Das BfS benötigt eine Software für die Verwaltung von Bioproben und deren Dokumentation gemäß Infektionsschutzgesetz und Gentechnikgesetz. Abzubilden sind relevante Prozesse wie Probengewinnung, Probeneingang und Probenbearbeitung. Dafür werden 5 Concurrent User Lizenzen benötigt (mit Option auf Abruf 2 weiterer), jährliche Wartung für 4 Jahre, Schulungsleistungen sowie weitere Dienstleistungen. Verbunden ist eine Implementierung, Dokumentation sowie qualitätsgesicherte Altdatenüberführung in die vom Auftragnehmer zu erstellende Bioprobenverwaltungsdatenbank.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-26.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erstellung und Lieferung einer Bioprobenverwaltungssoftware inkl. Wartung
0162/21-001”
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Datenbanksoftware📦
Kurze Beschreibung:
“Das BfS benötigt eine Software für die Verwaltung von Bioproben und deren Dokumentation gemäß Infektionsschutzgesetz und Gentechnikgesetz. Abzubilden sind...”
Kurze Beschreibung
Das BfS benötigt eine Software für die Verwaltung von Bioproben und deren Dokumentation gemäß Infektionsschutzgesetz und Gentechnikgesetz. Abzubilden sind relevante Prozesse wie Probengewinnung, Probeneingang und Probenbearbeitung. Dafür werden 5 Concurrent User Lizenzen benötigt (mit Option auf Abruf 2 weiterer), jährliche Wartung für 4 Jahre, Schulungsleistungen sowie weitere Dienstleistungen. Verbunden ist eine Implementierung, Dokumentation sowie qualitätsgesicherte Altdatenüberführung in die vom Auftragnehmer zu erstellende Bioprobenverwaltungsdatenbank.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software📦
Ort der Leistung: München, Landkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ingolstädter
Landstraße 1
85764 Oberschleißheim-Neuherberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist eine Bioprobenverwaltungssoftware Bio-Repository System zur normen- und richtlinienkonformen wissenschaftlichen Verwaltung von...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand ist eine Bioprobenverwaltungssoftware Bio-Repository System zur normen- und richtlinienkonformen wissenschaftlichen Verwaltung von Bioproben und anfallenden Labordaten (Bioprobenverwaltung). Der Vertrag in Form eines EVB-IT Systemvertrags umfasst eine Softwarelieferung incl. Lizenzen, Customizing, Migrationsleistungen, Pflege und Serviceleistungen sowie Schulungen und optionale Dienstleistungen. Die Abrufe der Dienstleistungen erfolgen aus einem Dienstleistungskontingent mit einer Höchstgrenze und ohne Abnahmeverpflichtung. Art und Umfang ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
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Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit ohne Abnahmeverpflichtung zusätzliche Dienstleistungen zur Anpassung des Systems beim...”
Beschreibung der Optionen
Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit ohne Abnahmeverpflichtung zusätzliche Dienstleistungen zur Anpassung des Systems beim Auftragnehmer abzurufen.
Der Abruf der optionalen Leistungen erfolgt von Zeit zu Zeit in variierendem Umfang in Textform (Telefax oder E-Mail) seitens des Auftraggebers.
Die Möglichkeit des Aufraggebers, optionale Dienstleistungen abzurufen, ist durch eine Maximalabrufsumme in Höhe von 10 % des Auftragswertes gedeckelt. Die Maximalabrufsumme ergibt sich aus dem in der der EU-Bekanntmachung über vergebene Aufträge veröffentlichten Auftragswert. Der Auftraggeber darf keine über die Maximalabrufsumme hinausgehenden Abrufe tätigen.
Der Auftraggeber ist berechtigt, innerhalb der Vertragslaufzeit insgesamt 2 zusätzliche Lizenzen abzurufen.
Die Abrufmöglichkeit für optionale Leistungen beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Laufzeit von 4 Jahren. Die Laufzeit der Abrufe kann hiervon abweichen und über diesen Zeitraum hinausgehen. Die Abrufmöglichkeit endet automatisch, wenn die Höchstmenge erreicht wird.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB in Form einer Eigenerklärung (Anlage A der Vergabeunterlagen) zu erklären.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es muss mindestens eine Person des zur Auftragsausführung vorgesehen Personals folgende Anforderungen erfüllen: Mindestens 3 Jahre einschlägige...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Es muss mindestens eine Person des zur Auftragsausführung vorgesehen Personals folgende Anforderungen erfüllen: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung. In diesem Zeitraum muss die Person an der Umsetzung von mindestens einem vergleichbaren Projekt maßgeblich beteiligt gewesen sein. Darüber hinaus sind 5 vergleichbare, erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte des Anbieters im Zeitraum seit 2016 als leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) darzulegen. Von diesen Referenzen müssen mindestens 2 Aufträge Migrationsleistungen beinhaltet haben die hinsichtlich der Art der Datensätze und der Art der Migration einen vergleichbaren Schwierigkeitsgrad aufweisen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache. Die Systementwicklung erfolgt nach den Anforderungen der Architekturrichtlinie des Bundes sowie des...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache. Die Systementwicklung erfolgt nach den Anforderungen der Architekturrichtlinie des Bundes sowie des IT-Grundschutz-Kompendiums. Der Auftragnehmer verfügt jederzeit über ausreichend qualifiziertes Personal zur Ausführung des Auftrags. Es ist ein Nachweis über den Abschluss einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 5 Mio. EUR für Personen- / Sachschäden je Versicherungsjahr (Mindestanforderung), mit einer aktuellen Gültigkeit vorzulegen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-05-27
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-05-27
10:30 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt — Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 084-216311 (2021-04-26)
Ergänzende Angaben (2021-05-12)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 084-216311
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards
Die Mindestanforderungen wurden mit Blick auf die speziellen, auch gesetzlichen, Anforderungen an die Verwaltung...”
Text
Möglicherweise geforderte Mindeststandards
Die Mindestanforderungen wurden mit Blick auf die speziellen, auch gesetzlichen, Anforderungen an die Verwaltung von Bioproben so gewählt, da auf Basis der Erkenntnisse einer zuvor durchgeführten europaweiten Markterkundung, davon auszugehen ist, dass ein sicherer Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit der Bieter in Bezug auf die Erfüllung der Auftragsanforderungen nur bei Einhaltung dieser Mindestanforderungen möglich ist.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Es muss mindestens eine Person des zur Auftragsausführung vorgesehen Personals folgende...”
Text
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Es muss mindestens eine Person des zur Auftragsausführung vorgesehen Personals folgende Anforderungen erfüllen: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung. In diesem Zeitraum muss die Person an der Umsetzung von mindestens einem vergleichbaren Projekt maßgeblich beteiligt gewesen sein. Darüber hinaus sind 5 vergleichbare, erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte des Anbieters im Zeitraum seit 2016 als leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) darzulegen. Von diesen Referenzen müssen mindestens 2 Aufträge Migrationsleistungen beinhaltet haben die hinsichtlich der Art der Datensätze und der Art der Migration einen vergleichbaren Schwierigkeitsgrad aufweisen.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Es muss mindestens eine Person des zur Auftragsausführung vorgesehen Personals folgende...”
Text
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Es muss mindestens eine Person des zur Auftragsausführung vorgesehen Personals folgende Anforderungen erfüllen: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung. In diesem Zeitraum muss die Person an der Umsetzung von mindestens einem vergleichbaren Projekt maßgeblich beteiligt gewesen sein. Darüber hinaus sind 5 vergleichbare, erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte des Anbieters im Zeitraum seit 2016 als leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) darzulegen. Von diesen Referenzen müssen mindestens 2 Aufträge Migrationsleistungen beinhaltet haben die hinsichtlich der Art der Datensätze und der Art der Migration einen vergleichbaren Schwierigkeitsgrad aufweisen. Eine Referenz ist in der Art und dem Umfang nach dann vergleichbar, wenn der Auftrag mindestens die nachfolgenden in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Anforderungen beinhaltet: Der Auftrag hat ein System zur Verwaltung von Bioproben (Bioproben gewonnen aus Vollblut und Zelllinien) zum Gegenstand und ist hinsichtlich der Anforderungen an die Art der zu verwaltenden Daten und deren Darstellung (ua. Darstellung umfangreicher hierarchischer Beziehungen zwischen Datensätzen der Derivaten aus Ursprungsproben, Aliquotierung),bezüglich der Dokumentation aufgrund gesetzlicher Vorgaben hinsichtlich der für die Dokumentation von gentechnischen Arbeiten und Schutzstufe 2 biologischen Arbeiten Anforderungen (Dokumentationspflicht nach Gentechnikgesetz und Infektionsschutzgesetz/Biostoffverordnung) sowie in Bezug auf die rechtlichen Anforderungen an die Speicherung personenbezogener Daten gegenüber den deutschen datenschutzrechtlichen Vorschriften, gleichwertig. 2 dieser 5 Aufträge beinhalteten Migrationsleistungen, die hinsichtlich der Art der Datensätze und der Art der Migration einen vergleichbaren Schwierigkeitsgrad aufweisen.
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Quelle: OJS 2021/S 094-248144 (2021-05-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-20) Objekt Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ingolstädter Landstraße 1
85764 Oberschleißheim-Neuherberg
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 084-216311
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Erstellung und Lieferung einer Bioprobenverwaltungssoftware inkl. Wartung
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)