Jahrestagung NA

Bundesinstitut für Berufsbildung

Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB plant vom 27. bis 28.09.2022 eine zweitä-gige Fachtagung (Jahrestagung) für Projektträger der Programme Erasmus+ und Ausbildung-Weltweit sowie die Fachöffentlichkeit.
Die Gestaltung des ersten Tages wird sich aus einer Einführung/Eröffnung, Foren zu themati-schen Schwerpunkten des Programms und ein Abendessen zusammensetzen. Es sind fünf pa-rallele Foren geplant, die auch für Nicht-Projektträger offen sind, die sich für die Programme Erasmus+ und AusbildungWeltweit interessieren.
Am zweiten Tag starten wir mit einer Plenarsitzung. Im Anschluss werden 7 parallele Arbeits-gruppen stattfinden. Diese Arbeitsgruppen sind den geförderten Projektträgern vorbehalten.
Das Ende der Veranstaltung ist am ersten Tag für 22:00 Uhr und am zweiten Tag für
15:00 Uhr vorgesehen.
Zur Veranstaltung werden ca. 650 Teilnehmerinnen und Teilnehmer erwartet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-28 Auftragsbekanntmachung
2022-01-01 Ergänzende Angaben
2022-05-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine und berufliche Bildung
Referenznummer: 26_2021-EU
Kurze Beschreibung:
Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB plant vom 27. bis 28.09.2022 eine zweitä-gige Fachtagung (Jahrestagung) für Projektträger der Programme Erasmus+ und Ausbildung-Weltweit sowie die Fachöffentlichkeit. Die Gestaltung des ersten Tages wird sich aus einer Einführung/Eröffnung, Foren zu themati-schen Schwerpunkten des Programms und ein Abendessen zusammensetzen. Es sind fünf pa-rallele Foren geplant, die auch für Nicht-Projektträger offen sind, die sich für die Programme Erasmus+ und AusbildungWeltweit interessieren. Am zweiten Tag starten wir mit einer Plenarsitzung. Im Anschluss werden 7 parallele Arbeits-gruppen stattfinden. Diese Arbeitsgruppen sind den geförderten Projektträgern vorbehalten. Das Ende der Veranstaltung ist am ersten Tag für 22:00 Uhr und am zweiten Tag für 15:00 Uhr vorgesehen. Zur Veranstaltung werden ca. 650 Teilnehmerinnen und Teilnehmer erwartet.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine und berufliche Bildung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Allgemeine und berufliche Bildung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
bo 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesinstitut für Berufsbildung
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.bibb.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@bibb.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=432243 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=432243 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-31 📅
Datum des Beginns: 2022-09-28 📅
Datum des Endes: 2022-09-29 📅
Datum des Beginns: 2022-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 255-675001
ABl. S-Ausgabe: 255

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB plant vom 27. bis 28.09.2022 eine zweitä-gige Fachtagung (Jahrestagung) für Projektträger der Programme Erasmus+ und Ausbildung-Weltweit sowie die Fachöffentlichkeit.
Die Gestaltung des ersten Tages wird sich aus einer Einführung/Eröffnung, Foren zu themati-schen Schwerpunkten des Programms und ein Abendessen zusammensetzen. Es sind fünf pa-rallele Foren geplant, die auch für Nicht-Projektträger offen sind, die sich für die Programme Erasmus+ und AusbildungWeltweit interessieren.
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Am zweiten Tag starten wir mit einer Plenarsitzung. Im Anschluss werden 7 parallele Arbeits-gruppen stattfinden. Diese Arbeitsgruppen sind den geförderten Projektträgern vorbehalten.
Das Ende der Veranstaltung ist am ersten Tag für 22:00 Uhr und am zweiten Tag für
15:00 Uhr vorgesehen.
Zur Veranstaltung werden ca. 650 Teilnehmerinnen und Teilnehmer erwartet.
Bezeichnung des Loses: Veranstaltungsort und -technik, Räume und Catering für eine Präsenzveranstaltung
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Übernachtungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Reservierung/Buchung von Zimmereinheiten (EZ/DZ, Standard), voraussichtlich als Abrufkontin-gente:
- 27.-28.09.2022 ca. 200 Zimmer
- 28.-29.09.2022 ca. 500 Zimmer
Die Buchung der Zimmer soll zentral bei dem Anbieter im Rahmen der gesetzten Fristen erfol-gen.
Die Zimmer müssen auf das Stichwort „Jahrestagung 2022“ bis 4 Wochen vorher optioniert werden.
Die Hotels müssen mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar sein und über eine gute Anbindung zum Bahnhof verfügen, da unsere Teilnehmer aus ganz Deutschland anreisen. Zu-dem muss eine sehr gute Anbindung zum Veranstaltungsort in Weimar bestehen.
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Bezeichnung des Loses: Konferenzmoderation
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Für die professionelle Moderation der Veranstaltung benötigen wir daher einen Auftragneh-mer/eine Auftragnehmerin der/die folgenden Leistungen anbieten kann:
Der offiziellere Beginn ist um 13:30 Uhr (am 1. Tag) und das Ende der Veranstaltung ist um 10:00 Uhr (am zweiten Tag)
Bezeichnung des Loses: Kulturelles Abendprogramm
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen der Jahrestagung muss neben inhaltlichen Fachthemen den Teilnehmern die Bau-hauskultur nähergebracht werden. Hierzu wollen wir den Teilnehmern die Möglichkeit geben an einer thematischen Stadtführung teilzunehmen.
Die Stadtführungen müssen am ersten Veranstaltungstag, 27.09.2022, ab 17.45 Uhr stattfin-den und bis spätestens 19.15 Uhr abgeschlossen sein, da für 19.30 Uhr das Abendessen geplant ist.
Dauer: 1 Tage

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Los 1:
Erfahrungen bei der Durchführung gleichwertiger Veranstaltungen.
Der Nachweis erfolgt anhand mindestens 3 Referenzen bisher durchgeführter Veranstaltungen gleichwertiger Art und gleichwertigen Umfangs höchstens der letzten drei Jahre. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen (mindestens 3 Referenzen) sind jeweils
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Auftragsumfang,
Auftraggeber mit Ansprechpartner/in und Telefonnummer,
Auftragsjahr, Gesamtumsatz
Auftragsdauer
zu nennen. Alle Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt.
Los 3
- Es sind mind. 3 Moderationsreferenzen im genannten Bildungsbereich und zu den ge-nannten Veranstaltungsformaten (Konferenzmoderation und Interviewmoderation) anzu-geben.
Der Nachweis erfolgt anhand mindestens 3 Referenzen bisher durchgeführter Moderatio-nen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs höchstens der letzten drei Jahre. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchge-führt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen (mindestens 3 Referenz) sind jeweils
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Auftragsjahr
Mehrjährige Erfahrung in der Moderation von anspruchsvollen Themen in unterschied-lichsten Formaten, sowie professionelles und charmantes Auftreten sind erforderlich
Der Moderator/in muss auf die Verständlichkeit der Beiträge achten, muss passend we-sentliche Aspekte nachvollziehbar zusammenfassen, muss eine natürliche Lockerheit in die Veranstaltung einbringen und ein gute Verbindung zum Publikum aufbringen.
Sehr gute Kenntnisse in folgenden Bildungsthemen:
Inklusion und Vielfalt
Nachhaltigkeit
Digitalisierung
Teilhabe
Internationalisierung der Berufsbildung
Der Nachweis erfolgt anhand mindestens 1 Referenz bisher durchgeführte Moderation in einer der o.g. Bildungsthemen.
Los 4
Es sind mind. 3 Moderationsreferenzen im genannten Bildungsbereich und zu den ge-nannten Veranstaltungsformaten (Konferenzmoderation und Interviewmoderation) anzu-geben.
Der Nachweis erfolgt anhand mindestens 3 Referenzen bisher durchgeführter Moderationen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs höchstens der letzten drei Jahre. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchge-führt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen (mindestens 3 Referenz) sind jeweils
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zu nennen.
Alle Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt.
Eigenerklärung zur Eignung
Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erreichbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamterscheinung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30
60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kurzkonzept
Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=432243 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 255-675001 (2021-12-28)
Ergänzende Angaben (2022-01-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 004-005346
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 255-675001
ABl. S-Ausgabe: 4
Quelle: OJS 2022/S 004-005346 (2022-01-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB plant vom 27. bis 28.09.2022 eine zweitägige Fachtagung (Jahrestagung) für Projektträger der Programme Erasmus+ und Ausbildung-Weltweit sowie die Fachöffentlichkeit. Die Gestaltung des ersten Tages wird sich aus einer Einführung/Eröffnung, Foren zu themati-schen Schwerpunkten des Programms und ein Abendessen zusammensetzen. Es sind fünf parallele Foren geplant, die auch für Nicht-Projektträger offen sind, die sich für die Programme Erasmus+ und AusbildungWeltweit interessieren. Am zweiten Tag starten wir mit einer Plenarsitzung. Im Anschluss werden 7 parallele Arbeitsgruppen stattfinden. Diese Arbeitsgruppen sind den geförderten Projektträgern vorbehalten. Das Ende der Veranstaltung ist am ersten Tag für 22:00 Uhr und am zweiten Tag für 15:00 Uhr vorgesehen. Zur Veranstaltung werden ca. 650 Teilnehmerinnen und Teilnehmer erwartet.
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Gesamtwert des Auftrags: 174 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 089-243723
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB plant vom 27. bis 28.09.2022 eine zweitägige Fachtagung (Jahrestagung) für Projektträger der Programme Erasmus+ und Ausbildung-Weltweit sowie die Fachöffentlichkeit.
Die Gestaltung des ersten Tages wird sich aus einer Einführung/Eröffnung, Foren zu themati-schen Schwerpunkten des Programms und ein Abendessen zusammensetzen. Es sind fünf parallele Foren geplant, die auch für Nicht-Projektträger offen sind, die sich für die Programme Erasmus+ und AusbildungWeltweit interessieren.
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Am zweiten Tag starten wir mit einer Plenarsitzung. Im Anschluss werden 7 parallele Arbeitsgruppen stattfinden. Diese Arbeitsgruppen sind den geförderten Projektträgern vorbehalten.
Die Buchung der Zimmer soll zentral bei dem Anbieter im Rahmen der gesetzten Fristen erfolgen.
Die Hotels müssen mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar sein und über eine gute Anbindung zum Bahnhof verfügen, da unsere Teilnehmer aus ganz Deutschland anreisen. Zudem muss eine sehr gute Anbindung zum Veranstaltungsort in Weimar bestehen.
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Für die professionelle Moderation der Veranstaltung benötigen wir daher einen Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin der/die folgenden Leistungen anbieten kann:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-23 📅
Name: Weimar GmbH Gesellschaft für Marketing, Kongress- und Tourismusservice UNESCO Platz 1 99423 Weimar
Postort: Weimar
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 174 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 089-243723 (2022-05-02)
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