Auftragsbekanntmachung (2021-05-26) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: GEWOFAG Holding GmbH
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ring 111
Postort: München
Postleitzahl: 81739
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bereich Einkauf, Sachgebiet Vergabe
E-Mail: ausschreibung@gewofag.de📧
Fax: +49 894123-340 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: www.gewofag.de🌏 Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6FRD60/documents🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6FRD60🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Wohnungsbaugesellschaft der Landeshauptstadt München
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Implementierung eines Treasury-Systems
129/2021
Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung📦
Kurze Beschreibung:
“Implementierung und Betrieb eines Treasury-Systems, das die Kernfunktionalitäten gem. Leistungsbeschreibung abdecken soll.”
Lmplementierung und Betrieb eines Treasury-Systems mit folgenden Kernfunktionalitäten:
— Sichere Abwicklung des konzernweiten Zahlungsverkehrs (E-Banking),
— Flexible Liquiditätsplanung (u. a. inkl. Finanzstatus, Dispositionsvorschau, Planung),
— Cash Management (Abholen von elektronischen Kontoauszügen, Kontendisposition, automatisierte Abstimmung von Bankkonten),
— Kontrahenten-Risiko-Management,
— Flexibles Treasury-Berichtswesen,
— Abbildung von Avalen (Garantien und Bürgschaften).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kernfunktionalitäten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierung, Schulung und Support
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dieses Vertragsverhältnis wird zunächst für 4 Jahre geschlossen (Festlaufzeit). Die maximale Laufzeit beträgt 6 Jahre.
Sollte die Auftraggeberin nicht bis...”
Beschreibung der Verlängerungen
Dieses Vertragsverhältnis wird zunächst für 4 Jahre geschlossen (Festlaufzeit). Die maximale Laufzeit beträgt 6 Jahre.
Sollte die Auftraggeberin nicht bis spätestens 3 Monate vor Ablauf der Festlaufzeit gegenüber dem Auftragnehmer erklären, dass die Laufzeit des Vertrages nicht verlängert werden soll, verlängert sich die Laufzeit des Vertrages um 2 Jahre.
Vgl. Besondere Vertragsbedingungen Ziffer 2.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1.Eignungskriterien
(Anforderungen, die ein Systemanbieter erfüllen sollte, um an der Ausschreibung teilnehmen zu können. Die Qualität der wird anhand einer...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
1.Eignungskriterien
(Anforderungen, die ein Systemanbieter erfüllen sollte, um an der Ausschreibung teilnehmen zu können. Die Qualität der wird anhand einer Punktevergabe bewertet.)
1.1 Fachliche und organisatorische Kompetenzen,
1.2 Referenzkunden,
2. Ausschlusskriterien:
(Mindest-anforderungen, die ein Systemanbieter zwingend alle erfüllen muss, um an der Ausschreibung teilnehmen zu können.)
2.1 Gesamtumsatz und Mitarbeiterzahl,
2.2 Fachliche Mindestanforderungen,
2.3 Technische Mindestanforderungen,
2.4 Deutsch als System- und Support-Sprache,
2.5 Unternehmens- & Serverstandorte | Datenschutz.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Wichtiger Hinweis:
Die Leistungsbeschreibung, die sensible Angaben enthält, wird erst nach Einreichen der unterzeichneten Verschwiegenheitserklärung an die...”
Zusätzliche Informationen
Wichtiger Hinweis:
Die Leistungsbeschreibung, die sensible Angaben enthält, wird erst nach Einreichen der unterzeichneten Verschwiegenheitserklärung an die Bewerber verschickt. Der Eingang muss vor Ablauf der Teilnahmefristerfolgen, der Versand erfolgt gegebenenfalls erst am nächsten Tag, bitte beachten Sie dies.
Bitte unterzeichnen Sie die Verschwiegenheitserklärung unverzüglich und übermitteln Sie diese vorab über die Kommunikationsfunktion des DTVP.
Zum Verhandlungsverfahren:
Gemäß § 51 VgV wird die Auftraggeberin eine begrenzte Zahl an geeigneten Bewerbern, voraussichtlich 5, zur Abgabe eines Angebots auffordern.
Diejenigen Unternehmen, die nach Auswertung der Teilnahmeanträge zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, haben ein Erstangebot auf Basis der beigefügten Leistungsbeschreibung nebst weiterer geforderter Erklärungen und Unterlagen einzureichen, das Grundlage des weiteren Verfahrens wird.
Über die ordnungsgemäß eingereichten Angebote wird mit den Bietern im Rahmen eines Verhandlungs- bzw. Auswahlworkshop verhandelt, vgl. hierzu Beispiel-Agenda Auswahl-Workshop (vsl. Mitte September 2021). Vorgesehen sind Verhandlungsrunden, in der alle zur Ermittlung des zu bezuschlagenden Angebotes relevanten Punkte geklärt werden sollen. Im Rahmen des Verhandlungstermins erwarten wir eine Erläuterung des Angebots bezüglich der Zuschlagskriterien. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, weitere Verhandlungsrunden durchzuführen und dabei in aufeinander folgenden Phasen die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern. Im Anschluss an die zuletzt durchgeführte Verhandlungsrunde haben die Bieter unter Berücksichtigung der Verhandlungsergebnisse ein überarbeitetes Angebot innerhalb der ihnen im Termin gesetzten Frist einzureichen.
Der Auftraggeber behält sich vor, auf die Durchführung von Verhandlungen zu verzichten und auf der Grundlage der eingereichten Erstangebote eine Vergabeentscheidung zu treffen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zum Nachweis der Eignung sind folgende Eigenerklärungen abzugeben:
— Erklärung zur Eintragung im Handelsregister.” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Hierzu sind Angaben in Form von Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen gemäß Anlage „Eigenerklärungen Eignung und Zuverlässigkeit“, „Eigenerklärungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Hierzu sind Angaben in Form von Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen gemäß Anlage „Eigenerklärungen Eignung und Zuverlässigkeit“, „Eigenerklärungen Mindestlohn, Nachunternehmer, Bietergemeinschaf“ und „Bewertungsmatrix A Teilnahmewettbewerb Eignungs- und Ausschlusskriterien“ zu machen, diese sind auszufüllen und mit den Bewerbungsunterlagen abzugeben. Die Eigenerklärungen umfassen:
— Erklärung zum Gesamtumsatz,
— Erklärung zu eingesetzten Arbeitskräften,
— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz inkl. Anlage,
— Erklärung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft.
“2.1 Gesamtumsatz und Mitarbeiterzahl
„Angabe des Umsatzes je Geschäftsjahr (Mindestumsatz von 5 Mio. EUR p.a.) und der Mitarbeiteranzahl in...”
2.1 Gesamtumsatz und Mitarbeiterzahl
„Angabe des Umsatzes je Geschäftsjahr (Mindestumsatz von 5 Mio. EUR p.a.) und der Mitarbeiteranzahl in Vollzeitäquivalenten (Minimum von 50 FTE)
Beträgt der Umsatz nicht mind. 5 EUR netto pro Jahr oder liegt die Mitarbeiteranzahl unter 50 FTE, wird der Bewerber nicht zum weiteren Verfahren zugelassen.
Falls mehrere Unternehmen in die vorgeschlagene Systemlösung involviert sind, müssen diese Bedingungen von allen Unternehmen erfüllt werden, mit denen die GEWOFAG eine direkte vertragliche Beziehung eingeht.
Wird eine dieser Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird der Bewerber nicht zum weiteren Verfahren zugelassen.“
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Hierzu sind Angaben in Form von Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen gemäß Anlage „Eigenerklärungen Eignung und Zuverlässigkeit“, „Eigenerklärungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Hierzu sind Angaben in Form von Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen gemäß Anlage „Eigenerklärungen Eignung und Zuverlässigkeit“, „Eigenerklärungen Mindestlohn, Nachunternehmer, Bietergemeinschaft“ und „Bewertungsmatrix A Teilnahmewettbewerb Eignungs- und Ausschlusskriterien“ zu machen, diese sind auszufüllen und mit den Bewerbungsunterlagen abzugeben. Die Eigenerklärungen umfassen:
— Erklärung zu vergleichbaren Referenzen,
— Erklärung zur Berufsgenossenschaft,
— Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123, 124 GWB,
— Erklärung zur Zuverlässigkeit (Gewerbezentralregister),
— Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohns,
— Angaben zur Beschäftigung ausländischer Mitarbeiter.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“2.2 Fachliche Mindestanforderungen
„Der Bewerber muss in seinem Angebot aufzeigen, dass sämtliche funktionalen Mindestanforderungen der GEWOFAG durch das...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
2.2 Fachliche Mindestanforderungen
„Der Bewerber muss in seinem Angebot aufzeigen, dass sämtliche funktionalen Mindestanforderungen der GEWOFAG durch das angebotene Systemlösung abgedeckt werden können.
Wird eine dieser Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird der Bewerber nicht zum weiteren Verfahren zugelassen.“
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-06
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6FRD60
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 103-271331 (2021-05-26)
Ergänzende Angaben (2021-06-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Lmplementierung und Betrieb eines Treasury-Systems, das die Kernfunktionalitäten gem. Leistungsbeschreibung abdecken soll.”
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 103-271331
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-07-06 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-07-20 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2021/S 122-324324 (2021-06-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“lmplementierung und Betrieb eines Treasury-Systems, das die
Kernfunktionalitäten gem. Leistungsbeschreibung abdecken soll.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 529 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: GEWOFAG Holding GmbH Gustav-Heinemann-Ring 111 81739 München
Beschreibung der Beschaffung:
“lmplementierung und Betrieb eines Treasury-Systems mit folgenden Kernfunktionalitäten:
- Sichere Abwicklung des konzernweiten Zahlungsverkehrs (E-Banking)
-...”
Beschreibung der Beschaffung
lmplementierung und Betrieb eines Treasury-Systems mit folgenden Kernfunktionalitäten:
- Sichere Abwicklung des konzernweiten Zahlungsverkehrs (E-Banking)
- Flexible Liquiditätsplanung (u.a. inkl. Finanzstatus, Dispositionsvorschau, Planung)
- Cash Management (Abholen von elektronischen Kontoauszügen, Kontendisposition, automatisierte Abstimmung von Bankkonten)
- Kontrahenten-Risiko-Management
- Flexibles Treasury-Berichtswesen
- Abbildung von Avalen (Garantien und Bürgschaften)
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Wichtiger Hinweis:
Die Leistungsbeschreibung, die sensible Angaben enthält, wird erst nach Einreichen der unterzeichneten Verschwiegenheitserklärung an die...”
Zusätzliche Informationen
Wichtiger Hinweis:
Die Leistungsbeschreibung, die sensible Angaben enthält, wird erst nach Einreichen der unterzeichneten Verschwiegenheitserklärung an die Bewerber verschickt. Der Eingang muss vor Ablauf der Teilnahmefristerfolgen, der Versand erfolgt gegebenenfalls erst am nächsten Tag, bitte beachten Sie dies.
Bitte unterzeichnen Sie die Verschwiegenheitserklärung unverzüglich und übermitteln Sie diese vorab über die Kommunikationsfunktion des DTVP.
Zum Verhandlungsverfahren:
Gemäß § 51 VgV wird die Auftraggeberin eine begrenzte Zahl an geeigneten Bewerbern, voraussichtlich fünf, zur Abgabe eines Angebots auffordern.
Diejenigen Unternehmen, die nach Auswertung der Teilnahmeanträge zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, haben ein Erstangebot auf Basis der beigefügten Leistungsbeschreibung nebst weiterer geforderter Erklärungen und Unterlagen einzureichen, das Grundlage des weiteren Verfahrens wird.
Über die ordnungsgemäß eingereichten Angebote wird mit den Bietern im Rahmen eines Verhandlungs- bzw. Auswahlworkshop verhandelt, vgl. hierzu Beispiel-Agenda Auswahl-Workshop (vsl. Mitte September 2021). Vorgesehen sind Verhandlungsrunden, in der alle zur Ermittlung des zu bezuschlagenden Angebotes relevanten Punkte geklärt werden sollen. Im Rahmen des Verhandlungstermins erwarten wir eine Erläuterung des Angebots bezüglich der Zuschlagskriterien. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, weitere Verhandlungsrunden durchzuführen und dabei in aufeinander folgenden Phasen die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern. Im Anschluss an die zuletzt durchgeführte Verhandlungsrunde haben die Bieter unter Berücksichtigung der Verhandlungsergebnisse ein überarbeitetes Angebot innerhalb der ihnen im Termin gesetzten Frist einzureichen.
Der Auftraggeber behält sich vor, auf die Durchführung von Verhandlungen zu verzichten und auf der Grundlage der eingereichten Erstangebote eine Vergabeentscheidung zu treffen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 103-271331
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 4521008108
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Nomentia Treasury & Technology GmbH
Postanschrift: Am Belvedere, 8
Postort: Wien, 10. Bezirk, Favoriten
Postleitzahl: 1100
Land: Österreich 🇦🇹
Telefon: +43 15810519-0📞
E-Mail: office@tipco.at📧
Region: Wien 🏙️
URL: http://www.tipco.at🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 529 000 💰