Digitalisierung der Bauakten der Stadt Walsrode

Stadt Walsrode

Die Stadt Walsrode beabsichtigt die Digitalisierung von etwa 32.000 Bauakten im Rahmen eines nicht offenen Verfahrens nach vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-04.

Wer?

• Stadt Walsrode

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Lüneburg › Heidekreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Walsrode beabsichtigt die Digitalisierung von etwa 32.000 Bauakten im Rahmen eines nicht offenen Verfahrens nach vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme zu vergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidekreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Walsrode
Postanschrift: Lange Str. 22
Postleitzahl: 29664
Postort: Walsrode
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-walsrode.de 🌏
E-Mail: t.birn@stadt-walsrode.de 📧
Telefon: +49 5161/9772-11 📞
Fax: +49 5161/9772-62 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E23654799 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E23654799 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 152-404705
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Es gilt der § 134 GWB für die Informations- und Wartepflicht. Die Eignungsnachweise sind vollständig mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann die Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur eine Bewerbung zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Walsrode beabsichtigt, das Bauaktenarchiv künftig in ausschließlich elektronischer Form zu führen. Als Voraussetzung dafür müssen Bauakten, die bislang in Papierform vorliegen, digitalisiert werden. Das Bauaktenarchiv der Stadt Walsrode umfasst etwa 32.000 Akten des Zeitraums 1900 bis 29.02.2012. Die Digitalisierung soll in einem Los auf ca. 12 Monate verteilt erfolgen. Diese Leistung soll im Auftrag der Stadt Walsrode verwaltungsextern durch ein geeignetes Dienstleistungsunternehmen umgesetzt werden.

Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 29664 Walsrode

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.1.1 Erklärung, dass die in den §§ 123 und 124 GWB genannten Ausschlussgründe auf den Bieter keine Anwendung finden 1.1.2 Erklärung, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist 1.1.3 Erklärung, dass der Bieter bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat 1.1.4 Erklärung, dass der Bieter im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine Verfehlungen begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird, er insbesondere keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.

1.1.5 Erklärung, dass der Bieter in den letzten zwei Jahren nicht gem. § 21 Abs.1 S.1 oder Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, gem. § 21 Abs.1 i.V.m. § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs.1 i.V.m. § 21 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt worden ist.

Zertifizierungen:

o Zertifizierung des Auftragnehmers gemäß BSI TR-03138 Ersetzendes Scannen (TR-RESISCAN) oder Nachweis, dass der Auftrag nach der Anforderung gemäß BSI TR-03138 Ersetzendes Scannen (TR-RESISCAN) verarbeitet werden kann o Zertifizierung des Auftragnehmers gemäß ISO 27001 o Zertifizierung des Auftragnehmers bzw. eines mit der Altaktenvernichtung beauftragten Subunternehmers gemäß DIN 66399 Altaktenvernichtung

Mindeststandards:

Beschreibung von vergleichbaren Referenzen der letzten 5 Jahre mit folgenden Eigenschaften:

- Branche

- Öffentliche Referenz

- Verarbeitung von Dokumenten einer kommunalen Bauverwaltung unter Berücksichtigung von datenschutzrechtlichen Anforderungen

- Vernichtung von Papierkram mit dem Schutzbedarf nach den Anforderungen der DIN 66399, Sicherheitsstufe 3

- Erfolgreiche, vergleichbare Digitalisierungsprojekte (Akten, großformatige Pläne/Zeichnungen mit PDF bzw. PDF/A Konvertierungen) für die öffentliche Bauverwaltung mit einem darauf bezogenen Auftragsvolumen von jeweils mehr als 40.000,- € netto

- Kurzbeschreibung des Projekts

- Benennung von Ansprechpartnern beim Referenzkunden mit vollständigen Kontaktdaten

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-08-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Testakten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Walsrode - Beschaffungsstelle
Internetadresse: www.stadt-walsrode.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E23654799 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-3306/3307/3308 📞
Fax: +49 413115-2943 📠
Quelle: OJS 2021/S 152-404705 (2021-08-04)

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