E-Akte-System
Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)
Im Jahr 2013 wurde das E-Government-Gesetz (EGovG) zur Förderung der Elektronischen Verwaltung verabschiedet. Ein Kernelement der gesetzlichen vorgaben ist die Einführung der elektronischen Akte in der Bundesverwaltung.
Durch die in § 6 des EGovG vorgeschriebene Einführung der elektronischen Aktenführung soll eine zukunftssichere Schriftgutverwaltung gewährleistet werden.
Mit ihrer Hilfe sollen Effizienzsteigerungen ermöglicht und die Zusammenarbeit über Behördengrenzen hinweg erleichtert werden.
Der Abbau von Medienbrüchen, sowie der ortsunabhängige und zeitgleiche Zugriff auf Schriftgutobjekte sollen im Zuge der elektronischen Aktenbearbeitung zu Zeitersparnissen führen und eine durchgängig elektronisch unterstützte Leistungserbringung ermöglichen. Darüber hinaus bildet die elektronische Aktenführung eine wesentliche Voraussetzung für die weitere Optimierung von
Geschäftsprozessen.
Vor diesem Hintergrund plant die AvH die Beschaffung und Einführung eines E¿Akte-Systems, auch wenn sie selbst nicht unmittelbarer Teil der Bundesverwaltung ist. Das zu beschaffende E-Akte-System muss sämtliche für die Schriftgutverwaltung erforderliche Funktionalitäten bereitstellen. Darüber hinaus sollte das E-Akte-System erweiterbar sein, so dass perspektivisch auch
Zusatzfunktionalitäten, wie z.B. ein Modul für das Vertragsmanagement, angebunden werden können.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-28.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Diverse Softwarepakete und Computersysteme › Büroautomatisierungssoftwarepaket
- • Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Unterstützung
- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datendienste
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2021-05-28 | Auftragsbekanntmachung |
| 2021-12-03 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2021-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: 2021-166
Kurze Beschreibung:
“Im Jahr 2013 wurde das E-Government-Gesetz (EGovG) zur Förderung der Elektronischen Verwaltung verabschiedet. Ein Kernelement der gesetzlichen vorgaben ist...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büroautomatisierungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)
Postanschrift: Jean-Paul-Str. 12
Postleitzahl: 53173
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.humboldt-foundation.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@avh.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTYYYDYDH0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTYYYDYDH0 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 105-276828
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen
“Die Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb stehen über die elektronische Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal www.dtvp.de registrierungsfrei zur...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Jahr 2013 wurde das E-Government-Gesetz (EGovG) zur Förderung der Elektronischen Verwaltung verabschiedet. Ein Kernelement der gesetzlichen vorgaben ist...”
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“Durch die in § 6 des EGovG vorgeschriebene Einführung der elektronischen Aktenführung soll eine zukunftssichere Schriftgutverwaltung gewährleistet werden.”
“Mit ihrer Hilfe sollen Effizienzsteigerungen ermöglicht und die Zusammenarbeit über Behördengrenzen hinweg erleichtert werden.”
“Der Abbau von Medienbrüchen, sowie der ortsunabhängige und zeitgleiche Zugriff auf Schriftgutobjekte sollen im Zuge der elektronischen Aktenbearbeitung zu...”
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“Geschäftsprozessen.”
“Vor diesem Hintergrund plant die AvH die Beschaffung und Einführung eines E¿Akte-Systems, auch wenn sie selbst nicht unmittelbarer Teil der Bundesverwaltung...”
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“Zusatzfunktionalitäten, wie z.B. ein Modul für das Vertragsmanagement, angebunden werden können.”
“Ziel dieser Ausschreibung ist die zentrale Bereitstellung und Weiterentwicklung eines einheitlichen E-Akte-Systems für die digitale Aktenführung innerhalb...”
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“Das E-Akte-System hat die Kernfunktionalitäten im Bereich Schriftgutverwaltung zu umfassen, insbesondere”
“a. die Registrierung und Verwaltung von Dokumenten,”
“b. die elektronische Aktenbearbeitung,”
“c. die Verwendung dokumentenbasierter Workflows,”
“d. die Abbildung aller Instrumente und Regularien der Schriftgutverwaltung (Aktenpläne, Geschäftszeichenbildungsregeln und Aufbewahrungsfristen, usw.), sowie”
“e. die Integration des E-Akte-Systems in vorhandene Fachverfahren der AvH, insbesondere die eingesetzten E-Mail-Verfahren”
“Dabei ist die Nutzung des vorhandenen Funktionsumfangs des angebotenen E-Akte-Systems im Rahmen einer Standardlösung vorgesehen und zugleich eine weitgehend...”
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“Mit dieser Ausschreibung werden vom*von dem*der künftigen Auftragnehmer*in folgende Leistungsinhalte gefordert:”
“f. Lieferung (Miete bzw. alternativ Kauf) eines E-Akte-Systems inklusive Lizenzen,”
“g. Produktbereitstellung einschließlich Produkt-Customizing,”
“h. Weiterentwicklung, Pflege und Wartung des Produkts.”
“Die Erbringung von unterstützenden Dienstleistungen oder Werkleistungen über die Vertragslaufzeit unter anderem bei der E-Akte-Systemeinführung (u. a....”
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Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit des Vertrages beginnt mit der Zuschlagserteilung und beträgt mindestens fünf Jahre mit der zweimaligen Option für die AvH einer...”
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“Es ist eine Gesamtlaufzeit des Vertrages von maximal 7 Jahren vorgesehen.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)”
“Jean-Paul-Str. 12”
“53173 Bonn”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-07-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Überwiegend aus Mitteln des Bundes finanzierte Stiftung des Privatrechts
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.humboldt-foundation.de/ausschreibungen 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTYYYDYDH0/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Die Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb stehen über die elektronische Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal www.dtvp.de registrierungsfrei zur...”
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“2. Der Teilnahmeantrag und das spätere Angebot mit den kompletten Unterlagen ist vom Bewerber/Bieter ausschließlich elektronisch die genannte...”
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“3. Die Bewerber haben die Vergabeunterlagen unmittelbar nach dem Erhalt auf Vollständigkeit und Verständlichkeit zu überprüfen. Enthalten die...”
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“4. Fragen der Bewerber zu den Vergabeunterlagen, dem Verfahren oder dem Vergabegegenstand sind vor Ablauf der Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen zu stellen.”
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“Bekanntmachungs-ID: CXTYYYDYDH0”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Bei Erkennen eines Vergaberechtsverstoßes muss dieser innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr....”
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Quelle: OJS 2021/S 105-276828 (2021-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: 2021-166
Kurze Beschreibung:
“Im Jahr 2013 wurde das E-Government-Gesetz (EGovG) zur Förderung der Elektronischen Verwaltung verabschiedet. Ein Kernelement der gesetzlichen vorgaben ist...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büroautomatisierungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)
Postanschrift: Jean-Paul-Str. 12
Postleitzahl: 53173
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.humboldt-foundation.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@avh.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTYYYDYDH0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTYYYDYDH0 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 105-276828
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen
“Die Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb stehen über die elektronische Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal www.dtvp.de registrierungsfrei zur...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Jahr 2013 wurde das E-Government-Gesetz (EGovG) zur Förderung der Elektronischen Verwaltung verabschiedet. Ein Kernelement der gesetzlichen vorgaben ist...”
“Durch die in § 6 des EGovG vorgeschriebene Einführung der elektronischen Aktenführung soll eine zukunftssichere Schriftgutverwaltung gewährleistet werden.”
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“Mit ihrer Hilfe sollen Effizienzsteigerungen ermöglicht und die Zusammenarbeit über Behördengrenzen hinweg erleichtert werden.”
“Der Abbau von Medienbrüchen, sowie der ortsunabhängige und zeitgleiche Zugriff auf Schriftgutobjekte sollen im Zuge der elektronischen Aktenbearbeitung zu...”
“Geschäftsprozessen.”
“Vor diesem Hintergrund plant die AvH die Beschaffung und Einführung eines E¿Akte-Systems, auch wenn sie selbst nicht unmittelbarer Teil der Bundesverwaltung...”
“Zusatzfunktionalitäten, wie z.B. ein Modul für das Vertragsmanagement, angebunden werden können.”
“Ziel dieser Ausschreibung ist die zentrale Bereitstellung und Weiterentwicklung eines einheitlichen E-Akte-Systems für die digitale Aktenführung innerhalb...”
“Das E-Akte-System hat die Kernfunktionalitäten im Bereich Schriftgutverwaltung zu umfassen, insbesondere”
“a. die Registrierung und Verwaltung von Dokumenten,”
“b. die elektronische Aktenbearbeitung,”
“c. die Verwendung dokumentenbasierter Workflows,”
“d. die Abbildung aller Instrumente und Regularien der Schriftgutverwaltung (Aktenpläne, Geschäftszeichenbildungsregeln und Aufbewahrungsfristen, usw.), sowie”
“e. die Integration des E-Akte-Systems in vorhandene Fachverfahren der AvH, insbesondere die eingesetzten E-Mail-Verfahren”
“Dabei ist die Nutzung des vorhandenen Funktionsumfangs des angebotenen E-Akte-Systems im Rahmen einer Standardlösung vorgesehen und zugleich eine weitgehend...”
“Mit dieser Ausschreibung werden vom*von dem*der künftigen Auftragnehmer*in folgende Leistungsinhalte gefordert:”
“f. Lieferung (Miete bzw. alternativ Kauf) eines E-Akte-Systems inklusive Lizenzen,”
“g. Produktbereitstellung einschließlich Produkt-Customizing,”
“h. Weiterentwicklung, Pflege und Wartung des Produkts.”
“Die Erbringung von unterstützenden Dienstleistungen oder Werkleistungen über die Vertragslaufzeit unter anderem bei der E-Akte-Systemeinführung (u. a....”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit des Vertrages beginnt mit der Zuschlagserteilung und beträgt mindestens fünf Jahre mit der zweimaligen Option für die AvH einer...”
“Es ist eine Gesamtlaufzeit des Vertrages von maximal 7 Jahren vorgesehen.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)”
“Jean-Paul-Str. 12”
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“53173 Bonn”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-07-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Überwiegend aus Mitteln des Bundes finanzierte Stiftung des Privatrechts
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.humboldt-foundation.de/ausschreibungen 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTYYYDYDH0/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Die Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb stehen über die elektronische Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal www.dtvp.de registrierungsfrei zur...”
“2. Der Teilnahmeantrag und das spätere Angebot mit den kompletten Unterlagen ist vom Bewerber/Bieter ausschließlich elektronisch die genannte...”
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“3. Die Bewerber haben die Vergabeunterlagen unmittelbar nach dem Erhalt auf Vollständigkeit und Verständlichkeit zu überprüfen. Enthalten die...”
“4. Fragen der Bewerber zu den Vergabeunterlagen, dem Verfahren oder dem Vergabegegenstand sind vor Ablauf der Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen zu stellen.”
“Bekanntmachungs-ID: CXTYYYDYDH0”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Bei Erkennen eines Vergaberechtsverstoßes muss dieser innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr....”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Quelle: OJS 2021/S 105-276828 (2021-05-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Jahr 2013 wurde das E-Government-Gesetz (EGovG) zur Förderung der elektronischen Verwaltung verabschiedet. Ein Kernelement der gesetzlichen Vorgaben...”
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Gesamtwert des Auftrags: 1307338.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 238-628076
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 105-276828
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen
“Das Kriterium Preis wurde hilfsweise mit einer Gewichtung von 30 angegeben. Die Auswertung erfolgte jedoch nach der Erweiterten...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Jahr 2013 wurde das E-Government-Gesetz (EGovG) zur Förderung der”
“elektronischen Verwaltung verabschiedet. Ein Kernelement der gesetzlichen”
“Vorgaben ist die Einführung der elektronischen Akte in der Bundesverwaltung.”
“Durch die in § 6 des EGovG vorgeschriebene Einführung der elektronischen”
“Aktenführung soll eine zukunftssichere Schriftgutverwaltung gewährleistet werden.”
“Mit ihrer Hilfe sollen Effizienzsteigerungen ermöglicht und die Zusammenarbeit”
“über Behördengrenzen hinweg erleichtert werden.”
“Der Abbau von Medienbrüchen, sowie der ortsunabhängige und zeitgleiche Zugriff”
“auf Schriftgutobjekte sollen im Zuge der elektronischen Aktenbearbeitung zu”
“Zeitersparnissen führen und eine durchgängig elektronisch unterstützte”
“Leistungserbringung ermöglichen. Darüber hinaus bildet die elektronische”
“Aktenführung eine wesentliche Voraussetzung für die weitere Optimierung von”
“Zusatzfunktionalitäten, wie z.B. ein Modul für das Vertragsmanagement,”
“angebunden werden können.”
“f. Lieferung (Miete bzw. alternativ Kauf) eines E-Akte-Systems inklusive Lizenzen”
“g. Produktbereitstellung einschließlich Produkt-Customizing”
“h. Weiterentwicklung, Pflege und Wartung des Produkts”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) Jean-Paul-Str. 12 53173 Bonn”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KHG1 Rechtliche, technische und organisatorische Rahmenbedingungen der AvH
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KHG2 Funktionale Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 600
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KHG3 Clients
Qualitätskriterium (Gewichtung): 90
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KHG4 Integrationskomponenten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KHG5 Nicht-funktionale Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 530
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KHG6 Barrierefreiheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 260
Preis (Gewichtung): 30.00
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-03 📅
Name: EITCO GmbH
Postanschrift: Potsdamer Platz 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30408191300 📞
E-Mail: kontakt@eitco.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1307338.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.humboldt-foundation.de 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Das Kriterium Preis wurde hilfsweise mit einer Gewichtung von 30 angegeben. Die Auswertung erfolgte jedoch nach der Erweiterten Richtwertmethode.”
“Bekanntmachungs-ID: CXTYYYDYD9V”
Quelle: OJS 2021/S 238-628076 (2021-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Jahr 2013 wurde das E-Government-Gesetz (EGovG) zur Förderung der elektronischen Verwaltung verabschiedet. Ein Kernelement der gesetzlichen Vorgaben...”
Gesamtwert des Auftrags: 1307338.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 238-628076
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 105-276828
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen
“Das Kriterium Preis wurde hilfsweise mit einer Gewichtung von 30 angegeben. Die Auswertung erfolgte jedoch nach der Erweiterten...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Jahr 2013 wurde das E-Government-Gesetz (EGovG) zur Förderung der”
“elektronischen Verwaltung verabschiedet. Ein Kernelement der gesetzlichen”
Mehr anzeigen (15)
“Vorgaben ist die Einführung der elektronischen Akte in der Bundesverwaltung.”
“Durch die in § 6 des EGovG vorgeschriebene Einführung der elektronischen”
“Aktenführung soll eine zukunftssichere Schriftgutverwaltung gewährleistet werden.”
“Mit ihrer Hilfe sollen Effizienzsteigerungen ermöglicht und die Zusammenarbeit”
“über Behördengrenzen hinweg erleichtert werden.”
“Der Abbau von Medienbrüchen, sowie der ortsunabhängige und zeitgleiche Zugriff”
“auf Schriftgutobjekte sollen im Zuge der elektronischen Aktenbearbeitung zu”
“Zeitersparnissen führen und eine durchgängig elektronisch unterstützte”
“Leistungserbringung ermöglichen. Darüber hinaus bildet die elektronische”
“Aktenführung eine wesentliche Voraussetzung für die weitere Optimierung von”
“Zusatzfunktionalitäten, wie z.B. ein Modul für das Vertragsmanagement,”
“angebunden werden können.”
“f. Lieferung (Miete bzw. alternativ Kauf) eines E-Akte-Systems inklusive Lizenzen”
“g. Produktbereitstellung einschließlich Produkt-Customizing”
“h. Weiterentwicklung, Pflege und Wartung des Produkts”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) Jean-Paul-Str. 12 53173 Bonn”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KHG1 Rechtliche, technische und organisatorische Rahmenbedingungen der AvH
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KHG2 Funktionale Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 600
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KHG3 Clients
Qualitätskriterium (Gewichtung): 90
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KHG4 Integrationskomponenten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KHG5 Nicht-funktionale Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 530
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KHG6 Barrierefreiheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 260
Preis (Gewichtung): 30.00
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-03 📅
Name: EITCO GmbH
Postanschrift: Potsdamer Platz 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30408191300 📞
E-Mail: kontakt@eitco.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1307338.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.humboldt-foundation.de 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Das Kriterium Preis wurde hilfsweise mit einer Gewichtung von 30 angegeben. Die Auswertung erfolgte jedoch nach der Erweiterten Richtwertmethode.”
“Bekanntmachungs-ID: CXTYYYDYD9V”
Quelle: OJS 2021/S 238-628076 (2021-12-03)
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