräte hochwertig, nicht älter 4 Jahre; keine Durchlaufscanner bzw. Einzugscanner; Scan von Hand,

— (EK und/oder N): Erfüllung Infrastruktur – Erfüllung der Auflagen für Klima, Schutz vor Verschmutzung, Beschädigung, Diebstahl; Nachweis ausreichender technischer Infrastruktur und Räume, klimatische und konservatorische Bedingungen der Lagerung; Erklärung zur Gewährleistung konstanter Klimabedingungen,

— (EK): Erfüllung Workflow, Onlinetool und Subunternehmer (stationärer Server innerhalb der EU; hochwertige Digitalisierung von Hand/ Eigenleistung)

— (N): Qualitätssicherung (Erläuterungen zur Qualitätssicherung; Nachweise und Zertifizierungen, ISO 9001)

— (EK): Unternehmensreferenzen und Erläuterungen, min. 3 pro Leistungsbereich (LB):

LB 1-Digitalisierung Fotografien;

LB 2-Digitalisierung kulturell bzw. wissenschaftlicher Bereich;

LB 3-Transport

— (EK): Konzept 1 – Zeitplan und Qualität (2 Konzeptfragen)

1.Allgemeine Zeitplanung;

2. Einhaltung Qualität und Quantität

— (EK): Konzept 2 – Beurteilung der Infrastruktur (3 Konzeptfragen)

1. Lokale Infrastruktur;

2. klimatische und konservatorische Bedingungen;

3. Risikominimierung)

Details zu den Eignungsanforderungen siehe Anlage 7 der Vergabeunterlage

Mindeststandards:

— (EK und/oder N): Einsatz Geräte (Gerätepark)

Gerätepark 1 (min. 1 Flachbettscanner);

Gerätepark 2 (min. 4 V-Scanner);

Erklärung Geräte hochwertig und nicht älter 5 Jahre;

— Erfüllung OCR-Prozess

Erfüllung Anforderung; Zusatz Spezialaufträge;

— Qualitätssicherung (Erläuterung zur Qualitätssicherung; Nachweise und Zertifizierungen, ISO 9001)

— (EK): Unternehmensreferenzen und Erläuterungen, min. 3 pro Leistungsbereich (LB):

—— LB 1-Rara bzw. ältere und wertvolle Bände;

—— LB 2-Karten, Pläne, Tafeln o.ä.;

—— LB 3-=/> 1 000 Bände;

—— LB 4 – Vor Ort beim Auftraggeber;

—— LB 5 – =/> 200 000 EUR;

—— LB 6 – =/>9 Monate.

— (EK):Konzept 1 – Workflow (2 Konzeptfragen)

1. Arbeitsablauf;

2. Geräte- und Personalausfälle

— (EK):Konzept 2 – Technik (2 Konzeptfragen)

1. Durchführung Scan;

2. OCR-System

Details zu den Eignungsanforderungen siehe Anlage 13 der Vergabeunterlage.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Selbstausführungsgebot

Los 1: Fotothek

Siehe Vergabeunterlage Kapitel 2.5 Selbstausführungsgebot

Los 2: Bibliothek

Siehe Vergabeunterlage Kapitel 2.6 Selbstausführungsgebot

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Beschleunigtes Verfahren:

Vorinformation vorhanden:

Diesem Vergabeverfahren geht eine Vorinformation vom 17.4.2020 im Amtsblatt der EU (SIMAP) mit der Nummer 2020/S 079-186533 mit der Möglichkeit von Fristverkürzungen voraus.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des Privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1759df35097-16a0b1c0015711aa 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

„Hinweis“:

Die Vergabeunterlagen inklusive ihrer Anlagen werden in deutscher Sprache sowie zusätzlich in einer englischen Lesefassung bereitgestellt. Maßgeblich für die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren und zuschlagsrelevant ist die deutsche Version der kompletten Vergabeunterlagen. Die englische Version der Vergabeunterlagen ist ausdrücklich als reine Lesefassung zu verstehen und dient lediglich der Förderung des Wettbewerbs. Die Bewerber und Bieter müssen ausnahmslos die deutsche Version der Vergabeunterlagen ausfüllen bzw. signieren, um am Vergabeverfahren teilzunehmen. Der Auftraggeber übernimmt keine Verantwortung für die englischsprachigen Lesefassungen. Rechtsverbindlich ist in jedem Fall die jeweilige deutsche Version aller von der Vergabestelle bereitgestellten Dokumente, insbesondere bei Widersprüchen oder sprachlich bedingten Unschärfen zwischen der deutschen und der englischen Version.

Die Verträge einschließlich der Vertragsanlagen werden ausschließlich in deutscher Sprache zur Verfügung gestellt; eine englische Version gibt es hierzu nicht. Es werden ausschließlich deutschsprachige Vertragsunterlagen unterzeichnet, die Grundlage für die Leistungsausführung sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss der Bieter spätestens bis zum Ablauf der unter IV.2.2) mitgeteilten Angebotsfrist gegenüber der Auftraggeberin bei der oben unter I.1) benannten Kontaktstelle rügen (§ 160 Abs.3 Satz 1 Nrn. 2 und 3 GWB). Sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist

Von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin bei der oben unter I.1) genannten Kontaktstelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).

Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB nur innerhalb von 15 Kalendertagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Hält der Bieter die vorherig genannten Fristen nicht ein, ist eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ausgeschlossen.

Die Auftraggeberin bittet darum, Rügen möglichst per E-Mail einzulegen. Die Auftraggeberin weist daraufhin, dass es im eigenen Interesse des Bieters liegt, Rügen schriftlich bzw. als E-Mail anzubringen und die Bevollmächtigung für die Einlegung der Rüge nachzuweisen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081344 📠
Quelle: OJS 2021/S 022-052790 (2021-01-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bibliotheca Hertziana - Max-Planck-Institut für Kunstgeschichte (BHMPI) leistet Grundlagenforschung im Feld der italienischen und globalen Kunst- und Architekturgeschichte. Im Mittelpunkt der Forschung stehen Fragen nach dem historischen Verständnis des Raumes und seines Wandels in der Vormoderne, mit besonderer Aufmerksamkeit auf den geographischen Raum Süditalien, insbesondere Neapel und den Mittelmeerraum. Außerdem wird die Kunstgeschichte der Neuzeit, insbesondere die globale Vernetzung der italienischen Kunst von der Frühen Neuzeit bis zur Moderne und Gegenwart unter besonderer Be-rücksichtigung von Fragen der Materialität und Medialität, sowie der Wissenschaftsgeschichte des Faches erforscht. Das Institut engagiert sich darüber hinaus in der digitalen Kunstwissenschaft und investiert in eine in internationalen Verbünden arbeitende Digitalisierung der Forschungsinfrastrukturen. Neben zahlreichen Forschungsförderprogrammen für Promovierende und Postdoktorierende sowie international renommierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bietet das Institut mit seinen umfangreichen Beständen von Bibliothek und Fotothek den Forschenden und internationalen Gästen herausragende Forschungsressourcen an. Das vorgesehene, in zwei Lose aufgeteilte Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, für das BHMPI in Rom/ Italien einen (im Falle der Gesamtvergabe) oder zwei (bei losweiser Vergabe) kompetente(n) und erfahrene(n) Anbieter für die umfangreichen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung von ca. 557.000 Fotografien (zzgl. ca. 70.000 Fotografien und Materialien Sonderbestand) - Los 1 - und ca. 13.600 ausgewählten Buch-Bänden - Los 2 - zu finden.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Noord-Holland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 066-175233
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 022-052790
ABl. S-Ausgabe: 66

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das vorgesehene, in zwei Lose aufgeteilte Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, für das BHMPI in Rom/ Italien einen (im Falle der Gesamtvergabe) oder zwei (bei losweiser Vergabe) kompetente(n) und erfahrene(n) Anbieter für die umfangreichen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung von ca. 557.000 Fotografien (zzgl. ca. 70.000 Fotografien und Materialien Sonderbestand) - Los 1 - und ca. 13.600 ausgewählten Buch-Bänden - Los 2 - zu finden.

Die Fotothek des BHMPI besitzt eine der weltweit bedeutendsten Fotosammlungen zur italienischen Kunst und Architektur. Sie umfasst insgesamt ca. 870.000 Fotografien, darunter etwa 70.000 Digitalaufnahmen, sowie ca. 320.000 Negative. Das Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, einen kompetenten und erfahrenen Anbieter für umfangreiche Leistungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung von ca. 557.000 Fotografien (zzgl. ca. 70.000 Fotografien und Materialien Sonderbestand) sowie ihrer Aufbewahrungssysteme (Mappen, Registerkarten) zu finden. Hierfür ist beabsichtigt, einen Vertrag mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer - künftig auch Auftragnehmer ("AN") - abzuschließen. Die Leistungen des Loses 1 sind extern beim AN in dessen Räumlichkeiten durchzuführen. Diese Leistungen umfassen das Ausheben, Transportieren, Reponieren, die qualitativ hochwertige Di-italisierung des Kernbestandes der Fotopositive inkl. OCR und sind innerhalb von sieben (7) Monaten (inkl. 1 Monat Rüstzeit) extern durchzuführen. Für die detaillierte, losweise Beschreibung des Vergabegegenstands siehe die Leistungsbeschreibung in Kapitel 4.

Die Bibliothek des BHMPI besitzt etwa 300.000 Bände hauptsächlich zur italienischen Kunst und Architektur. Vertragsgegenstand sind Leistungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung von ca. 5 % des Kernbestandes - d.h. ca. 13.600 ausgewählte Bände - der Sammlungen zu Neapel und Rom. Die Bände umfassen sowohl neuere Literatur des 20. und 21. Jahrhunderts als auch ältere Bestände bis hinab ins Ende des 15. Jahrhunderts. Die Leistungen des Loses 2 sind vor Ort in der Bibliotheca Hertziana Rom in dort bereitgestellten Räumlichkeiten und innerhalb von achtzehn (18) Monaten (inkl. 1 Monat Rüstzeit) inhouse durchzuführen. Die für die Digitalisierung benötigten Geräte und das Personal sind vollumfänglich vom AN zu stellen. Auch hierfür ist beabsichtigt, einen Vertrag mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer abzuschließen. Für die detaillierte, losweise Beschreibung des Vergabegegenstands siehe die Leistungsbeschreibung in Kapitel 5.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Heerhugowaard (NL)

Heerhugowaard (Niederlande)

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Diesem Vergabeverfahren geht eine Vorinformation vom 17.04.2020 im Amtsblatt der EU (SIMAP) mit der Nummer 2020/S 079-186533 mit der Möglichkeit von Fristverkürzungen voraus.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): einfache Richtwertmethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100,00
Kostenkriterium (Name): einfache Richtwertmethode
Kostenkriterium (Gewichtung): 100,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-16 📅
Name: Picturae BV
Postanschrift: J. Duikerweg 14
Postort: Heerhugowaard
Postleitzahl: 1703 DH
Land: Niederlande 🇳🇱
Noord-Holland 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Postleitzahl: 80534
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Vergabebekanntmachung erkennbar sind, müssen innerhalb einer Frist von dreißig (30) Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der unter Punkt VI.4.1) genannten Vergabekammer durch einen entsprechenden Vergabenachprüfungsantrag geltend gemacht werden.

Vor Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens steht es einem am Antrag interessierten Unternehmen frei, die Verletzung von Vergabevorschriften gegenüber der Auftraggeberin bei der unter Punkt I.1) genannten Kontaktstelle zu rügen; die vorgenannte Frist zur Einreichung eines Nachprüfungsantrags bleibt jedoch unberührt.

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