Entgeltabrechnung, Dienstleistungsauftrag

Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Entgeltabrechnung im Zeitraum 1.10.2021 bis 31.12.2022 mit dreimaliger Möglichkeit zur Verlängerung um ein Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ADT GmbH
• xdot GmbH

Wer?

• Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Wie?

• Buchführung › Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern › Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Dienstleistungen im Steuerwesen › Steuerberatung

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-02	Auftragsbekanntmachung
2021-09-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lohn- und Gehaltsabrechnung
Referenznummer: BWBM-2021-0046
Kurze Beschreibung:

Entgeltabrechnung im Zeitraum 1.10.2021 bis 31.12.2022 mit dreimaliger Möglichkeit zur Verlängerung um ein Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lohn- und Gehaltsabrechnung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lohn- und Gehaltsabrechnung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Postanschrift: Edmund-Rumpler-Straße 8-10
Postleitzahl: 51149
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwbm.de 🌏
E-Mail: bieteranfragen@bwbm.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.bwbm.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17a1ddb0e2a-27d83a24bdf599e8 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.bwbm.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-07 📅
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 129-342960
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Entgeltabrechnung für z. Zt. ca. 900 Mitarbeiter/innen der Bw Bekleidungsmanagement GmbH, sowie Beratungsleistung in aller die Hauptleistung betreffenden lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

Beschreibung der Verlängerungen: Möglichkeit zur dreimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Edmund-Rumpler-Straße 8-10

51149 Köln

DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und 124 GWB (Erklärungen unter Verwendung der Anlage Eigenerklärungen); aktueller, vollständiger Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. Auszug aus dem Steuerberaterverzeichnis oder Anwaltsverzeichnis oder vergleichbar (bei Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate)); Verfügbarkeitserklärung der Nachunternehmer und Erklärung der Nachunternehmer über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und 124 GWB. weiter siehe Sonstige Informationen in der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zusätzliche Angaben in der Auftragsbekanntmachung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre; weiter siehe Sonstige Informationen in der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zusätzliche Angaben in der Auftragsbekanntmachung

Mindeststandards: 400 000 EUR
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Liste der wesentl. in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art u. Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe der Kontaktdaten, des Lieferumfanges, der Leistungszeit sowie der öffentlichen o. priv. Auftraggeber; Nachweis über die für Beratungsleistung einzusetzenden Mitarbeiter. Sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen, sind diese Teile im Angebot konkret zu benennen. Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen der Nachunternehmer, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe der Leistungszeit, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bieter zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten. Qualifikationsnachweis für die einzusetzenden Mitarbeiter/innen des Nachunternehmers (sofern betreffend Beratungsleistung). Bescheinigung eines unabhängigen Wirtschaftsprüfers über die Beschreibung des dienstleistungsbezogenen internen Kontrollsystems und die Ausgestaltung und Wirksamkeit von Kontrollen. weiter siehe Sonstige Informationen in der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zusätzliche Angaben in der Auftragsbekanntmachung.

Mindeststandards:

11 000 Stück Lohnabrechnungsleistungen und 50 Stunden Beratungsleistung und Ausführung innerhalb von 12 Monaten;

1 MA Steuerberater, Rechtsanwalt oder sonstige qualifizierte Person zur Durchführung verbindlicher und rechtssicherer Beratungen in den Bereichen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; 1 MA Steuerfachangestellte/r, Lohnbuchhalter/in oder sonstige qualifizierte Person zur Durchführung verbindlicher Beratungen im Bereich Lohnabrechnungsleistungen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Beratungsanteil darf nur durch die im Steuerberatungsgesetz genannten Berufsgruppen durchgeführt werden (vgl. §§ 3 ff. StBerG, z. B. Steuerberater, Steuerbevollmächtigte, Rechtsanwälte, niedergelassene europäische Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und vereidigte Buchprüfer).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:10
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Inhousegesellschaft des Bundes
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.bwbm.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.bwbm.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17a1ddb0e2a-27d83a24bdf599e8 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Weitere Information zu 3. 1), 3. 2) und 3. 3): Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Angebots. Die BwBm kann im Rahmen der Angebotsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer Ausschlussfrist nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle.

Es wird darauf hingewiesen, dass die BwBM als öffentlicher Auftraggeber gesetzlich verpflichtet ist (Fn.: Gem. § 19 Abs. 4 Mindestlohngesetz (MiLoG), § 21 Abs. 4 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)) über den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erfolgen soll, eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (GZR) nach § 150 a der Gewerbeordnung einzuholen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94-99-0 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-94-99-400 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 129-342960 (2021-07-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Entgeltabrechnung im Zeitraum 1.10.2021 bis 31.12.2022 mit dreimaliger Möglichkeit zur Verlängerung um ein Jahr

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 176-458627
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 129-342960
ABl. S-Ausgabe: 176

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-07 📅
Name: xdot GmbH
Postanschrift: Feldstiege 78
Postort: Münster
Postleitzahl: 48161
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6915329500501 📞
E-Mail: info@xdot.de 📧
Land: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: ADT GmbH
Postort: Troisdorf
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Quelle: OJS 2021/S 176-458627 (2021-09-07)

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