Druck und Versand von Schreiben

Toll Collect GmbH

Gegenstand der Beschaffung sind Druckleistungen sowie Versand von Schreiben der Toll Collect GmbH sowie ggf. der Mobilfunkinfrastrukturgesellschaft mbH, die u. a. Abrechnungen, Vertragsdokumente, Bescheide und Informationsschreiben umfassen und ins In- und Ausland versendet werden.
Die Dienstleistung umfasst die gesamte Leistungskette von der Implementierung mit Test- und Pilotphase über Regelbetrieb (Abnahme von Druckdateien, Datenprüfung und -aufbereitung, Druck, Falz, Beischuss evt. Beilagen, Kuvertierung, Frankierung, Übergabe an den Postdienstleister, Tracking und Reporting) bis zum Qualitäts-, Incident-, Fehler- und Changemanagement.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-31.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-31 Auftragsbekanntmachung
2021-06-18 Ergänzende Angaben
2021-06-24 Ergänzende Angaben
2021-06-28 Ergänzende Angaben
2021-07-01 Ergänzende Angaben
2021-07-07 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2021-05-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Toll Collect GmbH
Postanschrift: Linkstr. 4
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@toll-collect.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: www.toll-collect.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Mobilfunkinfrastrukturgesellschaft mbH
Postort: Berlin

Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0FRRCD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0FRRCD 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Die Toll Collect GmbH ist eine privatrechtlich organisierte Gesellschaft des BMVI.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druck und Versand von Schreiben 15-VST-E-2021
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Beschaffung sind Druckleistungen sowie Versand von Schreiben der Toll Collect GmbH sowie ggf. der Mobilfunkinfrastrukturgesellschaft mbH, die...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkschnittstellen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckerei- und Verteilerdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Erstellen von Adressenlisten, Postversand 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postversand 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Toll Collect GmbH Linkstr. 4 10785 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Beschaffung sind Druckleistungen sowie Versand von Schreiben der Toll Collect GmbH, die u. a. Abrechnungen, Vertragsdokumente, Bescheide und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr. Die maximale (verlängerte) Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre (max. Gesamtlaufzeit: 8 Jahre).”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber wird auf Grundlage einer Bewerberreduzierung die 3 bestplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern. Die übrigen Bewerber nehmen am...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Für die MIG ist der bisherige Druck- und Versandbedarf von Schreiben bisher nur sehr grob abschätzbar. Momentan wird der Druck- und Versandbedarf auf etwa 2...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (z. B. HR-Auszug), — Alternative Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Erklärung über den Gesamtumsatz in Euro (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu 1.: Mindestens durchschnittlicher Jahresumsatz der Jahre 2018, 2019 und 2020: je 1 000 000 EUR (netto)”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Unternehmensreferenzen: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-01 13:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-05-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Informationen zu Form, Einreichung, Prüfung und Wertung der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften verwiesen: § 134 GWB Informations- und Wartepflicht, § 135 GWB...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 107-281048 (2021-05-31)
Ergänzende Angaben (2021-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Beschaffung sind Druckleistungen sowie Versand von Schreiben der Toll Collect GmbH sowie ggf. der Mobilfunkinfrastrukturgesellschaft mbH, die...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 107-281048

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3)
Ort des zu ändernden Textes:
“Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber”
Alter Wert
Datum: 2021-05-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2021-08-09 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Alter Wert
Text:
“1. Unternehmensreferenzen: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Quelle: OJS 2021/S 119-315842 (2021-06-18)
Ergänzende Angaben (2021-06-24)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“1. Unternehmensreferenzen: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“1. Unternehmensreferenzen: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 123-326756 (2021-06-24)
Ergänzende Angaben (2021-06-28)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-07-01 📅
Zeit: 13:00
Neuer Wert
Datum: 2021-07-15 📅
Zeit: 13:00
Quelle: OJS 2021/S 126-334416 (2021-06-28)
Ergänzende Angaben (2021-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Druckleistungen und die Bereitstellung für den Versand von Schreiben 15-VST-E-2021”

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.1)
Ort des zu ändernden Textes: Bezeichnung des Auftrags
Alter Wert
Text:
“Druck und Versand von Schreiben Referenznummer der Bekanntmachung: 15-VST-E-2021”
Neuer Wert
Text:
“Druckleistungen und die Bereitstellung für den Versand von Schreiben Referenznummer der Bekanntmachung: 15-VST-E-2021”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung
Alter Wert
Text:
“Gegenstand der Beschaffung sind Druckleistungen sowie Versand von Schreiben der Toll Collect GmbH sowie ggf. der Mobilfunkinfrastrukturgesellschaft mbH, die...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Gegenstand der Beschaffung sind Druckleistungen sowie die Bereitstellung für den Versand von Schreiben der Toll Collect GmbH sowie ggf. der...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Gegenstand der Beschaffung sind Druckleistungen sowie Versand von Schreiben der Toll Collect GmbH, die u. a. Abrechnungen, Vertragsdokumente, Bescheide und...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Gegenstand der Beschaffung sind Druckleistungen sowie die Bereitstellung für den Versand von Schreiben der Toll Collect GmbH, die u. a. Abrechnungen,...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9)
Ort des zu ändernden Textes:
“Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden”
Alter Wert
Text:
“Geplante Anzahl der Bewerber: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Der Auftraggeber wird auf Grundlage einer...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Geplante Anzahl der Bewerber: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Der Auftraggeber wird auf Grundlage einer...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.11)
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zu Optionen
Alter Wert
Text:
“Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Für die MIG ist der bisherige Druck- und Versandbedarf von Schreiben bisher nur sehr grob abschätzbar. Momentan wird...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Für die MIG ist der bisherige Bedarf für Druckleistungen und die Bereitstellung für den Versand von Schreiben bisher...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Informationen zu Form, Einreichung, Prüfung und Wertung der...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Informationen zu Form, Einreichung, Prüfung und Wertung der...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Weitere(r) CPV-Code(s)
Alter Wert
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Erstellen von Adressenlisten, Postversand 📦
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Quelle: OJS 2021/S 128-340588 (2021-07-01)
Ergänzende Angaben (2021-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Beschaffung sind Druckleistungen sowie die Bereitstellung zum Versand von Schreiben der Toll Collect GmbH sowie ggf. der...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung:
Alter Wert
Text:
“Gegenstand der Beschaffung sind Druckleistungen sowie die Bereitstellung für den Versand von Schreiben der Toll Collect GmbH sowie ggf. der...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Gegenstand der Beschaffung sind Druckleistungen sowie die Bereitstellung zum Versand von Schreiben der Toll Collect GmbH sowie ggf. der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 132-351826 (2021-07-07)