Erhebung von Daten im Rahmen des Besucher_innenforschungssystems KulturMonitoring
Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
KulMon (KulturMonitoring) ist ein einrichtungsübergreifendes und dauerhaftes System für Besucher-Monitoring an Freizeit- und Einrichtungen inklusive touristischen Leistungsträgern (im Folgenden „Einrichtungen“ genannt) mit dem Ziel differenzierte Informationen über deren Besucher*innenstruktur zu gewinnen.
Kern der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen ist die Erhebung von Daten von Besucher*innen der Einrichtungen mittels Befragungen und auf Grundlage eines vom Auftraggeber bereitgestellten Fragenkatalogs sowie die dafür notwendige Bereitstellung der technischen und personellen Ressourcen. Die erhobenen Daten fließen in eine Datenbank und Onlineauswertungsplattform ein, welcher der Auftraggeber bereitstellt.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-21.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2021-02-21 | Auftragsbekanntmachung |
| 2021-03-01 | Ergänzende Angaben |
Auftragsbekanntmachung (2021-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenerhebung und -zusammentragung
Referenznummer: 2021-001
Kurze Beschreibung:
“KulMon (KulturMonitoring) ist ein einrichtungsübergreifendes und dauerhaftes System für Besucher-Monitoring an Freizeit- und Einrichtungen inklusive...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenerhebung und -zusammentragung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kundenbefragung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Postanschrift: Spandauer Damm 19
Postleitzahl: 14059
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: vergabeverfahren@iktf.berlin 📧
Telefon: +49 30303044410 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/137318 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 040-099007
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
“Der Rahmenvertrag erstreckt sich über mehrere Jahre. Zudem werden alle Abrufe mit öffentlichen Mitteln finanziert. Dementsprechend hängt der Abruf von...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“KulMon (KulturMonitoring) ist ein einrichtungsübergreifendes und dauerhaftes System für Besucher-Monitoring an Freizeit- und Einrichtungen inklusive...”
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“Kern der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen ist die Erhebung von Daten von Besucher*innen der Einrichtungen mittels Befragungen und auf Grundlage...”
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Dauer: 54 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Rahmenvertrag wird für die Dauer des Leistungszeitraums der Vergabe (30.6.2021-31.12.2023) abgeschlossen. Der Auftrag verlängert sich 2 Mal um 12 Monate...”
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“a) Vorstellung des Unternehmens, mit Formblatt 2 zu erklären,”
“b) aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“a) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Jahren (2018 bis 2020), mit Formblatt 3 zu erklären Mindestanforderung: Gefordert ist ein...”
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“b) Erklärung über Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Bereitschaft im Fall der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen”
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“Mindestanforderung an die Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssummen: Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden 1 Mio. EUR je Versicherungsfall...”
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Mindeststandards:
“S. jeweils unmittelbar in der Beschreibung der Eignungskriterien.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“a) Vorstellung des Unternehmens (mit Formblatt 2 zu erklären), inkl. Gründungsjahr, Standorte in Deutschland und ggf. Ausland, Beschreibung Expertise,...”
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“— Erhebung von Besucherdaten durch mündliche Befragung (Anzahl der Interviews pro Jahr in Deutschland; Anzahl der Interviews pro Jahr in Deutschland im...”
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“— Erhebung von Besucherdaten durch andere zu differenzierende Erhebungsformate (Anzahl pro Jahr in Deutschland),”
“— Kontakte oder Geschäftsfelder in Österreich und der Schweiz.”
“Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmen muss die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden.”
“c) Angabe über Anzahl der Mitarbeiter_innen im relevanten leistungsgegenständlichen Einsatzbereich „Steuerung und Durchführung von Datenerhebungen mit...”
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“c) das Unternehmen verfügt über eine gültige Zertifizierung zum Qualitätsmanagement ISO 9001, mit Formblatt 2 zu erklären, eine Kopie des Zertifikats ist...”
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“d) das Unternehmen verfügt über eine gültige Zertifizierung zum Qualitätsmanagement ISO 20252, mit Formblatt 2 zu erklären, eine Kopie des Zertifikats ist...”
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“e) unternehmensbezogene Referenzen unter Angaben einer Ansprechperson einschließlich Kontaktdaten, mit Formblatt 4 zu erklären.”
“Mindestanforderung: Es sind mind. 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu den im Vergabeverfahren vergleichbaren Leistungen in den Bereichen mündliche...”
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
“Der Dienstleister wird zunächst ein halbes Jahr benötigen, um die Auftragsdurchführung vorzubereiten. Daran schließt sich der Regelbetrieb an. Dieser kann...”
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Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Der Dienstleister wird zunächst ein halbes Jahr benötigen, um die Auftragsdurchführung vorzubereiten. Daran schließt sich der Regelbetrieb an. Dieser kann...”
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Berlin
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/137318 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben gegenüber dem Auftraggeber einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren.”
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
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“Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:”
“a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
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“b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
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“c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
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“d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
“Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäߧ 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst...”
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Postanschrift: Spandauer Damm 19
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14059
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 040-099007 (2021-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenerhebung und -zusammentragung
Referenznummer: 2021-001
Kurze Beschreibung:
“KulMon (KulturMonitoring) ist ein einrichtungsübergreifendes und dauerhaftes System für Besucher-Monitoring an Freizeit- und Einrichtungen inklusive...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenerhebung und -zusammentragung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kundenbefragung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Postanschrift: Spandauer Damm 19
Postleitzahl: 14059
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: vergabeverfahren@iktf.berlin 📧
Telefon: +49 30303044410 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/137318 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 040-099007
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
“Der Rahmenvertrag erstreckt sich über mehrere Jahre. Zudem werden alle Abrufe mit öffentlichen Mitteln finanziert. Dementsprechend hängt der Abruf von...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“KulMon (KulturMonitoring) ist ein einrichtungsübergreifendes und dauerhaftes System für Besucher-Monitoring an Freizeit- und Einrichtungen inklusive...”
“Kern der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen ist die Erhebung von Daten von Besucher*innen der Einrichtungen mittels Befragungen und auf Grundlage...”
Dauer: 54 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Rahmenvertrag wird für die Dauer des Leistungszeitraums der Vergabe (30.6.2021-31.12.2023) abgeschlossen. Der Auftrag verlängert sich 2 Mal um 12 Monate...”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“a) Vorstellung des Unternehmens, mit Formblatt 2 zu erklären,”
“b) aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“a) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Jahren (2018 bis 2020), mit Formblatt 3 zu erklären Mindestanforderung: Gefordert ist ein...”
“b) Erklärung über Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Bereitschaft im Fall der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen”
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“Mindestanforderung an die Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssummen: Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden 1 Mio. EUR je Versicherungsfall...”
“S. jeweils unmittelbar in der Beschreibung der Eignungskriterien.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“a) Vorstellung des Unternehmens (mit Formblatt 2 zu erklären), inkl. Gründungsjahr, Standorte in Deutschland und ggf. Ausland, Beschreibung Expertise,...”
“— Erhebung von Besucherdaten durch mündliche Befragung (Anzahl der Interviews pro Jahr in Deutschland; Anzahl der Interviews pro Jahr in Deutschland im...”
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“— Erhebung von Besucherdaten durch andere zu differenzierende Erhebungsformate (Anzahl pro Jahr in Deutschland),”
“— Kontakte oder Geschäftsfelder in Österreich und der Schweiz.”
“Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmen muss die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden.”
“c) Angabe über Anzahl der Mitarbeiter_innen im relevanten leistungsgegenständlichen Einsatzbereich „Steuerung und Durchführung von Datenerhebungen mit...”
“c) das Unternehmen verfügt über eine gültige Zertifizierung zum Qualitätsmanagement ISO 9001, mit Formblatt 2 zu erklären, eine Kopie des Zertifikats ist...”
“d) das Unternehmen verfügt über eine gültige Zertifizierung zum Qualitätsmanagement ISO 20252, mit Formblatt 2 zu erklären, eine Kopie des Zertifikats ist...”
“e) unternehmensbezogene Referenzen unter Angaben einer Ansprechperson einschließlich Kontaktdaten, mit Formblatt 4 zu erklären.”
“Mindestanforderung: Es sind mind. 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu den im Vergabeverfahren vergleichbaren Leistungen in den Bereichen mündliche...”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
“Der Dienstleister wird zunächst ein halbes Jahr benötigen, um die Auftragsdurchführung vorzubereiten. Daran schließt sich der Regelbetrieb an. Dieser kann...”
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Der Dienstleister wird zunächst ein halbes Jahr benötigen, um die Auftragsdurchführung vorzubereiten. Daran schließt sich der Regelbetrieb an. Dieser kann...”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Berlin
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/137318 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben gegenüber dem Auftraggeber einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren.”
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
Mehr anzeigen (6)
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:”
“a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
“b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
“d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
“Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäߧ 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst...”
Name: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Postanschrift: Spandauer Damm 19
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14059
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 040-099007 (2021-02-21)
Ergänzende Angaben (2021-03-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kundenbefragung 📦
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 045-113377
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 040-099007
ABl. S-Ausgabe: 45
Quelle: OJS 2021/S 045-113377 (2021-03-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kundenbefragung 📦
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 045-113377
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 040-099007
ABl. S-Ausgabe: 45
Quelle: OJS 2021/S 045-113377 (2021-03-01)
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