Die zu erbringenden Leistungen umfassen die Abholung der Negative beim Auftraggeber (im Folgenden AG), den Transport zum Auftragnehmer (im Folgenden AN), die Digitalisierung der Negative und die den Vorgaben des AG entsprechende Benennung der damit entstehenden Dateien und Dateienordner durch den AN, das Umbetten der Negative in neue, durch den AN zu etikettierende Archivhüllen im Anschluss an die Digitalisierung sowie abschließend den Rücktransport zum AG.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digitalisierung von Kleinbildfilmnegativen aus dem analogen STERN-Fotoarchiv
Az. 21-20-2”
Produkte/Dienstleistungen: Archivierung📦
Kurze Beschreibung:
“Die zu erbringenden Leistungen umfassen die Abholung der Negative beim Auftraggeber (im Folgenden AG), den Transport zum Auftragnehmer (im Folgenden AN),...”
Kurze Beschreibung
Die zu erbringenden Leistungen umfassen die Abholung der Negative beim Auftraggeber (im Folgenden AG), den Transport zum Auftragnehmer (im Folgenden AN), die Digitalisierung der Negative und die den Vorgaben des AG entsprechende Benennung der damit entstehenden Dateien und Dateienordner durch den AN, das Umbetten der Negative in neue, durch den AN zu etikettierende Archivhüllen im Anschluss an die Digitalisierung sowie abschließend den Rücktransport zum AG.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 430 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivierung📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Beschreibung der Beschaffung:
“Die erste Datenbereitstellung hat bis zum 22.9.2021 zu erfolgen.
Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.2.2025 zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Die erste Datenbereitstellung hat bis zum 22.9.2021 zu erfolgen.
Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.2.2025 zu erfolgen.
Umfang: 526 Archivboxen; ca. 1 050 000 Negative im Kleinbildformat (schwarz-weiß)
Zu erwartende Target-Scans: ca. 9 100
Zu erwartende durchschnittliche wöchentliche Produktionsquote: ca. 5 940 digitalisierte Negative und Targets
Wöchentliche Produktionsquote in der ersten Woche: ca. 1 185 digitalisierte Negative und Targets
Größe der Transportchargen: 37-38 ABs.
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Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 525 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-09-15 📅
Datum des Endes: 2025-03-15 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die erste Datenbereitstellung hat bis zum 24.1.2022 zu erfolgen.
Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.6.2025 zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Die erste Datenbereitstellung hat bis zum 24.1.2022 zu erfolgen.
Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.6.2025 zu erfolgen.
Gesamtumfang: 354 Archivboxen, ca. 760 000 Negative, aufgeteilt in:
Teilumfang 1: 252 Archivboxen; ca. 600 000 Negative im Kleinbildformat (Farbe)
Teilumfang 2: 102 Archivboxen; ca. 160 000 Negative im Kleinbildformat (schwarz-weiß und Farbe gemischt)
Zu erwartende Target-Scans gesamt: ca. 9 100
Zu erwartende durchschnittliche wöchentliche Produktionsquote: ca. 4 290 digitalisierte Negative und Targets
Wöchentliche Produktionsquote in der ersten Woche: ca. 860 digitalisierte Negative und Targets
Größe der Transportchargen: 25-26 ABs.
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Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 380 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-15 📅
Datum des Endes: 2025-07-15 📅
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die erste Datenbereitstellung hat bis zum 23.5.2022 zu erfolgen.
Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.10.2025 zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Die erste Datenbereitstellung hat bis zum 23.5.2022 zu erfolgen.
Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.10.2025 zu erfolgen.
Umfang: 526 Archivboxen; ca. 1 050 000 Negative im Kleinbildformat (schwarz-weiß)
Zu erwartende Target-Scans: ca. 6 350
Zu erwartende durchschnittliche wöchentliche Produktionsquote: ca. 5 940 digitalisierte Negative und Targets
Wöchentliche Produktionsquote in der ersten Woche: ca. 1 185 digitalisierte Negative und Targets
Größe der Transportchargen: 37-38 ABs.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 525 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-05-15 📅
Datum des Endes: 2025-11-15 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes: Der Bieter ist nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet,...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes: Der Bieter ist nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet, kann aber – auf Verlangen – die erlaubte Berufsausübung auf andere Weise nachweisen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Mindestjahresumsatz: Angabe der („allgemeinen“) Jahresumsätze des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
b)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Mindestjahresumsatz: Angabe der („allgemeinen“) Jahresumsätze des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
b) Betriebshaftpflichtversicherung: Es muss eine ungekündigte Betriebshaftpflichtversicherung bestehen.
“Zu a) Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn der vom Bieter angegebene durchschnittliche Jahresumsatz mindestens 500 000 EUR (netto) beträgt,
zu b): Die...”
Zu a) Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn der vom Bieter angegebene durchschnittliche Jahresumsatz mindestens 500 000 EUR (netto) beträgt,
zu b): Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung beträgt mindestens 5 Mio. EUR pauschal pro Schadensfall für Personen, Sach- und Vermögensschäden. Zudem sind die Transporte mit jeweils mindestens 5 Mio. EUR zu versichern. Im Falle des Vertragsschlusses ist der Versicherungsnachweis über eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung und Transportversicherung dem Auftraggeber spätestens 2 Wochen vor Abholung der ersten Charge von Negativen vorzulegen. Jede Charge von Negativen muss ab der Übergabe bis zur Rückgabe (während dem Transport und auch während der Lagerungszeit und Bearbeitung) mit 5 Mio. EUR versichert sein.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Der Bieter hat einen oder mehrere nach Art und Umfang mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbare(n) Referenzauftrag/Referenzaufträge für einen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Der Bieter hat einen oder mehrere nach Art und Umfang mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbare(n) Referenzauftrag/Referenzaufträge für einen Bezugszeitraum innerhalb der letzten 3 Jahre anzugeben.
b) Der Bieter gibt die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl und die durchschnittliche Zahl seiner Führungskräfte der letzten 3 Jahre an.
c) Der Bieter erklärt, dass ihm für die Ausführung der Leistung eine angemessene Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung zur Verfügung stehen. Hierzu muss ein entsprechender Nachweis eingereicht werden, aus dem ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung der Bieter für die Ausführung des Auftrags verfügt.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-16
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-05-26 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-04-19
09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
“a) Im Rahmen der Angebotsabgabe sind Testdigitalisate zur Verfügung zu stellen.
Es wird nur verifiziert, ob die Qualitätsanforderungen aus der...”
a) Im Rahmen der Angebotsabgabe sind Testdigitalisate zur Verfügung zu stellen.
Es wird nur verifiziert, ob die Qualitätsanforderungen aus der Leistungsbeschreibung erfüllt werden.
Auf Anfrage erhält der potenzielle AN per Einschreiben mit Rückschein 2 Klarsichthüllen mit bis zu 80 Negativen, eine Übersichtsliste zu den zu digitalisierenden Negativen, 2 neue Archivhüllen zur Umbettung sowie 2 darauf anzubringende Etiketten.
Gemäß den Punkten 1.3.2.1-1.3.2.6, 1.3.2.8 sowie 1.3.3.1-1.3.3.2 der Leistungsbeschreibung fertigt der potenzielle AN Digitalisate der Negative an. Hierzu gehören auch pro Klarsichthülle je ein Farbchart- und Schärfetarget (Modell darf hier von der Vorgabe in 1.3.2.5 der Leistungsbeschreibung abweichen). Der potenzielle AN stellt die Digitalisate dem AG in Abweichung von 1.3.2.7 der Leistungsbeschreibung hier über einen Online-Speicher zum Download zur Verfügung. (Die Integrität der Daten wird in diesem Fall vom AG geprüft.)
Bitte fordern Sie spätestens bis zum 1.4.2021 die Negative an.
Der Arbeitsprozess des Scannens ist genau zu beschreiben, insbesondere im Hinblick auf eingesetzte Gerätschaften und Software sowie deren Einstellungen.
Alle zur Verfügung gestellten Materialien schickt der potenzielle AN im Anschluss an die Digitalisierung per Einschreiben mit Rückschein an den AG zurück.
Bitte an folgende Adresse: Bayerische Staatsbibliothek, Vergabestelle, Ludwigstr. 16, 80539 München
Die Materialien müssen bis Angebotsfristende (spätestens am 16.4.2021 um 12.00 Uhr) beim AG eingegangen sein, da auch die Umbettung durch den AG verifiziert wird. Andernfalls erfolgt ein Ausschluss des Angebots.
b) Der Einsatz von Unterauftragnehmern für die Durchführung der unter Punkt 1.3.2 (Digitalisierung) und 1.3.3 (Umbetten der Negative) der Leistungsbeschreibung genannten Leistungen ist nicht zulässig. Ausschließlich für die Durchführung des Transportes (Punkt 1.3.1 der Leistungsbeschreibung) kann ein Unterauftragnehmer beauftragt werden.
c) Ort der Leistungsausführung: Das STERN-Fotoarchiv ist von erheblichem zeitgeschichtlichen, kulturellen und künstlerischen Wert. Es handelt sich dabei um Grundstockvermögen des Freistaates Bayern. Die vertragsgegenständlichen Negative sind gleichzeitig nationales Kulturgut gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 2 KGSG. Es besteht deshalb grundsätzlich ein Ausfuhrverbot, § 21 Nr. 2 KGSG. Die Leistungen müssen vor diesem Hintergrund vollständig in der Bundesrepublik Deutschland erbracht werden. Eine Ausfuhr der Negative ist nicht erlaubt (siehe Nr. 1.3.5 der Leistungsbeschreibung).
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 8921762847 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
2. Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2021/S 055-137961 (2021-03-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 156 300 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die erste Datenbereitstellung hat bis zum 22.9.2021 zu erfolgen.Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.2.2025 zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Die erste Datenbereitstellung hat bis zum 22.9.2021 zu erfolgen.Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.2.2025 zu erfolgen. Umfang: 526 Archivboxen; ca. 1 050 000 Negative im Kleinbildformat (schwarz-weiß) zu erwartende Target-Scans: ca. 9 100 zu erwartende durchschnittliche wöchentliche Produktionsquote: ca. 5 940 digitalisierte Negative und TargetsWöchentliche Produktionsquote in der ersten Woche: ca. 1 185 digitalisierte Negative und TargetsGröße der Transportchargen: 37-38 ABs.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Die erste Datenbereitstellung hat bis zum 24.1.2022 zu erfolgen.Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.6.2025 zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Die erste Datenbereitstellung hat bis zum 24.1.2022 zu erfolgen.Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.6.2025 zu erfolgen. Gesamtumfang: 354 Archivboxen, ca. 760 000 Negative, aufgeteilt in: Teilumfang 1: 252 Archivboxen; ca. 600 000 Negative im Kleinbildformat (Farbe)Teilumfang 2: 102 Archivboxen; ca. 160 000 Negative im Kleinbildformat (schwarz-weiß und Farbe gemischt)Zu erwartende Target-Scans gesamt: ca. 9 100 Zu erwartende durchschnittliche wöchentliche Produktionsquote: ca. 4 290 digitalisierte Negative und TargetsWöchentliche Produktionsquote in der ersten Woche: ca. 860 digitalisierte Negative und TargetsGröße der Transportchargen: 25-26 ABs.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die erste Datenbereitstellung hat bis zum 23.5.2022 zu erfolgen.Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.10.2025 zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Die erste Datenbereitstellung hat bis zum 23.5.2022 zu erfolgen.Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.10.2025 zu erfolgen. Umfang: 526 Archivboxen; ca. 1 050 000 Negative im Kleinbildformat (schwarz-weiß) zu erwartende Target-Scans: ca. 6 350 zu erwartende durchschnittliche wöchentliche Produktionsquote: ca. 5 940 digitalisierte Negative und TargetsWöchentliche Produktionsquote in der ersten Woche: ca. 1 185 digitalisierte Negative und TargetsGröße der Transportchargen: 37-38 ABs
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 055-137961
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CDS Gromke e.K.
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04229
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 451 500 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: avantmedia, eine Marke der medienrettung Thomas Böttcher e.K.
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12681
Region: Berlin🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 326 800 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Los 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DC1 GmbH media&object digitisation
Postort: Gütersloh
Postleitzahl: 33332
Region: Gütersloh🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 378 000 💰
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber / Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.”
Quelle: OJS 2021/S 118-310955 (2021-06-16)