Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bewerber Nachweise und Erklärungen gem. § 46 Abs. 3 Nrn.1, 2, 10 VgV, wie nachfolgend näher beschrieben, einzureichen. Entsprechende Formblätter werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt.
1. Unternehmensreferenzen
Der Bewerber/die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft hat mindestens 5 Unternehmensreferenzen nach den nachstehenden Anforderungen vorzulegen. Die Bewerber/die Mitglieder der Bewerbungsgemeinschaft hat mindestens 1 Referenz aus dem Bereich „Bauprojekt“ und 1 Referenz aus dem Bereich „Beratungsleistungen“ vorzulegen. Es werden die 5 Referenzprojekte in die Bewertung dieses Auswahlkriteriums einbezogen, die die höchste Punktzahl nach den nachfolgenden Kategorien (pro Referenz) erreichen.
Darstellung von Referenzen aus den letzten 5 Jahren (nach Abschluss der Referenzleistung), die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.
„Vergleichbare“ Leistungen – zur Erfüllung der Mindestanforderung und Wertung in der Auswahlmatrix – in diesem Sinne sind
— Referenzen über die Projektbeteiligung an einer Baumaßnahme, die mit der Methode BIM umgesetzt worden ist. Bei Projektbeteiligung ist gefordert, dass der Bewerber/ ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft Planungs- und/oder Ausschreibungs- und/oder Bauüberwachungsleistungen erbracht hat.
„Vergleichbare“ Leistungen – zur Erfüllung der Mindestanforderung und Wertung in der Auswahlmatrix – in diesem Sinne sind weiterhin
— Referenzen über die Beratungsleistungen im Bereich Planen, Bauen und Betreiben, Change-Management oder Digitalisierung. Die Beratungsleistungen müssen die Erarbeitung eines Strategiepapiers, Leitfadens oder Musterdokuments, Forschungsarbeit/Studie, Konzeption und/oder Durchführung von Schulungen, Projektsteuerungsleistungen oder allgemeine Beratungsleistungen für Unternehmen/Institutionen zum Gegenstand haben.
Zur Darstellung der Referenzen sind die betreffenden Formblätter des Bewerbungsbogens (Anlage 3.1 und 3.2 zum Bewerbungsbogen) zu verwenden.
Dementsprechend sind insbesondere für die Unternehmensreferenzen „Bauprojekte“ anzugeben:
— Bezeichnung des Projekts/der Baumaßnahme,
— Ort der Ausführung:
— Auftraggeber (Name/Anschrift),
— Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name/ Telefonnummer),
— Kurze Beschreibung des Projekts/der Baumaßnahme,
— Projektdaten (Nutzfläche),
— Kostendaten (Baukosten, Auftragsvolumen des Bewerbers),
— Aktueller Projektstand,
— Umfang der Leistungen des Bewerbers im Projekt,
— Abgeschlossene Anwendungsfälle im Projekt,
— Softwareneutraler Datenaustausch,
— Erstellung einer Auftraggeberinformationsanforderungen (AIA) im Projekt.
Dementsprechend sind insbesondere für die Unternehmensreferenzen „Beratungsleistungen“ anzugeben:
— Bezeichnung des Projekts/der Baumaßnahme,
— Leistungszeitraum,
— Auftraggeber (Name/Anschrift),
— Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name/Telefonnummer),
— Kostendaten (Auftragsvolumen des Bewerbers),
— Kurze Beschreibung des Projekts (Art, Inhalt und Auftragsgegenstand des Projektes).
2. Projektteam (Persönliche Angaben und Personenbezogene Referenzen).
Das Projektteam hat aus mindestens 4 Personen zu bestehen, wovon eine Person, in der Funktion als Projektleiter und eine Person als Stellvertreter des Projektleiters einzusetzen ist.
Der Projektleiter muss 8 Jahre Berufserfahrung mit Bezug zur ausgeschriebenen Leistung haben (z. B. projektbezogene BIM-Erfahrungen oder Beraterleistungen) und sein/ihr Stellvertreter 5 Jahre Berufserfahrung mit Bezug zur ausgeschriebenen Leistung haben (z. B. projektbezogene BIM-Erfahrungen oder Beraterleistungen) mitbringen. Werksstudententätigkeiten werden nicht als Berufserfahrungen gewertet.
a) Persönliche Referenzen des Projektleiters/Stellvertreters.
Der Projektleiter und sein/ ihr Stellvertreter haben jeweils mindestens 2 persönliche Referenzen vorzulegen. Bei diesen persönlichen Referenzen muss jeweils 1 Referenzleistung aus dem Bereich „Bauprojekt“ und 1 Referenzleistung aus dem Bereich „Beratungsleistungen“ nachgewiesen werden. Es werden jeweils die beiden Referenzprojekte in die Bewertung dieses Auswahlkriteriums einbezogen, die die höchste Punktzahl nach den nachfolgenden Kategorien (pro Referenz) erreichen.
Für den federführenden Projektleiter und seinem Stellvertreter sind persönliche Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (nach Abschluss der Referenzleistung), die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, anzugeben.
„Vergleichbare“ Leistungen – zur Erfüllung der Mindestanforderung und Wertung in der Auswahlmatrix – in diesem Sinne sind:
Persönliche Referenz über die Beteiligung in einer Baumaßnahme in der Rolle als BIM-Manager oder BIM-Koordinator/BIM-Gesamtkoordinator oder BIM-Fachkoordinator (gem. VDI 2552, Blatt 2 oder gleichwertig, vgl. Ziff. III.1.1.)
„Vergleichbare“ Leistungen – zur Erfüllung der Mindestanforderung und Wertung in der Auswahlmatrix – in diesem Sinne sind zusätzlich:
Persönliche Referenz über die Projektleitung bei Beratungsleistungen im Bereich Planen, Bauen und Betreiben, Change-Management oder Digitalisierung. Die Beratungsleistungen müssen die Erarbeitung eines Strategiepapiers, Leitfadens oder Musterdokuments, Forschungsarbeit/Studie, Konzeption und/ oder Durchführung von Schulungen, Projektsteuerungsleistungen oder allgemeine Beratungsleistungen für Unternehmen/Institutionen zum Gegenstand haben.
Zur Darstellung der Referenzen sind die betreffenden Formblätter des Bewerbungsbogens (Anlage 4.2 und 4.3 zum Bewerbungsbogen) zu verwenden.
Dementsprechend sind für die persönlichen Referenzen „Bauprojekt“ Projektleiter/Stellvertreter insbesondere anzugeben:
— Bezeichnung des Projekts/der Baumaßnahme,
— Ort der Ausführung,
— Auftraggeber (Name/Anschrift),
— Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name/Telefonnummer)n
— Rolle des benannten Projektleiters/des Stellvertreters im Projektn
— Kurze Beschreibung des Projekts/der Baumaßnahmen
— Aktueller Projektstand,
— Umfang der Leistungen des Bewerbers im Projekt,
— Anwendungsfälle im Projekt,
— Softwareneutraler Datenaustausch,
— Erstellung BAP/AIA im Projekt.
Dementsprechend sind für die persönlichen Referenzen „Beratungsleistungen“ Projektleiter/ Stellvertreter insbesondere anzugeben:
— Bezeichnung des Projekts/der Baumaßnahme,
— Leistungszeitraum,
— Auftraggeber (Name/Anschrift),
— Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name/Telefonnummer),
— Rolle des benannten Projektleiters/des Stellvertreters im Projekt,
— Kurze Beschreibung des Projekts (Art, Inhalt und Auftragsgegenstand des Projektes).
b) Persönliche Angaben des Projektteams
Die Benennung des für die Erbringung der auftragsgegenständlichen Leistungen vorgesehenen Projektteams hat unter Angabe persönlicher Daten zu erfolgen.
Für Angabe der persönlichen Daten ist das Formblatt in Anlage 4.1 zum Bewerbungsbogen zu verwenden. Dementsprechend sind insbesondere anzugeben:
Persönliche Angaben für die Projektteammitglieder:
— Name, akademischer Grad und Studiengang bzw. Berufsbezeichnung, Jahrgang,
— Tabellarischer Lebenslauf mit beruflichen Werdegang/Berufserfahrung,
— Funktion im Unternehmen/ im Projekt,
— Arbeitgeber/Auftraggeber,
— Anwenderkenntnisse BIM-fähiger Softwareprodukte.
Der Einsatz des vorgesehenen im Vergabeverfahren benannten Projektteams wird später Bestandteil des Vertrages. Es wird erwartet, dass die vorgenannten Projektteammitglieder nur in Fällen von Krankheit, Urlaub oder ähnlichen Verhinderungsgründen durch einen Stellvertreter vertreten werden. Der spätere Austausch der im Verfahrens benannten Projektteammitglieder bedarf der Zustimmung des Auftraggebers. Diese Zustimmung wird nur dann erfolgen, wenn der Bewerber/Bewerbergemeinschaft bei einer fiktiv vorgenommenen Wertung unter Einbeziehung des jeweils neuen Teammitgliedes ebenfalls unter den im Teilnahmewettbewerb geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe ausgewählt worden wäre.