Gebäudereinigung und zugehörige Dienstleistungen

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, dieses wiederum vertre

Gegenstand der Ausschreibung sind Reinigungsdienstleistungen für die Dienststellen der BAW in Karlsruhe und in Hamburg. Der Auftrag umfasst Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung und Fensterreinigung in Karlsruhe (Los 1), Pförtnerdienst, Hausmeistervertretungsdienst, Haus- und Hofdienst in Karlsruhe (Los 2), Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung und Fensterreinigung nebst Pförtnerdienst in Hamburg-Rissen (Lose 3 und 4) sowie Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung und Fensterreinigung in Hamburg Brooktorkai (Los 5).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, dieses wiederum vertre

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste
• Verwaltung von Unterkünften › Portierdienste
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-11	Auftragsbekanntmachung
2021-11-09	Ergänzende Angaben
2021-11-17	Ergänzende Angaben
2022-02-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: BAW 06/2021
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Hausmeisterdienste 📦
Portierdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Karlsruhe 🏙️
Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, dieses wiederum vertreten durch die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW)
Postanschrift: Kußmaulstraße 17
Postleitzahl: 76187
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.baw.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@baw.de 📧
Telefon: +49 721-97264164 📞
Fax: +49 721-97264540 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=418820 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=418820 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-15 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 201-524251
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen

Das Höchstabrufvolumen aus dem Auftrag beträgt 3.000.000 Euro brutto. Los 1: 1.200.000 Euro brutto; Los 2: 690.000 Euro brutto; Los 3: 510.000 Euro brutto; Los 4: 420.000 Euro brutto; Los 5: 180.000 Euro brutto.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 5
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung am Standort Karlsruhe Los-Nr.: 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Reinigungsdienstleistungen in Los 1 am Standort Karlsruhe umfassen Unterhaltsreinigung Kußmaulstraße 17 und Moltkestraße 150, 153 (Produkt 1), Sonderreinigung (Produkt 2), Unterhaltsreinigung Kindertagesstätte (Produkt 3) und Fensterreinigung Kußmaulstraße 17 inklusive Kindertagesstätte sowie Moltkestraße 150, 153 (Produkt 4).

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Pförtnerdienst am Standort Karlsruhe Los-Nr.: 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Dienstleistungen in Los 2 am Standort Karlsruhe umfassen Pförtnerdienst einschließlich Pfortenbesetzung bei Veranstaltungen, Hausmeistervertretungsdienst, Haus- und Hofdienst.

Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung am Standort Hamburg (Rissen); Los-Nr.: 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die Dienstleistungen in Los 3 am Standort Hamburg (Rissen) umfassen Unterhaltsreinigung (Produkt 1), Sonderreinigung (Produkt 2) und Fensterreinigung (Produkt 3).

Bezeichnung des Loses: Pförtnerdienst am Standort Hamburg (Rissen), Los-Nr.: 4
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Die Dienstleistungen in Los 4 am Standort Hamburg (Rissen) umfassen den Pförtnerdienst.

Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung am Standort Hamburg (Brooktorkai); Los-Nr.: 5
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Die Reinigungsdienstleistungen in Los 5 am Standort Hamburg (Brooktorkai) umfassen Unterhaltsreinigung (Produkt 1), Sonderreinigung (Produkt 2) und Fensterreinigung (Produkt 3).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen:

a) Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine zwingenden Ausschlussgründe im Sinne des § 123 GWB vorliegen;

b) Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine fakultativen Ausschlussgründe im Sinne des § 124 GWB vorliegen;

c) Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufsregister zum Nachweis der erlaubten Berufsausübung. Die Bieter geben die vorgenannten Erklärungen durch Ausfüllen und Einreichen des entsprechenden Formblattes (Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 133_33b-L) ab, welches ihnen via e-Vergabe-Plattform zur Verfügung gestellt wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen:

a) Eigenerklärung mit Angabe der Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt;

b) Eigenerklärung mit Angabe der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind.

c) Eigenerklärung, dass der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 1.500.000 EUR für Personenschäden und in Höhe von mindestens 1.500.000 EUR für sonstige Schäden verfügt und auf Verlangen nachweist, die den gesamten Leistungsbereich abdeckt, auf den sich das Angebot bezieht.

Die Bieter geben die vorgenannten Erklärungen durch Ausfüllen und Einreichen des entsprechenden Formblattes (Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 133/333b-L) ab, welches ihnen via e-Vergabe-Plattform zur Verfügung gestellt wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen:

a) Eigenerklärung mit Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und der Zahl seiner Führungskräfte für die letzten drei Jahre;

b) Eigenerklärung (losbezogen) mit Angabe von Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (bezogen auf das jeweilige Los), unter Nennung der in dem Projekt konkret erbrachten Leistung mit Angabe des Wertes, des Auftraggebers und 7 / 10 des Erbringungszeitraums sowie eines Ansprechpartners bei jeweiligen Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Es bleibt den Bietern unbenommen, Referenzen vorzulegen, die länger als drei Jahre und bis zu fünf Jahre zurückliegen. Der Auftraggeber wird diese Referenzen berücksichtigen, soweit dies erforderlich ist, um ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen.

c) Studien und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für den Inhaber und die Führungskräfte des Unternehmens.

d) Eigenerklärung mit Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen;

e) Eigenerklärung darüber, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Unternehmen des Bieters angewandt werden (nur Lose 1, 3, 5);

f) Eigenerklärung mit Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet (nur Lose 1, 3, 5);

g) Eigenerklärung darüber, welche Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung dem Unternehmen für die Ausführung des Auftrags zur Verfügung stehen (nur Lose 1, 3, 5).

Die Bieter geben die vorgenannten Erklärungen durch Ausfüllen und Einreichen des entsprechenden Formblattes (Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 133/333b-L/F), welches ihnen via e-Vergabe-Plattform zur Verfügung gestellt wird, sowie im Bereich Referenzen zusätzlich durch Einreichen einer selbstgefertigten Anlage und (nur Lose 1, 3, 5) im Bereich Qualitätsmanagement sowie Umweltmanagement zusätzlich durch Nachweis der geforderten Zertifizierung bzw. gleichwertiger Qualitätssicherungsmaßnahmen / Umweltmanagementmaßnahmen ab.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1. Aufgrund der vorhandenen Größe und der Rahmenbedingungen innerhalb der BAW-Dienststellen werden nur Firmen mit folgenden Mindestbeschäftigtenzahlen als geeignet ansehen: Los 1: 50, Los 2: 15, Los 3: 30, Los 4: 15, Los 5: 15.

2. Nur Lose 1, 3, 5: Der Bieter muss über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems für die angebotenen Leistungen nach DIN EN ISO 9001 eines akkreditierten Zertifizierungsunternehmens verfügen; nachgewiesene gleichwertige Qualitätssicherungsmaßnahmen werden anerkannt.

3. Nur Lose 1, 3, 5: Der Bieter muss über die Zertifizierung eines Umweltmanagementsystems für die angebotenen Leistungen nach DIN EN ISO 14001 eines akkreditierten Zertifizierungsunternehmens verfügen; nachgewiesen gleichwertige Umweltmanagementmaßnahmen werden anerkannt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Lose 1, 3, 5: Der Objektleiter muss über eine fachliche Qualifikation im Reinigungsbereich (mindestens ausgebildeter Gebäudereiniger) verfügen. Der Objektleiter und der Vorabreiter müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen und die Sprache der ausführenden Reinigungskräfte verstehen und sprechen, sofern diese selbst der deutschen Sprache nicht mächtig sind. Los 2: Die für den Pförtnerdienst eingesetzten Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen. Die für den Hausmeistervertretungsdienst und die Haus- und Hofarbeiten eingesetzten Mitarbeiter müssen körperlich ausreichend belastbar sein. Los 4: Die für den Pförtnerdienst eingesetzten Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE11
Kontakt
Kontaktperson: Vivien Zwicker
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=418820 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: eVergabeplattform des Bundes
Postort: Bonn
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über die elektronische Vergabe-Plattform des Bundes „e-Vergabe“ (www.evergabe-online.de) einzureichen. Dazu ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der eVergabe-Plattform unter http://www.evergabe-online.de notwendig. Die hierfür zugelassenen Signaturen finden Sie unter www.evergabe-online.info (Nutzungsvoraussetzungen für Unternehmen).

2. Alle weiteren Informationen und Unterlagen in diesem Verfahren erhalten die Bieter ausschließlich über die eVergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de).

3. Auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) stehen den Bietern sämtliche Informationen und Formblätter zur Verfügung, die sie für die Einreichung eines Angebotes benötigen (Vergabeunterlagen mit anliegenden Formblättern und weiteren Unterlagen). Das Angebot ist unter Berücksichtigung dieser Informationen und unter Verwendung der bereitgestellten Formblätter einzureichen.

4. Der Auftraggeber kommt den Vorgaben aus § 41 i.V.m. § 29 VgV dadurch nach, dass er auf der Vergabe-Plattform des Bundes „e-Vergabe“ (www.evergabe-online.de) mit der Bekanntmachung die kompletten Vergabeunterlagen zur Verfügung stellt. Diese Unterlagen umfassen alle Angaben, die erforderlich sind, um den Bietern eine Teilnahme an den Verfahren zu ermöglichen.

5. Ein Bieter kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. auf einen Nachunternehmer oder ein konzernverbundenes Unternehmen) berufen (sog. Eignungsleihe). In diesem Fall muss der Bieter durch eine Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens nachweisen, dass ihm dessen Kapazitäten im Auftragsfall tatsächlich zur Verfügung stehen. Bieter fügen in diesem Fall die Formblätter 392-L/F und 393 ihrem Angebot bei.

6. Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist das Formblatt 401-L/F dem Angebot ausgefüllt beizufügen. Für Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn nur ein Mitglied der Bietergemeinschaft die Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit einreicht. Ebenso ist es ausreichend, wenn nur ein Mitglied der Bietergemeinschaft

a) eine Eigenerklärung mit Angaben der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl seines Unternehmens und der Zahl der Führungskräfte für die letzten drei Jahre und

b) Eigenerklärung (losbezogen) mit Angabe von Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (bezogen auf das jeweilige Los) unter Nennung der in dem Projekt konkret erbrachten Leistung mit Angabe des Wertes, des Auftraggebers und des Erbringungszeitraums sowie eines Ansprechpartners bei jeweiligen Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse vorlegt. Die Nachweise zur Befähigung zur Berufsausübung und alle weiteren Unterlagen zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sollen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft einreichen.

7. Eine Ortsbesichtigung ist für die Abgabe eines Angebotes auf die Lose 1, 3 und 5 zwingend erforderlich. Hierfür müssen sich die Unternehmen, die ein Angebot abgeben wollen, bis zum 22.10.2021, 12:00 Uhr anmelden. Die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Die Ortsbesichtigungen sind nur vom 15.10. bis 22.10.2021 sowie 02.11. bis 08.11.2021 (Standort Karlsruhe) und vom 25.10. bis 08.11.2021 (Standort Hamburg) vorgesehen. Angebote auf Los 1, 3 und 5 ohne vorhergehende Ortsbesichtigung werden im Rahmen der Angebotswertung nicht berücksichtigt und somit ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemobler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist nach IV.2.2) bei dem Auftraggeber zu rügen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Quelle: OJS 2021/S 201-524251 (2021-10-11)

Ergänzende Angaben (2021-11-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 220-580154
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 201-524251
ABl. S-Ausgabe: 220
Quelle: OJS 2021/S 220-580154 (2021-11-09)

Ergänzende Angaben (2021-11-17)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-17 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 226-595822
ABl. S-Ausgabe: 226
Quelle: OJS 2021/S 226-595822 (2021-11-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 036-093623
ABl. S-Ausgabe: 36

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

DE60 Hamburg

Hamburg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Reinigungskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Dienstleistungskonzeptes

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-21 📅
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Straße 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1008403.36 EUR 💰
Name: Siba security service GmbH
Postanschrift: Haid-und-Neu-Straße 3-5
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 579831.93 EUR 💰
Name: Götz-Gebäudemanagement Nordwest GmbH
Postanschrift: Hofer Straße 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057
Land: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 428571.43 EUR 💰
352941.18 EUR 💰
151260.50 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
4
5
2

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 036-093623 (2022-02-16)

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