Digitalisierung von Kleinbildfilmnegativen aus dem analogen STERN-Fotoarchiv

Bayerische Staatsbibliothek

Die zu erbringenden Leistungen umfassen die Abholung der Negative beim Auftraggeber (im Folgenden AG), den Transport zum Auftragnehmer (im Folgenden AN), die Digitalisierung der Negative und die den Vorgaben des AG entsprechende Benennung der damit entstehenden Dateien und Dateienordner durch den AN, das Umbetten der Negative in neue, durch den AN zu etikettierende Archivhüllen im Anschluss an die Digitalisierung sowie abschließend den Rücktransport zum AG.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-15 Auftragsbekanntmachung
2021-06-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-03-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerische Staatsbibliothek
Postanschrift: Ludwigstr. 16
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89286382288 📞
E-Mail: vergabe@bsb-muenchen.de 📧
Fax: +49 89286382200 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/10597E15-BA84-40DC-B687-8C905A1DF182 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/10597E15-BA84-40DC-B687-8C905A1DF182 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digitalisierung von Kleinbildfilmnegativen aus dem analogen STERN-Fotoarchiv Az. 21-20-2”
Produkte/Dienstleistungen: Archivierung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die zu erbringenden Leistungen umfassen die Abholung der Negative beim Auftraggeber (im Folgenden AG), den Transport zum Auftragnehmer (im Folgenden AN),...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 430 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivierung 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Beschreibung der Beschaffung:
“Die erste Datenbereitstellung hat bis zum 22.9.2021 zu erfolgen. Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.2.2025 zu...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 525 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-09-15 📅
Datum des Endes: 2025-03-15 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die erste Datenbereitstellung hat bis zum 24.1.2022 zu erfolgen. Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.6.2025 zu...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 380 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-15 📅
Datum des Endes: 2025-07-15 📅

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die erste Datenbereitstellung hat bis zum 23.5.2022 zu erfolgen. Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.10.2025 zu...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 525 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-05-15 📅
Datum des Endes: 2025-11-15 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes: Der Bieter ist nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Mindestjahresumsatz: Angabe der („allgemeinen“) Jahresumsätze des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, b)...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu a) Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn der vom Bieter angegebene durchschnittliche Jahresumsatz mindestens 500 000 EUR (netto) beträgt, zu b): Die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Der Bieter hat einen oder mehrere nach Art und Umfang mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbare(n) Referenzauftrag/Referenzaufträge für einen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-16 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-05-26 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-04-19 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“a) Im Rahmen der Angebotsabgabe sind Testdigitalisate zur Verfügung zu stellen. Es wird nur verifiziert, ob die Qualitätsanforderungen aus der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. 2. Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 055-137961 (2021-03-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 156 300 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die erste Datenbereitstellung hat bis zum 22.9.2021 zu erfolgen.Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.2.2025 zu...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Die erste Datenbereitstellung hat bis zum 24.1.2022 zu erfolgen.Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.6.2025 zu...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die erste Datenbereitstellung hat bis zum 23.5.2022 zu erfolgen.Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.10.2025 zu...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 055-137961

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CDS Gromke e.K.
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04229
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 451 500 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: avantmedia, eine Marke der medienrettung Thomas Böttcher e.K.
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12681
Region: Berlin 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 326 800 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Los 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DC1 GmbH media&object digitisation
Postort: Gütersloh
Postleitzahl: 33332
Region: Gütersloh 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 378 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber / Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.”
Quelle: OJS 2021/S 118-310955 (2021-06-16)