Jira Align Lizenzierung und Einführung

KfW Bankengruppe

Die vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung setzt sich aus folgenden Leistungsbestandteilen zusammen:
• Lizenzierung und Bereitstellung des Produkts Jira Align als on-premises Installation (im folgenden SOFTWARE genannt)
• Pflege der Software und Support
• Konfiguration und Integration in die bestehende Systemlandschaft der KfW
• Durchführung von Schulungen und Übergabe der Dokumentation
• Fortlaufende Beratung und Weiterentwicklung der Software

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Seibert Media GmbH

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-23	Auftragsbekanntmachung
2021-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: KfW-2021-0029
Kurze Beschreibung:

Die vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung setzt sich aus folgenden Leistungsbestandteilen zusammen: • Lizenzierung und Bereitstellung des Produkts Jira Align als on-premises Installation (im folgenden SOFTWARE genannt) • Pflege der Software und Support • Konfiguration und Integration in die bestehende Systemlandschaft der KfW • Durchführung von Schulungen und Übergabe der Dokumentation • Fortlaufende Beratung und Weiterentwicklung der Software

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d2b540cc-7727-4325-81c9-241d544fc6b4 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d2b540cc-7727-4325-81c9-241d544fc6b4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 188-489237
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen

1.) Das Angebot kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.de abgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Abgabe des Angebotes ist eine Registrierung erforderlich. 2.) Die KfW überprüft die Eignung der Bieters und das Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 123, 124 GWB anhand von Eigenerklärungen, welche die Bieter in die Eingabemasken des Bieterassistenten und auf dem beigefügten Formblatt „Kurzlebensläufe“ eintragen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung setzt sich aus folgenden Leistungsbestandteilen zusammen:

• Lizenzierung und Bereitstellung des Produkts Jira Align als on-premises Installation (im folgenden SOFTWARE genannt)

• Pflege der Software und Support

• Konfiguration und Integration in die bestehende Systemlandschaft der KfW

• Durchführung von Schulungen und Übergabe der Dokumentation

• Fortlaufende Beratung und Weiterentwicklung der Software

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag läuft ab Zuschlag auf unbefristete Zeit und kann nach einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten von Seite der KfW mit einer Frist von 3 Monaten und von Seite des Auftragnehmers mit einer Frist von 9 Monaten gekündigt werden.

Beschreibung der Optionen:

- Nachkauf von Lizenzen: Lizenzierung Jira Align (OnPremise)

- Nachkauf von Softwarepflege und Wartung

- Schulung der Endanwender

- Weiterentwicklung der Software nach der abgeschlossenen Erstimplementierung

Nähere Informationen können der Leistungsbeschreibung inkl. Anlagen und dem Leistungsverzeichnis entnommen werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Mindeststandards:

Der Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages muss in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 1 Mio. Euro netto betragen haben.

Der relevante Tätigkeitbereich in diesem Zusammenhang umfasst den Verkauf von Jira und/oder Jira Align Lizenzen und/oder das Erbringen von Beratungs- und/oder Implementierungsleistungen im Zusammenhang mit Jira und/oder Jira Align

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Ausreichende Anzahl qualifizierter Berater

2) Referenzen im Kontext Agiles Portfolio Management

3) Referenzen im Kontext Beratungs- und/oder Implementierungsleistungen von Jira Align

4) Nachweislich spezialisierter Jira Align Partner

Mindeststandards:

zu 1) Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss mindestens folgende Skillprofile für das Projekt zur Verfügung stellen können:

- 3 Berater mit Skillprofil "Consultant/ Solution Architect"

- 2 Berater mit Skillprofil "IT-Operations/ IT-Engineer"

Die Anforderungen an die Skillprofile sind der Leistungsbeschreibung Ziffer 5.4 ff. zu entnehmen. Ein Berater kann jeweils nur zur Erfüllung eines Skillprofils herangezogen werden. Das Anrechnen eines Beraters auf mehrere Skillprofile ist demnach nicht zulässig.

zu 2) Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss mit mindestens einer Referenz die Erbringung von Beratungsleistungen im Kontext des Agilen Portfolio Managements nachweisen. Dies kann ebenfalls mit anderen Portfolio Software-Lösungen als Jira Align gewesen sein (bspw. Enterprise One, Agile Hive, Targetprocess usw.).

Die KfW ordnet Jira Align der Kategorie „Agiles Portfolio-Management“-Tool zu. Hierzu zählen Softwarelösungen, die ein skalierte Portfoliosteuerung nach SAFe abbilden können. Zu den weiteren Eigenschaften zählt unter anderem eine Jira-Schnittstelle, um Team- und Programm Ebene inhaltlich zu verknüpfen.

Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit:

- Erbringung von Beratungsleistungen im Kontext des Agilen Portfolio Managements in Höhe von mindestens 200 Personentagen (kumulativ unter Benennung von

mindestens einer Referenz)

- die Referenzleistungen dürfen nicht vor dem Kalenderjahr 2018 erbracht worden sein

zu 3) Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss mit mindestens einer Referenz die Erbringung von Beratungs- und/oder Implementierungsleistungen im Kontext von Jira Align nachweisen.

Anforderungen an die Vergleichbarkeit:

- Erbringung von Beratungs- und/oder Implementierungsleistungen im Kontext von Jira Align von mindestens 50 Personentagen (kumulativ unter Benennung von mindestens einer Referenz)

zu 4) Der Bieter / die Bietergemeinschaft ist ein auf Jira Align spezialisierter Atlassian Partner.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Porzel, Jennifer
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d2b540cc-7727-4325-81c9-241d544fc6b4 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2.) Die KfW überprüft die Eignung der Bieters und das Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 123, 124 GWB anhand von Eigenerklärungen, welche die Bieter in die Eingabemasken des Bieterassistenten und auf dem beigefügten Formblatt „Kurzlebensläufe“ eintragen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 188-489237 (2021-09-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 247-654105
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 188-489237
ABl. S-Ausgabe: 247

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte / Qualifikation des eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-06 📅
Name: Seibert Media GmbH
Postanschrift: Kirchgasse 6
Postort: Wiesbaden
Land: Deutschland 🇩🇪
Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 247-654105 (2021-12-16)

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