Einscannen und Erfassen der Eingangspost der Landwirtschaftskammer NRW
Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen
Im Zuge der Einführung der E-Akte müssen die Postsendungen der Landwirtschaftskammer NRW gem. BSI TR-03138 RESISCAN Version: 1.4.1 digitalisiert werden. Ziel der Beschaffung ist es, einen Rahmenvertragspartner zu finden, der das Erfassen und Einscannen der Eingangspost der Landwirtschaftskammer NRW gemäß den Vorgaben der Leistungsbeschreibung übernimmt. Hierzu gehört auch die Zwischenlagerung und Vernichtung der ersetzend gescannten Originale. Die ordnungsgemäße Digitalisierung der Dokumente erfolgt mit dem Ziel der Aufrechterhaltung der Beweiskraft des digitalen Dokuments (Digitalisats).
Der Schätzwert der aus dem Rahmenvertrag abzurufenden Leistungen über die mögliche Gesamtdauer von vier Jahren wird auf 500.000 EUR/netto geschätzt.
Der Höchstwert der aus dem Rahmenvertrag abzurufenden Leistungen über die mögliche Gesamtdauer von vier Jahren wird auf 500.000 EUR/netto festgelegt.
Wird vorstehender Höchstwert erreicht, endet der Rahmenvertrag, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-21.
Wer? Wie?- • Dateneingabe › Optische Zeichenerkennung
- • Datenverarbeitung › Datenerfassung
- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datenverarbeitungsdienste
- • Scanning und Rechnungsstellung › Scanning
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2021-12-21 | Auftragsbekanntmachung |
| 2022-02-21 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2021-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: 2021-058
Kurze Beschreibung:
“Im Zuge der Einführung der E-Akte müssen die Postsendungen der Landwirtschaftskammer NRW gem. BSI TR-03138 RESISCAN Version: 1.4.1 digitalisiert werden....”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Optische Zeichenerkennung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Nevinghoff 40
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: https://www.landwirtschaftskammer.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@lwk.nrw.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMVD0NY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMVD0NY 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 250-662762
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen
“Das Zuschlagskriterium "Fachliche Anforderungen" fließt mit insgesamt 40 % in die Gesamtwertung ein und umfasst die die folgenden drei B-Kriterien der...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Zuge der Einführung der E-Akte müssen die Postsendungen der Landwirtschaftskammer NRW gem. BSI TR-03138 RESISCAN Version: 1.4.1 digitalisiert werden....”
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“Der Schätzwert der aus dem Rahmenvertrag abzurufenden Leistungen über die mögliche Gesamtdauer von vier Jahren wird auf 500.000 EUR/netto geschätzt.”
“Der Höchstwert der aus dem Rahmenvertrag abzurufenden Leistungen über die mögliche Gesamtdauer von vier Jahren wird auf 500.000 EUR/netto festgelegt.”
“Wird vorstehender Höchstwert erreicht, endet der Rahmenvertrag, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.”
“Die Landwirtschaftskammer NRW unternimmt derzeit, wie alle Verwaltungen in NRW, enorme Anstrengungen zur weitergehenden Digitalisierung ihrer...”
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“Die ordnungsgemäße Digitalisierung der Dokumente erfolgt mit dem Ziel der Aufrechterhaltung der Beweiskraft des digitalen Dokuments (Digitalisats). Die...”
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“Die Signatursoftware wird durch die Landwirtschaftskammer NRW betrieben und ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Nicht zum Gegenstand dieser...”
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Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der gesamte Service wird für einen Zeitraum von zwei Jahren vereinbart. Nach Ablauf von zwei Jahren verlängert sich der Vertrag maximal zweimal um jeweils...”
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Zusätzliche Informationen:
“Das Zuschlagskriterium "Fachliche Anforderungen" fließt mit insgesamt 40 % in die Gesamtwertung ein und umfasst die die folgenden drei B-Kriterien der...”
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“- Leistungszeiten II: 40 Gewichtungspunkte”
“- Sondergrößen Scan: 30 Gewichtungspunkte”
“- Re-Scan II: 30 Gewichtungspunkte”
“Die in der Leistungsbeschreibung mit einem "B" gekennzeichneten Anforderungen stellen den von der Auftraggeberin definierten Erwartungshorizont dar...”
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“Auf der Grundlage der Bietererläuterungen nimmt die Auftraggeberin die fachliche Bewertung der genannten B-Kriterien vor. Jedes B-Kriterium kann maximal 5...”
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen Nevinghoff 40 48147 Münster Zur Landwirtschaftskammer NRW, mit dem zentralen Standort in Münster, gehören 31...”
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“Die Adressen der Standorte der Landwirtschaftskammer NRW können der Anlage 4 - Adressen der LWK NRW in den Vergabeunterlagen entnommen werden.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“- Referenzangaben”
“Es müssen mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren mit Auftragserhalt genannt werden. Ausgangspunkt...”
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“Für die Referenzprojekte sind Ansprechpartner mit gültigen Kontaktdaten (Name der Referenzfirma und des Ansprechpartners, E-Mail und Telefon) des jeweiligen...”
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“Jede eingereichte Referenz muss folgende Mindestkriterien erfüllen, damit sie als vergleichbar zum Leistungsgegenstand angesehen wird:”
“- Der Referenzgeber hat mindestens 500 Mitarbeiter UND”
“- das Volumen der Posteingangs-Scandienstleistung muss bei über 100.000 Postsendungen pro Jahr liegen oder gelegen haben.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- 511 EU Bewerbungsbedingungen”
“- 512 EU Vertragsbedingungen Land NRW”
“- 513 EU BVB TVgG”
“- die Leistungsbeschreibung sowie die dazugehörigen Anlagen”
“- sowie alle weiteren Vergabeunterlagen, die im Bereich der "Vergabeunterlagen" zum Download bereitgestellt sind.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Anforderungen (Bewertungsmatrix)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMVD0NY/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXPNYMVD0NY”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist ein Verstoß innerhalb...”
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“Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur...”
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“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
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“Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, ist dieses berechtigt, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung...”
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Quelle: OJS 2021/S 250-662762 (2021-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: 2021-058
Kurze Beschreibung:
“Im Zuge der Einführung der E-Akte müssen die Postsendungen der Landwirtschaftskammer NRW gem. BSI TR-03138 RESISCAN Version: 1.4.1 digitalisiert werden....”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Optische Zeichenerkennung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Nevinghoff 40
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: https://www.landwirtschaftskammer.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@lwk.nrw.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMVD0NY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMVD0NY 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 250-662762
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen
“Das Zuschlagskriterium "Fachliche Anforderungen" fließt mit insgesamt 40 % in die Gesamtwertung ein und umfasst die die folgenden drei B-Kriterien der...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Zuge der Einführung der E-Akte müssen die Postsendungen der Landwirtschaftskammer NRW gem. BSI TR-03138 RESISCAN Version: 1.4.1 digitalisiert werden....”
“Der Schätzwert der aus dem Rahmenvertrag abzurufenden Leistungen über die mögliche Gesamtdauer von vier Jahren wird auf 500.000 EUR/netto geschätzt.”
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“Der Höchstwert der aus dem Rahmenvertrag abzurufenden Leistungen über die mögliche Gesamtdauer von vier Jahren wird auf 500.000 EUR/netto festgelegt.”
“Wird vorstehender Höchstwert erreicht, endet der Rahmenvertrag, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.”
“Die Landwirtschaftskammer NRW unternimmt derzeit, wie alle Verwaltungen in NRW, enorme Anstrengungen zur weitergehenden Digitalisierung ihrer...”
“Die ordnungsgemäße Digitalisierung der Dokumente erfolgt mit dem Ziel der Aufrechterhaltung der Beweiskraft des digitalen Dokuments (Digitalisats). Die...”
“Die Signatursoftware wird durch die Landwirtschaftskammer NRW betrieben und ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Nicht zum Gegenstand dieser...”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der gesamte Service wird für einen Zeitraum von zwei Jahren vereinbart. Nach Ablauf von zwei Jahren verlängert sich der Vertrag maximal zweimal um jeweils...”
Zusätzliche Informationen:
“Das Zuschlagskriterium "Fachliche Anforderungen" fließt mit insgesamt 40 % in die Gesamtwertung ein und umfasst die die folgenden drei B-Kriterien der...”
“- Leistungszeiten II: 40 Gewichtungspunkte”
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“- Sondergrößen Scan: 30 Gewichtungspunkte”
“- Re-Scan II: 30 Gewichtungspunkte”
“Die in der Leistungsbeschreibung mit einem "B" gekennzeichneten Anforderungen stellen den von der Auftraggeberin definierten Erwartungshorizont dar...”
“Auf der Grundlage der Bietererläuterungen nimmt die Auftraggeberin die fachliche Bewertung der genannten B-Kriterien vor. Jedes B-Kriterium kann maximal 5...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen Nevinghoff 40 48147 Münster Zur Landwirtschaftskammer NRW, mit dem zentralen Standort in Münster, gehören 31...”
“Die Adressen der Standorte der Landwirtschaftskammer NRW können der Anlage 4 - Adressen der LWK NRW in den Vergabeunterlagen entnommen werden.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“- Referenzangaben”
“Es müssen mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren mit Auftragserhalt genannt werden. Ausgangspunkt...”
Mehr anzeigen (4)
“Für die Referenzprojekte sind Ansprechpartner mit gültigen Kontaktdaten (Name der Referenzfirma und des Ansprechpartners, E-Mail und Telefon) des jeweiligen...”
“Jede eingereichte Referenz muss folgende Mindestkriterien erfüllen, damit sie als vergleichbar zum Leistungsgegenstand angesehen wird:”
“- Der Referenzgeber hat mindestens 500 Mitarbeiter UND”
“- das Volumen der Posteingangs-Scandienstleistung muss bei über 100.000 Postsendungen pro Jahr liegen oder gelegen haben.”
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- 511 EU Bewerbungsbedingungen”
“- 512 EU Vertragsbedingungen Land NRW”
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“- 513 EU BVB TVgG”
“- die Leistungsbeschreibung sowie die dazugehörigen Anlagen”
“- sowie alle weiteren Vergabeunterlagen, die im Bereich der "Vergabeunterlagen" zum Download bereitgestellt sind.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Anforderungen (Bewertungsmatrix)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMVD0NY/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXPNYMVD0NY”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist ein Verstoß innerhalb...”
“Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur...”
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“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
“Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, ist dieses berechtigt, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung...”
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ziel der Beschaffung war es, einen Rahmenvertragspartner zu finden, der das Erfassen und Einscannen der Eingangspost der Landwirtschaftskammer NRW gemäß den...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 040-103607
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 250-662762
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
“Die in der Leistungsbeschreibung mit einem "B" gekennzeichneten Anforderungen stellten den von der Auftraggeberin definierten Erwartungshorizont dar...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Signatursoftware wird durch die Landwirtschaftskammer NRW betrieben und war nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Nicht zum Gegenstand dieser...”
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Zusätzliche Informationen:
“Die in der Leistungsbeschreibung mit einem "B" gekennzeichneten Anforderungen stellten den von der Auftraggeberin definierten Erwartungshorizont dar...”
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Referenz
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXPNYMVD9CG”
Quelle: OJS 2022/S 040-103607 (2022-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ziel der Beschaffung war es, einen Rahmenvertragspartner zu finden, der das Erfassen und Einscannen der Eingangspost der Landwirtschaftskammer NRW gemäß den...”
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 040-103607
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 250-662762
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
“Die in der Leistungsbeschreibung mit einem "B" gekennzeichneten Anforderungen stellten den von der Auftraggeberin definierten Erwartungshorizont dar...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Signatursoftware wird durch die Landwirtschaftskammer NRW betrieben und war nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Nicht zum Gegenstand dieser...”
Zusätzliche Informationen:
“Die in der Leistungsbeschreibung mit einem "B" gekennzeichneten Anforderungen stellten den von der Auftraggeberin definierten Erwartungshorizont dar...”
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXPNYMVD9CG”
Quelle: OJS 2022/S 040-103607 (2022-02-21)
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