Hausmeisterdienste

Sondervermögen für Daseinsvorsorge und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA)

Ausgeschrieben werden die Leistungen der Hausmeisterdienste sowie periodische Begehungen in 2.513 von der BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH verwalteten Liegenschaften des THV und SODA.
Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Dabei handelt es sich um vermietete und leerstehende bebaute Grundstücke sowie auch Freianlagen.
Der Leistungsumfang umfasst dabei die Betreuung der Liegenschaften im Rahmen von regelmäßigen Hausmeisterdiensten (1-2 x wöchentlich) sowie periodischen Begehungen (monatlich, quartalsweise, jährlich) in Abhängigkeit von der Nutzungsintensität.
Die Leistungen werden in 2 Losen ausgeschrieben.
Die Bieter haben die Möglichkeit auf ein Los oder auf beide Lose ein Angebot abzugeben, können jedoch nur für maximal ein Los den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-18 Auftragsbekanntmachung
2021-08-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Sondervermögen für Daseinsvorsorge und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA)”
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30901661482 📞
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Fax: +49 30901661668 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postort: Berlin
Telefon: +49 30901661482 📞
Telefon: +49 30901661668 📠
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Name: Liegenschaftsfonds Berlin Projektgesellschaft mbH & Co. KG

Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/142136 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Vermögen des Landes Berlin

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste EKP-VA-21-03454
Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden die Leistungen der Hausmeisterdienste sowie periodische Begehungen in 2.513 von der BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los_1_Hausmeisterdienste
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Liegenschaften gemäß Anlage I_Objektübersicht
Beschreibung der Beschaffung:
“Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen Hausmeisterleistungen und periodische Begehungen unterteilt in 3 Objektkategorien (Objektkategorie A:...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Ausführungsplanung (Routenplanung, Darstellung Personaleinsatz, Darstellung Jahresplanung)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis (siehe II.2.14)
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Dauer
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Gemäß Punkt 3 der ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) ist der Auftraggeber berechtigt, während der Laufzeit des Vertrages einzelne Liegenschaften aus dem...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Formel Berechnung Angebotspreis: Angebotspreis = „Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze)“ + „Gesamtsumme der bewerteten...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los_2_Hausmeisterdienste
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen Hausmeisterleistungen und periodische Begehungen unterteilt in 3 Objektkategorien (Objektkategorie A:...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teile B und Teil C...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Diese muss mind. die geforderten Versicherungssummen gemäß Ergänzende Vertragsbedingungen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Personelle Ausstattung des Unternehmens: Die Anzahl der Beschäftigten des operativen Personals gemäß dargestellter Mindestqualifikation muss im Mittel der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-22 10:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-11-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-06-22 10:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Quelle: OJS 2021/S 098-256534 (2021-05-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden die Leistungen der Hausmeisterdienste sowie periodische Begehungen in 2.513 von der BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 284354.93 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen Hausmeisterleistungen und periodische Begehungen unterteilt in drei Objektkategorien (Objektkategorie A:...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Formel Berechnung Angebotspreis: Angebotspreis = "Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze)" + "Gesamtsumme der bewerteten...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen Hausmeisterleistungen und periodische Begehungen unterteilt in drei Objektkategorien (Objektkategorie A:...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 098-256534

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: V­-2021-­000326
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Hausmeisterdienste
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BEBRA Gebäudemanagement und Service GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 284354.93 💰

2️⃣
Vertragsnummer: V-2021-000327
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Quelle: OJS 2021/S 156-413491 (2021-08-09)