Digitalisierung von Kleinbildfilmnegativen aus dem analogen STERN-Fotoarchiv

Bayerische Staatsbibliothek

Die zu erbringenden Leistungen umfassen die Abholung der Negative beim Auftraggeber (im Folgenden AG), den Transport zum Auftragnehmer (im Folgenden AN), die Digitalisierung der Negative und die den Vorgaben des AG entsprechende Benennung der damit entstehenden Dateien und Dateienordner durch den AN, das Umbetten der Negative in neue, durch den AN zu etikettierende Archivhüllen im Anschluss an die Digitalisierung sowie abschließend den Rücktransport zum AG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bayerische Staatsbibliothek

Wie?

• Bibliotheksverwaltung › Archivierung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-15	Auftragsbekanntmachung
2021-06-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Referenznummer: Az. 21-20-2
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Archivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Staatsbibliothek
Postanschrift: Ludwigstr. 16
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabe@bsb-muenchen.de 📧
Telefon: +49 89286382288 📞
Fax: +49 89286382200 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/10597E15-BA84-40DC-B687-8C905A1DF182 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/10597E15-BA84-40DC-B687-8C905A1DF182 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-19 📅
Datum des Beginns: 2021-09-15 📅
Datum des Endes: 2025-03-15 📅
Datum des Beginns: 2022-01-15 📅
Datum des Endes: 2025-07-15 📅
Datum des Beginns: 2022-05-15 📅
Datum des Endes: 2025-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 055-137961
ABl. S-Ausgabe: 55

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 430 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die erste Datenbereitstellung hat bis zum 22.9.2021 zu erfolgen.

Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.2.2025 zu erfolgen.

Umfang: 526 Archivboxen; ca. 1 050 000 Negative im Kleinbildformat (schwarz-weiß)

Zu erwartende Target-Scans: ca. 9 100

Zu erwartende durchschnittliche wöchentliche Produktionsquote: ca. 5 940 digitalisierte Negative und Targets

Wöchentliche Produktionsquote in der ersten Woche: ca. 1 185 digitalisierte Negative und Targets

Größe der Transportchargen: 37-38 ABs.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 525 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die erste Datenbereitstellung hat bis zum 24.1.2022 zu erfolgen.

Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.6.2025 zu erfolgen.

Gesamtumfang: 354 Archivboxen, ca. 760 000 Negative, aufgeteilt in:

Teilumfang 1: 252 Archivboxen; ca. 600 000 Negative im Kleinbildformat (Farbe)

Teilumfang 2: 102 Archivboxen; ca. 160 000 Negative im Kleinbildformat (schwarz-weiß und Farbe gemischt)

Zu erwartende Target-Scans gesamt: ca. 9 100

Zu erwartende durchschnittliche wöchentliche Produktionsquote: ca. 4 290 digitalisierte Negative und Targets

Wöchentliche Produktionsquote in der ersten Woche: ca. 860 digitalisierte Negative und Targets

Größe der Transportchargen: 25-26 ABs.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 380 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die erste Datenbereitstellung hat bis zum 23.5.2022 zu erfolgen.

Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.10.2025 zu erfolgen.

Zu erwartende Target-Scans: ca. 6 350

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes: Der Bieter ist nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet, kann aber – auf Verlangen – die erlaubte Berufsausübung auf andere Weise nachweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Mindestjahresumsatz: Angabe der („allgemeinen“) Jahresumsätze des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

b) Betriebshaftpflichtversicherung: Es muss eine ungekündigte Betriebshaftpflichtversicherung bestehen.

Mindeststandards:

Zu a) Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn der vom Bieter angegebene durchschnittliche Jahresumsatz mindestens 500 000 EUR (netto) beträgt,

zu b): Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung beträgt mindestens 5 Mio. EUR pauschal pro Schadensfall für Personen, Sach- und Vermögensschäden. Zudem sind die Transporte mit jeweils mindestens 5 Mio. EUR zu versichern. Im Falle des Vertragsschlusses ist der Versicherungsnachweis über eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung und Transportversicherung dem Auftraggeber spätestens 2 Wochen vor Abholung der ersten Charge von Negativen vorzulegen. Jede Charge von Negativen muss ab der Übergabe bis zur Rückgabe (während dem Transport und auch während der Lagerungszeit und Bearbeitung) mit 5 Mio. EUR versichert sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Der Bieter hat einen oder mehrere nach Art und Umfang mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbare(n) Referenzauftrag/Referenzaufträge für einen Bezugszeitraum innerhalb der letzten 3 Jahre anzugeben.

b) Der Bieter gibt die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl und die durchschnittliche Zahl seiner Führungskräfte der letzten 3 Jahre an.

c) Der Bieter erklärt, dass ihm für die Ausführung der Leistung eine angemessene Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung zur Verfügung stehen. Hierzu muss ein entsprechender Nachweis eingereicht werden, aus dem ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung der Bieter für die Ausführung des Auftrags verfügt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/10597E15-BA84-40DC-B687-8C905A1DF182 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Im Rahmen der Angebotsabgabe sind Testdigitalisate zur Verfügung zu stellen.

Es wird nur verifiziert, ob die Qualitätsanforderungen aus der Leistungsbeschreibung erfüllt werden.

Auf Anfrage erhält der potenzielle AN per Einschreiben mit Rückschein 2 Klarsichthüllen mit bis zu 80 Negativen, eine Übersichtsliste zu den zu digitalisierenden Negativen, 2 neue Archivhüllen zur Umbettung sowie 2 darauf anzubringende Etiketten.

Gemäß den Punkten 1.3.2.1-1.3.2.6, 1.3.2.8 sowie 1.3.3.1-1.3.3.2 der Leistungsbeschreibung fertigt der potenzielle AN Digitalisate der Negative an. Hierzu gehören auch pro Klarsichthülle je ein Farbchart- und Schärfetarget (Modell darf hier von der Vorgabe in 1.3.2.5 der Leistungsbeschreibung abweichen). Der potenzielle AN stellt die Digitalisate dem AG in Abweichung von 1.3.2.7 der Leistungsbeschreibung hier über einen Online-Speicher zum Download zur Verfügung. (Die Integrität der Daten wird in diesem Fall vom AG geprüft.)

Bitte fordern Sie spätestens bis zum 1.4.2021 die Negative an.

Der Arbeitsprozess des Scannens ist genau zu beschreiben, insbesondere im Hinblick auf eingesetzte Gerätschaften und Software sowie deren Einstellungen.

Alle zur Verfügung gestellten Materialien schickt der potenzielle AN im Anschluss an die Digitalisierung per Einschreiben mit Rückschein an den AG zurück.

Bitte an folgende Adresse: Bayerische Staatsbibliothek, Vergabestelle, Ludwigstr. 16, 80539 München

Die Materialien müssen bis Angebotsfristende (spätestens am 16.4.2021 um 12.00 Uhr) beim AG eingegangen sein, da auch die Umbettung durch den AG verifiziert wird. Andernfalls erfolgt ein Ausschluss des Angebots.

b) Der Einsatz von Unterauftragnehmern für die Durchführung der unter Punkt 1.3.2 (Digitalisierung) und 1.3.3 (Umbetten der Negative) der Leistungsbeschreibung genannten Leistungen ist nicht zulässig. Ausschließlich für die Durchführung des Transportes (Punkt 1.3.1 der Leistungsbeschreibung) kann ein Unterauftragnehmer beauftragt werden.

c) Ort der Leistungsausführung: Das STERN-Fotoarchiv ist von erheblichem zeitgeschichtlichen, kulturellen und künstlerischen Wert. Es handelt sich dabei um Grundstockvermögen des Freistaates Bayern. Die vertragsgegenständlichen Negative sind gleichzeitig nationales Kulturgut gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 2 KGSG. Es besteht deshalb grundsätzlich ein Ausfuhrverbot, § 21 Nr. 2 KGSG. Die Leistungen müssen vor diesem Hintergrund vollständig in der Bundesrepublik Deutschland erbracht werden. Eine Ausfuhr der Negative ist nicht erlaubt (siehe Nr. 1.3.5 der Leistungsbeschreibung).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 055-137961 (2021-03-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 156 300 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 118-310955
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 055-137961
ABl. S-Ausgabe: 118

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die erste Datenbereitstellung hat bis zum…

… 22.9.2021 zu erfolgen.Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.2.2025 zu erfolgen. Umfang: 526 Archivboxen; ca. 1 050 000 Negative im Kleinbildformat (schwarz-weiß) zu erwartende Target-Scans: ca. 9 100 zu erwartende durchschnittliche wöchentliche Produktionsquote: ca. 5 940 digitalisierte Negative und TargetsWöchentliche Produktionsquote in der ersten Woche: ca. 1 185 digitalisierte Negative und TargetsGröße der Transportchargen: 37-38 ABs.

… 24.1.2022 zu erfolgen.Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.6.2025 zu erfolgen. Gesamtumfang: 354 Archivboxen, ca. 760 000 Negative, aufgeteilt in: Teilumfang 1: 252 Archivboxen; ca. 600 000 Negative im Kleinbildformat (Farbe)Teilumfang 2: 102 Archivboxen; ca. 160 000 Negative im Kleinbildformat (schwarz-weiß und Farbe gemischt)Zu erwartende Target-Scans gesamt: ca. 9 100 Zu erwartende durchschnittliche wöchentliche Produktionsquote: ca. 4 290 digitalisierte Negative und TargetsWöchentliche Produktionsquote in der ersten Woche: ca. 860 digitalisierte Negative und TargetsGröße der Transportchargen: 25-26 ABs.

… 23.5.2022 zu erfolgen.Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.10.2025 zu erfolgen. Umfang: 526 Archivboxen; ca. 1 050 000 Negative im Kleinbildformat (schwarz-weiß) zu erwartende Target-Scans: ca. 6 350 zu erwartende durchschnittliche wöchentliche Produktionsquote: ca. 5 940 digitalisierte Negative und TargetsWöchentliche Produktionsquote in der ersten Woche: ca. 1 185 digitalisierte Negative und TargetsGröße der Transportchargen: 37-38 ABs

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-17 📅
Name: CDS Gromke e.K.
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04229
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 451 500 EUR 💰
Name: avantmedia, eine Marke der medienrettung Thomas Böttcher e.K.
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12681
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 326 800 EUR 💰
Name: DC1 GmbH media&object digitisation
Postort: Gütersloh
Postleitzahl: 33332
Land: Gütersloh 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 378 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber / Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

Quelle: OJS 2021/S 118-310955 (2021-06-16)

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