Elektronisches Personalarchiv (EPA)
SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Gegenstand der Vergabe:
Entwicklung/Bereitstellung Cloud Lösungen (SaaS) als private Cloud für ein revisionssicheres elektronisches Personalarchiv für rd. 2000 Mitarbeitende des AG,
bestehend aus Personal-, Mitarbeiter-(Dokumententresor) und Arbeitgeberakte mit Funktionen zur
- Speicherung und Verwaltung/Recherche von entsprechenden Dokumenten;
- Erstellung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen;
- individuellen Dokumentenerzeugung/Briefschreibung, insb. mit Berücksichtigung von aktuellen HR-Daten aus erforderlichen Schnittstellen zu SAP HCM S/4HANA Private Cloud Edition
(HANA Enterprise Cloud) und der Talentmanagementsuite Cornerstone On Demand;
- Case- bzw. Workflow-/Aufgabenmanagement
- Self Services für Arbeitnehmende;
- Ausgeprägter Benutzer-/Berechtigungs- und Zugriffsteuerung mit Verwendung von (MA)Stamm- und Organisationsdaten aus SAP HCM S/4HANA Private Cloud Edition (HANA Enterprise
Cloud);
- Reportingmöglichkeiten;
- Schnittstellenanbindung & lfd. Importe für Datenlieferungen vom Scann- Dienstleister des AG;
sowie
Implementierungsprojektdienstleistungen für die oben genannte Lösung mit dem aufgeführten Leistungsumfang, insb.:
- Projektmanagementleistungen;
- Unterstützung und Beratung bei Konzeptionen;
- Unterstützung und Beratung bei Konfigurationen/ Customizing;
- Durchführung von Implementierungen;
- Unterstützung und Beratung bei Tests;
- Enablement, Changemanagement;
- Unterstützung/Durchführung/Beratung bei Migration (Altdatenübernahme);
- Hypercarephase nach go live
sowie
Technische Betriebsleistungen und Applikationsmanagement für die oben genannte Lösung mit dem aufgeführten Leistungsumfang, insb.:
- Hosting, Wartung, Releasemanagement, Weiterentwicklung, Datenschutz-/-sicherheits-management, Schnittstellenmanagement etc.;
- Support zur Anwendung, Konfiguration;
- Beratung zur Anwendung, Konfiguration;
- Problem-/Incidentmanagement.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-11.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2021-10-11 | Auftragsbekanntmachung |
| 2022-05-24 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: 2021004858
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe: Entwicklung/Bereitstellung Cloud Lösungen (SaaS) als private Cloud für ein revisionssicheres elektronisches Personalarchiv für rd....”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Postanschrift: Heimeranstr. 31
Postleitzahl: 80339
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://sbk.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@sbk.org 📧
Fax: +49 8962700607000 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/08626d64-2d3d-4f81-9ba0-45e61ce06ba2 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/08626d64-2d3d-4f81-9ba0-45e61ce06ba2 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-15 📅
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 201-524142
ABl. S-Ausgabe: 201
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe:”
“Entwicklung/Bereitstellung Cloud Lösungen (SaaS) als private Cloud für ein revisionssicheres elektronisches Personalarchiv für rd. 2000 Mitarbeitende des AG,”
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“bestehend aus Personal-, Mitarbeiter-(Dokumententresor) und Arbeitgeberakte mit Funktionen zur”
“- Speicherung und Verwaltung/Recherche von entsprechenden Dokumenten;”
“- Erstellung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen;”
“- individuellen Dokumentenerzeugung/Briefschreibung, insb. mit Berücksichtigung von aktuellen HR-Daten aus erforderlichen Schnittstellen zu SAP HCM S/4HANA...”
“(HANA Enterprise Cloud) und der Talentmanagementsuite Cornerstone On Demand;”
“- Case- bzw. Workflow-/Aufgabenmanagement”
“- Self Services für Arbeitnehmende;”
“- Ausgeprägter Benutzer-/Berechtigungs- und Zugriffsteuerung mit Verwendung von (MA)Stamm- und Organisationsdaten aus SAP HCM S/4HANA Private Cloud Edition...”
“Cloud);”
“- Reportingmöglichkeiten;”
“- Schnittstellenanbindung & lfd. Importe für Datenlieferungen vom Scann- Dienstleister des AG;”
“sowie”
“Implementierungsprojektdienstleistungen für die oben genannte Lösung mit dem aufgeführten Leistungsumfang, insb.:”
“- Projektmanagementleistungen;”
“- Unterstützung und Beratung bei Konzeptionen;”
“- Unterstützung und Beratung bei Konfigurationen/ Customizing;”
“- Durchführung von Implementierungen;”
“- Unterstützung und Beratung bei Tests;”
“- Enablement, Changemanagement;”
“- Unterstützung/Durchführung/Beratung bei Migration (Altdatenübernahme);”
“- Hypercarephase nach go live”
“Technische Betriebsleistungen und Applikationsmanagement für die oben genannte Lösung mit dem aufgeführten Leistungsumfang, insb.:”
“- Hosting, Wartung, Releasemanagement, Weiterentwicklung, Datenschutz-/-sicherheits-management, Schnittstellenmanagement etc.;”
“- Support zur Anwendung, Konfiguration;”
“- Beratung zur Anwendung, Konfiguration;”
“- Problem-/Incidentmanagement.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 380 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftrag verlängert sich jeweils um ein (1) weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber nicht gemäß Vertragsbedingungen fristgerecht kündigt.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IT - SBK Vergabemanagement, .
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/08626d64-2d3d-4f81-9ba0-45e61ce06ba2 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 201-524142 (2021-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 380 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 102-286005
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 201-524142
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen
“1. Es werden ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote via Vergabeplattform akzeptiert. Die Angebotserstellung erfolgt komplett über die...”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-23 📅
Name: Haufe Service Center GmbH
Postanschrift: Munzinger Straße 9
Postort: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79111
Land: Deutschland 🇩🇪
Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 241 640 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Referenz
Zusätzliche Informationen
“1. Es werden ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote via Vergabeplattform akzeptiert. Die Angebotserstellung erfolgt komplett über die...”
“2. Es gilt Deutsches Recht.”
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“3. Die komplette Kommunikation zu dieser Bekanntmachung (Teilnahmeantrag, Ausschreibung, Verhandlung, Vertragswerk, Projektabwicklung, Dokumentation usw.)...”
“4. Fragen zum Vergabeverfahren könnten maximal bis zum 27.04.2022, 11:00 Uhr, eingereicht werden. Die Antworten werden allen Bewerbern in anonymisierter...”
“5. Angebote, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, von den...”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:”
“Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:”
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“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits vor Einreichen des...”
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