EU-weite Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Schulbüchern für den Schwarzwald-Baar-Kreis

Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit 3 Unternehmen über die Lieferung einer schuljährlich differierenden Zahl an Schulbüchern für neun Schulen des Schwarzwald-Baar-Kreises. Die Lieferungen erfolgen bei den Rahmenvertragspartnern nach Abruf gemäß § 21 Abs. 4 Ziffer 1 VgV ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Freiburg › Schwarzwald-Baar-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-04	Auftragsbekanntmachung
2021-08-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gedruckte Bücher
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gedruckte Bücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis
Postanschrift: Am Hoptbühl 2
Postleitzahl: 78048
Postort: Villingen-Schwenningen
Kontakt
Internetadresse: http://www.lrasbk.de 🌏
E-Mail: c.marksteiner@lrasbk.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E83852392 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E83852392 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-04 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 047-117456
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen

Zu Ziffer l.3) „Kommunikation“: Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das Vergabeinformationssystem ELViS der Vergabeplattform subreport. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht. Zu Ziffer l.3) „Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt“: Anfragen von Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Vergabeplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten elektronischen Vergabeplattform erforderlich. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich über den entsprechenden Projektzugang des elektronischen Vergabeinformationssystems ELViS der Vergabeplattform subreport erteilt. Bieter, die sich (freiwillig) unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform registriert haben, werden per E-Mail über das Vorliegen etwaiger Bieterinformationen auf der Vergabeplattform informiert. Die ausschreibende Stelle empfiehlt daher allen interessierten Unternehmen, sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform (kostenlos) zu registrieren. Zu Ziffer l.3) „Kommunikation; Angebote sind einzureichen“: Die kompletten Angebotsunterlagen sind vom Bieter ausschließlich auf elektronischem Wege über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Vergabeplattform subreport (in Textform) einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern. Zum Leistungsumfang gehören auch vorgegebene Serviceleistungen sowie ggf. weitere Serviceleistungen gemäß dem Angebot der Bieter.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Vgl. Ziffer II.2.11).
Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich um 2 Jahre (Schuljahre 2023/2024 und 2024/2025), wenn der Vertrag nicht bis zum 31.12.2022 vom Schwarzwald-Baar-Kreis gekündigt wird (Verlängerungsoption). Die Option kann für die Vertragspartner auch jeweils einzeln ausgeübt werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den mit der Lieferung/dem Verkauf von Büchern erzieltem Umsatz,

— Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle: Bilanzen oder Bilanzauszüge.

Mindeststandards:

— Eigenerklärung über den mit der Lieferung/dem Verkauf von Büchern erzieltem Umsatz in jedem der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre,

— Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle: Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten 3 Geschäftsjahre oder andere geeignete Nachweise für diesen Zeitraum (z. B. Erklärungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters), welche die Solvenz des Bieters nachweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenz (als Eigenerklärung) über die Lieferung von Schulbüchern,

— Eigenerklärung über das Nichtbestehen von Liefersperren bzw. über die Beschaffungsfähigkeit von Schulbüchern/Lernmitteln.

Mindeststandards:

— Referenzen (als Eigenerklärung) über die Lieferung von Schulbüchern mit einem Auftragswert von insgesamt mindestens 40 000 EUR pro Jahr für mindestens 2 Jahre im Zeitraum 2018 bis 2020. Die Lieferung kann insbesondere an allgemeinbildenden Schulen und Berufsschulen öffentlicher Schulträger oder staatlich anerkannten Ersatzschulen oder Fachschulen/Universitäten/Fachhochschulen in Deutschland erfolgt sein. Die Referenzen sind mit Angabe der Auftraggeber und der Lieferzeitpunkte anzugeben. (Es gilt die Summe der Referenzen),

— Eigenerklärung über das Nichtbestehen von Liefersperren bzw. über die Beschaffungsfähigkeit von Schulbüchern/Lernmitteln aller deutschsprachigen Verlage.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Verpflichtungserklärung (als Eigenerklärung) über die Einhaltung der bei der Lieferung zu beachtenden Regelungen des Gesetzes über die Preisbindung für Bücher (BuchPrG).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Bei der Öffnung der Angebote sind nach § 55 Abs. 2 VgV keine Bieter zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E83852392 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Ziffer l.3) „Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt“: Anfragen von Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Vergabeplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten elektronischen Vergabeplattform erforderlich. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich über den entsprechenden Projektzugang des elektronischen Vergabeinformationssystems ELViS der Vergabeplattform subreport erteilt. Bieter, die sich (freiwillig) unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform registriert haben, werden per E-Mail über das Vorliegen etwaiger Bieterinformationen auf der Vergabeplattform informiert. Die ausschreibende Stelle empfiehlt daher allen interessierten Unternehmen, sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform (kostenlos) zu registrieren.

Zu Ziffer l.3) „Kommunikation; Angebote sind einzureichen“: Die kompletten Angebotsunterlagen sind vom Bieter ausschließlich auf elektronischem Wege über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Vergabeplattform subreport (in Textform) einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit:

— der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 047-117456 (2021-03-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit drei Unternehmen über die Lieferung einer schuljährlich differierenden Zahl an Schulbüchern für neun Schulen des Schwarzwald-Baar-Kreises. Die Lieferungen erfolgen bei den Rahmenvertragspartnern nach Abruf gemäß § 21 Abs. 4 Ziffer 1 VgV ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 152-404302
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 047-117456
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Bei den im Abschnitt II unter der Ziffer II.1.7) und im Abschnitt V unter den Ziffern V.2.2) und V.2.4) jeweils gemachten Angaben handelt es sich um fiktive Werte. Auf eine Veröffentlichung der tatsächlichen Werte wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV verzichtet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich um zwei Jahre (Schuljahre 2023/2024 und 2024/2025), wenn der Vertrag nicht bis zum 31.12.2022 vom Schwarzwald-Baar-Kreis gekündigt wird (Verlängerungsoption). Die Option kann für die Vertragspartner auch jeweils einzeln ausgeübt werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Kostenfreie fachliche Beratung per Telefon/per E-Mail
Kostenkriterium (Gewichtung): 1
Kostenkriterium (Name): Fachliche Vor-Ort-Beratung an den Schulen (2-mal jährlich)
Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Titeln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen
Lieferung von Nachbestellungen innerhalb von sechs Werktagen nach Bestelleingang (Eilbestellungen)
Rücknahme beschädigter Bücher bei Mangelfeststellung nach Übergabe (innerhalb von vier Wochen nach Schulbeginn)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-14 📅
Name: Buchhandlung Kohler GmbH
Postanschrift: Maximilianstraße 7
Postort: Wunsiedel
Postleitzahl: 95632
Land: Deutschland 🇩🇪
Wunsiedel i. Fichtelgebirge 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: EBLV GmbH & Co. KG
Postanschrift: Lehenwiesenweg 100
Postort: Weißenburg
Postleitzahl: 91781
Land: Weißenburg-Gunzenhausen 🏙️
Name: Georg H. Knickmann e.K.
Postanschrift: Rahlau 4 – 6
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22045
Land: Hamburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 999
Quelle: OJS 2021/S 152-404302 (2021-08-04)

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