Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Bauakten
023-2021-125
Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Kurze Beschreibung: Scan/Digitalisierung von ca. 700 lfm Bauakten
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning und Rechnungsstellung📦
Ort der Leistung: Tübingen, Landkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsstadt Tübingen Brunnenstraße 3 72074 Tübingen
Beschreibung der Beschaffung: Scan/Digitalisierung von ca. 700 lfm Bauakten
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es wird vorbehalten weitere Aktenbestände der Stadtverwaltung Tübingen zu diesen Bedinungen digitalisieren zu lassen.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
-Für Vermögens- und Sachschäden bis zu 250.000 EUR je Schadensereignis
-Für...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
-Für Vermögens- und Sachschäden bis zu 250.000 EUR je Schadensereignis
-Für Personenschäden bis zu 250.000 EUR je Schadensereignis"
2. Nachweis einer Versicherung gegen Brand und Einbruchdiebstahl
3. Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) zur Bewertung des Bonitätsindex oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr)
4. Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre. Sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre
5. Darstellung der Umsatzentwicklung bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren
6. Nachweis (durch Eigenerklärung) dass mind. 10 Mitarbeitende in Festanstellung beim Unternehmen arbeiten
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angaben von drei Referenzen von Projekten aus dem Bereich "Digitalisierung von papiergebundenen Unterlagen" und mit vergleichbarem Auftragsvolumen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Angaben von drei Referenzen von Projekten aus dem Bereich "Digitalisierung von papiergebundenen Unterlagen" und mit vergleichbarem Auftragsvolumen innerhalb der vergangenen drei Jahre wurden gemacht.
2. Liegen 3 Referenzprojekte vor, die alle folgende Kritierien erfüllen?
a) Volumen mind. 500 lfm. Aktenmeter
b) Digitalisierung von papierbasierten Unterlagen mit Plänen
c) innerhalb der letzten 3 Jahre
Mit foglenden Angaben:
- Ansprechparter (mit Name/Telefonnummer)
- Projektbeginn/-ende
- Einsatz eines Projektleiters?
- Wurden bei Abholung und Rücktrasnport Vollständigkeitskontrollen durchgeführt?
- Projektleiter/Ansprechbartner beherrscht deutsche Sprache Auf C1-Level?
3. Eigenerklärung, dass das Unternehmen über ein zertifiziertes und rechtssicheren Scanvorgangverfahren nach BSI TR-03138 (RESISCAN) oder vergleichbarem rechtssicheren ersetzenden Scanverfahren verfügt.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- Verpflichtungserklärung LTMG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-11
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-10-12
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Technisches Rathaus, Brunnenstraße 3, 72074 Tübingen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): - keine -
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“- keine sonstigen Informationen für die Bieter/Bewerber -
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y42YY5D” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbs-beschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations-und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäi-schen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäi-schen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Quelle: OJS 2021/S 173-451638 (2021-09-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 382227.30 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 50.00
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 173-451638
Auftragsvergabe
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Titel: Auftragsvergabe Exela Technologies GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Exela Technologies GmbH
Postanschrift: Monzastraße 4c
Postort: Langen
Postleitzahl: 63225
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: paul.lindermeir@exelatech.com📧
Region: Offenbach, Landkreis🏙️
URL: http://exelatech.com🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 382227.30 💰