Digitalisierung von Bauakten

Universitätsstadt Tübingen - Zentrale Vergabestelle

Scan/Digitalisierung von ca. 700 lfm Bauakten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Exela Technologies GmbH

Wer?

• Universitätsstadt Tübingen - Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Tübingen › Tübingen, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-02	Auftragsbekanntmachung
2021-11-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: 023-2021-125
Kurze Beschreibung: Scan/Digitalisierung von ca. 700 lfm Bauakten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning und Rechnungsstellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Tübingen, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsstadt Tübingen - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Brunnenstraße 3
Postleitzahl: 72074
Postort: Tübingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.tuebingen.de/ 🌏
E-Mail: zvs@tuebingen.de 📧
Telefon: +49 70712042646 📞
Fax: +49 707120442646 📠
URL der Dokumente: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0Y42YY5D/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0Y42YY5D 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-07 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 173-451638
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen
- keine -

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Es wird vorbehalten weitere Aktenbestände der Stadtverwaltung Tübingen zu diesen Bedinungen digitalisieren zu lassen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsstadt Tübingen Brunnenstraße 3 72074 Tübingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

-Für Vermögens- und Sachschäden bis zu 250.000 EUR je Schadensereignis

-Für Personenschäden bis zu 250.000 EUR je Schadensereignis"

2. Nachweis einer Versicherung gegen Brand und Einbruchdiebstahl

3. Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) zur Bewertung des Bonitätsindex oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr)

4. Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre. Sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre

5. Darstellung der Umsatzentwicklung bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren

6. Nachweis (durch Eigenerklärung) dass mind. 10 Mitarbeitende in Festanstellung beim Unternehmen arbeiten

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angaben von drei Referenzen von Projekten aus dem Bereich "Digitalisierung von papiergebundenen Unterlagen" und mit vergleichbarem Auftragsvolumen innerhalb der vergangenen drei Jahre wurden gemacht.

2. Liegen 3 Referenzprojekte vor, die alle folgende Kritierien erfüllen?

a) Volumen mind. 500 lfm. Aktenmeter

b) Digitalisierung von papierbasierten Unterlagen mit Plänen

c) innerhalb der letzten 3 Jahre

Mit foglenden Angaben:

- Ansprechparter (mit Name/Telefonnummer)

- Projektbeginn/-ende

- Einsatz eines Projektleiters?

- Wurden bei Abholung und Rücktrasnport Vollständigkeitskontrollen durchgeführt?

- Projektleiter/Ansprechbartner beherrscht deutsche Sprache Auf C1-Level?

3. Eigenerklärung, dass das Unternehmen über ein zertifiziertes und rechtssicheren Scanvorgangverfahren nach BSI TR-03138 (RESISCAN) oder vergleichbarem rechtssicheren ersetzenden Scanverfahren verfügt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

- Verpflichtungserklärung LTMG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Technisches Rathaus, Brunnenstraße 3, 72074 Tübingen
Zusätzliche Informationen: - keine -

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0Y42YY5D/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

- keine sonstigen Informationen für die Bieter/Bewerber -

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y42YY5D

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbs-beschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations-und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäi-schen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäi-schen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 173-451638 (2021-09-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 382227.30 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 225-592156
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 173-451638
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y42YYCT

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-15 📅
Name: Exela Technologies GmbH
Postanschrift: Monzastraße 4c
Postort: Langen
Postleitzahl: 63225
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: paul.lindermeir@exelatech.com 📧
Land: Offenbach, Landkreis 🏙️
Internetadresse: http://exelatech.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 382227.30 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 225-592156 (2021-11-15)

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