Dokumentenmanagementsystem

Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Erstellung eines Dokumentenmanagementsystems (EVB-IT-Systemvertrag - Kauf) mit elektronischer Archivierung, Aktenverwaltung, Postkorb- / Workflow-Funktionen, mobilem Zugriff, Scanfunktion und Dokumentenintegration in Fachverfahren zur Nutzung durch die Stadt Leverkusen und städtischen Tochtergesellschaften inklusive der notwendigen Lizenzen, der Wartung (Hotline und Softwarepflege) und alle notwendigen Dienstleistungen zur Einrichtung sowie Schulungsmaßnahmen für Administratoren und Pilotanwender nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung.
Die Rahmenvereinbarung besteht mit einem Unternehmen. Sie verleiht keine Exklusivität und begründet keinen Anspruch auf Abruf einer bestimmten Jahresmenge. Eine Mindestabnahmegrenze wird nicht zugesagt.
Unverbindlich eschätzte Abnahmemenge sind Lizenzen für 1.200 Nutzer und 240 Personentage. Verbindliche Höchstabnahmemenge sind Lizenzen für 1.500 Nutzer und 300 Personentage.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• d.velop public sector GmbH

Wer?

• Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-18	Auftragsbekanntmachung
2021-08-27	Ergänzende Angaben
2022-04-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Referenznummer: 01
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Erstellung eines Dokumentenmanagementsystems (EVB-IT-Systemvertrag - Kauf) mit elektronischer Archivierung,...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH
Postort: Leverkusen
Kontakt
Internetadresse: https://www.ivl.de 🌏
E-Mail: ivl@ivl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYR7DRPS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYR7DRPS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 162-427173
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen

“Die von der Auftraggeberin vorgesehenen objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien für die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber...”
Quelle: OJS 2021/S 162-427173 (2021-08-18)

Ergänzende Angaben (2021-08-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 169-442815
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 162-427173
ABl. S-Ausgabe: 169
Quelle: OJS 2021/S 169-442815 (2021-08-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Erstellung eines Dokumentenmanagementsystems (EVB-IT-Systemvertrag - Kauf) mit elektronischer Archivierung,...”
Gesamtwert des Auftrags: 549550.90 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 084-227032
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen

“Bitte beachten Sie die Hinweise gemäß § 17 VgV und die Aufforderung zur Abgabe des finalen Angebotes.”
Quelle: OJS 2022/S 084-227032 (2022-04-25)

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