Erstellung und Lieferung einer Bioprobenverwaltungssoftware inkl. Wartung

Bundesamt für Strahlenschutz

Das BfS benötigt eine Software für die Verwaltung von Bioproben und deren
Dokumentation gemäß Infektionsschutzgesetz und Gentechnikgesetz.
Abzubilden sind relevante Prozesse wie Probengewinnung, Probeneingang und
Probenbearbeitung. Dafür werden 3 Einzelplatz (nicht named user) Lizenzen benötigt (mit
Option auf Abruf 2 weiterer), jährliche Wartung für 4 Jahre, Schulungsleistungen
sowie weitere Dienstleistungen. Verbunden ist eine Implementierung,
Dokumentation sowie qualitätsgesicherte Altdatenüberführung in die vom
Auftragnehmer zu erstellende Bioprobenverwaltungsdatenbank.
Der Auftrag hat eine Preisobergrenze in Höhe von 164.000 € inkl. Steuern.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-10-07 Auftragsbekanntmachung
2021-10-12 Ergänzende Angaben
2021-12-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-10-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für Strahlenschutz
Postanschrift: Willy-Brandt-Str. 5
Postort: Salzgitter
Postleitzahl: 38226
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angebote@bfs.de 📧
Region: Salzgitter, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bfs.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=418282 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=418282 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erstellung und Lieferung einer Bioprobenverwaltungssoftware inkl. Wartung 0162/21-002”
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Datenbanksoftware 📦
Kurze Beschreibung:
“Das BfS benötigt eine Software für die Verwaltung von Bioproben und deren Dokumentation gemäß Infektionsschutzgesetz und Gentechnikgesetz. Abzubilden sind...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 164 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung: München, Landkreis 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist eine Bioprobenverwaltungssoftware Bio-Repository System zur normen- und richtlinienkonformen wissenschaftlichen Verwaltung von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit ohne Abnahmeverpflichtung zusätzliche Dienstleistungen zur Anpassung des Systems beim...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124 GWB in Form einer Eigenerklärung (Anlage A der Vergabeunterlagen) zu erklären.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es muss mindestens eine Person des zur Auftragsausführung vorgesehen Personals folgende Anforderungen erfüllen: Mindestens 3 Jahre...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache. Die Systementwicklung erfolgt nach den Anforderungen der Architekturrichtlinie des Bundes sowie...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-08 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-11-08 09:15 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 198-516677 (2021-10-07)
Ergänzende Angaben (2021-10-12)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 198-516677

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung
Alter Wert
Text:
“Das BfS benötigt eine Software für die Verwaltung von Bioproben und deren Dokumentation gemäß Infektionsschutzgesetz und Gentechnikgesetz. Abzubilden sind...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Das BfS benötigt eine Software für die Verwaltung von Bioproben und deren Dokumentation gemäß Infektionsschutzgesetz und Gentechnikgesetz. Abzubilden sind...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 201-525368 (2021-10-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das BfS benötigt eine Software für die Verwaltung von Bioproben und deren Dokumentation gemäß Infektionsschutzgesetz und Gentechnikgesetz. Abzubilden sind...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 164 000 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 198-516677

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 0162/21-002
Titel: Erstellung und Lieferung einer Bioprobenverwaltungssoftware inkl. Wartung
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MEDEORA GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 164 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 131 990 💰
Quelle: OJS 2021/S 250-663061 (2021-12-20)