Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Druckdienstleistung Tagespost der Debeka BKK
X-SDO-2021-0003
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement📦
Kurze Beschreibung: Druckdienstleistung Tagespost der Debeka BKK.
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 320 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Digitaldruck📦
Ort der Leistung: Koblenz, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Tagespost E + 1 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Tagespost E + 1 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint). Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen.
Das jährliche Produktionsvolumen im Outsourcing Tagespost wird mit ca. 1 260 000 Seiten DIN A 4 und ca. 610 000 Briefsendungen erwartet. Darüber hinaus sind alle 2 (oder mehr) Jahre wiederkehrende Mailings mit einer Gesamtauflage von bis zu 260 000 Sendungen zu produzieren. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Migrationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Druckqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundenbetreuer
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Notfallkonzept
Preis (Gewichtung): 50,00
Dauer
Datum des Beginns: 2021-05-11 📅
Datum des Endes: 2023-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag hat eine Laufzeit bis zum 31.8.2023. Er verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag hat eine Laufzeit bis zum 31.8.2023. Er verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des Verlängerungszeitraums durch die Debeka BKK gekündigt wird. Der Vertrag endet, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf, spätestens am 31.8.2025.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung Mindestentgelt, Eigenerklärung Unterauftragnehmer, Eigenerklärung Scientology, einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges,...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eigenerklärung Mindestentgelt, Eigenerklärung Unterauftragnehmer, Eigenerklärung Scientology, einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges, einfache Kopie eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung, dass
1. der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung, dass
1. der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichtet) mit einer Deckungssumme von
— mindestens 1 000 000 EUR für Sachschäden,
— mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden,
— mindestens 250 000 EUR für Vermögensschäden,
2. der Bieter mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren einen Umsatz erzielt hat, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis, dass
1. der Bieter über mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügt, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweis, dass
1. der Bieter über mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügt, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind
— Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z. B. PDF / XML),
— tägliche Verarbeitung E + 1 (Tagespost), mindestens 500 000 Sendungen p. a,
— selektive Beilagensteuerung,
— Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe,
2. der Bieter über eine geeignete technische Mindestausstattung verfügt, wie sie sich aus den Fragen zur Leistungsfähigkeit zu diesem Vergabeverfahren ergeben,
3. der Bieter über ein Konzept zur permanenten Qualitätssicherung der Tagespostproduktion verfügt
4. der Bieter über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügt, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-15
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-04-15
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 055-137580 (2021-03-15)
Ergänzende Angaben (2021-04-01)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 055-137580
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-04-15 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2021-05-05 📅
Zeit: 11:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2021-05-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2021-06-30 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-04-15 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2021-05-05 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2021/S 066-172101 (2021-04-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 239090.50 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Tagespost E+1 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Tagespost E+1 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint). Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen im Outsourcing Tagespost wird mit ca. 1 260 000 Seiten DIN A4 und ca. 610 000 Briefsendungen erwartet. Darüber hinaus sind alle 2 (oder mehr) Jahre wiederkehrende Mailings mit einer Gesamtauflage von bis zu 260 000 Sendungen zu produzieren. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 055-137580
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Druckdienstleistung Tagespost der Debeka BKK
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Schwäbisch Hall Facility Management GmbH
Postanschrift: Crailsheimer Str. 52
Postort: Schwäbisch Hall
Postleitzahl: 74523
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 791464076📞
E-Mail: michael.leibig@shfm.de📧
Region: Schwäbisch Hall🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 239090.50 💰
Quelle: OJS 2021/S 117-307643 (2021-06-15)