Kaffee, Tee und Kekse

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Behörde für Justiz- und Verbraucherschutz – als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Kaffee, Tee und Keksen (Los1 und 2) vom 1.9.2021 bis 31.8.2023, mit der Option auf jährliche Verlängerung, längstens jedoch bis zum 31.8.2025 für folgende Einrichtungen:
— f&w fördern und wohnen AöR,
— Elbe-Werkstätten GmbH,
— Behörde für Justiz- und Verbraucherschutz,
— Hamburger Friedhöfe (HF) und Hamburger Krematorium GmbH (HKG).
Sowie fair gehandelter Bio-Kaffee und Bio-Gebäck Variationen, Bio-Kaffeesahne und Bio Zucker/Rohrzucker (Los 3) für alle Dienststellen und Ämter der Freien und Hansestadt Hamburg, gemäß §26 LHO.
Zusätzlich beteiligen sich die folgenden Hochschulen an diesem Rahmenvertrag:
— Hochschule für bildende Künste (HFBK),
— Hochschule für Angewandte Wissenschaften (HAW),
— Universität Hamburg.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-05 Auftragsbekanntmachung
2021-09-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Behörde für Justiz und Verbraucherschutz
Postanschrift: Suhrenkamp 100
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22335
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sahin, Sarah
Telefon: +49 40428001425 📞
E-Mail: sarah.sahin@justiz.hamburg.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.hamburg.de/justizbehoerde/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c0174fff-965e-48d1-b70c-89f7c04e1fe5 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c0174fff-965e-48d1-b70c-89f7c04e1fe5 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kaffee, Tee und Kekse BJV 2021001145
Produkte/Dienstleistungen: Kaffee, Tee und zugehörige Produkte 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Behörde für Justiz- und Verbraucherschutz – als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kaffee
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kaffee, Tee und zugehörige Produkte 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Abrufberechtigt sind f&w fördern und wohnen AöR, Elbe-Werkstätten GmbH, Hamburger Friedhöfe (HF) und Hamburger Krematorium GmbH (HKG) und die Behörde für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 3 100 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option auf jährliche Verlängerung, jedoch längstens bis zum 31.8.2025

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Tee
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es gelten die Leitsätze für Tee, teeähnliche Erzeugnisse, deren Extrakte und Zubereitungen vom 12.3.2014 bzw. der neusten Fassung. Die Teeaufgussbeutel...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 24 200 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option auf jährliche Verlängerung, längstens jedoch bis zum 31.8.2025

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bio Kaffee fair gehandelt und Bio-Gebäck Variationen, Bio- Kaffeesahne und Bio Zucker/Rohrzucker”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für dieses Los sind folgende Kriterien zu erfüllen und zu belegen: Kaffee 100 % bio und fair gehandelt – Nachweis: Vorlage einer Fair Trade, Naturland Fair,...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 42 200 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option auf jährliche Verlängerung, längstens jedoch bis zum 31.8.2025.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Leistungsbeschreibung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-12 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-09-13 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-12 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Quelle: OJS 2021/S 131-345370 (2021-07-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) - Behörde für Justiz- und Verbraucherschutz - als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 107675.4 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energieeffiziente Anlieferung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 90
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es gelten die Leitsätze für Tee, teeähnliche Erzeugnisse, deren Extrakte und Zubereitungen vom 12.03.2014 bzw. der neusten Fassung. Die Teeaufgussbeutel...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bio Kaffee fair gehandelt und Bio-Gebäck Variationen, Bio- Kaffeesahne und Bio Zucker/ Rohrzucker”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für dieses Los sind folgende Kriterien zu erfüllen und zu belegen: Kaffee 100% bio und fair gehandelt – Nachweis: Vorlage einer Fair Trade, Naturland Fair,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 131-345370

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Kaffee
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: J.J. Darboven GmbH & Co. KG
Postanschrift: Pinkertweg 13
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1605371084 📞
E-Mail: hmaas@darboven.com 📧
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 12218.72 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 13020.8 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Tee
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Chefs Culinar Nord GmbH & Co. KG
Postanschrift: Winsbergring 25
Postleitzahl: 22525
Telefon: +49 40851902424 📞
E-Mail: manuel.forster@chefsculinar.de 📧
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 95 790 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 94752.8 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel:
“Bio Kaffee fair gehandelt und Bio-Gebäck Variationen, Bio- Kaffeesahne und Bio Zucker/ Rohrzucker”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lyreco Deutschland GmbH
Postanschrift: Lyreco-Straße 4
Postort: Barsinghausen
Postleitzahl: 30890
Telefon: +49 51055835503 📞
E-Mail: frank.melloh@lyreco.com 📧
Region: Region Hannover 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 168660.12 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 322 928 💰
Quelle: OJS 2021/S 179-465864 (2021-09-10)