Fremdvergabe Basisbetrieb der N-ERGIE IT GmbH (FBIT)

Beschreibung der Beschaffung

Ziel dieses Projektes ist die Durchführung einer Ausschreibung, um einen adäquaten Dienstleister am Markt zu identifizieren, der die aufgeführten Kernpunkte/Leistungen in der geforderten Qualität zum besten Preis-/Leistungsverhältnis für die N-ERGIE IT GmbH erbringt und den Betrieb der ausgeschriebenen Leistungen nach der Durchführung eines Transformations- und Transitionsprojektes übernimmt.
Die übergeordnete Zielsetzung des Outtasking-Vorhabens beinhaltet im Wesentlichen folgende Kernpunkte:
• Bereitstellung und Betrieb der SAP-Systeme inklusive SAP-Basisdienste auf einer
neu zu erstellenden SAP-HANA Plattform sowie Weiterführung der SAP R/3-Bestandslandschaft
• Bereitstellung und Betrieb der bestehenden HCL-Bestandslandschaft inklusive Portal-Basisdienste.
• Bereitstellung und Betrieb spezifischer Infrastrukturkomponenten und -dienste. Diese unterteilen sich in folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Datenbankdistributionen wie Oracle, DB2, MSSQL und weitere
- Backup mittels des Produktes Veeam
- Unix-Betriebssysteme der Distributionen SUSE, Red Hat, Ubuntu und IBM AIX inkl.
zugehöriger HA-Lösungen
- UNIX basierende Container-Virtualisierung mittels Docker

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Teilnahmeerklärung gemäß Formblatt
2. Erklärung Unterauftragnehmer
3. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Muss-Kriterium, wenn Einsatz von Unterauftragnehmer siehe A-05 erfolgt)
4.Allgemeine technische und organisatorische Maßnahmen (auch für Subunternehmer)
5. Erklärung zur Eignungsleihe
6.Eigenerklärung zur Einhaltung der Service-Level-Vereinbarung (Musskriterium)
7. Eigenerklärung zum übermittelten Leistungsspektrum (Musskriterium)
8. Vertraulichkeitsvereinbarung (Musskriterium)
9. Nachweis der Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister (Musskriterium)
10. Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 + 124 GWB vorliegen (Musskriterium)
11. Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Eigenerklärung) (Musskriterium)
12. Bestätigung von Deutsch als Projektsprache und Anerkennung deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts im Vertragsfall (Musskriterium)
13. Zertifizierung nach ISO 27001 (Gewichtung 10 Punkte)
14. Zertifizierung nach ISO 9001 (Musskriterium)
15. Zertifizierung nach ISO 20000 (Gewichtung 10 Punkte)
16. Zertifizierung nach IDW PS 951 Typ B oder vergleichbar (Gewichtung 10 Punkte)
17. Mindestlohnerklärung (Musskriterium)
18. Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft (oder vergleichbares) (Gewichtung 10 Punkte)
19. Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Musskriterium)
20. Vollständig ausgefüllter Fragebogen zu SCHREMS II (Musskriterium)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

21. Wirtschaftsauskunft (z.B. Creditreform) (Gewichtung 60 Punkte)
22. Umsätze der letzten vier Geschäftsjahre (bei vergleichbaren Leistungen) (Gewichtung 40 Punkte)
23. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Musskriterium)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

24. Personelle Ausstattung der letzten 4 Jahre im Bereich des Auftragsgegenstandes (Gewichtung 20 Punkte)

Leistungsschein C-02: Managed Services SAP-Betrieb:

25. Fünf (5) SAP Basis/HANA Administratoren mit der notwendigen geforderten Qualifikation/Zertifizierung und 3 Jahren Berufserfahrung (Musskriterium)
26. Drei (3) SAP OS-/DB-Releasewechsel-Spezialist mit der notwendigen geforderten Qualifikation/Zertifizierung und 3 Jahren Berufserfahrung (Musskriterium)
27. Mindestens eine SAP-Zertifizierung des Bieters aus folgender Auflistung: (Musskriterium) • SAP Partner
• SAP Service Partner
• SAP Certified Partner Center of Expertise
• SAP Certified in SAP Business Suite Solution Operations
• SAP Certified in SAP S/4HANA Solution Operations
• SAP Certified in Hosting Services
• SAP Certified in Cloud an Infrastructure Operations
• SAP Certified in Application Operations
• SAP Certified in HANA Operations
• SAP Certified in Cloud Services
• SAP Certified Infrastructure Operations Services
• SAP Certified Application Management Services
• SAP Certified Managed Services for SAP Solution Manager
• SAP Certified Partner Center of Expertise
28. Zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen, die in den letzten 3 Jahren umgesetzt wurden und bereits seit mindestens 6 Monaten im
Regelbetrieb sind mit folgenden bewertungsrelevanten Angaben: (Gewichtung max. 150 Punkte je Referenz)

29. Eine Referenz über vergleichbare Leistung, die in den letzten 3 Jahren umgesetzt wurden und bereits seit mindestens 6 Monaten im
Regelbetrieb sind mit folgenden bewertungsrelevanten Angaben: (Gewichtung max. 120 Punkte)

Leistungsschein C-01: Managed Services IT-Infrastruktur Betrieb:

Musskriterien zum Leistungsschein Infrastruktur: Geforderte Zertifizierungen (Minimum): • Linux Professional Institute LPIC-2
• IBM Certified System Administrator / AIX on LPAR Systems
• Red Hat Certified Specialist in Containers and Kubernetes
• Veeam Certified Engineer (VMCE)
• IBM Certified Database Administrator – DB2 11.1 for Linux/UNIX/Windows
• Oracle Certified Professional
• Oracle Certified Professional – MySQL 5.7 / 8.0 Database
• MCSA SQL 2016 Database Administration • • SAP Certified Technology Associate

Drei abgeschlossene Referenzen über Transition Projekte sowie den stabilen Regelbetrieb der Umgebung für mindestens sechs Monate jeweils zu einem Managed IT-Betrieb in einem vom Auftraggeber bereitgestelltem Rechenzentrum. Als referenzierte Menge und Serviceumfang ist hier mindestens folgendes zu berücksichtigen. Die Referenzen müssen in den letzten fünf Jahren (2016, 2017, 2018, 2019, 2020) abgeschlossen worden sein. (Gewichtung max. 70 Punkte je Referenz)

Leistungsschein C-03: Managed Services Portale:

Mindestanforderungen zum Leistungsschein Portale:
Mitarbeiter mit der geforderten Expertise in IBM/HCL Connections Administration (mind. 2 Mitarbeiter) (Gewichtung 3 Punkte)
Mitarbeiter mit der geforderten Expertise in IBM/HCL Portal Administration (mind. 3 Mitarbeiter) (Gewichtung 3 Punkte)
Mitarbeiter mit der geforderten Expertise in Apache- und IBM HTTP Webservern (mind. 2 Mitarbeiter) (Gewichtung 3 Punkte)

Drei abgeschlossene Referenzen über Managed Service Projekte im Umfeld WebSphere / HCL - Portal. (Gewichtung max. 70 Punkte je Referenz)

Die genaue Gewichtung der Referenzkriterien entnehmen sie bitte aus den Formblättern A-04-01 bis A-04-03

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird(§168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis
Bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.