IT-Dienstleistung zum Weiterbetrieb der Kollaborationsplattform von SAP Jam im Förderschwerpunkt „Mittelstand-Digital“

Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi)

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie beabsichtigt die Vergabe eines IT-Dienstleistungsauftrags zum Weiterbetrieb der bereits vorhandenen Kollaborationsplattform von SAP Jam im Förderschwerpunkt „Mittelstand-Digital“. Der Auftragnehmer soll dazu die erforderlichen Lizenzen bereitstellen und für den technischen Support der Plattform verantwortlich sein. Der Auftragnehmer versorgt dabei das BMWi und die Nutzenden der Plattform bei Bedarf mit Schulungsmaterial. Des Weiteren ist das BMWi zu unterstützen, Kollaborationen mit Hilfe der Plattform zu ermöglichen und zu stärken (bei Bedarf mit konkreten nutzerfreundlichen Umsetzungsideen bei neu geplanten Vernetzungsaktivitäten). Der Auftragnehmer soll dem BMWi zudem sämtliche Dokumentationen in elektronischer Form zur Verfügung stellen, die für die Fortentwicklung und den Betrieb der Zusammenarbeitsplattform und ihrer Inhalte notwendig sind.
Die Dienstleistung wird für die Grundlaufzeit 01.01.2022 - 31.12.2024 ausgeschrieben und enthält eine einmalige Verlängerungsoption um 2 Jahre bis zum 31.12.2026.
Der geschätzte Auftragswert liegt bei ca. 75.000,00 € ohne USt. jährlich. Die unten angegebene Schätzung des Gesamtauftragswertes basiert auf einem jährlichen Mittelwert von 75.000,00 € ohne USt. x 5 Jahre Gesamtlaufzeit (3 Jahre Grundlaufzeit + 2 Jahre Vertragsverlängerungsoption).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-23 Auftragsbekanntmachung
2021-11-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-09-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi)
Postanschrift: Scharnhorststraße 34-37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat Z-FV - Zentrale Vergabestelle -
Telefon: +49 30-186157162 📞
E-Mail: vergabestelle@bmwi.bund.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.bmwi.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=415033 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=415033 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“IT-Dienstleistung zum Weiterbetrieb der Kollaborationsplattform von SAP Jam im Förderschwerpunkt „Mittelstand-Digital“ 17104/004-21#017”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie beabsichtigt die Vergabe eines IT-Dienstleistungsauftrags zum Weiterbetrieb der bereits vorhandenen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 380 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Help-Desk und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Firmensitz des Auftragnehmers. BMWi Berlin, Scharnhorststr. 34-37, 10115 Berlin. Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Berlin.”
Beschreibung der Beschaffung: siehe Leistungsbeschreibung
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 380 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: einmalige Verlängerungsoption um 2 Jahre
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1. Verlängerungsoption um 2 Jahre 2. Bereitstellung von 500 zusätzlichen SAP Jam Lizenzen”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=415033&criteriaId=16313
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=415033&criteriaId=16314
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=415033&criteriaId=16312
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- formfreie Eigenerklärung über die Bereitschaft, im Falle der Zuschlagserteilung mit dem Auftraggeber eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV-V)...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-25 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-01-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-10-25 11:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Es handelt sich um ein ausschließlich elektronisches Vergabeverfahren. Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie, Referat I B 6
Postanschrift: Scharnhorststr. 34-37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-186150 📞
E-Mail: poststelle@bmwi.bund.de 📧
Fax: +49 30-186154450 📠
URL: http://www.bmwi.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 188-489315 (2021-09-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 380 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 188-489315

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 17104/004-21#017
Titel:
“IT-Dienstleistung zum Weiterbetrieb der Kollaborationsplattform von SAP Jam im Förderschwerpunkt „Mittelstand-Digital“”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: NEOCOSMO GmbH
Postort: Saarbrücken
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 380 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 397990.00
Höchstes Angebot: 397990.00
Quelle: OJS 2021/S 232-611916 (2021-11-25)