Externe Beratung im Bereich der agilen Transformation und Wahrnehmung agiler Rollen bei IT-Vorhaben und Digitalisierungsinitiative

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Der Zentralbereich IT der Deutschen Bundesbank hat eine neue Organisationseinheit namens Explorative IT eingerichtet. Diese widmet sich konsequent der Digitalisierung und innovationsgetriebenen Ausrichtung der Bundesbank. Zum einen treibt sie vorrangige Aufgabenfelder der Digitalisierung sowie den Aufbau neuer Plattformen, Infrastrukturen und Technologien voran. Zum anderen betreibt die Explorative IT gemeinsam mit der Stabsstelle der Digitalisierung die Innovationswerkstatt der Bundesbank. Auf diese Weise fördert die Explorative IT nicht nur das Innovationsmanagement, sondern leistet auch einen wichtigen Beitrag zur Stärkung agiler Arbeitsweisen. Die dadurch angestoßene agile Transformation findet bisher vorwiegend innerhalb der explorativen IT und der Innovationswerkstatt statt, weitet sich aber auch auf andere Bereiche der Bundesbank aus. Die Explorative IT benötigt für diesen Zweck einen externen IT-Dienstleister zur Transformationsberatung und zur Wahrnehmung konkreter agiler Rollen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• borisgloger consulting GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Hamburg › Hamburg
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-15	Auftragsbekanntmachung
2022-03-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 21-0003561
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: mandy.bock@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63R0GB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63R0GB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-20 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 204-533577
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Fragen zum laufenden Verfahren sind ausschließlich über die Projektraumrubrik "Kommunikation" der Vergabeplattform DTVP zu stellen. Antworten und ggf. weitere Informationen dazu werden von der Vergabestelle ebenfalls nur dort bereitgestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Eine externe IT-Dienstleistung soll die agile Transformation durch qualifizierte Beratung stärken und dadurch die Kompetenzen der Bundesbank in diesem Bereich ausbauen. Hierzu kann die Konzipierung und die Gestaltung ganzheitlicher Betrachtungen (Big Picture) gehören, ebenso der gezielte Wissensaufbau im Bereich der Agilität durch Seminare, Schulungen und Coachings für verschiedene Adressaten, wie in der Bank vorhandene agile Rollen (z. B. agile Coaches, Scrum Master, Product Owner) und weitere Interessensgruppen (z. B. Organisationseinheiten, Management). Darüber hinaus soll konkrete Unterstützung in Teams erfolgen, indem bestimmte agile Rollen bei IT-Vorhaben und Digitalisierungsinitiativen wahrgenommen werden.

Leistungsabnehmer können sowohl Führungsebenen, Coaches oder verantwortliche Mitarbeiter*innen sein. Alle im Rahmen der Beratungsleistung erstellten Konzepte sind der Auftraggeberin zu übermitteln sowie der Wissenstransfer zum Abschluss der jeweiligen Leistungserbringung sicherzustellen.

Bei den Angaben zu bestimmten Frameworks und Methoden handelt es sich um die derzeit im Einsatz befindlichen bzw. bereits geplanten Frameworks und Methoden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich (ohne eine Anpassung des Vertrages), während der Vertragslaufzeit Unterstützung für neue Frameworks und Methoden sicherzustellen.

Folgende IT-Dienstleistungen werden ausgeschrieben:

- Transformationsberatung:

Beratende Unterstützung bei der agilen Transformation der Deutschen Bundesbank für konkrete Aufgaben- und Fragenstellungen sowie der strategischen Weitentwicklung

- Coaching:

Befähigung und ggf. Ausbildung interner agiler Coaches;

- Wahrnehmung agiler Rollen

z.B. agiler Coach, Scrum Master;

- Business Analyst als PO-Unterstützung;

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum Taunusanlage 5 60329 Frankfurt am Main Erfüllungsort:

Die Beratungsleistung wird an folgenden Standorten der Deutschen Bundesbank erbracht: Frankfurt am Main, Düsseldorf, München, Hamburg, Stuttgart. Arbeiten im Rahmen von Konzeptionierungen können darüber hinaus auch remote erbracht werden. Außerdem sind virtuelle Einsätze per Videokonferenzen (Webex-System der Bundesbank) möglich und situativ abzustimmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung gemäß Nummer 5 Vordruck 11078 II über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes

b) Angaben gemäß Nummer 8 Vordruck 11078 II, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt

c) Angaben gemäß Nummer 9 Vordruck 11078 II zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

d) Angaben gemäß Nummer 10 Vordruck 11078 II zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

e) Eigenerklärung gemäß Vordruck 11029 c:

Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen.)

f) Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen; hierzu kann der Vordruck 11031 bei der Vergabestelle angefordert werden.

-- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. --

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung gemäß Nummer 1 Vordruck 11078 II zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

b) Eigenerklärung (gem. Vordruck 11078 II) über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mind. 500.000 EUR je Schadensereignis für Sach- und Personenschäden sowie über eine ITHaftpflichtversicherung für Tätigkeiten als Web-, IT- oder Telekommunikationsdienstleister i. H. v. mind. 500.000

EUR je Schadensereignis für Vermögensschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres

beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.

c) Angaben gemäß Nummer 6 Vordruck 11078 II zu Insolvenzverfahren und Liquidation

-- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. -

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Angaben gemäß Nummer 3 Vordruck 11078 II zu Arbeitskräften

Ergänzender Hinweis zu weiteren Unterlagen (gem. Vordruck 11078 Folgende Unterlagen sind beizufügen:

-- allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, etc.).

--Einreichung von geforderten Zertifikaten, Profilen und Referenzen entsprechend der Anlage 2 und Anlage 3.

--Durch die Abgabe des Angebotes erklären Sie, dass Ihre eingesetzten Beratungskräfte die Regelungen des Vordruckes 11059-1 anerkennen und die Einwilligungs- und Verpflichtungserklärung (Vordruck 11059-2) bei einem Vertragsabschluss unterschreiben- Bestätigung per Eigenerklärung.

- Durch die Abgabe des Angebotes erklären Sie, dass Ihre eingesetzten Beratungskräfte die Regelungen des Vordruckes Einwilligung in die Zuverlässigkeitsüberprüfung anerkennen und die Einverständniserklärung bei einem Vertragsabschluss unterschreiben - Bestätigung per Eigenerklärung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mind. 500.000 Euro je Schadensereignis für Sach- und Vermögensschäden sowie Bearbeitungsschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Kalenderjahres muss das Zweifache dieser Deckungssumme betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. Alternativ Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o.g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63R0GB/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform

https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul "Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden

Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63R0GB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 204-533577 (2021-10-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 066-175132
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 204-533577
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63RUD7

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-15 📅
Name: borisgloger consulting gmbh
Postanschrift: Westhafenplatz 1
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69506078-540 📞
E-Mail: office@borisgloger.com 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://borisgloger.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
Quelle: OJS 2022/S 066-175132 (2022-03-30)

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