Die Bibliotheca Hertziana – Max-Planck-Institut für Kunstgeschichte (BHMPI) leistet Grundlagenforschung im Feld der italienischen und globalen Kunst- und Architekturgeschichte. Im Mittelpunkt der Forschung stehen Fragen nach dem historischen Verständnis des Raumes und seines Wandels in der Vormoderne, mit besonderer Aufmerksamkeit auf den geographischen Raum Süditalien, insbesondere Neapel und den Mittelmeerraum. Außerdem wird die Kunstgeschichte der Neuzeit, insbesondere die globale Vernetzung der italienischen Kunst von der Frühen Neuzeit bis zur Moderne und Gegenwart unter besonderer Berücksichtigung von Fragen der Materialität und Medialität, sowie der Wissenschaftsgeschichte des Faches erforscht. Das Institut engagiert sich darüber hinaus in der digitalen Kunstwissenschaft und investiert in eine in internationalen Verbünden arbeitende Digitalisierung der Forschungsinfrastrukturen. Neben zahlreichen Forschungsförderprogrammen für Promovierende und Postdoktorierende sowie international renommierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bietet das Institut mit seinen umfangreichen Beständen von Bibliothek und Fotothek den Forschenden und internationalen Gästen herausragende Forschungsressourcen an.
Das vorgesehene, in 2 Lose aufgeteilte Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, für das BHMPI in Rom/ Italien einen (im Falle der Gesamtvergabe) oder 2 (bei losweiser Vergabe) kompetente(n) und erfahrene(n) Anbieter für die umfangreichen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung von ca. 557 000 Fotografien (zzgl. ca. 70 000 Fotografien und Materialien Sonderbestand) – Los 1 – und ca. 13 600 ausgewählten Buch-Bänden – Los 2 – zu finden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-28.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digitalisierung BIBL Rom
84 07 01 17 01 /2021/ Digitalisierung Bibliothek und Fotothek - Bibliotheca Hertziana Rom”
Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Kurze Beschreibung:
“Die Bibliotheca Hertziana – Max-Planck-Institut für Kunstgeschichte (BHMPI) leistet Grundlagenforschung im Feld der italienischen und globalen Kunst- und...”
Kurze Beschreibung
Die Bibliotheca Hertziana – Max-Planck-Institut für Kunstgeschichte (BHMPI) leistet Grundlagenforschung im Feld der italienischen und globalen Kunst- und Architekturgeschichte. Im Mittelpunkt der Forschung stehen Fragen nach dem historischen Verständnis des Raumes und seines Wandels in der Vormoderne, mit besonderer Aufmerksamkeit auf den geographischen Raum Süditalien, insbesondere Neapel und den Mittelmeerraum. Außerdem wird die Kunstgeschichte der Neuzeit, insbesondere die globale Vernetzung der italienischen Kunst von der Frühen Neuzeit bis zur Moderne und Gegenwart unter besonderer Berücksichtigung von Fragen der Materialität und Medialität, sowie der Wissenschaftsgeschichte des Faches erforscht. Das Institut engagiert sich darüber hinaus in der digitalen Kunstwissenschaft und investiert in eine in internationalen Verbünden arbeitende Digitalisierung der Forschungsinfrastrukturen. Neben zahlreichen Forschungsförderprogrammen für Promovierende und Postdoktorierende sowie international renommierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bietet das Institut mit seinen umfangreichen Beständen von Bibliothek und Fotothek den Forschenden und internationalen Gästen herausragende Forschungsressourcen an.
Das vorgesehene, in 2 Lose aufgeteilte Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, für das BHMPI in Rom/ Italien einen (im Falle der Gesamtvergabe) oder 2 (bei losweiser Vergabe) kompetente(n) und erfahrene(n) Anbieter für die umfangreichen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung von ca. 557 000 Fotografien (zzgl. ca. 70 000 Fotografien und Materialien Sonderbestand) – Los 1 – und ca. 13 600 ausgewählten Buch-Bänden – Los 2 – zu finden.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung Fotothek
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Ort der Leistung: 00 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Unbekannt bis zur Zuschlagserteilung, da die Digitalisierung der Fotos am Standort des Dienstleisters erfolgen soll.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Fotothek des BHMPI besitzt eine der weltweit bedeutendsten Fotosammlungen zur italienischen Kunst und Architektur. Sie umfasst insgesamt ca. 870 000...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Fotothek des BHMPI besitzt eine der weltweit bedeutendsten Fotosammlungen zur italienischen Kunst und Architektur. Sie umfasst insgesamt ca. 870 000 Fotografien, darunter etwa 70 000 Digitalaufnahmen, sowie ca. 320 000 Negative.
Das Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, einen kompetenten und erfahrenen Anbieter für umfangreiche Leistungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung von ca. 557 000 Fotografien (zzgl. ca. 70 000 Fotografien und Materialien Sonderbestand) sowie ihrer Aufbewahrungssysteme (Mappen, Registerkarten) zu finden. Hierfür ist beabsichtigt, einen Vertrag mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer – künftig auch Auftragnehmer ("AN") – abzuschließen.
Die Leistungen des Loses 1 sind extern beim AN in dessen Räumlichkeiten durchzuführen. Diese Leistungen umfassen das Ausheben, Transportieren, Reponieren, die qualitativ hochwertige Diitalisierung des Kernbestandes der Fotopositive inkl. OCR und sind innerhalb von sieben (7) Monaten (inkl. 1 Monat Rüstzeit) extern durchzuführen.
Für die detaillierte, losweise Beschreibung des Vergabegegenstands siehe die Leistungsbeschreibung in Kapitel 4.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der AG behält sich losweise die Möglichkeit vor, einen (oder mehrere) Folgeauftrag bzw. -aufträge gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV zu realisieren. Dieser...”
Zusätzliche Informationen
Der AG behält sich losweise die Möglichkeit vor, einen (oder mehrere) Folgeauftrag bzw. -aufträge gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV zu realisieren. Dieser Vorbehalt ist durch die korrespondierenden Ausführungen hierzu bereits auch in der Bekanntmachung im Amtsblatt der EU wirksam.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung Bibliothek
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rom (Italien)
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bibliothek des BHMPI besitzt etwa 300 000 Bände hauptsächlich zur italienischen Kunst und Architektur. Vertragsgegenstand sind Leistungen im...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Bibliothek des BHMPI besitzt etwa 300 000 Bände hauptsächlich zur italienischen Kunst und Architektur. Vertragsgegenstand sind Leistungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung von ca. 5 % des Kernbestandes – d.h. ca. 13 600 ausgewählte Bände – der Sammlungen zu Neapel und Rom. Die Bände umfassen sowohl neuere Literatur des 20. und 21. Jahrhunderts als auch ältere Bestände bis hinab ins Ende des 15. Jahrhunderts.
Die Leistungen des Loses 2 sind vor Ort in der Bibliotheca Hertziana Rom in dort bereitgestellten Räumlichkeiten und innerhalb von 18 Monaten (inkl. 1 Monat Rüstzeit) inhouse durchzuführen. Die für die Digitalisierung benötigten Geräte und das Personal sind vollumfänglich vom AN zu stellen.
Auch hierfür ist beabsichtigt, einen Vertrag mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer abzuschließen.
Für die detaillierte, losweise Beschreibung des Vergabegegenstands siehe die Leistungsbeschreibung in Kapitel 5.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Los 1: Digitalisierung Fotothek und Los 2: Digitalisierung Bibliothek
— Nichtvorliegen von Ausschlussgründen,
— Erklärung zum Unternehmen,
— Berufs- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Los 1: Digitalisierung Fotothek und Los 2: Digitalisierung Bibliothek
— Nichtvorliegen von Ausschlussgründen,
— Erklärung zum Unternehmen,
— Berufs- oder Handelsregistereintragung,
— Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.
Detaillierte Angaben siehe Anlagen 3-6 der Vergabeunterlagen
Los 1: Digitalisierung Fotothek
Teilnahmeantrag: siehe Anlage 7 der Vergabeunterlage
Angebot: siehe Anlage 8 der Vergabeunterlage
Los 2: Digitalisierung Bibliothek
Teilnahmeantrag: siehe Anlage 13 der Vergabeunterlage
Angebot: siehe Anlage 14 der Vergabeunterlage.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1: Digitalisierung Fotothek
Eigenerklärung (EK) und/oder Nachweis (N)
— (N):Transportversicherung/ Güterschadenhaftpflichtversicherung
— (EK):...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Los 1: Digitalisierung Fotothek
Eigenerklärung (EK) und/oder Nachweis (N)
— (N):Transportversicherung/ Güterschadenhaftpflichtversicherung
— (EK): Beschäftigtenzahlen (Gesamt-Mitarbeiter inkl. Führungskräfte min. 10; Führungskräfte min. 1)
— (EK): Umsatz (Digitalisierung Gesamtjahresumsatz min. 700 000 EUR und Digitalisierung min. 300 000 EUR; Transport min. 100 000 EUR & spezifischer Jahresumsatz min. 50 000 EUR Transport von Fotografien + Kunstgütern)
— (EK und/oder N):Qualifikation des Personal – Team Digitalisierung (Qualifizierung Projektleiter-inkl. Auswahl Projekttyp 1 oder 2; Sprachliche Qualifikation Projektteam Deutsch, Engl. und/oder Italienisch min. B2; Bereitstellung Projektteam min. 3)
— (EK und/oder N): Qualifikation des Personal – Team Transport (Projektleiter-inkl. Auswahl Projekttyp 1 oder 2; Qualifizierung Projektteam)
Details zu den Eignungsanforderungen siehe Anlage 7 der Vergabeunterlage
“Los 2: Digitalisierung Bibliothek
— (EK): Beschäftigtenzahlen (Gesamt-Mitarbeiter inkl. Führungskräfte min. 5; Führungskräfte min. 1)
— (EK):Umsatz...”
Los 2: Digitalisierung Bibliothek
— (EK): Beschäftigtenzahlen (Gesamt-Mitarbeiter inkl. Führungskräfte min. 5; Führungskräfte min. 1)
— (EK):Umsatz (Digitalisierung Bücher Gesamtjahresumsatz min. 500 000 EUR, Jahresumsatz inhouse beim AN min. 100 000 EUR; spezifischer Jahresumsatz Bücher vor 1 900 min. 50 000 EUR und vor Ort beim AG min. 50 000 EUR)
— (EK und/oder N): Qualifikation des Personal – Team Digitalisierung (Qualifizierung Supervisor; Ersatzperson Supervisor; Sprachliche Qualifizierung Projektteam Deutsch, Engl. und/oder Italienisch min. C1; Bereitstellung Projektteam min. 9 Personen)
Details zu den Eignungsanforderungen siehe Anlage 13 der Vergabeunterlage
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1: Digitalisierung Fotothek
Eigenerklärung (EK) und/oder Nachweis (N)
— (EK und/oder N): Einsatz Geräte (Gerätepark) – Aufsichtscanner; Gesamtanzahl;...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Los 1: Digitalisierung Fotothek
Eigenerklärung (EK) und/oder Nachweis (N)
— (EK und/oder N): Einsatz Geräte (Gerätepark) – Aufsichtscanner; Gesamtanzahl; Anzahl geplanter Geräteeinsatz und hochwertige Scanapparaturen; Erklärung Geräte hochwertig, nicht älter 4 Jahre; keine Durchlaufscanner bzw. Einzugscanner; Scan von Hand,
— (EK und/oder N): Erfüllung Infrastruktur – Erfüllung der Auflagen für Klima, Schutz vor Verschmutzung, Beschädigung, Diebstahl; Nachweis ausreichender technischer Infrastruktur und Räume, klimatische und konservatorische Bedingungen der Lagerung; Erklärung zur Gewährleistung konstanter Klimabedingungen,
— (EK): Erfüllung Workflow, Onlinetool und Subunternehmer (stationärer Server innerhalb der EU; hochwertige Digitalisierung von Hand/ Eigenleistung)
— (N): Qualitätssicherung (Erläuterungen zur Qualitätssicherung; Nachweise und Zertifizierungen, ISO 9001)
— (EK): Unternehmensreferenzen und Erläuterungen, min. 3 pro Leistungsbereich (LB):
LB 1-Digitalisierung Fotografien;
LB 2-Digitalisierung kulturell bzw. wissenschaftlicher Bereich;
LB 3-Transport
— (EK): Konzept 1 – Zeitplan und Qualität (2 Konzeptfragen)
1.Allgemeine Zeitplanung;
2. Einhaltung Qualität und Quantität
— (EK): Konzept 2 – Beurteilung der Infrastruktur (3 Konzeptfragen)
1. Lokale Infrastruktur;
2. klimatische und konservatorische Bedingungen;
3. Risikominimierung)
Details zu den Eignungsanforderungen siehe Anlage 7 der Vergabeunterlage
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Los 2: Digitalisierung Bibliothek
— (EK und/oder N): Einsatz Geräte (Gerätepark)
Gerätepark 1 (min. 1 Flachbettscanner);
Gerätepark 2 (min. 4...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Los 2: Digitalisierung Bibliothek
— (EK und/oder N): Einsatz Geräte (Gerätepark)
Gerätepark 1 (min. 1 Flachbettscanner);
Gerätepark 2 (min. 4 V-Scanner);
Erklärung Geräte hochwertig und nicht älter 5 Jahre;
— Erfüllung OCR-Prozess
Erfüllung Anforderung; Zusatz Spezialaufträge;
— Qualitätssicherung (Erläuterung zur Qualitätssicherung; Nachweise und Zertifizierungen, ISO 9001)
— (EK): Unternehmensreferenzen und Erläuterungen, min. 3 pro Leistungsbereich (LB):
—— LB 1-Rara bzw. ältere und wertvolle Bände;
—— LB 2-Karten, Pläne, Tafeln o.ä.;
—— LB 3-=/> 1 000 Bände;
—— LB 4 – Vor Ort beim Auftraggeber;
—— LB 5 – =/> 200 000 EUR;
—— LB 6 – =/>9 Monate.
— (EK):Konzept 1 – Workflow (2 Konzeptfragen)
1. Arbeitsablauf;
2. Geräte- und Personalausfälle
— (EK):Konzept 2 – Technik (2 Konzeptfragen)
1. Durchführung Scan;
2. OCR-System
Details zu den Eignungsanforderungen siehe Anlage 13 der Vergabeunterlage.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Selbstausführungsgebot
Los 1: Fotothek
Siehe Vergabeunterlage Kapitel 2.5 Selbstausführungsgebot
Los 2: Bibliothek
Siehe Vergabeunterlage Kapitel 2.6...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Selbstausführungsgebot
Los 1: Fotothek
Siehe Vergabeunterlage Kapitel 2.5 Selbstausführungsgebot
Los 2: Bibliothek
Siehe Vergabeunterlage Kapitel 2.6 Selbstausführungsgebot
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Beschleunigtes Verfahren:
“Vorinformation vorhanden:
Diesem Vergabeverfahren geht eine Vorinformation vom 17.4.2020 im Amtsblatt der EU (SIMAP) mit der Nummer 2020/S 079-186533 mit...”
Beschleunigtes Verfahren
Vorinformation vorhanden:
Diesem Vergabeverfahren geht eine Vorinformation vom 17.4.2020 im Amtsblatt der EU (SIMAP) mit der Nummer 2020/S 079-186533 mit der Möglichkeit von Fristverkürzungen voraus.
Mehr anzeigen Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 079-186533
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-02
15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-11-30 📅
“„Hinweis“:
Die Vergabeunterlagen inklusive ihrer Anlagen werden in deutscher Sprache sowie zusätzlich in einer englischen Lesefassung bereitgestellt....”
„Hinweis“:
Die Vergabeunterlagen inklusive ihrer Anlagen werden in deutscher Sprache sowie zusätzlich in einer englischen Lesefassung bereitgestellt. Maßgeblich für die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren und zuschlagsrelevant ist die deutsche Version der kompletten Vergabeunterlagen. Die englische Version der Vergabeunterlagen ist ausdrücklich als reine Lesefassung zu verstehen und dient lediglich der Förderung des Wettbewerbs. Die Bewerber und Bieter müssen ausnahmslos die deutsche Version der Vergabeunterlagen ausfüllen bzw. signieren, um am Vergabeverfahren teilzunehmen. Der Auftraggeber übernimmt keine Verantwortung für die englischsprachigen Lesefassungen. Rechtsverbindlich ist in jedem Fall die jeweilige deutsche Version aller von der Vergabestelle bereitgestellten Dokumente, insbesondere bei Widersprüchen oder sprachlich bedingten Unschärfen zwischen der deutschen und der englischen Version.
Die Verträge einschließlich der Vertragsanlagen werden ausschließlich in deutscher Sprache zur Verfügung gestellt; eine englische Version gibt es hierzu nicht. Es werden ausschließlich deutschsprachige Vertragsunterlagen unterzeichnet, die Grundlage für die Leistungsausführung sind.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss der Bieter spätestens bis zum...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss der Bieter spätestens bis zum Ablauf der unter IV.2.2) mitgeteilten Angebotsfrist gegenüber der Auftraggeberin bei der oben unter I.1) benannten Kontaktstelle rügen (§ 160 Abs.3 Satz 1 Nrn. 2 und 3 GWB). Sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist
Von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin bei der oben unter I.1) genannten Kontaktstelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB nur innerhalb von 15 Kalendertagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Hält der Bieter die vorherig genannten Fristen nicht ein, ist eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ausgeschlossen.
Die Auftraggeberin bittet darum, Rügen möglichst per E-Mail einzulegen. Die Auftraggeberin weist daraufhin, dass es im eigenen Interesse des Bieters liegt, Rügen schriftlich bzw. als E-Mail anzubringen und die Bevollmächtigung für die Einlegung der Rüge nachzuweisen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement”
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de📧
Fax: +49 8921081344 📠
Quelle: OJS 2021/S 022-052790 (2021-01-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Bibliotheca Hertziana - Max-Planck-Institut für Kunstgeschichte (BHMPI) leistet Grundlagenforschung im Feld der italienischen und globalen Kunst- und...”
Kurze Beschreibung
Die Bibliotheca Hertziana - Max-Planck-Institut für Kunstgeschichte (BHMPI) leistet Grundlagenforschung im Feld der italienischen und globalen Kunst- und Architekturgeschichte. Im Mittelpunkt der Forschung stehen Fragen nach dem historischen Verständnis des Raumes und seines Wandels in der Vormoderne, mit besonderer Aufmerksamkeit auf den geographischen Raum Süditalien, insbesondere Neapel und den Mittelmeerraum. Außerdem wird die Kunstgeschichte der Neuzeit, insbesondere die globale Vernetzung der italienischen Kunst von der Frühen Neuzeit bis zur Moderne und Gegenwart unter besonderer Be-rücksichtigung von Fragen der Materialität und Medialität, sowie der Wissenschaftsgeschichte des Faches erforscht. Das Institut engagiert sich darüber hinaus in der digitalen Kunstwissenschaft und investiert in eine in internationalen Verbünden arbeitende Digitalisierung der Forschungsinfrastrukturen. Neben zahlreichen Forschungsförderprogrammen für Promovierende und Postdoktorierende sowie international renommierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bietet das Institut mit seinen umfangreichen Beständen von Bibliothek und Fotothek den Forschenden und internationalen Gästen herausragende Forschungsressourcen an.
Das vorgesehene, in zwei Lose aufgeteilte Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, für das BHMPI in Rom/ Italien einen (im Falle der Gesamtvergabe) oder zwei (bei losweiser Vergabe) kompetente(n) und erfahrene(n) Anbieter für die umfangreichen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung von ca. 557.000 Fotografien (zzgl. ca. 70.000 Fotografien und Materialien Sonderbestand) - Los 1 - und ca. 13.600 ausgewählten Buch-Bänden - Los 2 - zu finden.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Ort der Leistung: Noord-Holland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heerhugowaard (NL)
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Fotothek des BHMPI besitzt eine der weltweit bedeutendsten Fotosammlungen zur italienischen Kunst und Architektur. Sie umfasst insgesamt ca. 870.000...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Fotothek des BHMPI besitzt eine der weltweit bedeutendsten Fotosammlungen zur italienischen Kunst und Architektur. Sie umfasst insgesamt ca. 870.000 Fotografien, darunter etwa 70.000 Digitalaufnahmen, sowie ca. 320.000 Negative. Das Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, einen kompetenten und erfahrenen Anbieter für umfangreiche Leistungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung von ca. 557.000 Fotografien (zzgl. ca. 70.000 Fotografien und Materialien Sonderbestand) sowie ihrer Aufbewahrungssysteme (Mappen, Registerkarten) zu finden. Hierfür ist beabsichtigt, einen Vertrag mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer - künftig auch Auftragnehmer ("AN") - abzuschließen. Die Leistungen des Loses 1 sind extern beim AN in dessen Räumlichkeiten durchzuführen. Diese Leistungen umfassen das Ausheben, Transportieren, Reponieren, die qualitativ hochwertige Di-italisierung des Kernbestandes der Fotopositive inkl. OCR und sind innerhalb von sieben (7) Monaten (inkl. 1 Monat Rüstzeit) extern durchzuführen. Für die detaillierte, losweise Beschreibung des Vergabegegenstands siehe die Leistungsbeschreibung in Kapitel 4.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): einfache Richtwertmethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100,00
Kostenkriterium (Name): einfache Richtwertmethode
Kostenkriterium (Gewichtung): 100,00
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heerhugowaard (Niederlande)
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bibliothek des BHMPI besitzt etwa 300.000 Bände hauptsächlich zur italienischen Kunst und Architektur. Vertragsgegenstand sind Leistungen im...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Bibliothek des BHMPI besitzt etwa 300.000 Bände hauptsächlich zur italienischen Kunst und Architektur. Vertragsgegenstand sind Leistungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung von ca. 5 % des Kernbestandes - d.h. ca. 13.600 ausgewählte Bände - der Sammlungen zu Neapel und Rom. Die Bände umfassen sowohl neuere Literatur des 20. und 21. Jahrhunderts als auch ältere Bestände bis hinab ins Ende des 15. Jahrhunderts. Die Leistungen des Loses 2 sind vor Ort in der Bibliotheca Hertziana Rom in dort bereitgestellten Räumlichkeiten und innerhalb von achtzehn (18) Monaten (inkl. 1 Monat Rüstzeit) inhouse durchzuführen. Die für die Digitalisierung benötigten Geräte und das Personal sind vollumfänglich vom AN zu stellen. Auch hierfür ist beabsichtigt, einen Vertrag mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer abzuschließen. Für die detaillierte, losweise Beschreibung des Vergabegegenstands siehe die Leistungsbeschreibung in Kapitel 5.
Verfahren Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:
“Vorinformation vorhanden:
Diesem Vergabeverfahren geht eine Vorinformation vom 17.04.2020 im Amtsblatt der EU (SIMAP) mit der Nummer 2020/S 079-186533 mit...”
Beschleunigtes Verfahren
Vorinformation vorhanden:
Diesem Vergabeverfahren geht eine Vorinformation vom 17.04.2020 im Amtsblatt der EU (SIMAP) mit der Nummer 2020/S 079-186533 mit der Möglichkeit von Fristverkürzungen voraus.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 022-052790
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Digitalisierung Fotothek
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Picturae BV
Postanschrift: J. Duikerweg 14
Postort: Heerhugowaard
Postleitzahl: 1703 DH
Land: Niederlande 🇳🇱
Region: Noord-Holland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Digitalisierung Bibliothek
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Postleitzahl: 80534
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Vergabebekanntmachung erkennbar sind, müssen innerhalb einer Frist von dreißig (30)...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Vergabebekanntmachung erkennbar sind, müssen innerhalb einer Frist von dreißig (30) Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der unter Punkt VI.4.1) genannten Vergabekammer durch einen entsprechenden Vergabenachprüfungsantrag geltend gemacht werden.
Vor Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens steht es einem am Antrag interessierten Unternehmen frei, die Verletzung von Vergabevorschriften gegenüber der Auftraggeberin bei der unter Punkt I.1) genannten Kontaktstelle zu rügen; die vorgenannte Frist zur Einreichung eines Nachprüfungsantrags bleibt jedoch unberührt.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 066-175233 (2022-03-30)