Vivantes beabsichtigt einen Rahmenvertrag über diverse Eventdienstleistungen zu vergeben. Diese Dienstleistungen sind im Rahmen von Events auf Einzelanforderung bzw. je Einzelveranstaltung nach den Vorgaben der Auftraggeberin bereitzustellen.
Nicht Bestandteil dieser Vergabe sind die Veranstaltung bzw. eigenständige Planung, Konzeption und Organisation von Events. Diese Leistungen sind ausschließlich der Auftraggeberin vorbehalten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-17.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2021-12-17) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13407
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Elko Wischnewski, Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zvst@vivantes.de📧
Region: Berlin🏙️
URL: www.vivantes.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67RN7U/documents🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67RN7U🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Krankenhaus in privater Rechtsform
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Eventdienstleistungen
ZVSt 2021/041
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Kurze Beschreibung:
“Vivantes beabsichtigt einen Rahmenvertrag über diverse Eventdienstleistungen zu vergeben. Diese Dienstleistungen sind im Rahmen von Events auf...”
Kurze Beschreibung
Vivantes beabsichtigt einen Rahmenvertrag über diverse Eventdienstleistungen zu vergeben. Diese Dienstleistungen sind im Rahmen von Events auf Einzelanforderung bzw. je Einzelveranstaltung nach den Vorgaben der Auftraggeberin bereitzustellen.
Nicht Bestandteil dieser Vergabe sind die Veranstaltung bzw. eigenständige Planung, Konzeption und Organisation von Events. Diese Leistungen sind ausschließlich der Auftraggeberin vorbehalten.
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH Aroser Allee 72-76 13407 Berlin Die geplanten Events können in Berlin an jedem Standort der Vivantes Netzwerk für...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH Aroser Allee 72-76 13407 Berlin Die geplanten Events können in Berlin an jedem Standort der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH stattfinden.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Vivantes beabsichtigt einen Rahmenvertrag über diverse Dienstleistungen für Eventmanagement, d.h. Beratung und Unterstützung im Rahmen der Vorbereitung und...”
Beschreibung der Beschaffung
Vivantes beabsichtigt einen Rahmenvertrag über diverse Dienstleistungen für Eventmanagement, d.h. Beratung und Unterstützung im Rahmen der Vorbereitung und Umsetzung von bereits geplanten Events (Einzelveranstaltungen wie z. B. Messen, Kongressen, Sportveranstaltungen, Mitarbeiterfeste, Empfänge, Weihnachtsfeiern etc.), die für Vivantes ausgerichtet werden sollen oder an denen Vivantes teilnimmt, zu vergeben.
Die eigenständige Planung, Konzeption und Organisation von Events sind nicht Bestandteil dieser Vergabe.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann zu den vereinbarten Konditionen durch Vivantes zweimal um weitere 12 Monate verlängertwerden.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Die Qualität der vorzulegenden Referenzangaben (Unternehmensreferenzen).
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Vivantes behält sich vor, ausgewählte Eventdienstleistungen, die noch nicht in den Vergabeunterlagen aufgeführt sind (Einzelleistungen) zusätzlich zu beauftragen.”
Beschreibung der Optionen
Vivantes behält sich vor, ausgewählte Eventdienstleistungen, die noch nicht in den Vergabeunterlagen aufgeführt sind (Einzelleistungen) zusätzlich zu beauftragen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Abgabe des...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Abgabe des Teil-nahmeantrages (z.B. in Form eines Internet-Ausdrucks mit Datumsangabe);
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB und §§ 42 ff VgV.
3) Eigenerklärung der Bewerber- und späteren Bietergemeinschaft gemäß...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
2) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB und §§ 42 ff VgV.
3) Eigenerklärung der Bewerber- und späteren Bietergemeinschaft gemäß Formblatt. In der Erklärung ist eine kurze Begründung anzugeben, aus welchen (kaufmännischen oder technischen) Grün-den eine Bewerbergemeinschaft eingegangen wird und welches Mitglied welche Leistungen ausführt. Teilnahmeanträge von Bewerbergemeinschaften, die diese Erklärung nicht enthalten, werden nicht berücksichtigt
4) Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe gemäß Formblatt
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5) Vorlage von maximal 10 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzen (gemäß Formblatt), über die Beratung und Unterstützung im Rahmen der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
5) Vorlage von maximal 10 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzen (gemäß Formblatt), über die Beratung und Unterstützung im Rahmen der Vorbereitung und Umsetzung bereits geplanten Events, Bereitstellung von Veranstaltungsequipment und den Einsatz von Eventpersonal bei einem Referenzgeber. Hiervon müssen mindestens 4 Referenzen den folgenden Mindestanforderungen entsprechen:
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 5) - Mindestanforderungen:
Die mindestens 4 Referenzen müssen sich wie folgt unterteilen:
a) mind. 1 Referenz bei der Dienstleistungen im Rahmen einer...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
zu 5) - Mindestanforderungen:
Die mindestens 4 Referenzen müssen sich wie folgt unterteilen:
a) mind. 1 Referenz bei der Dienstleistungen im Rahmen einer Teilnahme an einem zentralen Kongress mit mindestens einem Messestand (z. B. Hauptstadtkongress oder eine internationale Messe aus dem Gesundheitswesen) nach den Vorgaben des Referenzgebers erbracht wurden. Der Messestand muss modernen Messestandards entsprechen;
b) mind. 1 Referenz bei der Dienstleistungen im Rahmen der Organisation bzw. Umsetzung eines Mitarbeiterfestes für mind. 1.500 Mitarbeitern nach den Vorgaben des Referenzgebers durchgeführt wurden;
c) mind. 1 Referenz bei der Dienstleistungen im Rahmen der Organisation bzw. Umsetzung von Empfängen (z. B. Empfang Geschäftsführung, Führungskräfte etc.) für mind. 250 Personen nach den Vorgaben des Referenzgebers erbracht wurden;
d) mind. 1 Referenz über die Präsentation eines Unternehmens aus der Gesundheitsbranche bei einer Sportveranstaltung (z. B. Leistungssport, Breitensport, Firmenläufe etc.) nach den Vorgaben des Referenzgebers;
e) Zu jeder Referenz muss ein aussagefähiges Foto als "optischer Referenznachweis" beigefügt werden
Der Auftraggeber prüft die eingereichten Referenzen so lange Stück für Stück ab, bis er 4 ordnungsgemäße Referenzen zusammen hat.
Die Referenzleistung muss nicht abgeschlossen sein. Ein etwaiger Abschluss dieser Leistung darf nicht länger als drei Kalenderjahre vor Abgabe des Teilnahmeantrages liegen. Es müssen insgesamt mindestens zwei unterschiedliche Referenzgeber angegeben werden. Für jede Referenz, die die Mindestanforderungen erfüllt, werden Punkte vergeben. Das Formblatt muss vollständig ausgefüllt sein.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Da die Vivantes als Öffentlicher Auftraggeber zur Einhaltung des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) in seiner jeweils aktuellen Fassung...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Da die Vivantes als Öffentlicher Auftraggeber zur Einhaltung des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) in seiner jeweils aktuellen Fassung verpflichtet ist, werden Bieter auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen sowie zur Zahlung eines Mindestlohnes im Rahmen der Auftragsdurchführung hingewiesen.
Zudem gelten im Auftragsfall die Vertragsbedingungen, auf die § 15 BerlAVG in seiner aktuellen Fassung zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses hinweist. Das gilt insbesondere für die Besonderen Vertragsbedingungen
a) zum Mindeststundenentgelt,
b) über Kontrollen und Sanktionen,
c) zur Verhinderung von Benachteiligungen und
d) zur Frauenförderung im Zusammenhang mit der durch den Auftragnehmer abzugebenden Erklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung.
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-18
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-01-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-03-31 📅
“1. Entgegen der Möglichkeit von Preiseingaben im Bietertool von DTVP (bzw. Cosinex), sind sämtliche Preise für Stufe 2 des Vergabeverfahrens ausschließlich...”
1. Entgegen der Möglichkeit von Preiseingaben im Bietertool von DTVP (bzw. Cosinex), sind sämtliche Preise für Stufe 2 des Vergabeverfahrens ausschließlich in dem beigefügten Preisblatt der Vergabeunterlagen einzutragen.
2. Allgemeine Rückfragen, Bewerber- und/oder Bieterfragen sind ausschließlich via DTVP zu richten. Dabei ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt "Bewerberfragen / Antwortenkatalog" zu benutzen. Telefonische Bieteranfragen werden nicht beantwortet.
3. Teilnahmeanträge, Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67RN7U
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist vonzehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem erdie Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertagenach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135GWB).
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Quelle: OJS 2021/S 248-656879 (2021-12-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Eventdienstleistungen - Angebotsphase (Stufe 2)
ZVSt 2021/041
Kurze Beschreibung:
“Vivantes beabsichtigt einen Rahmenvertrag über diverse Eventdienstleistungen - sortiert nach Dienstleistungsgruppen - zu vergeben.
Diese Dienstleistungen...”
Kurze Beschreibung
Vivantes beabsichtigt einen Rahmenvertrag über diverse Eventdienstleistungen - sortiert nach Dienstleistungsgruppen - zu vergeben.
Diese Dienstleistungen sind im Rahmen von Events auf Einzelanforderung bzw. je Einzelveranstaltung nach den Vorgaben der Auftraggeberin bereitzustellen.
Nicht Bestandteil dieser Vergabe sind die Veranstaltung bzw. eigenständige Planung, Konzeption und Organisation von Events. Diese Leistungen sind ausschließlich der Auftraggeberin vorbehalten.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Vivantes beabsichtigt einen Rahmenvertrag über diverse Dienstleistungen/Dienstleistungsgruppen für Eventmanagement, d.h. Beratung und Unterstützung im...”
Beschreibung der Beschaffung
Vivantes beabsichtigt einen Rahmenvertrag über diverse Dienstleistungen/Dienstleistungsgruppen für Eventmanagement, d.h. Beratung und Unterstützung im Rahmen der Vorbereitung und Umsetzung von bereits geplanten Events (Einzelveranstaltungen wie z. B. Messen, Kongressen, Sportveranstaltungen, Mitarbeiterfeste, Empfänge, Weihnachtsfeiern etc.), die für Vivantes ausgerichtet werden sollen oder an denen Vivantes teilnimmt, zu vergeben.
Die eigenständige Planung, Konzeption und Organisation von Events sind nicht Bestandteil dieser Vergabe.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 248-656879
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Diverse Eventdienstleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hansen Services GmbH
Postanschrift: Nunsdorfer Ring 21
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12277
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
URL: http://www.show-exclusiv.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
“Auf die Angabe des Gesamtauftragswertes wird verzichtet, da der Auftragswert gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV als Geschäfts- und Betriebsgeheimnis eingestuft...”
Auf die Angabe des Gesamtauftragswertes wird verzichtet, da der Auftragswert gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV als Geschäfts- und Betriebsgeheimnis eingestuft wird. Darüber hinaus könnte die Bekanntgabe des Gesamtpreises Rückschlüsse auf die Kalkulation des bezuschlagten Unternehmens erlauben, welche den Grundsätzen des fairen Wettbewerbs und des Geheimwettbewerbs zuwiderlaufen würden.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67RUF1
Mehr anzeigen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB)...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertagenach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Quelle: OJS 2022/S 061-161356 (2022-03-23)