Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Einführung eines Betriebsführungssystems für das Abwasserwerk
1-12-13 Betriebsführungssystem”
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von branchenspezifischer Software📦
Kurze Beschreibung: Einführung eines Betriebsführungssystems für das Abwasserwerk.
1️⃣
Ort der Leistung: Rheinisch-Bergischer Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Bergisch Gladbach- Der Bürgermeister
51465 Bergisch Gladbach
Beschreibung der Beschaffung:
“Für das Abwasserwerk der Stadt Bergisch-Gladbach soll ein Betriebsführungssystem (BFS) beschafft werden, mit welchem die Erfassung der geplanten und...”
Beschreibung der Beschaffung
Für das Abwasserwerk der Stadt Bergisch-Gladbach soll ein Betriebsführungssystem (BFS) beschafft werden, mit welchem die Erfassung der geplanten und ungeplanten Instandhaltung, bis hin zur Dokumentation der durchgeführten Arbeiten, mit zum Beispiel Checklisten, ein homogenes Bild erzeugt. So sind damit Auswertungen für strategische Entscheidungen besser und abgesicherter möglich. Ebenso der Nachweis der durchgeführten Tätigkeiten. Durch die Bereitstellung eines Mobilsystems wird zusätzlich ein durchgängiger Arbeitsablauf erzeugt.
Im Fokus einer Einführung steht derzeit die Ablösung des aktuellen, in Eigenentwicklung entstandenen Systems, die Erfassung aller relevanten Objekte und Betriebsmittel, die Abbildung und Dokumentation der durchgeführten Arbeiten und die Ablösung der aktuellen analogen Bearbeitung. Letzteres soll insbesondere durch die Erneuerung des Mobilsystemen sichergestellt werden. Die Notwendigkeit eines neuen Systems entsteht zudem dadurch, da das derzeitige System den aktuellen Anforderungen nicht mehr genügt und nicht mehr weiterentwickelt wird.
Folgende Hauptmengen sind zu bearbeiten:
Lieferung einer BFS Software mit:
— Lizenzen BFS-Desktop 31 Stück,
— Lizenzen Grafik für BFS-Desktop 17 Stück,
— Lizenzen Mobil - BFS 22 Stück,
— Lizenzen Grafik für Mobil – BFS 22 Stück,
— Workshops 28 Tage,
— Customizing/Erweiterungen/Importe 120 Tage,
— Schulungen 28 Tage,
— Funktionserweiterungen pauschal,
— Einführungssupport/individuelles Customizing 80 h,
— Installation und Inbetriebnahme pauschal,
— Datensicherung pauschal,
— Systempflege pauschal, jährlich.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-10 📅
Datum des Endes: 2023-06-23 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“— Anbieter/System und Projektteam 35 %,
— Referenzen 35 %,
— Bewerbung 30 %.
Details siehe Bewertungsmatrix-Bewerbung_V6”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Hierzu ist die Eigenerklärung zur Eignung Liefer- und Dienstleistungen (VgV) sowie die Eigenklärung Ausschlussgründe und die Liste der vorgesehenen Nach-...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Hierzu ist die Eigenerklärung zur Eignung Liefer- und Dienstleistungen (VgV) sowie die Eigenklärung Ausschlussgründe und die Liste der vorgesehenen Nach- bzw. Unterauftragnehmer(innen)leistungen auszufüllen.
Im Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ sind folgende Angaben zu machen:
— Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis,
— Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts,
— Eintragung in sonstiges Berufsregister,
— Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung,
— Eintragung bei der Handwerkskammer,
— Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer,
— Gewerbeanmeldung,
— Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft.
Weitere Bedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Im Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ sind folgende Angaben zu machen:
Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
Im Formular...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Im Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ sind folgende Angaben zu machen:
Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
Im Formular „Bewerbungsbedingungen“ sind folgende Angaben zu machen:
— Umsatz gesamt (2018, 2019, 2020).
Bei Tochtergesellschaften ist nur der Umsatz dieser anzugeben. Der Umsatz einer Holding oder der Mutterfirma bzw. weiterer Tätigkeitsfelder ist nicht zulässig.
— Umsatz mit Beratung, Projekt- und Supportleistungen für Betriebsführungssoftware (2018, 2019, 2020),
— Umsatz mit Softwareentwicklung (2018, 2019, 2020),
— Sonstiges (hier können weitere Angaben gemacht werden, um die Leistungsfähigkeit zusätzlich zu unterstreichen).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Im Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ sind folgende Angaben zu machen:
Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Im Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ sind folgende Angaben zu machen:
Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
Im Formular „Bewerbungsbedingungen“ sind folgende Angaben zu machen:
Referenzen des Herstellers
— Anzahl der in Betrieb befindlichen und vom Lösungsanbieter Eingerichteten BFS-Lösungen in Deutschland,
— Anzahl der in Betrieb befindlichen und vom Lösungsanbieter Eingerichteten BFS Mobil-Lösungen in Deutschland,
— Anzahl der in Betrieb befindlichen und vom Lösungsanbieter Eingerichteten BFS-Lösungen in Deutschland für Kanalnetze/Kanalbetrieb,
— Anzahl der in Betrieb befindlichen und vom Lösungsanbieter Eingerichteten BFS-Lösungen in Deutschland für den Kläranlagenbetrieb,
— Beschreibung einer maßgeblichen Referenz, die den Anforderungen des AWW BGL am nächsten kommt,
— Sonstiges (hier können weitere Angaben gemacht werden, um die Leistungsfähigkeit des Systems zusätzlich zu unterstreichen).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— Nachweis der Berufshaftpflicht (min. 3 Mio. EUR für Sachschäden),
— Angaben über die Sicherstellung der Qualität der Leistungen (z. B. ISO 9001),
—...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
— Nachweis der Berufshaftpflicht (min. 3 Mio. EUR für Sachschäden),
— Angaben über die Sicherstellung der Qualität der Leistungen (z. B. ISO 9001),
— Nachweis der fachlichen Eignung der benannten Mitarbeiter und deren Ausbildung bzw. Tätigkeit, Berufserfahrung sowie zusätzlicher Qualifikationen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweis (z. B. Dipl. Zeugnis), Schulungszertifikate, pers. Referenzen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerblicher Dialog
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-08
09:15 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-07-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-28) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Stadt Bergisch Gladbach
E-Mail: n.haerter@stadt-gl.de📧
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Einführung eines Betriebsführungssystems für das Abwasserwerk
1-12-13.2 Wettbewerblicher Dialog Betriebsführungssystem”
Kurze Beschreibung: Einführung eines Betriebsführungssystems für das Abwasserwerk
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 591 144 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Bergisch Gladbach 51465 Bergisch Gladbach
Beschreibung der Beschaffung:
“Für das Abwasserwerk der Stadt Bergisch-Gladbach soll ein Betriebsführungssystem (BFS) beschafft werden, mit welchem die Erfassung der geplanten und...”
Beschreibung der Beschaffung
Für das Abwasserwerk der Stadt Bergisch-Gladbach soll ein Betriebsführungssystem (BFS) beschafft werden, mit welchem die Erfassung der geplanten und ungeplanten Instandhaltung, bis hin zur Dokumentation der durchgeführten Arbeiten, mit zum Beispiel Checklisten, ein homogenes Bild erzeugt. So sind damit Auswertungen für strategische Entscheidungen besser und abgesicherter möglich. Ebenso der Nachweis der durchgeführten Tätigkeiten. Durch die Bereitstellung eines Mobilsystems wird zusätzlich ein durchgängiger Arbeitsablauf erzeugt.
Im Fokus einer Einführung steht derzeit die Ablösung des aktuellen, in Eigenentwicklung entstandenen Systems, die Erfassung aller relevanten Objekte und Betriebsmittel, die Abbildung und Dokumentation der durchgeführten Arbeiten und die Ablösung der aktuellen analogen Bearbeitung. Letzteres soll insbesondere durch die Erneuerung des Mobilsystemen sichergestellt werden. Die Notwendigkeit eines neuen Systems entsteht zudem dadurch, da das derzeitige System den aktuellen Anforderungen nicht mehr genügt und nicht mehr weiterentwickelt wird.
Folgende Hauptmengen sind zu bearbeiten:
Lieferung einer BFS Software mit:
- Lizenzen BFS-Desktop 31 Stück
- Lizenzen Grafik für BFS-Desktop 17 Stück
- Lizenzen Mobil - BFS 22 Stück
- Lizenzen Grafik für Mobil - BFS 22 Stück
- Workshops 28 Tage
- Customizing/Erweiterungen/Importe 120 Tage
- Schulungen 28 Tage
- Funktionserweiterungen pauschal
- Einführungssupport / individuelles Customizing 80 h
- Installation und Inbetriebnahme pauschal
- Datensicherung pauschal
- Systempflege pauschal, jährlich
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 108-285128
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1-12-13.2
Titel:
“Einführung eines Betriebsführungssystems für das Abwasserwerk in Bergisch Gladbach”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ITS Informationstechnik Service GmbH
Postanschrift: Phoenixseestraße 6
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: its@its-service.de📧
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: http://www.its-service.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 519 200 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 591 144 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDMPU
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Quelle: OJS 2022/S 125-355959 (2022-06-28)