Jahrestagung NA

Bundesinstitut für Berufsbildung

Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB plant vom 27. bis 28.09.2022 eine zweitä-gige Fachtagung (Jahrestagung) für Projektträger der Programme Erasmus+ und Ausbildung-Weltweit sowie die Fachöffentlichkeit.
Die Gestaltung des ersten Tages wird sich aus einer Einführung/Eröffnung, Foren zu themati-schen Schwerpunkten des Programms und ein Abendessen zusammensetzen. Es sind fünf pa-rallele Foren geplant, die auch für Nicht-Projektträger offen sind, die sich für die Programme Erasmus+ und AusbildungWeltweit interessieren.
Am zweiten Tag starten wir mit einer Plenarsitzung. Im Anschluss werden 7 parallele Arbeits-gruppen stattfinden. Diese Arbeitsgruppen sind den geförderten Projektträgern vorbehalten.
Das Ende der Veranstaltung ist am ersten Tag für 22:00 Uhr und am zweiten Tag für
15:00 Uhr vorgesehen.
Zur Veranstaltung werden ca. 650 Teilnehmerinnen und Teilnehmer erwartet.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-28 Auftragsbekanntmachung
2022-01-01 Ergänzende Angaben
2022-05-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesinstitut für Berufsbildung
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bibb.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bibb.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=432243 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=432243 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Jahrestagung NA 26_2021-EU
Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine und berufliche Bildung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB plant vom 27. bis 28.09.2022 eine zweitä-gige Fachtagung (Jahrestagung) für Projektträger der Programme...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Veranstaltungsort und -technik, Räume und Catering für eine Präsenzveranstaltung”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine und berufliche Bildung 📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB plant vom 27. bis 28.09.2022 eine zweitä-gige Fachtagung (Jahrestagung) für Projektträger der Programme...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erreichbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamterscheinung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30
Dauer
Datum des Beginns: 2022-09-28 📅
Datum des Endes: 2022-09-29 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Übernachtungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: bo 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Reservierung/Buchung von Zimmereinheiten (EZ/DZ, Standard), voraussichtlich als Abrufkontin-gente: - 27.-28.09.2022 ca. 200 Zimmer - 28.-29.09.2022 ca. 500...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 60
Dauer
Datum des Beginns: 2022-09-27 📅

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Konferenzmoderation
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die professionelle Moderation der Veranstaltung benötigen wir daher einen Auftragneh-mer/eine Auftragnehmerin der/die folgenden Leistungen anbieten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kurzkonzept
Dauer
Datum des Endes: 2022-09-28 📅

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kulturelles Abendprogramm
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Jahrestagung muss neben inhaltlichen Fachthemen den Teilnehmern die Bau-hauskultur nähergebracht werden. Hierzu wollen wir den Teilnehmern die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beschreibung
Dauer: 1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1: Erfahrungen bei der Durchführung gleichwertiger Veranstaltungen. Der Nachweis erfolgt anhand mindestens 3 Referenzen bisher durchgeführter...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-27 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-02-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-01-27 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 255-675001 (2021-12-28)
Ergänzende Angaben (2022-01-01)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 255-675001

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung
Alter Wert
Text:
“Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB plant vom 27. bis 28.09.2022 eine zweitä-gige Fachtagung (Jahrestagung) für Projektträger der Programme...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB plant vom 27. bis 28.09.2022 eine zweitägige Fachtagung (Jahrestagung) für Projektträger der Programme...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.3)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: NUTS-Code
Alter Wert
Text: Bo
Neuer Wert
Text: DEA22
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB plant vom 27. bis 28.09.2022 eine zweitä-gige Fachtagung (Jahrestagung) für Projektträger der Programme...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB plant vom 27. bis 28.09.2022 eine zweitägige Fachtagung (Jahrestagung) für Projektträger der Programme...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Reservierung/Buchung von Zimmereinheiten (EZ/DZ, Standard), voraussichtlich als Abrufkontin-gente: - 27.-28.09.2022 ca. 200 Zimmer - 28.-29.09.2022 ca. 500...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Reservierung/Buchung von Zimmereinheiten (EZ/DZ, Standard), voraussichtlich als Abrufkontin-gente: - 27.-28.09.2022 ca. 200 Zimmer - 28.-29.09.2022 ca. 500...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Los-Identifikationsnummer: 3
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Für die professionelle Moderation der Veranstaltung benötigen wir daher einen Auftragneh-mer/eine Auftragnehmerin der/die folgenden Leistungen anbieten...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Für die professionelle Moderation der Veranstaltung benötigen wir daher einen Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin der/die folgenden Leistungen anbieten...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Los-Identifikationsnummer: 3
Ort des zu ändernden Textes: Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text: Qualitätskriterium Name Kurzkonzept Gewichtung 40
Neuer Wert
Text: Qualitätskriterium Name Kurzkonzept Gewichtung 60
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Los-Identifikationsnummer: 3
Ort des zu ändernden Textes: Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text: Preis Gewichtung 60
Neuer Wert
Text: Preis Gewichtung 40
Quelle: OJS 2022/S 004-005346 (2022-01-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB plant vom 27. bis 28.09.2022 eine zweitägige Fachtagung (Jahrestagung) für Projektträger der Programme...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 174 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB plant vom 27. bis 28.09.2022 eine zweitägige Fachtagung (Jahrestagung) für Projektträger der Programme...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Reservierung/Buchung von Zimmereinheiten (EZ/DZ, Standard), voraussichtlich als Abrufkontin-gente: - 27.-28.09.2022 ca. 200 Zimmer - 28.-29.09.2022 ca. 500...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die professionelle Moderation der Veranstaltung benötigen wir daher einen Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin der/die folgenden Leistungen anbieten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 255-675001

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 26_2021-EU
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Veranstaltungsort und -technik, Räume und Catering für eine Präsenzveranstaltung”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name:
“Weimar GmbH Gesellschaft für Marketing, Kongress- und Tourismusservice UNESCO Platz 1 99423 Weimar”
Postort: Weimar
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 234 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 174 000 💰
Quelle: OJS 2022/S 089-243723 (2022-05-02)