Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Behörde für Justiz- und Verbraucherschutz – als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Kaffee, Tee und Keksen (Los1 und 2) vom 1.9.2021 bis 31.8.2023, mit der Option auf jährliche Verlängerung, längstens jedoch bis zum 31.8.2025 für folgende Einrichtungen:
— f&w fördern und wohnen AöR,
— Elbe-Werkstätten GmbH,
— Behörde für Justiz- und Verbraucherschutz,
— Hamburger Friedhöfe (HF) und Hamburger Krematorium GmbH (HKG).
Sowie fair gehandelter Bio-Kaffee und Bio-Gebäck Variationen, Bio-Kaffeesahne und Bio Zucker/Rohrzucker (Los 3) für alle Dienststellen und Ämter der Freien und Hansestadt Hamburg, gemäß §26 LHO.
Zusätzlich beteiligen sich die folgenden Hochschulen an diesem Rahmenvertrag:
— Hochschule für bildende Künste (HFBK),
— Hochschule für Angewandte Wissenschaften (HAW),
— Universität Hamburg.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-05.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Kaffee, Tee und Kekse
BJV 2021001145
Produkte/Dienstleistungen: Kaffee, Tee und zugehörige Produkte📦
Kurze Beschreibung:
“Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Behörde für Justiz- und Verbraucherschutz – als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über...”
Kurze Beschreibung
Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Behörde für Justiz- und Verbraucherschutz – als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Kaffee, Tee und Keksen (Los1 und 2) vom 1.9.2021 bis 31.8.2023, mit der Option auf jährliche Verlängerung, längstens jedoch bis zum 31.8.2025 für folgende Einrichtungen:
— f&w fördern und wohnen AöR,
— Elbe-Werkstätten GmbH,
— Behörde für Justiz- und Verbraucherschutz,
— Hamburger Friedhöfe (HF) und Hamburger Krematorium GmbH (HKG).
Sowie fair gehandelter Bio-Kaffee und Bio-Gebäck Variationen, Bio-Kaffeesahne und Bio Zucker/Rohrzucker (Los 3) für alle Dienststellen und Ämter der Freien und Hansestadt Hamburg, gemäß §26 LHO.
Zusätzlich beteiligen sich die folgenden Hochschulen an diesem Rahmenvertrag:
— Hochschule für bildende Künste (HFBK),
— Hochschule für Angewandte Wissenschaften (HAW),
— Universität Hamburg.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Kaffee
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kaffee, Tee und zugehörige Produkte📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Abrufberechtigt sind f&w fördern und wohnen AöR, Elbe-Werkstätten GmbH, Hamburger Friedhöfe (HF) und Hamburger Krematorium GmbH (HKG) und die Behörde für...”
Beschreibung der Beschaffung
Abrufberechtigt sind f&w fördern und wohnen AöR, Elbe-Werkstätten GmbH, Hamburger Friedhöfe (HF) und Hamburger Krematorium GmbH (HKG) und die Behörde für Justiz- und Verbraucherschutz.
Gewünscht werden ausschließlich Waren ohne Zusatz von Fremd- und Farbstoffen.
Gefordert wird eine Mischung aus überwiegend gewaschenen Kaffeesorten (milde Röstkaffees), möglichst neueste Ernte. Harte Sorten dürfen in der Mischung nicht enthalten sein. Der Zulässige Wassergehalt darf 50 Gramm je Kilogramm nicht übersteigen.
Der Kaffee muss gut ausgeröstet, voll und kräftig im Aroma und weich im Geschmack sein.
Verpackungen sollen aromaschützend – auch Vakuum – sein. Die gefüllten Packungen sind mit dem Mindest-Haltbarkeitsdatum zu versehen. Die Verpackung muss geeignet sein, sich nach der Entnahme einer geringen Menge verschließen zu lassen.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 3 100 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option auf jährliche Verlängerung, jedoch längstens bis zum 31.8.2025
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Tee
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es gelten die Leitsätze für Tee, teeähnliche Erzeugnisse, deren Extrakte und Zubereitungen vom 12.3.2014 bzw. der neusten Fassung.
Die Teeaufgussbeutel...”
Beschreibung der Beschaffung
Es gelten die Leitsätze für Tee, teeähnliche Erzeugnisse, deren Extrakte und Zubereitungen vom 12.3.2014 bzw. der neusten Fassung.
Die Teeaufgussbeutel sollen eine ergiebige, gute Qualität haben und aromatisch im Geschmack sein. Die Schachteln sollen ca. 20 bis 25 Beuteln beinhalten. Die Verpackung muss aromaschützend und folienverpackt sein.
Die Positionen 7 bis 9 in Schachteln á 10 Filterbeutel für je 5-Liter Tee.
Besonders wird auf die Verpflichtung der Etikettierung jedes Paketes/Dose hingewiesen.
Es dürfen nur Lebensmittel angeboten werden, die den Strahlenhöchstwert von 100Bg/kg nicht übersteigen. Dieser Wert ist ein Grenzwert, der als zugesichert im Sinne von § 459 BGB gilt und nicht überschritten werden darf.
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Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 24 200 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option auf jährliche Verlängerung, längstens jedoch bis zum 31.8.2025
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bio Kaffee fair gehandelt und Bio-Gebäck Variationen, Bio- Kaffeesahne und Bio Zucker/Rohrzucker” Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für dieses Los sind folgende Kriterien zu erfüllen und zu belegen:
Kaffee 100 % bio und fair gehandelt – Nachweis: Vorlage einer Fair Trade, Naturland Fair,...”
Beschreibung der Beschaffung
Für dieses Los sind folgende Kriterien zu erfüllen und zu belegen:
Kaffee 100 % bio und fair gehandelt – Nachweis: Vorlage einer Fair Trade, Naturland Fair, Rapunzel Hand in Hand oder GEPA-Zertifizierung oder einem gleichwertigen Gütezeichen sowie ein Nachweis für einen kontrolliert biologischem Anbau.
Röst-Bohnenkaffee bio und fair gehandelt – Nachweis: Vorlage einer Fair Trade, Naturland Fair, Rapunzel Hand in Hand oder GEPA-Zertifizierung oder einem gleichwertigen Gütezeichen sowie ein Nachweis für einen kontrolliert biologischem Anbau
— Bio-Gebäck – Nachweis für einen kontrolliert biologischem Anbau,
— Bio-Kaffeesahne – Nachweis über die kontrolliert biologische Landwirtschaft,
— Bio-H-Vollmilch – Nachweis über die kontrolliert biologische Landwirtschaft,
— Bio Zucker/Rohrzucker – Nachweis für einen kontrolliert biologischem Anbau,
— Orangensaft bio und fair gehandelt – Nachweis: Vorlage einer Fair Trade, Naturland Fair, Rapunzel Hand in Hand oder GEPA-Zertifizierung oder einem gleichwertigen Gütezeichen sowie ein Nachweis für einen kontrolliert biologischem Anbau.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 42 200 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option auf jährliche Verlängerung, längstens jedoch bis zum 31.8.2025.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Leistungsbeschreibung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-12
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-09-13 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-12
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de📧
Fax: +49 40427923080 📠
Quelle: OJS 2021/S 131-345370 (2021-07-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) - Behörde für Justiz- und Verbraucherschutz - als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über...”
Kurze Beschreibung
Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) - Behörde für Justiz- und Verbraucherschutz - als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Kaffee, Tee und Keksen (Los1 und 2) vom 01.09.2021 bis 31.08.2023, mit der Option auf jährliche Verlängerung, längstens jedoch bis zum 31.08.2025 für folgende Einrichtungen:
• f&w fördern und wohnen AöR
• Elbe-Werkstätten GmbH
• Behörde für Justiz- und Verbraucherschutz
• Hamburger Friedhöfe (HF) und Hamburger Krematorium GmbH (HKG)
sowie fair gehandelter Bio-Kaffee und Bio-Gebäck Variationen, Bio-Kaffeesahne und Bio Zucker/Rohrzucker (Los 3) für alle Dienststellen und Ämter der Freien und Hansestadt Hamburg, gemäß §26 LHO.
Zusätzlich beteiligen sich die folgenden Hochschulen an diesem Rahmenvertrag:
• Hochschule für bildende Künste (HFBK)
• Hochschule für Angewandte Wissenschaften (HAW)
• Universität Hamburg
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 107675.4 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energieeffiziente Anlieferung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 90
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es gelten die Leitsätze für Tee, teeähnliche Erzeugnisse, deren Extrakte und Zubereitungen vom 12.03.2014 bzw. der neusten Fassung.
Die Teeaufgussbeutel...”
Beschreibung der Beschaffung
Es gelten die Leitsätze für Tee, teeähnliche Erzeugnisse, deren Extrakte und Zubereitungen vom 12.03.2014 bzw. der neusten Fassung.
Die Teeaufgussbeutel sollen eine ergiebige, gute Qualität haben und aromatisch im Geschmack sein. Die Schachteln sollen ca. 20 bis 25 Beuteln beinhalten. Die Verpackung muss aromaschützend und folienverpackt sein.
Die Positionen 7 bis 9 in Schachteln á 10 Filterbeutel für je 5-Liter Tee.
Besonders wird auf die Verpflichtung der Etikettierung jedes Paketes / Dose hingewiesen.
Es dürfen nur Lebensmittel angeboten werden, die den Strahlenhöchstwert von 100Bg/kg nicht übersteigen. Dieser Wert ist ein Grenzwert, der als zugesichert im Sinne von § 459 BGB gilt und nicht überschritten werden darf.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bio Kaffee fair gehandelt und Bio-Gebäck Variationen, Bio- Kaffeesahne und Bio Zucker/ Rohrzucker” Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für dieses Los sind folgende Kriterien zu erfüllen und zu belegen:
Kaffee 100% bio und fair gehandelt – Nachweis: Vorlage einer Fair Trade, Naturland Fair,...”
Beschreibung der Beschaffung
Für dieses Los sind folgende Kriterien zu erfüllen und zu belegen:
Kaffee 100% bio und fair gehandelt – Nachweis: Vorlage einer Fair Trade, Naturland Fair, Rapunzel Hand in Hand oder GEPA-Zertifizierung oder einem gleichwertigen Gütezeichen sowie ein Nachweis für einen kontrolliert biologischem Anbau.
Röst-Bohnenkaffee bio und fair gehandelt - Nachweis: Vorlage einer Fair Trade, Naturland Fair, Rapunzel Hand in Hand oder GEPA-Zertifizierung oder einem gleichwertigen Gütezeichen sowie ein Nachweis für einen kontrolliert biologischem Anbau
Bio-Gebäck – Nachweis für einen kontrolliert biologischem Anbau
Bio-Kaffeesahne – Nachweis über die kontrolliert biologische Landwirtschaft.
Bio-H-Vollmilch – Nachweis über die kontrolliert biologische Landwirtschaft
Bio Zucker/Rohrzucker - Nachweis für einen kontrolliert biologischem Anbau
Orangensaft bio und fair gehandelt - Nachweis: Vorlage einer Fair Trade, Naturland Fair, Rapunzel Hand in Hand oder GEPA-Zertifizierung oder einem gleichwertigen Gütezeichen sowie ein Nachweis für einen kontrolliert biologischem Anbau.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 131-345370
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Kaffee
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: J.J. Darboven GmbH & Co. KG
Postanschrift: Pinkertweg 13
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1605371084📞
E-Mail: hmaas@darboven.com📧
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 12218.72 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 13020.8 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Tee
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Chefs Culinar Nord GmbH & Co. KG
Postanschrift: Winsbergring 25
Postleitzahl: 22525
Telefon: +49 40851902424📞
E-Mail: manuel.forster@chefsculinar.de📧 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 95 790 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 94752.8 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel:
“Bio Kaffee fair gehandelt und Bio-Gebäck Variationen, Bio- Kaffeesahne und Bio Zucker/ Rohrzucker” Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lyreco Deutschland GmbH
Postanschrift: Lyreco-Straße 4
Postort: Barsinghausen
Postleitzahl: 30890
Telefon: +49 51055835503📞
E-Mail: frank.melloh@lyreco.com📧
Region: Region Hannover🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 168660.12 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 322 928 💰
Quelle: OJS 2021/S 179-465864 (2021-09-10)