IT-Dienstleistung zum Weiterbetrieb der Kollaborationsplattform von SAP Jam im Förderschwerpunkt „Mittelstand-Digital“

Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi)

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie beabsichtigt die Vergabe eines IT-Dienstleistungsauftrags zum Weiterbetrieb der bereits vorhandenen Kollaborationsplattform von SAP Jam im Förderschwerpunkt „Mittelstand-Digital“. Der Auftragnehmer soll dazu die erforderlichen Lizenzen bereitstellen und für den technischen Support der Plattform verantwortlich sein. Der Auftragnehmer versorgt dabei das BMWi und die Nutzenden der Plattform bei Bedarf mit Schulungsmaterial. Des Weiteren ist das BMWi zu unterstützen, Kollaborationen mit Hilfe der Plattform zu ermöglichen und zu stärken (bei Bedarf mit konkreten nutzerfreundlichen Umsetzungsideen bei neu geplanten Vernetzungsaktivitäten). Der Auftragnehmer soll dem BMWi zudem sämtliche Dokumentationen in elektronischer Form zur Verfügung stellen, die für die Fortentwicklung und den Betrieb der Zusammenarbeitsplattform und ihrer Inhalte notwendig sind.
Die Dienstleistung wird für die Grundlaufzeit 01.01.2022 - 31.12.2024 ausgeschrieben und enthält eine einmalige Verlängerungsoption um 2 Jahre bis zum 31.12.2026.
Der geschätzte Auftragswert liegt bei ca. 75.000,00 € ohne USt. jährlich. Die unten angegebene Schätzung des Gesamtauftragswertes basiert auf einem jährlichen Mittelwert von 75.000,00 € ohne USt. x 5 Jahre Gesamtlaufzeit (3 Jahre Grundlaufzeit + 2 Jahre Vertragsverlängerungsoption).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• NEOCOSMO GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-23	Auftragsbekanntmachung
2021-11-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 17104/004-21#017
Kurze Beschreibung:

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie beabsichtigt die Vergabe eines IT-Dienstleistungsauftrags zum Weiterbetrieb der bereits vorhandenen Kollaborationsplattform von SAP Jam im Förderschwerpunkt „Mittelstand-Digital“. Der Auftragnehmer soll dazu die erforderlichen Lizenzen bereitstellen und für den technischen Support der Plattform verantwortlich sein. Der Auftragnehmer versorgt dabei das BMWi und die Nutzenden der Plattform bei Bedarf mit Schulungsmaterial. Des Weiteren ist das BMWi zu unterstützen, Kollaborationen mit Hilfe der Plattform zu ermöglichen und zu stärken (bei Bedarf mit konkreten nutzerfreundlichen Umsetzungsideen bei neu geplanten Vernetzungsaktivitäten). Der Auftragnehmer soll dem BMWi zudem sämtliche Dokumentationen in elektronischer Form zur Verfügung stellen, die für die Fortentwicklung und den Betrieb der Zusammenarbeitsplattform und ihrer Inhalte notwendig sind. Die Dienstleistung wird für die Grundlaufzeit 01.01.2022 - 31.12.2024 ausgeschrieben und enthält eine einmalige Verlängerungsoption um 2 Jahre bis zum 31.12.2026. Der geschätzte Auftragswert liegt bei ca. 75.000,00 € ohne USt. jährlich. Die unten angegebene Schätzung des Gesamtauftragswertes basiert auf einem jährlichen Mittelwert von 75.000,00 € ohne USt. x 5 Jahre Gesamtlaufzeit (3 Jahre Grundlaufzeit + 2 Jahre Vertragsverlängerungsoption).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi)
Postanschrift: Scharnhorststraße 34-37
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmwi.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bmwi.bund.de 📧
Telefon: +49 30-186157162 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=415033 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=415033 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 188-489315
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um ein ausschließlich elektronisches Vergabeverfahren. Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf „www.evergabe-online.de“ zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter der zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Dienstleistung wird für die Grundlaufzeit 01.01.2022 - 31.12.2024 ausgeschrieben und enthält eine einmalige Verlängerungsoption um 2 Jahre bis zum 31.12.2026.

Der geschätzte Auftragswert liegt bei ca. 75.000,00 € ohne USt. jährlich. Die unten angegebene Schätzung des Gesamtauftragswertes basiert auf einem jährlichen Mittelwert von 75.000,00 € ohne USt. x 5 Jahre Gesamtlaufzeit (3 Jahre Grundlaufzeit + 2 Jahre Vertragsverlängerungsoption).

Geschätzter Gesamtwert: 380 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: siehe Leistungsbeschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 380 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: einmalige Verlängerungsoption um 2 Jahre
Beschreibung der Optionen:

1. Verlängerungsoption um 2 Jahre

2. Bereitstellung von 500 zusätzlichen SAP Jam Lizenzen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Firmensitz des Auftragnehmers.

BMWi Berlin, Scharnhorststr. 34-37, 10115 Berlin.

Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=415033&criteriaId=16313
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=415033&criteriaId=16314
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=415033&criteriaId=16312
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- formfreie Eigenerklärung über die Bereitschaft, im Falle der Zuschlagserteilung mit dem Auftraggeber eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV-V) gem. Art. 28 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung (Muster siehe Vergabeunterlagen) abzuschließen und sich ggf. schriftlich zur Einhaltung weiterer Vertrau-lichkeitsvorschriften zu verpflichten

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Z-FV - Zentrale Vergabestelle -
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=415033 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um ein ausschließlich elektronisches Vergabeverfahren.

Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf „www.evergabe-online.de“ zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter der zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der Vergabestelle des BMWi (s. Ziffer I.1) zu rügen. Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des BMWi, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen/können, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie, Referat I B 6
Postanschrift: Scharnhorststr. 34-37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Telefon: +49 30-186150 📞
E-Mail: poststelle@bmwi.bund.de 📧
Fax: +49 30-186154450 📠
Internetadresse: http://www.bmwi.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 188-489315 (2021-09-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 380 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 232-611916
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 188-489315
ABl. S-Ausgabe: 232

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-25 📅
Name: NEOCOSMO GmbH
Postort: Saarbrücken
Land: Deutschland 🇩🇪
Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 232-611916 (2021-11-25)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung
Computernetze
Computerrevision und -prüfung (1)
Computerunterstützung und -beratung (4)
Datendienste (12)
Datenverarbeitungsdienste (5)
Hardwareberatung (1)
Internetdienste (7)
Softwareprogrammierung und -beratung (>20)