Evaluation des Bundesprogramms Lokale Allianzen für Menschen mit Demenz

Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ)

Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) beabsichtigt, im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 VgV die Evaluation des Bundesprogramms Lokale Allianzen für Menschen mit Demenz zu vergeben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-30.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Institut für Sozialforschung und Sozialwirtschaft e.V.

Wer?

• Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ)

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Beratung in Sachen Evaluierung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-30	Auftragsbekanntmachung
2021-10-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ)
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA), Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ”
Telefon: +49 221-36734227 📞
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Fax: +49 221-36734664 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.bmfsfj.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=384744 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name:
“Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ”
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-36734227 📞
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Fax: +49 221-36734664 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.bafza.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=384744 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Evaluation des Bundesprogramms Lokale Allianzen für Menschen mit Demenz BMFSFJ_2021_006”
Produkte/Dienstleistungen: Beratung in Sachen Evaluierung 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) beabsichtigt, im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gem. § 14...”

1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag der Evaluation des Bundesprogramms „Lokale Allianzen für Menschen mit Demenz“ umfasst folgende Module und Leistungen: 1 Empirische Erhebungen...”

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftrag der Evaluation des Bundesprogramms „Lokale Allianzen für Menschen mit Demenz“ umfasst folgende Module und Leistungen:
1 Empirische Erhebungen und Analysen
Konzeption und Durchführung der Evaluierung des Bundesprogramms inklusive Abstimmung des methodischen Vorgehens mit der Auftraggeberin
Quantitative und qualitative Untersuchung und Bewertung des Bundesprogramms während der Projektlaufzeit unter Berücksichtigung der in Punkt II formulierten Fragestellungen
Validierung der Programmziele, der Wirkungen des Bundesprogramms und der programmbegleitenden Maßnahmen zur Weiterentwicklung, Qualitätssicherung, Vernetzung und Verstetigung/Nachhaltigkeit
Identifikation förderlicher und hemmender Faktoren für die Erreichung der Programmziele
Identifizierung von Good-Practice-Beispielen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
Bewertung des Nutzens aus Sicht von Bund, Kommunen/Landkreisen, Trägern, Nutzerinnen und Nutzern sowie Kooperationspartnern vor Ort (Verwaltung, Versorgung und Zivilgesellschaft)
2 Ermittlung der sozialräumlichen Verbreitung von Demenznetzwerken
Konzeption und Durchführung, inkl. Abstimmung des methodischen Vorgehens mit der Auftraggeberin
Darstellung der Ergebnisse in geeigneter Form für die Öffentlichkeitsarbeit des Ministeriums
3 Fachpolitische Unterstützung, Kooperation, Ergebnissicherung und Wissenstransfer
Anlassbezogene Beratung der Auftraggeberin
Briefing der Auftraggeberin, Kooperationsgespräche, ggf. Kurzpräsentationen auf Veranstaltungen
Teilnahme am fachlichen Beirat der Netzwerkstelle der BAGSO sowie ggf. an weiteren Fachveranstaltungen, z. B. den Auftaktveranstaltungen der neu geförderten Lokalen Allianzen
Schriftliche Beiträge zu Aktuellmeldungen des BMFSFJ, Newslettern etc. (anlassbezogen)
Recherche, Datenauswertung und Aufbereitung der Erhebungen und Erkenntnisse für die Öffentlichkeitsarbeit der Auftraggeberin; dies umfasst insbesondere Zuarbeiten zu Pressetexten, Zulieferung von Hintergrundinformationen, Aufbereitung von Daten und Rechercheaufgaben
Empfehlungen für die zukünftige Ausgestaltung der Arbeit, Vernetzung und Kooperation der Lokalen Allianzen und den Wissenstransfer (Erfolgsfaktoren)
Allgemeinverständliche Aufbereitung und Darstellung der Zwischen- und Gesamtergebnisse in Berichtsform, Darstellung z. B. von relevanten Teilergebnissen je nach gewähltem Forschungsdesign

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht eine Option der Verlängerung um acht Monate auf der Grundlage des vorgelegten Angebotes und vorbehaltlich der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Bewertung der Eignung der Bewerber/Bewerberinnen erfolgt anhand der im Bewertungsraster genannten Kriterien. Die Angaben der Bewerber/Bewerberinnen...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht eine Option der Verlängerung um acht Monate auf der Grundlage des vorgelegten Angebotes und vorbehaltlich der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Die geforderten...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Die geforderten...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen Walten zu lassen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen
Walten zu lassen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
a) Der Bewerber/Die Bewerberin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer/innen übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen.
b) Angabe bei Bewerbergemeinschaften, welches Mitglied welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert.
c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen.
d) Übersicht in Form einer Liste über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber.
e) Angabe der Namen, der beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen des für die Durchführung vorgesehenen Personals, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden.
f) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen.
g) Zusicherung einer kooperativen und vertrauensvollen Zusammenarbeit zwischen allen Projektträger_innen (Rahmenvertragspartner_in des BMFSFJ und weitere Auftragnehmer_innen)
h) Kenntnisse der Herausforderungen von Demenz für Betroffene und Angehörige, aber auch die Gesellschaft, insbesondere in Bezug auf Teilhabe, Unterstützung und Versorgung von Menschen mit Demenz.
i) Erfahrungen in der Analyse öffentlicher Netzwerke oder Verwaltungsstrukturen.
j) Erfahrung in der Durchführung quantitativer und qualitativer Forschungsprojekte.
k) Erfahrung in der Durchführung begleitender und ergebnissichernder Evaluationsforschung in den Themenfeldern des BMFSFJ oder der Gesundheitswissenschaft.
l) Vorerfahrungen beim Zugang zu vulnerablen Zielgruppen wie z. B. Menschen mit Demenz oder Menschen mit Behinderung.
m) Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Bundes- oder Landesministerien.
n) Expertise in der Aufbereitung von Ergebnissen für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
o) Erfahrungen in der Abwicklung öffentlicher Aufträge inkl. Nachweisführung/Mittelverwendung.

Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-05-03 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“a. Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes durchgeführt. b. Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung,...”
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und...”
Quelle: OJS 2021/S 065-166384 (2021-03-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: deutschlandweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag der Evaluation des Bundesprogramms „Lokale Allianzen für Menschen mit Demenz“ umfasst folgende Module und Leistungen: 1 Empirische Erhebungen...”

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftrag der Evaluation des Bundesprogramms „Lokale Allianzen für Menschen mit Demenz“ umfasst folgende Module und Leistungen:
1 Empirische Erhebungen und Analysen
Konzeption und Durchführung der Evaluierung des Bundesprogramms inklusive Abstimmung des methodischen Vorgehens mit der Auftraggeberin
quantitative und qualitative Untersuchung und Bewertung des Bundesprogramms während der Projektlaufzeit unter Berücksichtigung der in Punkt II formulierten Fragestellungen
Validierung der Programmziele, der Wirkungen des Bundesprogramms und der programmbegleitenden Maßnahmen zur Weiterentwicklung, Qualitätssicherung, Vernetzung und Verstetigung/Nachhaltigkeit
Identifikation förderlicher und hemmender Faktoren für die Erreichung der Programmziele
Identifizierung von Good-Practice-Beispielen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
Bewertung des Nutzens aus Sicht von Bund, Kommunen/Landkreisen, Trägern, Nutzerinnen und Nutzern sowie Kooperationspartnern vor Ort (Verwaltung, Versorgung und Zivilgesellschaft)
2 Ermittlung der sozialräumlichen Verbreitung von Demenznetzwerken
Konzeption und Durchführung, inkl. Abstimmung des methodischen Vorgehens mit der Auftraggeberin
Darstellung der Ergebnisse in geeigneter Form für die Öffentlichkeitsarbeit des Ministeriums
3 Fachpolitische Unterstützung, Kooperation, Ergebnissicherung und Wissenstransfer
anlassbezogene Beratung der Auftraggeberin
Briefing der Auftraggeberin, Kooperationsgespräche, ggf. Kurzpräsentationen auf Veranstaltungen
Teilnahme am fachlichen Beirat der Netzwerkstelle der BAGSO sowie ggf. an weiteren Fachveranstaltungen, z. B. den Auftaktveranstaltungen der neu geförderten Lokalen Allianzen
schriftliche Beiträge zu Aktuellmeldungen des BMFSFJ, Newslettern etc. (anlassbezogen)
Recherche, Datenauswertung und Aufbereitung der Erhebungen und Erkenntnisse für die Öffentlichkeitsarbeit der Auftraggeberin; dies umfasst insbesondere Zuarbeiten zu Pressetexten, Zulieferung von Hintergrundinformationen, Aufbereitung von Daten und Rechercheaufgaben
Empfehlungen für die zukünftige Ausgestaltung der Arbeit, Vernetzung und Kooperation der Lokalen Allianzen und den Wissenstransfer (Erfolgsfaktoren)
allgemeinverständliche Aufbereitung und Darstellung der Zwischen- und Gesamtergebnisse in Berichtsform, Darstellung z. B. von relevanten Teilergebnissen je nach gewähltem Forschungsdesign

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 065-166384

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: BMFSFJ_2021_006
Titel: Evaluation des Bundesprogramms Lokale Allianzen für Menschen mit Demenz
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Institut für Sozialforschung und Sozialwirtschaft e.V.
Postort: Saarbrücken
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“a. Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes durchgeführt. b. Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung,...”
Quelle: OJS 2021/S 211-555236 (2021-10-26)

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