Herstellung/ Zubereitung und Lieferung von Schulverpflegung

Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement

Herstellung/ Zubereitung und Lieferung der Schulverpflegung an drei Grundschulen (3 Lose)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schnitkamp & Hesse GbR
• Stattküche gGmbH

Wer?

• Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement

Wie?

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-07	Auftragsbekanntmachung
2022-03-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-03-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Auslieferung von Schulmahlzeiten
Referenznummer: 2021-0801-40
Kurze Beschreibung:

Herstellung/ Zubereitung und Lieferung der Schulverpflegung an drei Grundschulen (3 Lose)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Auslieferung von Schulmahlzeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Auslieferung von Schulmahlzeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement
Postanschrift: Klemensstraße 10
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-muenster.de/recht/startseite.html 🌏
E-Mail: vergaben@stadt-muenster.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDY6VH/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDY6VH 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-07 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-12 📅
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Datum des Endes: 2024-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 198-516751
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen
Das Öffnungsverfahren findet ohne Beteiligung von Bietern statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 1
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Theresienschule
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Cook & Chill (mit Frischekomponenten): 69 Essensteilnehmer, Anlieferungszeit/en: täglich um 11:00 Uhr

Beschreibung der Verlängerungen:

Vertragslaufzeiten: 01.03.2022 bis 29.02.2024,

Verlängerungsoption: bis zu 2 Jahren

Bezeichnung des Loses: Michaelschule
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Warmverpflegung: 182 Essensteilnehmer, Anlieferungszeit/en: täglich zwischen 11:15 und 11:30 Uhr

Bezeichnung des Loses: Wartburg-Grundschule
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Warmverpflegung: 350 Essensteilnehmer, Anlieferungszeit/en: täglich täglich um 12:00 Uhr

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Theresienschule Sentruper Höhe 5 48159 Münster

Michaelschule Appelbreistiege 40 48149 Münster

Wartburg-Grundschule Toppheideweg 91 48161 Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei).

- Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Bestand einer Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht). ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei).

Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Versicherungsnachweis einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssumme) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Insolvenzverfahren, Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung ..." liegt bei).

- Steuern, Abgaben, Beiträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt.

Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW.

Einzureichende Unterlagen:

- Verpflichtungserklärung Fairer Handel, soweit für bestimmte Produkte Fair-Trade vorgeschrieben ist (siehe hierzu jeweilige Losbeschreibungen zu Los 1 und 2). (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Bescheinigungen und Zertifikate (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

- EU-Zulassung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Darstellung des Qualitätsmanagements und Eigenkontrollsystems inkl. des aktuellen Hygienestatus und Dokumentationsbogen der letzten Kontrollbegehung durch die Lebensmittelüberwachung (mit dem Angebot vorzulegen)

- Menüpläne als Anlage zum Servicekonzept (mit dem Angebot vorzulegen)

- Servicekonzept (mit Menüplänen) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 06:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:30
Ort des Eröffnungstermins: Münster
Zusätzliche Informationen: Das Öffnungsverfahren findet ohne Beteiligung von Bietern statt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 8. Etage
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDY6VH/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Rückfragen werden durch Bieterkommunikation für alle Interessenten beantwortet. Die Information über vorliegende Bieterkommunikationen werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig die in Abschnitt I.1) der EU Bekanntmachung angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterkommunikationen abzurufen.

Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Münster, Rechts- und Ausländeramt, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Münster, E-Mail: Vergaben@stadt-muenster.de

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter datenschutz@stadt-muenster.de

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden.

Datenkategorien und Datenherkunft:

- Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung

- ggf. gültige E-Mail-Adresse,

- Anschrift,

- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),

vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge

- Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind,

Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Münster den Vertrag schließen will.

Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben.

Rechte der betroffenen Person:

Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit:

1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten;

2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten,

3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO.

4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen;

5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln

6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDY6VH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/startseite/themen/Vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement
Postanschrift: Klemensstr. 10
Postleitzahl: 48143
E-Mail: vergaben@stadt-muenster.de 📧
Internetadresse: https://www.stadt-muenster.de/recht/ausschreibungen.html 🌏
Quelle: OJS 2021/S 198-516751 (2021-10-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Herstellung/Zubereitung und Lieferung der Schulverpflegung an drei Grundschulen (3 Lose)

Gesamtwert des Auftrags: 1 208 704 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 046-120138
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 198-516751
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYHF5

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Theresienschule Münster Sentruper Höhe 5 48159 Münster

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-27 📅
Name: Stattküche gGmbH
Postort: Münster
Postleitzahl: 48161
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 408 044 EUR 💰
800 660 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
Quelle: OJS 2022/S 046-120138 (2022-03-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsdienste für Schulen
Kurze Beschreibung:

Herstellung/Zubereitung und Lieferung der Schulverpflegung an die Theresienschule in Münster

Gesamtwert des Auftrags: 152 076 EUR 💰
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Zubereitung von Mahlzeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 046-120145
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYHFH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Herstellung/Zubereitung und Lieferung der Schulverpflegung in Form von Cook & Chill mit Frischekomponenten ab 01.03.2022 für die Theresienschule in Münster an 5 Tagen (Montag bis Freitag), 190 Verpflegungstage/Jahr bei Vertragslaufzeit vom 01.03.2022 bis 29.02.2024; mit Verlängerungsoption von bis zu 2 Jahren.

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption von bis zu 2 Jahren.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-09 📅
Name: Schnitkamp & Hesse GbR
Postanschrift: Virnkamp 18
Postleitzahl: 48157
Gesamtwert des Auftrags: 152 076 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB.
Quelle: OJS 2022/S 046-120145 (2022-03-02)

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