Druckdienstleistung Tagespost der Debeka BKK

Debeka BKK

Druckdienstleistung Tagespost der Debeka BKK.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schwäbisch Hall Facility Management GmbH

Wer?

• Debeka BKK

Wie?

• Druckereidienste › Digitaldruck
• Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement

Wo?

• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-15	Auftragsbekanntmachung
2021-04-01	Ergänzende Angaben
2021-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Referenznummer: X-SDO-2021-0003
Kurze Beschreibung: Druckdienstleistung Tagespost der Debeka BKK.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckereidienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Debeka BKK
Postanschrift: Im Metternicher Feld 50
Postleitzahl: 56072
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.debeka-bkk.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@debeka-bkk.de 📧
Telefon: +49 261941430 📞
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2021-0003 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2021-0003 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-19 📅
Datum des Beginns: 2021-05-11 📅
Datum des Endes: 2023-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 055-137580
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 320 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das jährliche Produktionsvolumen im Outsourcing Tagespost wird mit ca. 1 260 000 Seiten DIN A 4 und ca. 610 000 Briefsendungen erwartet. Darüber hinaus sind alle 2 (oder mehr) Jahre wiederkehrende Mailings mit einer Gesamtauflage von bis zu 260 000 Sendungen zu produzieren. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag hat eine Laufzeit bis zum 31.8.2023. Er verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des Verlängerungszeitraums durch die Debeka BKK gekündigt wird. Der Vertrag endet, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf, spätestens am 31.8.2025.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung Mindestentgelt, Eigenerklärung Unterauftragnehmer, Eigenerklärung Scientology, einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges, einfache Kopie eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung, dass

1. der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichtet) mit einer Deckungssumme von

— mindestens 1 000 000 EUR für Sachschäden,

— mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden,

— mindestens 250 000 EUR für Vermögensschäden,

2. der Bieter mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren einen Umsatz erzielt hat, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis, dass

1. der Bieter über mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügt, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind

— Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z. B. PDF / XML),

— tägliche Verarbeitung E + 1 (Tagespost), mindestens 500 000 Sendungen p. a,

— selektive Beilagensteuerung,

— Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe,

2. der Bieter über eine geeignete technische Mindestausstattung verfügt, wie sie sich aus den Fragen zur Leistungsfähigkeit zu diesem Vergabeverfahren ergeben,

3. der Bieter über ein Konzept zur permanenten Qualitätssicherung der Tagespostproduktion verfügt

4. der Bieter über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügt, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Migrationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Druckqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundenbetreuer
Notfallkonzept
Preis (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.debeka-bkk.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2021-0003 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 055-137580 (2021-03-15)

Ergänzende Angaben (2021-04-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitaldruck 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 066-172101
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 055-137580
ABl. S-Ausgabe: 66
Quelle: OJS 2021/S 066-172101 (2021-04-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 239090.50 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 117-307643
ABl. S-Ausgabe: 117

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Tagespost E+1 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint). Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen im Outsourcing Tagespost wird mit ca. 1 260 000 Seiten DIN A4 und ca. 610 000 Briefsendungen erwartet. Darüber hinaus sind alle 2 (oder mehr) Jahre wiederkehrende Mailings mit einer Gesamtauflage von bis zu 260 000 Sendungen zu produzieren. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-28 📅
Name: Schwäbisch Hall Facility Management GmbH
Postanschrift: Crailsheimer Str. 52
Postort: Schwäbisch Hall
Postleitzahl: 74523
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 791464076 📞
E-Mail: michael.leibig@shfm.de 📧
Land: Schwäbisch Hall 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 239090.50 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2021/S 117-307643 (2021-06-15)

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