IT-Dienstleistung SAP-technischer Betrieb

Universität Mannheim

Die Universität Mannheim schreibt die Beschaffung von IT-Dienstleistungen "SAP-technischer Betrieb" ab dem 01.02.2022 mit einer Vertragslaufzeit von zwei Jahren sowie einmaliger Verlängerungsoption um drei Jahre zu den gleichen Konditionen (max. fünf Jahre) im offenen Verfahren (EU) aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-10-21 Auftragsbekanntmachung
2022-01-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: IV-2021-33
Kurze Beschreibung:
Die Universität Mannheim schreibt die Beschaffung von IT-Dienstleistungen "SAP-technischer Betrieb" ab dem 01.02.2022 mit einer Vertragslaufzeit von zwei Jahren sowie einmaliger Verlängerungsoption um drei Jahre zu den gleichen Konditionen (max. fünf Jahre) im offenen Verfahren (EU) aus.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Mannheim
Postanschrift: L 1, 1
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-mannheim.de 🌏
E-Mail: vergabestelle-deziv@uni-mannheim.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDXYD8Q/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDXYD8Q 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-26 📅
Datum des Beginns: 2022-02-01 📅
Datum des Endes: 2024-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 208-544773
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR6YDXYD8Q

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Weitere Angaben enthalten die Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität Mannheim Mannheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Aktuelle Berufs- oder Handelsregisterauskunft nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist (z.B. Handelsregisterauszug)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Referenzliste von vergleichbaren, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber; mind. 3 Referenzkunden.
Mindeststandards: weitere Informationen s. Vergabeunterlagen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: - Angabe, ob Unterauftragnehmer für die Leistungserbringung eingesetzt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.uni-mannheim.de 🌏
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDXYD8Q/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden - Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-0 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Universität Mannheim
Postanschrift: L 1, 1
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2021/S 208-544773 (2021-10-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Universität Mannheim hat die Beschaffung von IT-Dienstleistungen "SAP-technischer Betrieb" ab dem 01.02.2022 mit einer Vertragslaufzeit von zwei Jahren sowie einmaliger Verlängerungsoption um drei Jahre zu den gleichen Konditionen (max. fünf Jahre) im offenen Verfahren (EU) ausgeschrieben.
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Gesamtwert des Auftrags: 498 840 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabestelle-beschaffung@verwaltung.uni-mannheim.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 013-030303
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 208-544773
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR6YDXYR55

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftragnehmer ist verantwortlich für den Betrieb der SAP-Landschaft des Verbundes der Universitäten Mannheim und Freiburg. Hierzu gehören das Modul VIM und das Dokumentenmanagementsystems auf der Basis von OpenText Archiv (Maschinen QOT, POT). Darüber hinaus ist der Auftragnehmer verantwortlich für die technische Betreuung der OCR-Server (Q-System und Produktion).
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Beschreibung der Optionen:
Der Auftragnehmer zeichnet sich optional verantwortlich für den Betrieb einer revisionssicheren SAP Daten- und/oder Dokumentenarchivierung über eine ArchiveLink-Schnittstelle in Kombination mit dem Produkt OpenText Data Archiving for SAP(R) Solutions (für Belege und Dokumente - nicht elektronische Rechnungen).
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): SAP-Betriebskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Remote-Administration
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungs- und Zertifizierungskonzept der Mitarbeiter:innen
Konzept zur Störungsbearbeitung
Preis (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-03 📅
Name: GISA GmbH
Postort: Haale (Saale)
Land: Deutschland 🇩🇪
Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 498 840 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Quelle: OJS 2022/S 013-030303 (2022-01-14)