Erstellung und Lieferung einer Bioprobenverwaltungssoftware inkl. Wartung

Bundesamt für Strahlenschutz

Das BfS benötigt eine Software für die Verwaltung von Bioproben und deren Dokumentation gemäß Infektionsschutzgesetz und Gentechnikgesetz. Abzubilden sind relevante Prozesse wie Probengewinnung, Probeneingang und Probenbearbeitung. Dafür werden 5 Concurrent User Lizenzen benötigt (mit Option auf Abruf 2 weiterer), jährliche Wartung für 4 Jahre, Schulungsleistungen sowie weitere Dienstleistungen. Verbunden ist eine Implementierung, Dokumentation sowie qualitätsgesicherte Altdatenüberführung in die vom Auftragnehmer zu erstellende Bioprobenverwaltungsdatenbank.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-26.

Wer?

• Bundesamt für Strahlenschutz

Wie?

Wo?

• Braunschweig › Salzgitter, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-26	Auftragsbekanntmachung
2021-05-12	Ergänzende Angaben
2021-07-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Datenbanksoftware
Referenznummer: 0162/21-001
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Datenbanksoftware 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Strahlenschutz
Postanschrift: Willy-Brandt-Str. 5
Postleitzahl: 38226
Postort: Salzgitter
Kontakt
Internetadresse: https://www.bfs.de 🌏
E-Mail: angebote@bfs.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=389223 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=389223 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 084-216311
ABl. S-Ausgabe: 84

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist eine Bioprobenverwaltungssoftware Bio-Repository System zur normen- und richtlinienkonformen wissenschaftlichen Verwaltung von Bioproben und anfallenden Labordaten (Bioprobenverwaltung). Der Vertrag in Form eines EVB-IT Systemvertrags umfasst eine Softwarelieferung incl. Lizenzen, Customizing, Migrationsleistungen, Pflege und Serviceleistungen sowie Schulungen und optionale Dienstleistungen. Die Abrufe der Dienstleistungen erfolgen aus einem Dienstleistungskontingent mit einer Höchstgrenze und ohne Abnahmeverpflichtung. Art und Umfang ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit ohne Abnahmeverpflichtung zusätzliche Dienstleistungen zur Anpassung des Systems beim Auftragnehmer abzurufen.

Der Abruf der optionalen Leistungen erfolgt von Zeit zu Zeit in variierendem Umfang in Textform (Telefax oder E-Mail) seitens des Auftraggebers.

Die Möglichkeit des Aufraggebers, optionale Dienstleistungen abzurufen, ist durch eine Maximalabrufsumme in Höhe von 10 % des Auftragswertes gedeckelt. Die Maximalabrufsumme ergibt sich aus dem in der der EU-Bekanntmachung über vergebene Aufträge veröffentlichten Auftragswert. Der Auftraggeber darf keine über die Maximalabrufsumme hinausgehenden Abrufe tätigen.

Der Auftraggeber ist berechtigt, innerhalb der Vertragslaufzeit insgesamt 2 zusätzliche Lizenzen abzurufen.

Die Abrufmöglichkeit für optionale Leistungen beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Laufzeit von 4 Jahren. Die Laufzeit der Abrufe kann hiervon abweichen und über diesen Zeitraum hinausgehen. Die Abrufmöglichkeit endet automatisch, wenn die Höchstmenge erreicht wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ingolstädter

Landstraße 1

85764 Oberschleißheim-Neuherberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB in Form einer Eigenerklärung (Anlage A der Vergabeunterlagen) zu erklären.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es muss mindestens eine Person des zur Auftragsausführung vorgesehen Personals folgende Anforderungen erfüllen: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung. In diesem Zeitraum muss die Person an der Umsetzung von mindestens einem vergleichbaren Projekt maßgeblich beteiligt gewesen sein. Darüber hinaus sind 5 vergleichbare, erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte des Anbieters im Zeitraum seit 2016 als leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) darzulegen. Von diesen Referenzen müssen mindestens 2 Aufträge Migrationsleistungen beinhaltet haben die hinsichtlich der Art der Datensätze und der Art der Migration einen vergleichbaren Schwierigkeitsgrad aufweisen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache. Die Systementwicklung erfolgt nach den Anforderungen der Architekturrichtlinie des Bundes sowie des IT-Grundschutz-Kompendiums. Der Auftragnehmer verfügt jederzeit über ausreichend qualifiziertes Personal zur Ausführung des Auftrags. Es ist ein Nachweis über den Abschluss einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 5 Mio. EUR für Personen- / Sachschäden je Versicherungsjahr (Mindestanforderung), mit einer aktuellen Gültigkeit vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=389223 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt — Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 084-216311 (2021-04-26)

Ergänzende Angaben (2021-05-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 094-248144
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 084-216311
ABl. S-Ausgabe: 94
Quelle: OJS 2021/S 094-248144 (2021-05-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 141-375363
ABl. S-Ausgabe: 141

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ingolstädter Landstraße 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2021/S 141-375363 (2021-07-20)

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