Druckerzeugnisse für den Schleswig-Holsteinischen Landtag

Der Präsident des Schleswig-Holsteinischen Landtages vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Der Schleswig-Holsteinische Landtag stellt im Rahmen seiner Öffentlichkeitsarbeit eine Vielzahl von Publikationen (Faltblätter, Broschüren und Handbücher) als Drucksachen zur Verfügung. Darüber hinaus werden Klappkarten, Visitenkarten, Ansteckschilder, Briefpapier und Briefumschläge benötigt. Zur Deckung dieses Bedarfes ist beabsichtigt einen Rahmenvertrag abzuschließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schmidt & Klaunig GmbH

Wer?

• Der Präsident des Schleswig-Holsteinischen Landtages vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-18	Auftragsbekanntmachung
2021-05-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Präsident des Schleswig-Holsteinischen Landtages vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: florian.seelig@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431 / 599-1479 📞
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-23 📅
Datum des Beginns: 2021-05-15 📅
Datum des Endes: 2022-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 037-091823
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für jeden Druckauftrag erhält der Auftragnehmer grundsätzlich am ersten Werktag (bis 10 Uhr) nach der Auftragserteilung eine druckfähige PDF-Datei (Druckdaten).

Die Auslieferung der Drucksachen erfolgt in der Regel spätestens am 4. Werktag nach der Auftragserteilung bis 15 Uhr (Ausnahme Klappkarten und Antwortkarten s. Leistungsbeschreibung). Drucksachen mit PUR-Klebebindung sind spätestens am 6. Werktag nach der Auftragserteilung bis 15 Uhr zu liefern.

Die Lieferungen erfolgen frei Haus an den Dienstsitz des Auftraggebers (Düsternbrooker Weg 70, 24105 Kiel).

Die Drucksachen sind jeweils handlich in Stülpkartons zu verpacken und von außen zu beschriften.

Koordinierung und Absprachen mit dem Auftraggeber und der Design-Agentur des Auftraggebers sind in die Angebotspreise einzukalkulieren.

Eine Abnahmepflicht besteht ausdrücklich nicht.

Flexible Außendienstbetreuung (Reaktionszeit von max. einem Arbeitstag) vor Ort am Sitz des Auftraggebers. Ein fester Ansprechpartner wird für die gesamte Vertragslaufzeit benannt.

Nähere Informationen zu den Publikationen des Schleswig-Holsteinischen Landtages finden Sie auf der folgenden Homepage unter: http://www.landtag.ltsh.de/service/down/. Die Titel und Inhalte der Drucksachen in der Leistungsbeschreibung sind nur zur besseren Zuordnung zu bestehenden Drucksachen genannt. Sie können sich jederzeit ändern.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern nicht der Auftraggeber mit einer Frist von 2 Monaten zum Ablauf des zweiten bzw. dritten Vertragsjahres widerspricht. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt höchstens dreimal, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (bis 14. Mai 2025) hinaus erfolgt nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. Eigenerklärung, dass:

— Sie Ihren Verpflichtungen gem. § 128 GWB zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind und

— keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.

3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Druckerzeugnisse), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (2018-2020).

4. Erklärung, dass alle für den Betrieb notwendigen Versicherungen (Haftpflichtversicherungen, Vermögensschadenhaftpflichtversicherungen) bestehen und alle Prämien bezahlt sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5. Angaben über aussagekräftige Referenzen, der in den letzten 3 Jahren (2018, 2019, 2020) erbrachten Leistungen (vergleichbar mit den ausgeschriebenen Druckerzeugnissen hinsichtlich Drucktechnik, Auflage und Weiterverarbeitung) mit Angabe des Auftragsvolumens, der Leistungszeit, der Auflagenstärke, sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber und deren Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Es ist auch zu beschreiben, welche Schwerpunkte, welche Auflagenstärke und welche Verarbeitungen die Druckaufträge hatten.

6. Detaillierte Angaben inkl. Nachweise über Anzahl, Qualifikation und Erfahrungen des festen Ansprechpartners für die gesamte Vertragslaufzeit.

7. Detaillierte Darstellung der technischer Ausstattung, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden soll: Beschreibung über welche Druckmaschinen (Fabrikate/Bezeichnungen, Farbigkeit, Maschinenformat und sonstige Eigenschaften) der Betrieb verfügt, welche Drucktechniken Anwendung finden können und welche Ausstattung für die Verarbeitung der Druckerzeugnisse bereit gehalten wird.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel
Zusätzliche Informationen:

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2025

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 8. März 2021 an die GMSH, z.H. Herrn Florian Seelig (e-Vergabesystem oder E-Mail: Florian.Seelig@gmsh.de) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten),

2. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält,

3. Angebotsschreiben,

4. Preisblatt,

5. Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen,

6. ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vorlage spätestens vor Zuschlagserteilung auf Verlangender Vergabestelle),

7. Eigenerklärung, dass ein flexibler Außendienst mit einer Reaktionszeit von maximal einem Arbeitstag für Vor-Ort-Abstimmungen am Sitz des Auftraggebers zur Verfügung steht,

8. Erstellung eines Konzepts zur Sicherstellung einer zuverlässigen und ordnungsgemäßen Auftragserfüllung für den Landtag: Erläuterung geplanter Maßnahmen und Vorkehrungen im Falle der Zuschlagserteilung,

9. Darüber hinaus sind mit dem ausgeschriebenen Leistungsportfolio vergleichbare aktuelle Muster /Arbeitsproben der folgenden Drucksachen: Handbuch, fremdsprachige Faltblätter, Einblicke in den Landtag Schleswig-Holstein, Broschüre Daten und Fakten, Broschüre Daten und Fakten Leichte Sprache, Minibuch Landesverfassung, Abends im Landeshaus, geprägtes Briefpapier, Briefumschläge einzureichen. (Vergleichbar hinsichtlich Drucktechnik, Produktart, Weiterverarbeitung gem. der Leistungsbeschreibung).

Präqualifikation:

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter

Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden.

Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Bewertungsmatrix

Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431 / 988-4640 📞
Fax: +49 431 / 988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabekammerverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Knooper Weg 45
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1479 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2021/S 037-091823 (2021-02-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 103-270901
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 037-091823
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen

Der genaue Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht angegeben. Aus technischen Gründen wird als Auftragswert 1,00 EUR angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Der genaue Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht angegeben. Aus technischen Gründen wird als Auftragswert 1,00 EUR angegeben.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-25 📅
Name: Schmidt & Klaunig GmbH
Postanschrift: Ringstraße 19
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24114
Land: Deutschland 🇩🇪
Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge ngebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung:

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 8. März 2021 an die GMSH, z. H. Herrn Florian Seelig (e-Vergabesystem oder E-Mail: Florian.Seelig@gmsh.de) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden.

Bewertungsmatrix:

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: n. n.
Postort: n. n.
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Gartenstraße 6
Quelle: OJS 2021/S 103-270901 (2021-05-26)

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