Einführung eines Betriebsführungssystems für das Abwasserwerk

Stadt Bergisch Gladbach, Der Bürgermeister

Einführung eines Betriebsführungssystems für das Abwasserwerk.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ITS Informationstechnik Service GmbH

Wer?

• Stadt Bergisch Gladbach, Der Bürgermeister

Wie?

• Programmierung von Anwendersoftware › Entwicklung von branchenspezifischer Software

Wo?

• Köln › Rheinisch-Bergischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-02	Auftragsbekanntmachung
2022-06-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von branchenspezifischer Software
Referenznummer: 1-12-13 Betriebsführungssystem
Kurze Beschreibung: Einführung eines Betriebsführungssystems für das Abwasserwerk.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bergisch Gladbach, Der Bürgermeister
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Platz 9
Postleitzahl: 51465
Postort: Bergisch Gladbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.bergischgladbach.de 🌏
E-Mail: m.haeck@stadt-gl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDDNP/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDDNP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-02 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-07 📅
Datum des Beginns: 2022-01-10 📅
Datum des Endes: 2023-06-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 108-285128
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDDNP

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für das Abwasserwerk der Stadt Bergisch-Gladbach soll ein Betriebsführungssystem (BFS) beschafft werden, mit welchem die Erfassung der geplanten und ungeplanten Instandhaltung, bis hin zur Dokumentation der durchgeführten Arbeiten, mit zum Beispiel Checklisten, ein homogenes Bild erzeugt. So sind damit Auswertungen für strategische Entscheidungen besser und abgesicherter möglich. Ebenso der Nachweis der durchgeführten Tätigkeiten. Durch die Bereitstellung eines Mobilsystems wird zusätzlich ein durchgängiger Arbeitsablauf erzeugt.

Im Fokus einer Einführung steht derzeit die Ablösung des aktuellen, in Eigenentwicklung entstandenen Systems, die Erfassung aller relevanten Objekte und Betriebsmittel, die Abbildung und Dokumentation der durchgeführten Arbeiten und die Ablösung der aktuellen analogen Bearbeitung. Letzteres soll insbesondere durch die Erneuerung des Mobilsystemen sichergestellt werden. Die Notwendigkeit eines neuen Systems entsteht zudem dadurch, da das derzeitige System den aktuellen Anforderungen nicht mehr genügt und nicht mehr weiterentwickelt wird.

Folgende Hauptmengen sind zu bearbeiten:

Lieferung einer BFS Software mit:

— Lizenzen BFS-Desktop 31 Stück,

— Lizenzen Grafik für BFS-Desktop 17 Stück,

— Lizenzen Mobil - BFS 22 Stück,

— Lizenzen Grafik für Mobil – BFS 22 Stück,

— Workshops 28 Tage,

— Customizing/Erweiterungen/Importe 120 Tage,

— Schulungen 28 Tage,

— Funktionserweiterungen pauschal,

— Einführungssupport/individuelles Customizing 80 h,

— Installation und Inbetriebnahme pauschal,

— Datensicherung pauschal,

— Systempflege pauschal, jährlich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Bergisch Gladbach- Der Bürgermeister

51465 Bergisch Gladbach

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hierzu ist die Eigenerklärung zur Eignung Liefer- und Dienstleistungen (VgV) sowie die Eigenklärung Ausschlussgründe und die Liste der vorgesehenen Nach- bzw. Unterauftragnehmer(innen)leistungen auszufüllen.

Im Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ sind folgende Angaben zu machen:

— Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis,

— Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts,

— Eintragung in sonstiges Berufsregister,

— Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung,

— Eintragung bei der Handwerkskammer,

— Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer,

— Gewerbeanmeldung,

— Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft.

Weitere Bedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Im Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ sind folgende Angaben zu machen:

Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Im Formular „Bewerbungsbedingungen“ sind folgende Angaben zu machen:

— Umsatz gesamt (2018, 2019, 2020).

Bei Tochtergesellschaften ist nur der Umsatz dieser anzugeben. Der Umsatz einer Holding oder der Mutterfirma bzw. weiterer Tätigkeitsfelder ist nicht zulässig.

— Umsatz mit Beratung, Projekt- und Supportleistungen für Betriebsführungssoftware (2018, 2019, 2020),

— Umsatz mit Softwareentwicklung (2018, 2019, 2020),

— Sonstiges (hier können weitere Angaben gemacht werden, um die Leistungsfähigkeit zusätzlich zu unterstreichen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Im Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ sind folgende Angaben zu machen:

Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

Im Formular „Bewerbungsbedingungen“ sind folgende Angaben zu machen:

Referenzen des Herstellers

— Anzahl der in Betrieb befindlichen und vom Lösungsanbieter Eingerichteten…

… BFS-Lösungen in Deutschland,

… BFS Mobil-Lösungen in Deutschland,

… BFS-Lösungen in Deutschland für Kanalnetze/Kanalbetrieb,

… BFS-Lösungen in Deutschland für den Kläranlagenbetrieb,

— Beschreibung einer maßgeblichen Referenz, die den Anforderungen des AWW BGL am nächsten kommt,

— Sonstiges (hier können weitere Angaben gemacht werden, um die Leistungsfähigkeit des Systems zusätzlich zu unterstreichen).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Nachweis der Berufshaftpflicht (min. 3 Mio. EUR für Sachschäden),

— Angaben über die Sicherstellung der Qualität der Leistungen (z. B. ISO 9001),

— Nachweis der fachlichen Eignung der benannten Mitarbeiter und deren Ausbildung bzw. Tätigkeit, Berufserfahrung sowie zusätzlicher Qualifikationen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweis (z. B. Dipl. Zeugnis), Schulungszertifikate, pers. Referenzen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Anbieter/System und Projektteam 35 %,

— Referenzen 35 %,

— Bewerbung 30 %.

Details siehe Bewertungsmatrix-Bewerbung_V6

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:15
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-07-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich 1-12 Informationstechnik und Zentraler Service
Internetadresse: www.bergischgladbach.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDDNP/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 108-285128 (2021-06-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 1-12-13.2 Wettbewerblicher Dialog Betriebsführungssystem
Kurze Beschreibung: Einführung eines Betriebsführungssystems für das Abwasserwerk
Gesamtwert des Auftrags: 591 144 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bergisch Gladbach
Kontakt
E-Mail: n.haerter@stadt-gl.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 125-355959
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 108-285128
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDMPU

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Lizenzen BFS-Desktop 31 Stück

- Lizenzen Grafik für BFS-Desktop 17 Stück

- Lizenzen Mobil - BFS 22 Stück

- Lizenzen Grafik für Mobil - BFS 22 Stück

- Workshops 28 Tage

- Customizing/Erweiterungen/Importe 120 Tage

- Schulungen 28 Tage

- Funktionserweiterungen pauschal

- Einführungssupport / individuelles Customizing 80 h

- Installation und Inbetriebnahme pauschal

- Datensicherung pauschal

- Systempflege pauschal, jährlich

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Bergisch Gladbach 51465 Bergisch Gladbach

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung Systemtest
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-22 📅
Name: ITS Informationstechnik Service GmbH
Postanschrift: Phoenixseestraße 6
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: its@its-service.de 📧
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.its-service.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 591 144 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Quelle: OJS 2022/S 125-355959 (2022-06-28)

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