Hausmeisterdienste, Hausmeisterdienste und periodische Begehungen

Sondervermögen für Daseinsvorsorge und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA)

Ausgeschrieben werden die Leistungen der Hausmeisterdienste sowie periodischer Begehungen in 1 205 von der BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH verwalteten Liegenschaften des THV und Soda in den Bezirken Pankow, Lichtenberg und Marzahn – Hellersdorf.
Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Dabei handelt es sich um vermietete und leerstehende bebaute Grundstücke sowie auch Freianlagen.
Der Leistungsumfang umfasst dabei die Betreuung der Liegenschaften im Rahmen von regelmäßigen Hausmeisterdienste (1-2x wöchentlich) sowie periodischen Begehungen (monatlich, quartalsweise, jährlich) in Abhängigkeit von der Nutzungsintensität.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-21.

Wer?

• Sondervermögen für Daseinsvorsorge und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA)

Wie?

• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-21	Auftragsbekanntmachung
2021-10-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste
Referenznummer: V-2021-000397
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden die Leistungen der Hausmeisterdienste sowie periodischer Begehungen in 1 205 von der BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH verwalteten Liegenschaften des THV und Soda in den Bezirken Pankow, Lichtenberg und Marzahn – Hellersdorf. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Dabei handelt es sich um vermietete und leerstehende bebaute Grundstücke sowie auch Freianlagen. Der Leistungsumfang umfasst dabei die Betreuung der Liegenschaften im Rahmen von regelmäßigen Hausmeisterdienste (1-2x wöchentlich) sowie periodischen Begehungen (monatlich, quartalsweise, jährlich) in Abhängigkeit von der Nutzungsintensität.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hausmeisterdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sondervermögen für Daseinsvorsorge und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA)
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661218 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/144886 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-26 📅
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 142-378149
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen

Formel Berechnung Angebotspreis: Angebotspreis = „Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze)“ + „Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze“ + „Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen“.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Dabei handelt es sich um vermietete und leerstehende bebaute Grundstücke sowie auch Freianlagen.

Der Leistungsumfang umfasst dabei die Betreuung der Liegenschaften im Rahmen von regelmäßigen Hausmeisterdienste (1-2x wöchentlich) sowie periodischen Begehungen (monatlich, quartalsweise, jährlich) in Abhängigkeit von der Nutzungsintensität.

Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen Hausmeisterleistungen und periodische Begehungen unterteilt in 3 Objektkategorien (Objektkategorie A: „Hausmeisterleistungen“, Objektkategorie B: „periodische Begehungen“; Objektkategorie C: „periodische Begehungen“) zur Gewährleistung der Verkehrssicherungspflichten u. a. mit folgenden Aufgabenbereichen:

— Organisatorische Aufgaben,

— Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht,

— Kontrollaufgaben und Funktionsprüfungen sowie Haustechnik,

— Abfallentsorgung,

— Instandhaltungstätigkeiten im Bereich der kleinen baulichen Unterhaltung,

— Handwerkliche Leistungen Elektro-; Sanitär Schlosser-/Tischler, Malerarbeiten,

— Sonstige Arbeiten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

Beschreibung der Optionen:

Gemäß Punkt 3 der ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) ist der Auftraggeber berechtigt, während der Laufzeit des Vertrages einzelne Liegenschaften aus dem vergebenen Auftrag im unwesentlichem Umfang herauszulösen bzw. neu aufzunehmen. Der AN ist verpflichtet, diesen Vertrag auf bei Neuaufnahme von

Liegenschaften und Gebäuden zu erfüllen, auch wenn diese nicht in seinem bisherigen Auftrag enthalten sind.

Zusätzliche Informationen:

Formel Berechnung Angebotspreis:

Angebotspreis = „Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze)“ + „Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze“ + „Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen“.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Liegenschaften gemäß Anlage I_Objektübersicht

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teil A, Teile B und Teil C werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Die Verpflichtungserklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe „Checkliste“). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. „I.3) Kommunikation“ zur Verfügung. Hierzu ist lediglich die unter „II.1.1) Bezeichnung des Auftrags“ aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.

Mindeststandards:

Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung:

Diese muss mind. die geforderten Versicherungssummen gemäß Ergänzende Vertragsbedingungen abdecken:

— 5 000 000 EUR für Personenschäden,

— 5 000 000 EUR für Sachschäden,

— 5 000 000 EUR für Vermögensschäden,

— 250 000 EUR für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz,

— 250 000 EUR für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten,

— 50 000 EUR für Abwasserschäden und

— 50 000 EUR für Obhuts- und Bearbeitungsschäden.

Der AN wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen.

Im Übrigen hat der AN auf Verlangen des AG das Bestehen des Versicherungsschutzes jederzeit nachzuweisen.

Der AN wird im Wege der Eigenerklärung verbindlich erklären, dass er im Fall der Auftragserteilung eine den Mindestanforderungen genügende Haftpflichtversicherung abschließt.

Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre:

Der durchschnittliche Gesamtumsatz des Unternehmens in den anzugebenden Jahren muss mind. 800 000 EUR p. a. betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindeststandards:

Personelle Ausstattung des Unternehmens:

Die Anzahl der Beschäftigten des operativen Personals gemäß dargestellter Mindestqualifikation muss im Mittel der anzugebenden Jahre mind. 5 Beschäftige je betragen. Nachweis über Maßnahmen zur Gewährleistung des Qualitätsmanagements:

Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z. B. DIN EN ISO 9001:2008, Branchen spezifisches System, integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards Nachweis über Maßnahmen zur Gewährleistung des Umweltschutzes: Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branchen spezifisches System, integriertes System) oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß „C. Umweltschutz im Unternehmen“.

Qualifikation des eingesetzten Personals:

Objektleiter:

Die für die Objekte eingesetzten Objektleiter müssen mindestens über die gemäß Anlage Baukasten „IV_Anforderungen_Personal“ beschriebenen Mindestanforderungen zur Qualifikation verfügen. Dazu verfügt der vom AN eingesetzte Objektleiter u. a. mindestens über eine Meisterausbildung, abgeschlossene technische Fachausbildung als Elektroinstallateur, Sanitär- und Heizungsinstallateur oder Heizungs-Lüftungsinstallateur oder gleichwertige Qualifikation oder abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung.

Des Weiteren verfügt der eingesetzte Objekteiter über nachgewiesene Qualifikationen als Aufsichtsperson im Sinne des § 13 der UVV sowie als Fachkraft für Feststellanlagen gem. DIN 14677.

Alle eingesetzten Beschäftigten verfügen mind. über einen gültigen Führerschein Klasse B.

Operatives Personal:

Das für die Objekte eingesetzte operative Personal muss mindestens über die gemäß Anlage Baukasten „IV_Anforderungen_Personal“ beschriebenen Mindestanforderungen zur Qualifikation verfügen. Dazu verfügt das vom AN eingesetzte operative Personal u. a. mindestens über eine abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.

Des Weiteren verfügt das eingesetzte operative Personal über nachgewiesene Qualifikationen als Aufsichtsperson im Sinne des § 13 der UVV, eine Fortbildung Beauftragten Person gem. TRBS 3121 (u. a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV) sowie als Fachkraft für Feststellanlagen gem. DIN 14677.

Technische Ausstattung des operativen Personals:

Alle für die Objekte eingesetzten Beschäftigten des operativen Personals müssen mindestens mit einem Fahrzeug mit entsprechender, für den Leistungsgegenstand erforderlichen, Werkzeugausstattung (Arbeitsmittel, Geräte) ausgestattet werden.

Außerdem müssen sie mindestens mit einer mobilen Datentechnik (Laptop/Tablet; fotografierfähiges Mobiltelefon; LTE) ausgestattet werden.

Referenzen:

Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, die in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein müssen. Mindestens eine der eingereichten Referenzen muss dabei eine betreute Anzahl von mind. 20 Liegenschaften berücksichtigen. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre bis zum Tag der Angebotsabgabe zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten bis zum Tag der Angebotsabgabe aufweisen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer – siehe Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt BVB (Teil B) – hingewiesen. Für die Teilnehmer von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:30
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungsplanung (Routenplanung, Darstellung Personaleinsatz, Darstellung Jahresplanung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis (siehe II.2.14).
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Liegenschaftsfonds Berlin Projektgesellschaft mbH & Co. KG
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Vermögen des Landes Berlin
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/144886 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.

Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über itwo-tender bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf itwo-tender notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3)

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über itwo-tender erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf itwo-tender hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen.

Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 16.8.2021 um 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform itwo-tender einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf itwo-tender einzusehen ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 142-378149 (2021-07-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden die Leistungen der Hausmeisterdienste sowie periodischer Begehungen in 1.205 von der BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH verwalteten Liegenschaften des THV und Soda in den Bezirken Pankow, Lichtenberg und Marzahn - Hellersdorf. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Dabei handelt es sich um vermietete und leerstehende bebaute Grundstücke sowie auch Freianlagen. Der Leistungsumfang umfasst dabei die Betreuung der Liegenschaften im Rahmen von regelmäßigen Hausmeisterdienste (1-2x wöchentlich) sowie periodischen Begehungen (monatlich, quartalsweise, jährlich) in Abhängigkeit von der Nutzungsintensität.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sondervermögen für Daseinsvorsorge und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 206-538714
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 142-378149
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen

Angebotspreis = "Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze)" + "Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze" + "Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen"

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen Hausmeisterleistungen und periodische Begehungen unterteilt in drei Objektkategorien (Objektkategorie A: "Hausmeisterleistungen", Objektkategorie B: "periodische Begehungen"; Objektkategorie C: "periodische Begehungen") zur Gewährleistung der Verkehrssicherungspflichten u.a. mit folgenden Aufgabenbereichen:

- Organisatorische Aufgaben

- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht

- Kontrollaufgaben und Funktionsprüfungen sowie Haustechnik

- Abfallentsorgung

- Instandhaltungstätigkeiten im Bereich der kleinen baulichen Unterhaltung

- Handwerkliche Leistungen Elektro-; Sanitär Schlosser- /Tischler, Malerarbeiten

- Sonstige Arbeiten

Beschreibung der Optionen:

Zusätzliche Informationen:

Angebotspreis = "Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze)" + "Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze" + "Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen"

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungsplanung (Routenplanung, Darstellung Personaleinsatz, Darstellung Jahresplanung)
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis (siehe II.2.14)

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Liegenschaftsfonds Berlin Projektgesellschaft mbH & Co. KG, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Quelle: OJS 2021/S 206-538714 (2021-10-18)

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