Durchführung und Konzeption von Trainings zur Vorbereitung auf Zertifizierungen nach IPMA-Standard

Beschreibung der Beschaffung

In diesem Vorhaben geht es um die Durchführung von Projektmanagementtrainings im Bereich Business Skills, genauer um Trainings zur Vorbereitung auf international anerkannte Zertifizierungen für ein kompetenzbasiertes Projektmanagement gemäß IPMA Standard oder gleichwertig. Das Wissen, aber auch die erworbenen Kompetenzen, sollen bei einem Inhouse-Assessment durch Interviews, schriftliche Simulation, schriftliche Prüfung und ggf. einem Workshop nachgewiesen werden.
Erstellung von Konzepten, inkl. Erarbeitung von Trainer- und Teilnehmerunterlagen. Um die Nachhaltigkeit des Lernens bei den Teilnehmenden zu verbessern und den Transfer in den Arbeitsalltag zu erhöhen, können die Seminare ggf. auch perspektivisch als Blended-Learning-Veranstaltungen durchgeführt werden. Darüber hinaus kann es sein, dass die Trainings online durchgeführt werden (wie z.B. aktuell aufgrund der Corona-Pandemie).

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen und gegen die keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 f GWB vorliegen, kommen in die weitere Auswahl. Gehen mehr als 6 Anträge ein, welche die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, werden die Teilnahmeanträge der geeigneten und zuverlässigen Bewerber hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. der genannten Anforderungen gemäß der genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking überführt (siehe Dateien "21FEA 53754 Anlage T1_ Teilnahmeantrag-fachlich" und "21FEA 53754 Anlage T1_ Teilnahmeantrag-kaufmännisch" unter http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Es werden die Besten (maximal 6) der geeigneten und zuverlässigen Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in den Dateien "21FEA53754 Anlage T1_ Teilnahmeantrag-fachlich" und "21FEA53754 Anlage T1_ Teilnahmeantrag-kaufmännisch"(http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen.
Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des Auftrags nutzen (z.B. Durchführung und Konzeption von Trainings zur Vorbereitung auf Zertifizierungen nach IPMA-Standard) oder nach der Projektnummer 21FEA53754.
Die Dateien "21FEA53754 Anlage T1_ Teilnahmeantrag-fachlich" und "21FEA53754 Anlage T1_ Teilnahmeantrag-kaufmännisch" sind von Ihnen vollständig auszufüllen, und sämtliche erforderliche Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Eine Veränderung oder Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in den Dateien "21FEA53754 Anlage T1_ Teilnahmeantrag-fachlich" und "21FEA53754 Anlage T1_ Teilnahmeantrag-kaufmännisch"(http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen.
Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des Auftrags nutzen (z.B. Durchführung und Konzeption von Trainings zur Vorbereitung auf Zertifizierungen nach IPMA-Standard) oder nach der Projektnummer 21FEA53754.
Die Dateien "21FEA53754 Anlage T1_ Teilnahmeantrag-fachlich" und "21FEA53754 Anlage T1_ Teilnahmeantrag-kaufmännisch" sind von Ihnen vollständig auszufüllen, und sämtliche erforderliche Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Eine Veränderung oder Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in den Dateien "21FEA53754 Anlage T1_ Teilnahmeantrag-fachlich" und "21FEA53754 Anlage T1_ Teilnahmeantrag-kaufmännisch" (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen.
Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des Auftrags nutzen (z.B. Durchführung und Konzeption von Trainings zur Vorbereitung auf Zertifizierungen nach IPMA-Standard) oder nach der Projektnummer 21FEA53754.
Die Dateien "21FEA 53754 Anlage T1_ Teilnahmeantrag-fachlich" und "21FEA53754 Anlage T1_ Teilnahmeantrag-kaufmännisch" sind von Ihnen vollständig auszufüllen, und sämtliche erforderliche Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Eine Veränderung oder Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in den Dateien "21FEA53754 Anlage T1_ Teilnahmeantrag-fachlich" und "21FEA53754 Anlage T1_ Teilnahmeantrag-kaufmännisch"(http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen.
Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des Auftrags nutzen(z.B. Durchführung und Konzeption von Trainings zur Vorbereitung auf Zertifizierungen nach IPMA-Standard) oder nach der Projektnummer 21FEA53754.
Die Dateien "21FEA53754 Anlage T1_ Teilnahmeantrag-fachlich" und "21FEA53754 Anlage T1_ Teilnahmeantrag-kaufmännisch" sind von Ihnen vollständig auszufüllen, und sämtliche erforderliche Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Eine Veränderung oder Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Die Bietereigenerklärung ist vollständig auszufüllen und zu unterzeichnen. Diese ist zu finden unter http://www.deutschebahn.com/bieterportal (21FEA53754 Anlage T2_Bietereigenerklärung). Es ist zwingend dieses Muster zu verwenden. Eine Verwendung anderer Muster führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Die Beteiligten einer Bietergemeinschaft müssen eine Erklärung (21FEA53754 Anlage T3_Bietergemeinschaftserklärung) über eine gesamtschuldnerische Haftung abgeben und einen Bevollmächtigten nennen, der allein berechtigt ist, Erklärungen abzugeben und anzunehmen bzw. Handlungen vor- und entgegen zu nehmen.
Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder zur Kenntnis zu geben. Fachkunde und Leistungsfähigkeit in Bezug auf die jeweiligen Mitglieder sind nachzuweisen. Es dürfen bei keinem Mitglied der Bietergemeinschaft Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 f GWB vorliegen. Ansonsten kann dies zum Ausschluss der gesamten Gemeinschaft führen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Trainer*innen der Auftragnehmenden müssen zertifizierte Projektmanagement-Trainer*innen sein, d.h. sie sind nach IPMA-Standards Level-zertifiziert, haben eine allgemeine Trainerausbildung und eine zertifizierte Fachprojektmanagement-Trainerausbildung. Dies ist schriftlich nachzuweisen, siehe Mindestkriterien. Das Training sowie die Prüfung müssen in deutscher Sprache erfolgen, siehe Anlage "21FEA 53754 Anlage T1_ Teilnahmeantrag-fachlich".
Bei Auftragnehmer*innen muss ein entsprechendes Back Office vorhanden sein, das die in den Ausschreibungsunterlagen geforderten Leistungen (neben den Schulungsleistungen) erbringt.

Zusätzliche Angaben:
Corona-Virus: Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen. Hinweis des Auftraggebers: Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z. B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.
Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge auf dem Bieterportal: http://www.deutschebahn.com/bieterportal.
Eine Angebotsabgabe zu diesem Termin oder ohne Aufforderung zur Angebotsabgabe ist unzulässig. Für die Teilnahme an der Vergabe werden zunächst Teilnahmeanträge der Bewerber abgefordert. Für die Teilnahmeanträge sind die Anlagen "21FEA53754 Anlage T1_Teilnahmeantrag-fachlich und 21FEA53754 Anlage T1_Teilnahmeantrag-kaufmännisch" des Auftraggebers auszufüllen, anderenfalls finden sie keine Berücksichtigung.
Der Auftraggeber stellt diese Anlagen auf dessen Bieterportal https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ jedem Bewerber zum Download zur Verfügung.
Die Projektnummer lautet: 21FEA53754. Eine Zusendung z.B. per E-Mail ist ausgeschlossen.
Jeder Bewerber hat die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Anlagen "21FEA53754 Anlage T1_Teilnahmeantrag-fachlich und 21FEA53754 Anlage T1_Teilnahmeantrag-kaufmännisch" im Excel-Datei-Format auszufüllen und dem Auftraggeber bis spätestens zum 13.12.2021 (12:00 Uhr) mit allen geforderten Nachweisen, Erklärungen etc. auf dem Bieterportal zu hinterlegen. Sollte kein Teilnahmeantrag frist- und formgerecht auf dem Bieterportal hinterlegt worden sein, sondern nur in anderer Form eingereicht worden sein, findet dieser Teilnahmeantrag keine Berücksichtigung.
Bitte beachten Sie nachstehende Anforderungen:
Alle elektronisch übergebenen Unterlagen müssen in einem PC-lesbaren Format (MS-Office 2000 kompatibel, pdf, tif, jpg oder mp3) vorliegen.
Die bestplatzierten Anbieter und somit wirtschaftlichsten Anbieter erhalten den Zuschlag. Der Auftraggeber behält sich vor, zur Gewährleistung der Versorgungssicherheit, den Zuschlag an bis zu drei Anbieter zu erteilen.
Zu beachten ist:
Bitte beachten Sie, dass zu dem o.g. Termin nur der wie oben beschriebene Teilnahmeantrag mit den entsprechend geforderten Anlagen und in geforderter Form einzureichen ist. Eine Angebotsabgabe (Bepreisung, Aufgabenbearbeitung) ist zu diesem Zeitpunkt oder ohne Aufforderung zur Angebotsabgabe nicht zulässig. Die auf der Vergabeplattform abzurufenden Vergabeunterlagen mit den Dateinamen Anlage A … ( z.B. 21FEA35754 Anlage A8_Bewertungsmatrix) dienen zum jetzigen Zeitpunkt der detaillierten Information über Umfang, Inhalt, Bedingungen des Auftrags.
Bewerber, die sich bewerben wollen (einen Teilnahmeantrag abgeben möchten), müssen sich rechtzeitig auf der Bieterplattform des Auftraggebers registrieren (www.deutschebahn.com/bieterportal). Wir empfehlen dies mindestens 10 Tage vor Einreichen
bzw. Hochladen der Dateien und Abgabe des Teilnahmeantrags zu tun.
Informationen zum finalen Verhandlungsprozess:
Ziel des Vergabeverfahrens ist die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots (mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis). Der Auftraggeber beabsichtigt hierzu, das Verhandlungsverfahren in Form eines strukturierten und abgestuften Verhandlungsprozesses durchzuführen. Dieser Verhandlungsprozess besteht aus einer oder mehreren aufeinander folgenden Verhandlungsphasen.
Im Rahmen der finalen Verhandlungsphase beabsichtigt der Auftraggeber nur noch über kaufmännische Bedingungen, wie insbesondere den Preis zu verhandeln.
Die Entscheidung über das konkrete Verhandlungsdesign trifft der Auftraggeber nach Auswertung der eingegangenen Angebote und kommuniziert diese und die damit verbundenen Verhandlungsregeln rechtzeitig allen verbliebenen Bietern. Eine Verhandlungsphase besteht wiederum aus einer oder mehreren Verhandlungsrunden. Zusätzlich führt der Auftraggeber, im Rahmen der Angebotsbewertung eine Trainingssequenz je Bieter durch. Die Bewertung der Trainingssequenz fließt mit in die fachliche Bewertung der Anbieter ein. Nähere Angaben hierzu ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.