Das BfS benötigt eine Software für die Verwaltung von Bioproben und deren
Dokumentation gemäß Infektionsschutzgesetz und Gentechnikgesetz.
Abzubilden sind relevante Prozesse wie Probengewinnung, Probeneingang und
Probenbearbeitung. Dafür werden 3 Einzelplatz (nicht named user) Lizenzen benötigt (mit
Option auf Abruf 2 weiterer), jährliche Wartung für 4 Jahre, Schulungsleistungen
sowie weitere Dienstleistungen. Verbunden ist eine Implementierung,
Dokumentation sowie qualitätsgesicherte Altdatenüberführung in die vom
Auftragnehmer zu erstellende Bioprobenverwaltungsdatenbank.
Der Auftrag hat eine Preisobergrenze in Höhe von 164.000 € inkl. Steuern.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-08.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erstellung und Lieferung einer Bioprobenverwaltungssoftware inkl. Wartung
0162/21-002”
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Datenbanksoftware📦
Kurze Beschreibung:
“Das BfS benötigt eine Software für die Verwaltung von Bioproben und deren
Dokumentation gemäß Infektionsschutzgesetz und Gentechnikgesetz.
Abzubilden sind...”
Kurze Beschreibung
Das BfS benötigt eine Software für die Verwaltung von Bioproben und deren
Dokumentation gemäß Infektionsschutzgesetz und Gentechnikgesetz.
Abzubilden sind relevante Prozesse wie Probengewinnung, Probeneingang und
Probenbearbeitung. Dafür werden 3 Einzelplatz (nicht named user) Lizenzen benötigt (mit
Option auf Abruf 2 weiterer), jährliche Wartung für 4 Jahre, Schulungsleistungen
sowie weitere Dienstleistungen. Verbunden ist eine Implementierung,
Dokumentation sowie qualitätsgesicherte Altdatenüberführung in die vom
Auftragnehmer zu erstellende Bioprobenverwaltungsdatenbank.
Der Auftrag hat eine Preisobergrenze in Höhe von 164.000 € inkl. Steuern.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 164 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software📦
Ort der Leistung: München, Landkreis🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist eine Bioprobenverwaltungssoftware Bio-Repository
System zur normen- und richtlinienkonformen wissenschaftlichen Verwaltung
von...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand ist eine Bioprobenverwaltungssoftware Bio-Repository
System zur normen- und richtlinienkonformen wissenschaftlichen Verwaltung
von Bioproben und anfallenden Labordaten (Bioprobenverwaltung). Der Vertrag
in Form eines EVB-IT Systemvertrags umfasst eine Softwarelieferung incl.
Lizenzen, Customizing, Migrationsleistungen, Pflege und Serviceleistungen sowie
Schulungen und optionale Dienstleistungen. Die Abrufe der Dienstleistungen
erfolgen aus einem Dienstleistungskontingent mit einer Höchstgrenze und ohne
Abnahmeverpflichtung. Art und Umfang ergeben sich aus den
Vergabeunterlagen. Dem Auftraggeber steht für diesen Vertrag ein festes, nicht veränderbares Budget zur Verfügung. Dieses beträgt für sämtliche vom Pauschalpreis erfassten Leistungen (3 Lizenzen, Kostenpauschale für die Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Schulungen) inklusive der Kosten für Support und Wartung 164.000,00 EUR inkl. Umsatzsteuer.
Von dieser Preisobergrenze nicht erfasst sind die optional abrufbaren 2 Lizenzen sowie die optionalen (Dienst)leistungen nach Ziffer 6.2 in Verbindung mit Ziffer 20.5 und Ziffer 20.1ff des EVB-IT Systemvertrags. Der Auftraggeber weist jedoch darauf hin, dass die für die Leistungen erforderlichen Finanzmittel mangels Haushaltsgesetz für das Jahr 2022 derzeit noch nicht zur Verfügung stehen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit ohne
Abnahmeverpflichtung zusätzliche Dienstleistungen zur Anpassung des Systems
beim...”
Beschreibung der Optionen
Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit ohne
Abnahmeverpflichtung zusätzliche Dienstleistungen zur Anpassung des Systems
beim Auftragnehmer abzurufen.
Der Abruf der optionalen Leistungen erfolgt von Zeit zu Zeit in variierendem
Umfang in Textform (Telefax oder E-Mail) seitens des Auftraggebers.
Die Möglichkeit des Aufraggebers, optionale Dienstleistungen abzurufen, ist
durch eine Maximalabrufsumme in Höhe von 15 Prozent des Auftragswertes
gedeckelt. Die Maximalabrufsumme ergibt sich aus dem in der der EU-Bekanntmachung
über vergebene Aufträge veröffentlichten Auftragswert. Der
Auftraggeber darf keine über die Maximalabrufsumme hinausgehenden Abrufe
tätigen.
Der Auftraggeber erhält das einseitige Recht, die Anzahl der Lizenzen nachträglich auf maximal 5 Lizenzen zu erhöhen. Ebenso ist der AG einseitig berechtigt, die Anzahl der Lizenzen für optional abgerufene Lizenzen zu reduzieren. Die Preise für Lizenzen im (Preis- und Leistungsverzeichnis sind gültig für die fest vereinbarte Anzahl an Lizenzen sowie die darüber hinaus während der Vertragslaufzeit optional abrufbaren Lizenzen. Im Falle einer Änderung gelten hinsichtlich der Support- & Wartungskosten die Vergütungsregelungen nach Nr. 5.4.1. des EVB-IT Systemvertrags.
Die Abrufmöglichkeit für optionale Leistungen beginnt mit Zuschlagserteilung
und hat eine Laufzeit von vier Jahren. Die Laufzeit der Abrufe kann hiervon
abweichen und über diesen Zeitraum hinausgehen. Die Abrufmöglichkeit endet
automatisch, wenn die Höchstmenge erreicht wird.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124 GWB
in Form einer Eigenerklärung (Anlage A der Vergabeunterlagen) zu erklären.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es muss mindestens eine Person des zur Auftragsausführung vorgesehen
Personals folgende Anforderungen erfüllen: Mindestens 3 Jahre...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Es muss mindestens eine Person des zur Auftragsausführung vorgesehen
Personals folgende Anforderungen erfüllen: Mindestens 3 Jahre einschlägige
Berufserfahrung. In diesem Zeitraum muss die Person an der Umsetzung von
mindestens einem vergleichbaren Projekt maßgeblich beteiligt gewesen sein.
Darüber hinaus sind 5 vergleichbare, erfolgreich durchgeführte
Referenzprojekte des Anbieters im Zeitraum seit 2016 als
leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher Auftragnehmer des
Referenzauftraggebers) darzulegen. Von diesen Referenzen müssen mindestens 2
Aufträge Migrationsleistungen beinhaltet haben die hinsichtlich der Art der
Datensätze und der Art der Migration einen vergleichbaren Schwierigkeitsgrad
aufweisen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache. Die Systementwicklung
erfolgt nach den Anforderungen der Architekturrichtlinie des Bundes sowie...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache. Die Systementwicklung
erfolgt nach den Anforderungen der Architekturrichtlinie des Bundes sowie des
IT-Grundschutz-Kompendiums. Der Auftragnehmer verfügt jederzeit über
ausreichend qualifiziertes Personal zur Ausführung des Auftrags. Es ist ein
Nachweis über den Abschluss einer branchenüblichen
Berufshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden oder
einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer
Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 5 Million Euro für
Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr (Mindestanforderung), mit einer
aktuellen Gültigkeit vorzulegen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-08
09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-11-08
09:15 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 198-516677 (2021-10-07)
Ergänzende Angaben (2021-10-12)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 198-516677
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung
Alter Wert
Text:
“Das BfS benötigt eine Software für die Verwaltung von Bioproben und deren
Dokumentation gemäß Infektionsschutzgesetz und Gentechnikgesetz.
Abzubilden sind...”
Text
Das BfS benötigt eine Software für die Verwaltung von Bioproben und deren
Dokumentation gemäß Infektionsschutzgesetz und Gentechnikgesetz.
Abzubilden sind relevante Prozesse wie Probengewinnung, Probeneingang und
Probenbearbeitung. Dafür werden 3 Einzelplatz (nicht named user) Lizenzen benötigt (mit
Option auf Abruf 2 weiterer), jährliche Wartung für 4 Jahre, Schulungsleistungen
sowie weitere Dienstleistungen. Verbunden ist eine Implementierung,
Dokumentation sowie qualitätsgesicherte Altdatenüberführung in die vom
Auftragnehmer zu erstellende Bioprobenverwaltungsdatenbank.
Der Auftrag hat eine Preisobergrenze in Höhe von 164.000 € inkl. Steuern.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Das BfS benötigt eine Software für die Verwaltung von Bioproben und deren
Dokumentation gemäß Infektionsschutzgesetz und Gentechnikgesetz.
Abzubilden sind...”
Text
Das BfS benötigt eine Software für die Verwaltung von Bioproben und deren
Dokumentation gemäß Infektionsschutzgesetz und Gentechnikgesetz.
Abzubilden sind relevante Prozesse wie Probengewinnung, Probeneingang und
Probenbearbeitung. Dafür werden 3 Concurrent User Lizenzen benötigt (mit
Option auf Abruf 2 weiterer), jährliche Wartung für 4 Jahre, Schulungsleistungen
sowie weitere Dienstleistungen. Verbunden ist eine Implementierung,
Dokumentation sowie qualitätsgesicherte Altdatenüberführung in die vom
Auftragnehmer zu erstellende Bioprobenverwaltungsdatenbank.
Der Auftrag hat eine Preisobergrenze in Höhe von 164.000 € inkl. Steuern.
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Quelle: OJS 2021/S 201-525368 (2021-10-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das BfS benötigt eine Software für die Verwaltung von Bioproben und deren
Dokumentation gemäß Infektionsschutzgesetz und Gentechnikgesetz.
Abzubilden sind...”
Kurze Beschreibung
Das BfS benötigt eine Software für die Verwaltung von Bioproben und deren
Dokumentation gemäß Infektionsschutzgesetz und Gentechnikgesetz.
Abzubilden sind relevante Prozesse wie Probengewinnung, Probeneingang und
Probenbearbeitung. Dafür werden 3 Concurrent User Lizenzen benötigt (mit
Option auf Abruf 2 weiterer), jährliche Wartung für 4 Jahre, Schulungsleistungen
sowie weitere Dienstleistungen. Verbunden ist eine Implementierung,
Dokumentation sowie qualitätsgesicherte Altdatenüberführung in die vom
Auftragnehmer zu erstellende Bioprobenverwaltungsdatenbank.
Der Auftrag hat eine Preisobergrenze in Höhe von 164.000 € inkl. Steuern.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 164 000 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 198-516677
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 0162/21-002
Titel: Erstellung und Lieferung einer Bioprobenverwaltungssoftware inkl. Wartung
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MEDEORA GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 164 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 131 990 💰
Quelle: OJS 2021/S 250-663061 (2021-12-20)