Implementierung und Lizenzen ePS

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Vergabe ist ein Auftrag über ein eProcurement System. Ziel der KVB ist es, das eProcurement System als zentrale Lösung für den strategischen und operativen Beschaffungsprozess zu etablieren. Im strategischen Bereich ist es für die KVB entscheidend, dass das Ausschreibungsmodul des eProcurement Systems über eine technische Schnittstelle an eine Vergabeplattform angebunden werden kann. Im operativen Prozess wird das eProcurement System als zentrale Oberfläche für die Bedarfsträger und Einkäufer etabliert. Zusätzlich werden alle Bestellungen und Wareneingänge in das heutige SAP ERP ECC System und zukünftige S/4HANA System repliziert, um von dort die Rechnungsprüfung durchzuführen und eine zentrale Datenquelle für das funktionsübergreifende Berichtswesen zu ermöglichen. In diesem Zusammenhang plant die KVB die Einführung folgender Module / Funktionalitäten:
- Sourcing
- Vertragsmanagement
- Lieferantenmanagement
- Procurement P2O
- Lieferantennetzwerk

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der Eignung werden interessierte Unternehmen aufgefordert, folgende Nachweise zu erbringen:
1. Referenzen a. Implementierung des eProcurement Systems und Integration mit SAP ERP ECC System Durch Referenzen ist nachzuweisen, dass - das eProcurement-System an das SAP ERP ECC System angebunden wurde
- eine Integration von Stammdaten und Transaktionsdaten erfolgt ist
- im eProcurement-System die Module für die operative Beschaffung (P2O) implementiert wurden
Als Nachweis sind mindestens zwei Referenzen zu belegen.
b. Implementierung des eProcurement Systems und Integration mit SAP ERP S/4HANA System Durch Referenzen ist nachzuweisen, dass - das eProcurement-System an das SAP ERP ECC System angebunden wurde
- eine Integration von Stammdaten und Transaktionsdaten erfolgt ist
- im eProcurement-System die Module für die operative Beschaffung (P2O) implementiert wurden
Als Nachweis sind mindestens zwei Referenzen zu belegen.
c. Implementierung des eProcurement Systems und Umstellung der Integration von SAP ERP ECC auf SAP ERP S/4HANA System Durch Referenzen ist nachzuweisen, dass - das eProcurement-System initial an das SAP ECC und in einem anschließenden Projekt an das SAP S/4HANA System angebunden wurde
- eine Integration von Stammdaten und Transaktionsdaten erfolgt ist
- im eProcurement-System die Module für die operative Beschaffung (P2O) implementiert wurden
Als Nachweis sind mindestens zwei Referenzen zu belegen.
d. Anzahl der Kunden bei denen das eProcurement-System zum Einsatz kommt Durch Selbstauskunft ist darzulegen, wie viele Kundensysteme, eProcurement in Verbindung mit SAP ERP betreuut werden.
2. SAP Partnerschaft Mit Blick auf die Anbindung des eProcurement-Systems an das bestehende SAP-System ist mindestens der Status als Bronze-Partner nachzuweisen.
3. Zertifizierte Schnittstellen a. Zertifizierte Schnittstelle zwischen dem eProcurement System und dem SAP ERP System (ECC & S/4HANA) Ein Nachweis über eine zertifizierte Schnittstelle zwischen dem eProcurement System und dem SAP ERP System (ECC & S/4HANA) ist vorzulegen.
b. Zertifizierte Schnittstelle zwischen dem eProcurement System und einer Vergabeplattform Ein Nachweis über eine zertifizierte Schnittstelle zwischen dem eProcurement System und einer Vergabeplattform ist vorzulege. Alternativ kann der Quellcode für eine solche Schnittstelle versiegelt hinterlegt werden.
4. Lieferantennetzwerk Die Anbindung des eProcurement Sytsems an ein offenes Lieferantennetzwerk ist nachzuweisen.
5. Technische Anforderungen a. Datenspeicherung Die Speicherung der Daten des eProcurement Sytsems in Europa ist nachzuweisen.
b. ISO-Zertifizierung Die Zertifizierung nach ISO durch einen Drittzertifizierer ist jährlich nachzuweisen, mindestens aber ist dem AG oder einem von ihm bestimmten Unternehmen das Recht zur Durchführung von Audits einzuräumen.
c. Penetrationstest Der Cloud-Dienstleister erklärt sich bereit, sogenannte Penetrationstest die durch die KVB AG oder ein von ihr beauftragtes Unternehmen durchgeführt werden, zuzulassen und zu unterstützen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bewerbergemeinschaften / Bietergemeinschaften sind zulässig. Angaben nach Ziffer III 1.1 bis III 1.3 sind von jedem Mitglied vorzulegen. Bewerbergemeinschaften / Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch mit allein vertretungsberechtigtem Ansprechpartner.

1. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Plattform www.subreport.de durchgeführt. Dort werden die Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt, auch die Kommunikation erfolgt über subreport. Die notwendigen Unterlagen erhalten die Bieter unter folgender Internetadresse: https://www.subreport.de/E22319629. Bei Rückfragen zur Nutzung des Portals Subreport, wenden Sie sich bitte an die Hotline +49 221-9857838.
2. Die Teilnahmeanträge sowie im weiteren Verfahren die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform subreport einzureichen, indem sie unter https://www.subreport.de/E22319629 auf das Portalhochgeladen werden. Angebote bzw. Teilnahmeunterlagen die auf anderem Wege eingehen (z.B. perPost),werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Eine Abgabe in z.B. Papierform ist nur nach vorheriger Absprache mit dem AG gestattet.
3. Bei dem vorliegenden Verfahren handelt es sich um ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.
-Aufforderung zum Eignungsnachweis
-Aufforderung zur Angebotsabgabe.
4. Die Angebote, die nicht über Subreport hochgeladen werden, sondern ausnahmsweise nur nach voriger Absprache mit dem Auftraggeber in Papierform abgegeben werden, sind im verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Angebot Kölner Verkehrsbetriebe AG‚ Erneuerung Telekommunikationssystem-Nicht öffnen ‘an die genannte Kontaktstelle zu senden. Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Angebotesind nur bis zum Ablauf der unter IV.2.2 genannten Frist zulässig. Berichtigungen oder Änderungen müssen zweifelsfrei zu zuordnen sein. Berichtigungen oder Änderungen müssen ebenfalls, sofern die Berichtigung oder Änderung nicht bei Subreport hochgeladen wurde, in einem verschlossenen Umschlag vor Ablauf der unter IV.2.2) genannten Frist eingereicht werden. Sie sind mit folgendem Zusatz außen zu kennzeichnen: ‚Änderung des Angebots vom....zum Ausschreibungsverfahren Kölner Verkehrsbetriebe AG, Implementierung und Lizenzen ePS" 5. Fragen sind über das Portal Subreport unter https://www.subreport.de//E22319629 zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens 7 Kalendertage vor dem Schluss der Bewerbungsfrist gestellt werden, nicht zu beantworten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u.a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.