Die Universität Mannheim schreibt die Beschaffung von IT-Dienstleistungen "SAP-technischer Betrieb" ab dem 01.02.2022 mit einer Vertragslaufzeit von zwei Jahren sowie einmaliger Verlängerungsoption um drei Jahre zu den gleichen Konditionen (max. fünf Jahre) im offenen Verfahren (EU) aus.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-21.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienstleistung SAP-technischer Betrieb
IV-2021-33
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Mannheim schreibt die Beschaffung von IT-Dienstleistungen "SAP-technischer Betrieb" ab dem 01.02.2022 mit einer Vertragslaufzeit von zwei...”
Kurze Beschreibung
Die Universität Mannheim schreibt die Beschaffung von IT-Dienstleistungen "SAP-technischer Betrieb" ab dem 01.02.2022 mit einer Vertragslaufzeit von zwei Jahren sowie einmaliger Verlängerungsoption um drei Jahre zu den gleichen Konditionen (max. fünf Jahre) im offenen Verfahren (EU) aus.
1️⃣
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität Mannheim Mannheim
Beschreibung der Beschaffung: Weitere Angaben enthalten die Vergabeunterlagen.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-02-01 📅
Datum des Endes: 2024-01-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Aktuelle Berufs- oder Handelsregisterauskunft nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens,...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Aktuelle Berufs- oder Handelsregisterauskunft nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist (z.B. Handelsregisterauszug)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Referenzliste von vergleichbaren, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Referenzliste von vergleichbaren, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber; mind. 3 Referenzkunden.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): weitere Informationen s. Vergabeunterlagen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: - Angabe, ob Unterauftragnehmer für die Leistungserbringung eingesetzt werden.
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-26
09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-01-25 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-11-26
09:00 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR6YDXYD8Q
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden - Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-0📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 721926-3985 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Universität Mannheim
Postanschrift: L 1, 1
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land: Deutschland 🇩🇪 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universität Mannheim
Postanschrift: L 1, 1
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 208-544773 (2021-10-21)
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“IT-Dienstleistung SAP-technischer Betrieb Bekanntmachung vergebener Auftrag
IV-2021-33”
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Mannheim hat die Beschaffung von IT-Dienstleistungen "SAP-technischer Betrieb" ab dem 01.02.2022 mit einer Vertragslaufzeit von zwei Jahren...”
Kurze Beschreibung
Die Universität Mannheim hat die Beschaffung von IT-Dienstleistungen "SAP-technischer Betrieb" ab dem 01.02.2022 mit einer Vertragslaufzeit von zwei Jahren sowie einmaliger Verlängerungsoption um drei Jahre zu den gleichen Konditionen (max. fünf Jahre) im offenen Verfahren (EU) ausgeschrieben.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 498 840 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer ist verantwortlich für den Betrieb der SAP-Landschaft des Verbundes der Universitäten Mannheim und Freiburg. Hierzu gehören das Modul VIM...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer ist verantwortlich für den Betrieb der SAP-Landschaft des Verbundes der Universitäten Mannheim und Freiburg. Hierzu gehören das Modul VIM und das Dokumentenmanagementsystems auf der Basis von OpenText Archiv (Maschinen QOT, POT). Darüber hinaus ist der Auftragnehmer verantwortlich für die technische Betreuung der OCR-Server (Q-System und Produktion).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): SAP-Betriebskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Remote-Administration
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungs- und Zertifizierungskonzept der Mitarbeiter:innen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Störungsbearbeitung
Preis (Gewichtung): 60 %
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftragnehmer zeichnet sich optional verantwortlich für den Betrieb einer revisionssicheren SAP Daten- und/oder Dokumentenarchivierung über eine...”
Beschreibung der Optionen
Der Auftragnehmer zeichnet sich optional verantwortlich für den Betrieb einer revisionssicheren SAP Daten- und/oder Dokumentenarchivierung über eine ArchiveLink-Schnittstelle in Kombination mit dem Produkt OpenText Data Archiving for SAP(R) Solutions (für Belege und Dokumente - nicht elektronische Rechnungen).
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 208-544773
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GISA GmbH
Postort: Haale (Saale)
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 378 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 498 840 💰